浅析调试文件管理与文件生命周期理论.pdf
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1、机电兵船档案2023.4 论坛间,避免了失效版本的误用,提升了上海院经营管理水平。目前上海院项目投标均需借用相关合同、资质、项目报告等进行投标,以2021年为例,档案助力上海院三百多个项目中标,累计合同金额一百多亿。高效的档案管理模式降低企业人力成本。上海院在项目设计过程中,设计人员通过及时查阅项目相关资料,保证了设计优化与推进;同时为生产设计提供可靠的依据,协助项目设计优化,提升产品质量。例如,2021年,上海院档案管理协助公司房产确权事迹获得2021年度公司突出贡献团体奖励(房产市场估值约为1896万元)。(三)社会效益 上海院近年多个档案管理创新成果获得国家档案局推荐,知识管理是档案学界
2、研究的前沿热点,上海院融入知识管理模式,助力优化设计企业档案信息资源开发符合国家和行业的战略规划与发展方向,可为更广范围内的档案工作和企业建设提供借鉴参考。目前上海院还在探索新兴技术在知识管理系统和档案管理系统中的应用,为企业管理提供了强有力的支撑,向技术型、知识型、创新型企业迈出了坚定的步伐。上海院档案管理创新模式及知识管理系统运用成果,可填补国家在此领域的研究空白,提升设计行业档案管理关键技术能力及核心竞争力,支撑公司在内部创新中持续提升管理创新能力,在外部竞争中持续保持先发优势,为未来可能面临的需求提前储备技术,具有较好的推广价值。参考文献:1“十四五”全国档案事业发展规划.中共中央办公
3、厅国务院办公厅印发2贾琨钰.大型企业的知识管理系统设计 J.计算机与网络,2018():60-623刘慧琳,刘敬仪,黄健.基于知识库的企业文档职能服务模式探究J.北京档案,2021(9):22-264王剑刚,王扬,钱常运.IDC工程的知识管理及图谱技术研究以东岳庙数据中心为例J.建筑经济,2022(7):894作者简介:宋小晓,档案馆员,档案学硕士研究生毕业,全国青年档案业务骨干,任上海勘测设计研究院有有限公司档案主管,全面负责公司档案管理,开发利用等业务。钱常运,软件工程专业硕士研究生毕业,知识产品开发工程师,任职于上海勘测设计研究院有限公司,承担公司数字化转型工作。文件生命周期理论中的文件
4、运动具有一般性、普遍性的规律,它是文件和档案之间属的概念变化,具有抽象性,它与具体业务活动联系起来描述的“文件运动”不一致,是文件运动每个阶段不同内在价值的表现。一、调试文件管理与文件生命周期理论内涵 文件生命周期理论是档案学最基础的理论,是贯穿文件起点到终点的整个过程,由它衍生出文件全过程管理理论,文件与档案的属概念等区分。我国档案学者20世纪80年代正式提出“文件生命周期理论”并于之后引进国外“文件生命周期理论”的概念和系统理论。纵观我国核电工程建设过程四阶段:设计、制造、土建及安装施工、调试。调试工作是核电厂装料前检验核电厂施工质量的重要阶段。调试期间产生的调试文件管理包括调试文件过程控
5、制和调试竣工文件管理,即管理文件和技术文件的过程管控和归档有保存价值的文件。(一)调试期间,调试文件的管理“特殊性”首先,调试期间的纸质和电子文件存在差异性。调试文件是由工程总承包下的调试队编制产生的,它有别于承包商报审的文件。调试文件是由调试技浅析调试文件管理与文件生命周期理论王 兰摘要本文着力研究调试文件管理,思考调试文件管理与文件生命周期理论,论述调试文件的运动是以业务流程为基础,针对单份纸质文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在数字化信息时代是否适用值得商榷。调试文件管理与文件生命周期理论的内涵是否矛盾,理论运用与文件管理实践活动是否相违。(责任编辑 谢晋)37202
6、3.4机电兵船档案论坛术部与仪控工艺调试部、电气部等组织、策划,多个业务部门根据各自工程业务编制文件。它由调试技术部获取权限,发起编制任务,通过设计质量管理平台线上点对点到各系统工程师待办,经过设计、质保等部门审核,报送业主批准后,由系统工程师打印已发布的试验程序,拿到现场执行的文件。调试队属于项目总承包方中的一个部门,既是文件的编制者,也是审核者,同时也接受业主方的监管,类似汉堡包中的“夹心”层。其次,调试文件的特殊性还体现在,经业主审核的试验程序只是一个试验框架,线上编制也会经过部门的编、审、批环节,表明经过了相关方的许可,可以拿到现场执行的文件,此类文件的归档分类号是H162。只有现场执
7、行的试验程序和报告经过逐步验证并填写记录后,形成有保存价值的文件,最终作为档案存档。因此,电子文件和纸质文件是有差异性的,电子版不归档所有版次文件,纸质文件归档所有版次文件。最后,调试文件过程管控的规律性。现场执行的试验程序由调试工程师根据上游方的试验操作规程逐步执行试验步骤,不能跳跃或者忽略其中一个环节。由于调试试验的计划性、严谨性、规律性等特征,导致形成的调试记录也具有唯一性、严谨性等特征。根据TOP(Take Over Package from Construct-ion to Startup 建安向调试移交)、TOTO(Take Over for Temporary Operation
8、 临时运行移交)划分,形成不同的试验记录。作为调试队产生的文件记录与建安形成的 TOP 移交包是不同类型的文件,前者是线上线下形成,最终归档纸质文件。后者是建安单位形成,不归属调试记录,但是作为调试工作参考的依据或执行的数据。(二)调试文件运动规律的独特性及策划性 在核电厂调试工作的开展过程中,参建单位较多,质量标准严格、接口活动复杂、安全要求很高,这些“门槛”无形中给调试系统工作带来巨大挑战。在核电厂调试管理过程中,工作人员应严格按照相关的规范和技术要求开展。系统调试管理是基于系统工程师严格按照试验步骤进行逐项试验,产生的记录是具有时间先后性、极强逻辑性及数据的真实性,反映了试验的过程,既是
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