DB4401+T+161—2022 城市建设声像电子文件收集与归档规范 .docx
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1、ICS 01.140.20CCS A 14DB4401广州市地方标准DB4401/T 161-2022城市建设声像电子文件收集与归档规范Specification for the collection and archiving of audio-visual electronic documents ofurban construction2022-05-09 发布2022-06-01 实施广州市市场监督管理局 发 布DB4401/T 1612022目次前言1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 基本要求25 采集与形成26 收集与整理47 验收与移交68 元数据7附录 B(规范性
2、) 城市建设声像电子文件登记表40附录 C(规范性) 城市建设声像电子档案著录单41附录 D(规范性) 城市建设声像电子档案卷内目录42附录 E(规范性) 城市建设声像电子文件移交说明书45附录 F(规范性) 城市建设声像电子文件元数据清单46附录 G(规范性) 元数据映射表50附录 H(规范性) 元数据描述53参考文献124I附录 A(规范性) 建设工程声像文件归档范围9IIDB4401/T 1612022前言本文件按照GB/T 1.1-2020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由
3、广州市规划和自然资源局提出并归口。本文件起草单位:广州市城市建设档案馆、广州市标准化研究院。本文件主要起草人:杜星、施琦敏、曾智、李海、陈超、樊春颖、陈俊娜、黄俊、周浩文、张颖、王明华、杨晓峰、余建华。IIIDB4401/T 1612022城市建设声像电子文件收集与归档规范1 范围本文件规定了城市建设声像电子文件的术语和定义、基本规定、采集与形成、收集与整理、验收与 移交和元数据。本文件适用于城市建设声像电子文件收集、归档工作。DB44012 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文
4、件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范CJJ/T 187 建设电子档案元数据标准DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 50 数码照片归档与管理规范DA/T 78 录音录像档案管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1城市建设声像电子文件 audio-visual electronic documents of urban construction在城市规划、建设、管理过程中,通过数字化摄录、计算机制作、数字化转换等电子设备形成、传输和存储的,以声音或影像为主要呈现方式,并辅以文字说明的数字形式信息记录,包括原
5、生电子文件 及模拟信号文件数字复制件。3.2城市建设声像电子档案 audio-visual electronic records of urban construction具有凭证、查考和保存价值并归档保存的城市建设声像电子文件。3.3城市建设档案管理单位 urban construction archives organization负责所辖区域内城市建设档案工作的单位,包括收集、保管和提供利用城市建设档案的城市建设档案馆、城市建设档案室及其他单位。3.4城市建设档案形成单位 urban construction archives formation organization形成、收集城市建
6、设档案的单位。3.5城市建设录音文件 audio documents of urban construction在城市规划、建设、管理过程中直接形成的以声音为呈现方式并辅以文字说明的信息记录。13.6城市建设照片文件 photographic documents of urban construction在城市规划、建设、管理过程中直接形成的以静态图像为呈现方式并辅以文字说明的信息记录。3.7城市建设录像文件 audiovisual documents of urban construction在城市规划、建设、管理过程中直接形成的以动态影像为呈现方式并辅以文字说明的信息记录。3.8扫描图像文
7、件 scan image documents利用光电技术和数字处理技术,以扫描方式将图形或图像信息转换成计算机可以查阅、存储和输出的数字信号文件。3.9元数据 metadata描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。GB/T 188942016,术语和定义 3.33.10元数据元素 metadata element元数据中结构化或半结构化的数据项。每个元素应具有英文名称、定义、使用目的、使用方法、取值类型及取值方案等属性。CJJ/T 1872012,术语定义 2.0.43.11元数据实体 metadata entity用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事
8、务等。CJJ/T 1872012,术语定义 2.0.74 基本要求4.1 城市建设声像电子文件的采集与形成应纳入城市建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。4.2 城市建设声像电子文件应随城市建设同步形成,真实、完整、准确地反映城市建设过程的实际情况。4.3 城市建设档案形成单位应及时对采集的声像电子文件进行收集和整理,也可委托符合条件的档案服 务单位完成。4.4 城市建设档案形成单位应在声像电子档案生成后6个月内,与城市建设过程中产生的纸质档案同步移交城市建设档案管理单位。4.5 城市建设档案管理单位应按照本文件要求对声像电子文件的采集、形成、收集和整理工作进行指导、 监督、检查。4.6 城
9、市建设档案管理单位应具备接收并保管声像电子档案的条件和能力。4.7 城市建设档案管理单位应按照本文件要求对归档声像电子文件进行验收和接收。4.8 城市建设档案管理单位应对各种载体的声像电子档案分别进行存储和保管,并配备必要的软件、硬 件设施,实现对声像电子档案的安全有效管理。4.9 城市建设档案管理人员应接受档案知识的专业培训。4.10 涉密城市建设声像电子文件的形成和管理应符合保密相关规定。5 采集与形成25.1 采集利用音像摄录设备,有确定方向、明确目的地记录和保存城市建设声像电子文件的过程。采集范围 应包括:a)国土空间规划(土地利用规划、城乡规划等)、城市发展变迁等声像电子文件; b)
10、城市建设、城市管理活动、城市建设风貌等声像电子文件;c) 体现城市地方特色或建筑艺术水平且具有历史价值、科学研究价值,重要建筑物、构筑物等声 像电子文件;d) 城市主要基础设施、建设工程原貌、建设过程和竣工新貌等建设工程范畴的声像电子文件,归 档范围应符合附录 A.1-A.7 的规定;e) 城市风景、名胜、古迹、园林、绿化、民居、公共设施等声像电子文件; f)城市更新改造、城市设计、城市交通等声像电子文件;DB4401g)与城市建设有关的突发事件、重大活动的声像电子文件。5.2 采集质量5.2.1 基本要求5.2.1.1 对同一场景和相同内容的若干声像电子文件不应重复采集,应选择其中一个主题鲜
11、明、影像清 晰完整、具有代表性和典型性的文件采集。5.2.1.2 照片文件应按照如下要求采集:a)照片文件应选择输出时未压缩且保留了元数据信息的文件采集; b)照片文件所反映和保存的画面应清晰、完整,不得裁剪拼贴;c)编辑的照片文件应同步保留源文件和输出文件,相关电子文件都应保留元数据信息和编辑数据 信息。5.2.1.3 扫描图像文件应按照如下要求进行采集:a)应按原件 1:1 比例进行扫描,扫描后的图像应清晰、完整,能真实反映图像的原貌; b)应保留数据原始格式及元数据;c)应有相应的文字解释记录。5.2.1.4 录像文件应按照如下要求进行采集:a)采集的录像文件应为原始拍摄未进行转码、编辑
12、处理的电子文件,并包含拍摄元数据信息; b)录像文件所反映的内容应清晰完整、主题鲜明,声像定位准确、真实,音画同步;c) 编辑录像文件应按实际拍摄的时间顺序排列画面,不得随意剪辑拼贴画面,应保持录像画面内 容逻辑的一贯性;d) 编辑的录像文件应保留相关的编辑信息和录像元数据信息。5.2.1.5 录音文件应按照如下要求进行采集:a) 采集的录音文件中所反映的内容应完整,不短缺、不重复,声音应清晰、自然、真实,声像文 件播放时时间定位准确;b) 采集的录音文件中所反映和保存的音频应连续播放,不得剪辑、编辑。5.3 形成5.3.1 对城市建设声像电子文件进行筛选、编辑和制作的过程。5.3.2 城市建
13、设声像电子文件应保留采集时的属性信息。35.3.3 使用编辑软件对声像电子文件编辑整理后,应同时输出保留元数据信息和编辑信息的声像电子文 件。5.3.4 城市建设声像电子文件采集形成后均应进行登记,并符合下列规定: a)应进行全过程实时采集;b) 对采集的声像电子文件进行初步鉴定,并将范围、类别、性质、时间、质量等鉴定结果进行 登记,并形成城市建设声像电子文件登记表,详见附录B;c) 采集的声像电子文件应与对应的元数据建立关联,在内容、结构及类型上应保持一致;d) 采集的声像电子文件,应按验收要求来进行存储。5.3.5 照片文件的数字格式应符合以下要求:a)文件分辨率2560 dpi1920
14、dpi,有效像素12000000 dpi; b)传感器大小23.6 mm15.8 mm;c)照片文件优先采用未压缩的文件格式(RAW、NEF、CR2等),也可采用通用的文件格式(BMP、JPG 等)。5.3.6 扫描图像文件的数字格式应符合以下要求:a) 扫描图像文件光学分辨率600 dpi,原件尺寸小于 10 英寸的扫描图像应适度增加光学分辨率;b) 扫描图像文件宜采用 TIFF 格式进行存储;c) 扫描图像文件按原件 1:1 比例采用 RGB 原色扫描。5.3.7 录像文件的数字格式应符合以下要求:a) 录像文件的数字格式应采用保留元数据信息的 MKV、AVI、MOV 等文件格式拍摄收集,
15、不宜采用ASF、RM、RMVB、3GP、FLV 等压缩格式收集;b) 录制的录像文件分辨率19201080 dpi,帧速率25 fps,如采用 H264 编码,码流输出应6 Mb/s,输出格式宜为 MP4。如采用 MPEG2 编码,码流输出应35 Mb/s,输出格式宜为AVI。5.3.8 录音文件的数字格式应符合采集的录音文件应采用 MP3、WAV 等通用格式,频率响应为 20 Hz20 kHz(1.5 dB)、动态范围为 25 dB120 dB,信噪比应70 dB。6 收集与整理6.1 收集6.1.1 接收和归集城市建设声像电子文件的过程。6.1.2 城市建设档案形成单位应对形成的声像电子文
16、件进行收集、汇总、检查和整理,确保声像电子文 件影像清晰、真实、完整、齐全、系统。6.1.3 城市建设声像电子文件的收集内容应包括城市规划建设管理活动中采集的文件以及与城市建设项目相关的具有保存价值的其他声像文件。6.2 整理6.2.1 按照一定的原则对城市建设声像电子文件进行分类、组卷、排列、编号,使之有序化的过程。6.2.2 声像电子档案的编号由分类号、编制代码、项目号、案卷号和文件号组成:4a) 分类号按照分类要求选取;b) 编制代码由 4 位阿拉伯数字组成,按照电子档案生成年份拾取;c) 项目号由 3 位阿拉伯数字组成,按照项目生成流水号排列;d) 案卷号由 3 位阿拉伯数字组成,按照
17、项目内案卷生成流水号排列;e) 文件号由 3 位阿拉伯数字组成,按照案卷内文件生成流水号排列。6.2.3 声像电子档案的档号由分类号、编制代码、项目号、案卷号和文件号组成。 声像电子档案的档号规则如图 1 所示。示例:DB4401R7.1-2021-001-002-003(分类号-编制代码-项目号-案卷号-文件号)。R7.12021001002003文件号案卷号编制代码分类号图 1 声像电子档案档号规则6.2.4 不同类型的城市建设声像电子文件的整理应符合下列规范: a)照片文件整理应符合 DA/T 50 的规定;b) 扫描图像文件整理应符合 DA/T 31 的规定;c) 录像文件、录音文件整
18、理应符合 DA/T 78 的规定。6.3 著录6.3.1 著录规则根据城市建设声像电子文件形成的规律、文件材料之间的逻辑关系、产生时间、重要程度、主体人 物、客观形成的过程进行著录。6.3.2 著录要求6.3.2.1 著录级别根据著录的对象不同,可将城建电子文件划分为工程(项目)级、案卷级和文件级三个级别。6.3.2.2 著录用文字应符合以下要求:5项目号a) 著录用汉字必须规范化;b) 其他语种文字档案著录时应依照其文字书写规则; c)数字应使用阿拉伯数字。6.3.2.3 著录格式城市建设声像电子档案著录格式应采取表格式的表现形式,并应符合附录C.1-C.3的要求。6.3.3 著录信息6.3
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