单位公务人员常用礼仪规范.doc

公务人员礼仪规范

一、乘车的礼仪  
        （一）遵循客人为尊、长者为尊原则。  
        （二）上车：让车子开到客人跟前，帮助客人打开车门，然后站在客人身后，让客人上车。若客人中有长辈，还应扶持其先上。自己再行入内。  
        （三）车内排座：后排的位置应当让尊长坐（后排二人坐，右边为尊；三人坐中间为尊，右边次之，左边再次），晚辈或地位较低者，坐在司机边上的座位。如果乘私家车，情况正好相反，如果是主人亲自开车，则应把司机边上的位置让给尊长，其余的人坐在后排。
        （四）下车：先下，然后帮助客人打开车门，等候客人或长者下车。
        （五）与领导同车：主动为领导开关车门；并应及时上车出行，不宜耽搁。用小车接送领导时应让领导坐在后排，关车门用力要适度。
        二、介绍的礼仪  
        （一）介绍分为：为他人作介绍，被人介绍和自我介绍三种。  
        （二）介绍他人：礼宾顺序是：不论男女都是向年长者引见年轻者；向女士引见男士，向职位高的引见职位低的人。同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍。在人数众多的场合，如果其中没有职位、身份特殊的人在场，又是年龄相访的人聚会，则可按照一定的次序一一介绍。为他人作介绍时，应简洁清楚，不能含糊其辞。介绍时，还可简要地提供一些情况，如双方的职业、籍贯等等。便于不相识的两人相互交谈。介绍某人时，不可用手指指指点点，而应有礼貌地以手掌示意。  
        （三）被人介绍：面向对方，显示出想结识对方的诚意。介绍完毕后，可握手并说：“你好”！“幸会”！“久仰”！等客气话表示友好。男士被介绍给女士，男士应该主动点头并稍稍欠身，然后等对方的反应。按一般规矩，男士不用先伸手，如果对方不伸手也就罢了。如果对方伸出手来，男士便应立即伸手轻轻一握。女士被介绍给男士，一般来说，女的微笑点头也就是合乎礼貌了。如愿意和对方握手，则可以先伸出手来。  
        （四）自我介绍：可主动打招呼说声“你好！”来引起对方的注意，然后说出自己的姓名、身份。也可一边伸手跟对方握手，一边作自我介绍。  
        （五）介绍时，介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方，在整个介绍过程应面带微笑。双方应当保持站立姿势，相互热情应答。  
        三、握手的礼仪  
        （一）握手姿式：一般地，握手的两个人手掌相握呈垂直状态，表示平等而自然的关系，这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬，则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接，就更显谦恭备至。切不可掌心向下握住对方的手，这是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手，决不能伸左手与人相握。与客人握手时，应面带微笑，自然目视对方，忌漫不经心。
        （二）握手顺序：在上下级之间，应上级先伸手后，下级才能接握；在长幼之间，应长辈先伸手后，晚辈才能接握；在男女之间，应女方先伸手后，男方才能接握。  
        （三）握手力度：相互间握下即可。如果是热烈握手，可以合力摇晃几下，表示十分友好。  
        四、使用名片的礼仪  
        （一）名片规格：名片的正面上方印有工作单位，中间印有姓名、职务，下方印有地址、电话等信息。名片正面印有中文，背面往往印有相应的英文。  
        （二）递送名片：应说“请多多指教”，同时身体微微前倾，低头示意，最好是用双手呈上名片，将名放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方，便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字，最好能将自己的名字读一遍，以便对方称呼。  
        （三）接受名片：应恭敬。当对说“请多多指教”时，可礼貌地应答一名“不敢当”或“随时请教”。接过名片，一定要看一遍，不可不看一眼就收藏起来。看不清的地方应及时请教。看过名片后，应将名片放好，不要随意乱置。  
        五、称谓的礼仪  
        （一）坚持称谓得体，有礼有序原则。  
        （二）职务称呼：以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加。在职务前加上姓氏，在职务前加上姓名（适用于极其正式的场合）。对于具有职称者，尤其是具有高级、中级职称者，在工作中直接以其职称相称。  
        （三）职称称呼：在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名（适用于十分正式的场合），  
        （四）行业称呼：对于从事某些特定行业的人，可直接称呼对方的职业，如（老师、医生、会计、律师等），也可以在职业前加上姓氏、姓名。  
        （五）性别称呼：对于从事商界、服务行类的人，一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”，“小姐”是称未婚女性，“女士”是称已婚女性。  
        （六）姓名称呼：在工作岗位上称呼姓名，一般限于同事、熟人之间。在对方身份不明的情况下，采用以性别相称“某先生”、“某小姐”或称其为“某老师”，亦不失为一个权宜之计，特别是后者，即表示尊敬有礼又不使人觉得不妥。  
        （七）对年长者称呼要恭敬，不可直呼其名，可敬“老张”、“老王”；如是有身份的人，可以将“老”字与其姓倒置，这种称呼是一种尊称，如“张老”、“王老”。称呼时可借助声调、笑容和谦恭的体态表示尊敬。  
        （八）对同辈人，则可称呼其姓名，有时甚至可以去姓称名。  
        （九）对年轻人则可在其姓前加“小”相称，如“小张”、“小李”，或直呼其姓名。  
        六、交谈的礼仪  
        （一）态度：尊重对方、谦虚礼让。善于理解对方，然后因势利导地谈论话题。对别人的谈话，应认真倾听，并鼓励引导对方阐明自己的思想。正确的意见，应表示赞同；不同的看法，若无原则性问题，不妨可以姑且听之，不必细究。若是事关原则，可以婉转相告，表述自己的看法，但不要咄咄逼人，使别人难堪。要避免一切直接触犯他人感情的话。言谈中，要避免一切独断的言论。  
        （二）形体动作：两人交谈时，最好目光交流持同一水平。说话时不要东张西望，也不要目不转睛地盯着对方或目光冷漠地看着对方。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大，更切忌手指点对方。  
        （三）语速和音量：尽可能吐字清晰，不快不慢。声音要适中，以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。  
        七、拒绝的礼仪  
        （一）拒绝时，以做到婉拒他人而又不失礼貌为佳。  
        （二）位置置换法。有的时候要拒绝对方时，可以朋友的口吻相待，将自己的难处讲出，请对方站在自己的角度体察和谅解。  
        （三）“先肯定再否定”。可先选取一个局部的枝节方面予以肯定，然后再对问题的主要方面提出否定，使对方有一个下台的机会。  
        （四）“让我考虑一下”。拒绝别人时，最好不要太快，稍微拖延一段时间，让气氛缓和些较好，若能避免当面拒绝则更好。这样做，不仅可以避免当面拒绝时的尴尬，又可使对方觉得你对他提出的问题，确是经过慎重考虑才做出了回答。  
        八、  道歉中的礼仪规范  
        （一）由于疏忽或失误，影响了公众的利益，就应当及时说声“对不起！”以求得公众的谅解。  
        （二）道歉时，态度要真诚，是发自内心的表达歉意，决不可敷衍行事，做表面文章。  
        （三）道歉时，也不要奴颜婢膝，纠正自己的过错是一件值得尊敬的事，应当堂堂正正。    
        九、  聆听中的礼仪规范  
        （一）聆听时要专心致志，保持目光接触，仔细听清对方所说的话。不要三心二意，东张西望。  
        （二）应当排除一切干扰：外界的嘈杂声音，内心不良的心境等，集中注意力认真倾听。  
        （三）要积极鼓励对方畅所欲言，尽情表达自己的思想。  
        （四）要注意观察对方身体语言，理解他人的真实想法。  
        （五）要边听边想，努力体察对方的感觉，敏锐把握对方话语里的深层含意。  
        十、  打电话的礼仪规范  
        （一）坚持礼貌、简洁和明了原则。  
        （二）在办公室打电话，要照顾到其它电话的进出，不可过久占线。  
        （三）打电话之前，请做一下准备，将所要说的问题和顺序整理一下。  
        （四）拨通电话后，应当先自报一下家门和证实一下对方的身份。如果你找的人不在，可以请接电话的转告。可先说一句：“对不起，麻烦你转告?”，然后将你所要转告的话告诉对方，最后，向对方道一声谢，并且问清对方的姓名。切不要“咔嚓”一声就把电话给挂了，  
        （五）如打电话是要通过总机转接的，应对总机小姐说一个“请”字，“请转?分机”。  
        （六）通话期间，语言要简洁明了，事情说完，道一声“再见”，便及时地挂上电话。  
        （七）接电话。当听到电话声响起时，应迅速起身去接，拿起听筒，若对方没有发话，可先自报一下家门：“您好！这儿是?xxx办公室”。  
        （八）作为接话人，要仔细聆听对方的讲话，并及时作答，给对方以积极的反馈。  
        （九）传呼时，请告知对方“稍等片刻”，并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人，可用手轻捂话筒或保留按钮，然后再呼喊接话人。如果要接电话的人不在，打电话的人要求你转告的话，应做好电话记录，记清：1.打电话者的姓名、所属单位；2.转告的具体内容；3.是否需要回电，以及回电号码、时间；4.对方打电话时的日期、时间。记录完毕后，最好向对方复述一遍，以免遗漏或记错。  
        （十）当接到拨错的电话时，也应礼貌温和地告诉对方“您打错了”，而不要粗暴地挂上电话。对方若说“对不起”时，你可以回答“没关系，再见！”  
        （十一）通话结束时，作为接话人，一般来说，应等对方先挂上了电话后再放下话筒。  
        十一、  服装的礼仪  
        （一）坚持整洁、美观、得体的原则。要与自身形象相和谐，与出入场所相和谐，与着衣色彩相和谐，与穿着搭配相和谐。  
        （二）与自身形象相和谐。一是指所从事的工作的职业形象，二是指自身的身材长相。由于公务人员的职业特性的要求，在穿着方面应表现出稳重、大方、干练、富有涵养。  
        （三）与出入的场所相和谐。社交场合的穿着大致可分为礼服和便服两种。礼服主要是出席正式、隆重、严肃的场合时的着装，如西服、中同服、旗袍或民族着装。便服主要是在一般场合、日常交往中的穿戴，相对可随意一些，各式短衣、衬衣、皮衣等都可。  
        （四）办公时的着装。要整齐、稳重、大方。工作人员上班时不能穿短裤、运动服，在办公室不着超短裙。      
<DIV&NBSP;&NBSP;ALIGN=LEFT><FONT&NBSP;&NBSP;SIZE=3>        （五）宴会、记者招待会时的着装。着装应讲究。男性可穿颜色深一点的西装，加上白色的衬衣和领带。女性可穿套裙或旗袍，颜色以高雅艳丽为宜。  
        （六）会见、访问时的着装。可穿套装，也可穿色彩、图案活泼一些的服装，如花格呢、粗条纹、淡色的服装都适宜的.  
        十二、  礼仪场合的仪容规范  
        （一）服装要清洁、整齐。特别应注意衣领袖口要干净，皮鞋要擦亮。  
        （二）女性修饰应适度，化妆应淡雅清新。忌浓妆艳抹，不带手链、耳环等。女士穿裙装时，袜子口不能露在衣裙之外。  
        （三）男士要刮净胡须，剪短鼻毛；双手清洁、指甲应剪短。男士穿西装时，应佩带领带。
        着中山装时，要扣好领扣、领钩，穿长袖衬衣要将下摆塞在裤内，袖口不要松开或卷起。不得着短裤、汗衫、赤脚穿凉鞋出入公众场合。    
        （四）参加室内各项活动时应脱去帽子、大衣、围巾、手套等。  
        （五）语言规范，谈吐得体。语言以洗炼、热情、理性为基本风络。机关干部应提倡使用普通话，少用方言、土语。汇报工作要语言简洁，吐字清晰，忌罗嗦冗长。  
        （六）行走规范，领导风度。  
        坐姿：面前无桌时，男性张开双腿而坐，手置膝上或放于大腿中前部，忌双腿叠放或颤抖；女性膝盖并拢，身体微侧，腰挺直，坐满椅面或三分之二。面前有桌时，忌趴在桌上或有过多小动作。  
        站姿：姿态端正、挺胸、收腹  、梗颈、不背手、不插腰，不前依后靠，手不插兜。男性双手自然下垂，两脚与肩同宽；女性双手轻扶腹前，双脚成V字形。走姿：机关内行走要轻而稳，多人同行忌横列一排并行，更忌勾肩搭背。  
        十三、拜访的礼仪  
        （一）如果双方有约，应准时赴约。因故不得不迟到或取消访问，应立即通知对方。  
        （二）如果与接待者是第一次见面，应主动递上名片，或作自我介绍。对熟人可握手问候。
        （三）如果接待者因故不能马上接待，应安静地等候，有抽烟习惯的人，要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久，可向有关人员说明，并另定时间，不要显现出不耐烦。  
        （四）与接待者的意见相左，不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意，但不要过分。  
        （五）谈话时开门见山，不要海阔天空，浪费时间。言行得体、举止大方、体现机关干部干练的礼仪形象。