DB23∕T 3650-2023 冰上马拉松赛事组织服务规范(黑龙江省).pdf
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1、ICS97.220CCS Y 5523黑龙江省地方标准DB23/T 36502023冰上马拉松赛事组织服务规范2023-12-29 发布2024-1-28 实施黑龙江省市场监督管理局发 布DB23/T 36502023I目次前言.II1 范围.12 规范性引用文件.13 术语和定义.14 总体要求.15 赛事组织.16 赛事服务.37 赛风赛纪.6参考文献.7DB23/T 36502023II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由黑龙江省镜泊湖风景名胜区自然保护区管理委员会提出。本文件由黑龙江省体育局归口。本文件起草单位:黑
2、龙江省镜泊湖风景名胜区自然保护区管理委员会、黑龙江省标准化研究院、牡丹江市市场监督管理局。本文件主要起草人:丁建国、张敬、刘思妤、陈要武、杨大志、吕猛、袁贵生、王玉琪、袁园、李唐、隋超。DB23/T 365020231冰上马拉松赛事组织服务规范1范围本文件给出了冰上马拉松赛事的总体要求以及赛事组织、赛事服务和赛风赛纪等要求。本文件适用于黑龙江省冰上马拉松赛事的组织和服务。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。TY/T 1106-202
3、3群众体育赛事活动运营服务规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1冰上马拉松由马拉松运动派生的,在冰面上进行的跑步运动。3.2关门时间参赛选手停止比赛,赛事区域恢复社会交通的最后时间。4总体要求4.1冰上马拉松赛事的组织和服务应符合 TY/T 1106-2023 以及体育赛事活动管理办法关于进一步加强马拉松赛事监督管理的意见黑龙江省体育赛事活动办赛指南等文件的要求。4.2冰上马拉松赛事应在冬季适宜气候条件下,在符合安全要求的自然水域冰面上进行。5赛事组织5.1赛事组委会应成立赛事组委会,赛事组委会可设置相关部门,分工承担冰上马拉松赛事的组织运营、宣传活动、服务保障等工作。具体工作内容
4、如下:组织运营工作包括且不限于组织协调、赛事运营、竞赛、市场运营等;宣传活动工作包括且不限于新闻宣传、文体活动展演、旅游活动等;服务保障工作包括且不限于安全保卫、医疗卫生保障、交通保障、后勤保障、环境整治、志愿服务等。DB23/T 3650202325.2组织运营5.2.1组织协调工作包括且不限于:a)组织协调赛事组委会各项工作,在赛事组委会领导下负责赛事活动的其他日常工作,完成赛事组委会交办的工作任务;b)赛事组委会相关会议的会务工作;c)赛事活动文件的管理工作;d)审定开幕式、闭幕式、颁奖仪式议程及发言材料。5.2.2赛事运营工作包括且不限于:a)赛事前期策划、赛事申报和确认、赛事总体运营
5、、赛后总结等;b)赛事整体视觉设计,包括赛事标志、赛服、奖牌、奖杯、现场布置等设计和制作;c)提供必要运动装备;d)负责比赛起、终点现场搭建及相关活动仪式的组织;e)相关人员的邀请工作;f)负责群众参赛的组织报名、资格审查及物品发放工作;g)负责市民观赛的组织工作;h)负责境外嘉宾、记者、运动员等外事工作;i)制定竞赛规程,编印参赛指南、秩序册、成绩册、选手手册、裁判员手册等;j)规划比赛路线和场地硬隔离摆放等事宜;k)组织召开相关会议及培训活动;l)落实赛事相关保险事宜;m)制作并核发证件,包括嘉宾证、赛事组委会证、媒体证、裁判员证、工作人员证、安保证、医疗证、志愿者证、车辆通行证等;n)制
6、定用车计划,负责参赛人员,包括运动员、裁判员、官员、工作人员、志愿者等一定范围内的接送工作;o)赛道沿途搭建取暖帐篷,提供饮食;p)提供赛道收容车,为无法完赛运动员提供收容服务;q)编写结案报告。5.2.3竞赛工作包括且不限于:a)赛事组委会与有关主管部门的联络对接;b)协助制定竞赛规程,编制参赛指南、秩序册、成绩册、运动员手册、裁判员手册等;c)比赛路线的丈量和确认;d)选调裁判员,组建裁判队伍;e)竞赛期间的计时裁判工作;f)协助发放参赛人员证件。5.2.4市场运营工作包括且不限于:a)赛事活动商务开发及招商工作;b)确定赛事赞助事宜;c)确定赛事冠名规则。5.3宣传活动5.3.1新闻宣传
7、工作包括且不限于:DB23/T 365020233a)制定并组织实施赛事活动整体宣传方案和舆情应对方案;b)策划并组织新闻发布会,以及赛事和其他各项活动的全程宣传报道;c)负责新闻记者的报名、报到和证件发放,审核相关宣传资料;d)赛后制作赛事集锦宣传片;e)向有关新闻媒体及单位提供赛事素材;f)管理赛事官方网站及其他官方媒体。5.3.2文体活动展演工作包括在赛事举办期间组织特色群众文体活动、娱乐活动及演出活动等;5.3.3旅游活动工作包括组织特色旅游活动以及制作各类宣传品、纪念品等。5.4服务保障5.4.1安全保卫工作包括且不限于:a)制定并组织实施赛事活动的安全保卫工作方案及应急预案,保证开
8、幕式、闭幕式、颁奖仪式等现场安全、有序,保证比赛沿途交通畅通;b)赛前会同专家对冰面赛道安全进行检测;c)参赛人员入住宾馆及赛场的安全保卫;d)制定安保部署平面图和道路管制平面图,并配文字说明;e)根据赛事技术要求对比赛路线进行封闭,对部分比赛往返路线做硬隔离设施,隔离往返运动员;f)负责其他安保工作。5.4.2医疗卫生保障工作包括且不限于:a)制定并组织实施赛事活动医疗卫生保障工作方案及应急预案;b)为参赛人员提供医疗保障,为赛事活动提供现场医疗和急救转运等服务;c)设立医疗站、医疗点,培训配备专业运动医生、护士,配备急救设备和常用药物;d)配备救护车辆对赛事进行保障;e)传染病防控及公共卫
9、生事件防控,设置并管理临时隔离点;f)监督检查赛事期间食品卫生、公共场所卫生、饮用水卫生等。5.4.3交通保障工作包括且不限于赛事相关交通协调,赛事用车提供,以及车辆注册、停放、通行等。5.4.4后勤保障工作包括且不限于:a)赛事前期筹备工作,包括赛道布置、工程搭建、勘探赛道、维护冰面等;b)比赛期间物资保障;c)消防救援、供水、供电、通讯应急保障等方面的协调工作;d)其他有关保障事宜。5.4.5环境整治工作包括且不限于对赛道周边环境,特别是起终点区域周围的环境整治和美化。5.4.6志愿服务工作包括且不限于:a)赛事期间志愿者的招募、宣传、组织;b)根据赛事规模确定志愿者人数;c)配合赛事运营
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