欠缴社会保险费加收滞纳金业务操作规程.doc

单位欠缴社会保险费加收滞纳金业务操作规程

一、基本业务操作规程（一）滞纳金计算规则
2011年7月1日起，对新发生欠缴的社会保险费（五险），自欠缴月的次月1日开始按日加收万分之五的滞纳金。单位成功申报补缴当日，不计算滞纳金。缴费卡、享受社会保险补贴人员补缴不计算滞纳金，趸交、工龄补缴等特殊补缴业务不计算滞纳金。
举例：7月份月报，8月进行月报收款，8月27日财务还未收款到位的形成月报欠缴，自9月1日起开始按日计算滞纳金。如单位9月1日来申报月报补缴，申报成功的，则不收取滞纳金，单位9月2日来申报月报补缴，申报成功的，则计算1天的滞纳金。同样单位申报个人补缴，8月份补缴个人7月份社会保险费，不收取滞纳金，9月1日后补缴个人7月份社会保险费的，开始计算滞纳金。
补缴2011年7月之前的基本养老保险费，仍按照关于印发《关于贯彻实施<北京市基本养老保险规定>有关问题的具体办法》的通知（京劳社养发[2007]21号）第六条的规定执行。（补缴历年加收放大系数）
（二）补缴收款方式
每月15日前（含15日）对补缴社会保险费有三种收款方式：支票、刷卡、现金；15日后有两种收款方式：刷卡、现金。
（三）单位申报个人补缴
1.单位使用企业版报盘申报个人补缴
单位通过企业版进行申报补缴社会保险费，报盘的同时，四险需打印《北京市社会保险补缴明细表》（表四）、医疗保险打印《基本医疗保险补缴情况表》（表十）各一式三份，加盖单位公章。
报盘信息与数据比对一致的，补缴申报成功，社保系统自动生成补缴明细和滞纳金，社保经办机构四险业务岗需打印《北京市社会保险补缴汇总表》（表五），医疗保险业务岗需打印《基本医疗保险补缴情况汇总表》（财务）一式三份，经核对无误后，单位经办人员、社保经办机构业务岗人员签章后转财务岗收款。
2. 社保系统读入补缴报盘数据时先进行信息及数据的比对，如存在以下错误类型的，不能生成补缴明细：
类型一：身份证号不存在
类型二：身份证号与姓名不匹配
类型三：该人不在该单位下（只有选择单位申报个人补缴和单位社保个人基数差补缴时才判断）
类型四：补缴险种状态错误
类型五：补缴时间段内存在重复缴费部分
类型六：相同单位下，同一社保缴费基数年度内存在两个缴费基数
类型七：补缴起始时间早于参加工作日期
类型八：补缴起始时间早于单位发照日期
类型九：缴费人员类别错误
类型十：基数差补缴时间段与月账户不是同一单位
类型十一：基数差补缴时间段内不存在月账户
类型十二：工伤费率错误
类型十三：补缴金额错误
对于存在错误的记录，经办机构导出电子版信息反馈给单位，电子版信息中包含错误类型内容。不能生成补缴明细，需要单位重新报盘。只有全部信息数据比对一致的，才允许生成补缴明细。（只要存在一条错误的记录，则全部无法成功读入。）单位申报的《表四》和《表十》同系统中生成的补缴金额（本金）必须一致。
除类型一的错误外，其余错误类型一并判断，将存在的错误一并反馈给单位。
（四）单位申报月报补缴
1.单位申报月报补缴的，可直接到社保经办机构前台进行办理。补缴时须按照最早欠缴月依次补缴。
2.每月业务月报如次月27日前（含27日）还未收款到位，则形成欠缴，不再进行正常月报收款。（业务生成月报，但不转财务）
举例：单位7月份月报，如果8月27日前还未收款到位，则8月份月报不再参与业务结账进行统一银行托收。（继续生成业务月报，但不发送财务）即使8月31日前单位做了7月的月报补缴，但8月也不再参与业务结账。
3. 2011年7月起，每月27日（含27日）为业务结账点（2月份25日为业务结账点）（遇节假日与公休日不顺延）。
4.月报补缴时，须五险统一补缴，不能选择险种进行单独补缴。
5.月报欠缴时，原则上不允许为其中某个人做个人补缴（旧流程的个人还欠），但对于到达退休年龄的人员可以采取B类权限进行欠缴月的个人补缴。
（五）退费业务处理
1.医疗保险退费业务增加《基本医疗保险退费情况汇总表》（财务），由社保经办业务岗人员打印一式三份，经核对无误后，单位经办人员、社保经办机构业务岗人员签章后转财务岗处理。
2.四险退费业务流程不变。

二、业务操作中需注意的问题
（一）补缴原因的选择
1.可以通过企业版报盘实现补缴的共八种补缴原因（系统对应也是八种补缴原因）：单位申报个人补缴、稽核补缴、监察补缴、专项审计补缴；单位申报个人基数差补缴、稽核基数差补缴、监察基数差补缴、专项审计基数差补缴。
2.除单位申报个人补缴和单位申报个人基数差补缴外，其他6种补缴原因可跨区、跨单位操作。但会有条件限制，如参加工作日期、缴费人员类别等。
（二）单位月报欠缴后，允许做个人补缴
单位存在月报欠缴后，如人员发生转移调动，允许在其他单位为其做个人补缴（操作上不再进行限制，属于单位与个人之间劳动关系的问题），但按规定加收滞纳金。
举例：在A区A单位存在7月份月报欠缴，该人员8月份调动到B区B单位下，则B单位可以为其申报7月份的个人补缴。在B单位做完7月份的个人补缴后，A单位形成的7月月报欠缴金额会自动扣除该人员的欠缴金额。
（三）基数差补缴的限制
在A单位产生的月账户，只能在A单位补基数差，不能在B单位为其补缴在A单位产生的月账户的基数差。
（四）设置为A类权限的滞纳金相关业务
1.计算滞纳金截止日期录入
2.单独滞纳金退费
（五）定时任务的设置
每天的24：00点，系统自动将财务未收款的补缴数据返回业务，冲抵补缴明细。单位需要重新申报补缴，重新计算滞纳金。
（六）各项缴费人员类别补缴的限制
1.外埠城镇职工养老保险补缴起始时间不得早于1998年7月；本市农村劳动力、外埠农村劳动力养老保险补缴起始时间不得早于2010年1月；本市农村劳动力（24号文）养老保险补缴起始时间不得早于2009年1月。（系统中将四险都一并控制）
2.本市农民工、外埠农民工（1%）医疗保险最早补缴起始时间不得早于2004年9月。变更比例时间为2009年1月，由单位缴费2%变更为1%。
3.失业保险变更比例时间为2009年1月，由单位缴费1.5%，个人缴费0.5%变更为单位缴费1%，个人缴费0.2%。
（七）下卸补缴参数
1.下卸补缴参数（四险）包括：单位工伤保险各年度费率；单位下正常人员各项险种状态；单位下正常人员各项险种缴费人员类别。
2.单位可以直接到社保经办机构下卸补缴参数。

三、7月18日系统上线后业务操作中需注意的问题
1.企业版补缴报盘暂不上线。补缴还需手工录入。
2.定时任务暂不上线。
3.下卸补缴参数暂不上线。
4.医疗保险手工录入补缴过程中，注意收款方式的选择，如果选择错误，无法变更，现阶段需要报故障单进行处理。
5.医疗保险手工录入补退业务，如果录入错误，无法回退，现阶段需要报故障单进行处理。
6.四险以问题单形式上报故障情况。