第7讲编辑图示类文件.doc

第7讲　编辑图示类文件

　　学习目标
　　在本讲中将学习在Word2007中如何在文档中绘制图形以及如何对绘制的图形进行编辑，并通过制作一份制作工作流程图来巩固前面学习的知识。

　　主要内容
　　在文档中绘制图形
　　编辑图形
　　应用实践——制作工作流程图

　　7.1 在文档中绘制图形
　　我们在绘制图形的时候，可以先在文档中建立绘制画布，这样在绘制图形的时候，就像是在画布上面作画一样，非常方便。下面就为大家详细介绍如何在文档中插入图片。

　　7.1.1 建立绘制画布
　　word2007 引入绘图画布的初衷是为了让用户明白绘图对象和文字不在同一层。如果不使用绘图画布，绘制的形状就会浮动在文档中文字或图片的上方，这样会使用户看不清楚绘制的形状，妨碍用户对形状进行编辑。建立绘制画布的具体操作方法如下：
　　（1）打开一个Word2007文档，将光标定位到需要建立绘制画布的位置处单击“插入”选项卡在“插图”工具组中单击“形状”按钮在打开的菜单中选择“新建绘制画布”选项。
　　（2）随后，即可在文档中光标所在位置处建立绘制画布。

　　7.1.2 绘制图形
　　在形状列表中选择对应的形状，然后在文档中使用鼠标单击或者拖动即可绘制出图形。具体操作方法如下：
　　（1）选中前面建立的画布在文档中单击“插入”选项卡在“插图”工具组中单击“图片”按钮。
　　（2）打开“插入”图片对话框，选择要插入的图片单击“插入”按钮。
　　（3）随后，在画布中插入选择图片。
　　（4）在“插图”工具组中单击“形状”按钮在打开的菜单中选择“十字星”图形。
　　（5）当光标形状转变成＋形状时，在画布中图片上方拖动绘制十字星图形。
　　（6）释放鼠标左键，即可在画布中绘制好一个十字星图形。
　　（7）复制多个十字星图形，并调整其大小和分布位置。

　　7.2 编辑图形
　　在文档中绘制好图形以后，还可以根据需要对绘制的形状进行编辑，例如给图形设置样式、设置阴影效果和三维效果等。

　　7.2.1 选择样式
　　刚绘制好的图形默认状态下为白色底纹和黑色边框，可以在“形状样式”工具组中为图形设置填充颜色、边框颜色等。选择样式的操作方法如下：
　　（1）单击绘制的笑脸图形，激活“格式”选项卡。
　　（2）在形状样式栏中的“填充样式”列表框右侧单击在打开的列表中选择一种填充样式。
　　（3）随后，绘制的笑脸图形就应用上了选中的填充样式。
　　（4）单击“形状填充”按钮在打开的菜单中选择图形的填充颜色。
　　（5）随后，绘制的笑脸图形就填充上了选择的颜色。
　　（6）单击“形状轮廓”按钮在打开的菜单中选择图形的轮廓颜色。
　　（7）随后，绘制的笑脸图形轮廓颜色就发生了改变。
　　（8）单击“更改形状”按钮在打开的菜单中选择一种形状，就可以将笑脸图形更改为另外一种图形。

　　7.2.2 设置阴影效果
　　● 在“阴影效果”工具组中可以为绘制的形状设置阴影效果。
　　● 选中绘制的图形，单击该按钮，在打开的菜单中可以为图形设置一种阴影效果。

　　7.3 应用实践——制作工作流程图
　　任务设计
　　本例制作的是工作流程图，在制作时首先应制作出流程图的框架，然后对图形设置修饰效果，最后添加上连接符。
　　完成任务
　　1.页面和段落的设置
　　由于制作流程图占用的面积比较大，需要对页边框进行调整，具体的操作步骤如下。
　　1：新建一个Word文档，将其另存为“计算机图书写作流程图”。
　　2：单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”工具组右侧的小箭头按钮。
　　3：在弹出的“页面设置”对话框中设置上下页边距都为“1厘米”，设置左右页边距都为“2厘米”，设置完成后单击“确定”按钮。
　　4：由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组右侧的小箭头按钮。
　　5：打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”按钮。
　　2.制作流程图的标题
　　下面为流程图制作标题，具体的步骤如下。
　　1：在文档的顶端绘制一个文本框。
　　2：选中文本框，单击“格式”选项卡，然后在“文本框样式”工具组中选择一种文本框样式。
　　3：接着单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”选项，然后在子菜单中选择 “置于底层”命令。
　　4：接着插入艺术字标题，单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式，然后在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入标题文字，设置标题文字的字体，字号。
　　艺术字标题插入后无法正常显示，被文本框给遮挡了，选中艺术字标题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”选项。
　　5：在弹出的“设置艺术字格式”对话框中单击“版式”选项卡，设置环绕方式为“浮于文字上方”，然后单击“确定”按钮。
　　6：返回到文档即可看到设置后的效果。
　　3.制作流程图框架
　　接下来绘制流程图的框架，具体的操作步骤如下。
　　1：单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择流程图类别下的“准备”图形。
　　2：在文档中绘制一个“流程图：准备”图形。
　　3：选中绘制的图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项。
　　4：在图形中输入文字“开始”，然后单击“开始”选项卡，接着单击“段落”工具组中的“居中”按钮。
　　5：设置居中后，文字没有垂直居中，通过设置段前间距，可以实现垂直居中效果，单击“段落”工具组右侧的小箭头按钮。
　　6：在弹出的“段落”对话框中设置段前间距为“0.3行”，单击“确定”按钮。
　　7：这时可以看到“开始”图形正中央的位置了，接着单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择流程图类别下的“过程”图形。
　　8：在“开始”图形下面绘制一个过程图形。
　　9：使用上面的方法在“流程图：过程”图形中输入文字。
　　10：接着再在文档中绘制一个“流程图：决策”图形，并在图形中输入文字。
　　11：将“流程图：过程”图形复制2个，分别移动到决策图形的下方，并在复制的两个图形中输入相应的流程文字。
　　12：继续在“流程图：过程”图形下方插入一个“流程图：文档”图形，并在图形中输入流程文字。
　　13：在“流程图：文档”图形下方再绘制一个“流程图：决策”图形，并在图形中输入流程文字。
　　14：接着在“流程图：决策”图形的右下方绘制一个“流程图：文档”图形，并在图形中输入文字。
　　15：接着在右下角的位置绘制一个“流程图：过程”图形和“流程图：终止”图形，并在图形中输入流程文字。
　　16：在文档的右侧绘制两个“流程图：可选过程”图形，并在图形中输入文字。
　　17：为“流程图：可选过程”图形中的文字添加项目符号。
　　18：为另一个“流程图：可选过程”图形中的文字也添加项目符号。
　　4.流程图的对齐与修饰
　　下面将流程图进行对齐设置，并进行美化装饰，具体的操作步骤如下。
　　1：选中流程图左侧的所有图形，然后单击“页面布局”选项卡，接着单击“排列”工具组中的“对齐”按钮，在弹出的下拉列表中选择“左右居中”选项。
　　2：接着再次单击“对齐”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向分布”选项。
　　3：接着选中文档下方右侧的2个图形，设置对齐方式为“左右居中”。
　　4：选中文档右边的两个“流程图：可选过程”图形，设置它们的对齐方式为“左右居中”。
　　5：将所有图形中的文字都设置为粗体。
　　6：选中所有的图形，单击“格式”选项卡，然后单击“三维效果”工具组中的“三维效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种三维效果样式。
　　9：选中第1个“流程图：开始”图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项。
　　10：在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选择一种填充颜色，然后单击“确定按钮”。
　　11：选中所有的“流程图：过程”图形。
　　12：为它们设置一种相同的填充颜色。
　　13：接着为其他图形设置填充颜色，将相同的图形设置上相同的填充颜色。
　　5.添加连接箭头
　　下面为工作流程图添加连接箭头来标识工作顺序，具体的操作步骤如下。
　　1：单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条”类别下的“箭头”图形
　　2：在第1个图形和第2个图形之间给制一个向下的箭头直线。
　　3：接着为其他图形添加箭头直线。
　　6.添加折线连接符和说明性文字
　　由于有些流程步骤比较复杂，例如此例，如果图书没有通过审核，将会退回重新修改，所以需要添加折线连接符和说明性的文字来进行表示，具体的操作步骤如下。
　　1：在文档左侧第2个图形和第3个图形之间绘制一个箭头线条和两条直线条。
　　2：移动3条线条的位置，将其连接在一起。
　　3：选中3条线条，将其复制一份，拖动到文档左侧下方2个图形的左边。
　　4：由于不同图形的大小不一样，箭头直线被复制过来后有些短，拖动调整箭头直线的长度，将其能与“初稿”文字所在的图形相连接。
　　5：在“终稿”和“审核终稿”2个图形之间绘制一个折线连接符，这个折线连接符由两条直线和一个箭头组成。
　　6：在文档左侧第2个和第3个图形之间的折线连接符中绘制一个文本框。
　　7：在文本框中输入流程文字，并取消文本框的线条颜色。
　　8：使用上面的方法，为其他折线连接符添加文本框，在文本框中输入文字并取消文本框的线条颜色。
　　9：这是制作完成后的最终效果。