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企业信息管理平台软件勤哲excel服务器教程

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设置角色
什么是角色
角色也就是我们通常理解的职务，比如说“总经理”、“销售员”、“保管员”、“办事处主任”等。
系统预定义角色
Excel服务器自带了九个角色，称为系统预定义的角色。在管理台主界面中点击左侧的“角色”节点，在右边窗格中会看到，如下图：
图 4.9 九个系统预定义的角色
?  Everyone： 所有人。所有用户都属于这个角色。
?  Administrators:  又称“系统管理员”，拥有全部权限。可以操作Excel服务器提供的所有功能，以下权利仅为系统管理员拥有：定义组织机构、角色、用户；查看日志；终止用户活动；备份数据和导入数据。我们一直用来登录的用户“Admin”，就是此角色的成员。
?  Report Designers:  又称“模板设计者”，该角色的用户拥有设计模版的权力。比普通用户增加的权利：定义数据类型、数据规范、用户词典；定义自动编号；创建和修改报表模板。
?  Report Owners: 又称“表单所有者”， 比普通用户增加的权利：将“我的工作台”中的数据导入Excel文件或文本文件。
?  Process Admin:  又称“流程管理员”，拥有此角色的用户，可以整体删除工作流。关于工作流，详见第15章。
?  Notice admin:  又称“公告管理员”，拥有此角色的用户，可以在填报网站的主页上发布公告。详见第14章。 
?  Dept Admin:  又称“部门管理员”，拥有此角色的用户，可以做一些本部门内的系统维护工作,比如在管辖部门范围内建立下级部门、用户、为用户授权等等。
?  Auth Admin:  又称“权限管理员”，可以为模板授权。
?  Creator:  又称“模板创建者”，模板的创建者自动拥有此角色。

只有拥有“Administrators”、“Report Designers”和“Dept Admin”角色的用户才可以登录到管理台

建立新角色
下面以建立“总经理”角色为例，说明建立新角色的方法
1）  从管理台主界面上右击左侧的“角色”节点，选择弹出菜单“新建”。
2）  在弹出窗口中输入角色名称及必要的说明信息，选择拥有该角色的用户，他的上级应该是哪种情况。

图 4.10 输入角色信息
3）  按【确定】，角色新建完成。

批量导入角色
如果觉得一个个输入角色太麻烦，我们可以事先把所有要输入的角色整理到一个Excel文件中，一次性导入。
1）  在管理台主界面左侧的“角色”节点上，点击鼠标右键，选择弹出菜单[批量导入]，弹出下面的导入窗口。
2）  点击[浏览]按钮，选择事先整理好的Excel文件。此文件中的角色信息被自动读取到窗口上的表格中。
3）  点击[检查数据]，如果表格中角色信息由不合理的地方，会在“检查错误”那一列列出。如果有不想导入的角色，可以选中那些行，然后点击[删除]按钮从表格中删掉。
4）  点击[导入]按钮，把表格中的角色导入系统。
 图 4.11 批量导入角色

企业信息管理软件勤哲excel服务器 企业信息管理工具excel服务器是一款将excel表格和数据库结合的信息关系系统平台，它的作用是帮助我们“建立适合需要的管理信息系统，实现管理的信息化