建筑工程企业内部控制存在的问题与措施.pdf
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1、62管理建筑工程企业内部控制存在的问题与措施VV 刘晶改革开放几十年来,我国大力发展经济,各个城市和地区都在紧锣密鼓的建设中,促使建筑工程企业越来越多。随着建筑企业的增多,企业之间的竞争不断加剧,能否在市场中立足,占据有利地位是现阶段建筑工程企业发展的关键。基于此,建筑工程企业开展内部控制,具有多重意义,不仅能够确保企业经营管理的合法性与合规性,还能够保证资金安全与会计信息的准确性,提高经营效率。但目前建筑工程企业内部控制中还存在内控体系不完善、缺乏健全的内部审计制度、风险管理意识薄弱等问题,亟须采取针对性措施加以解决。内部控制的作用在于优化内部管理,提高工作效率,保证产品质量,实现经济效益最
2、大化。建筑工程企业在运营环节陷入发展困境,缺乏竞争优势,同时受企业特殊性影响,还会出现资金链断裂等情况,不利于其长远发展。因此,建筑工程企业有必要积极优化并创新管理手段,加强内部控制,确保工程进度有序推进,带动企业高效运转,形成良好的竞争优势。一、建筑工程企业特点及开展内部控制的意义(一)建筑工程企业特点1.项目周期长,费用种类多建筑工程企业与一般企业不同,部门系统十分庞大,地点选择具有单一性与固定性。在项目建设阶段,建筑工程企业需要投入大量的人力与物力资源,且项目建设需要很长的时间,其中各项成本也会发生变化,如人工成本及原材料成本等,在无形中加大了成本管控难度。同时,工程材料种类具有多样性,
3、功能及要求存在差异,客户需求不同。在施工环节,建筑工程企业虽然严格依据图纸进行施工,但也会受到外部环境等因素的影响,导致施工进度缓慢,与设计方向存在偏差。由此可见,建筑工程企业相对特殊,项目建设周期长,整体资源投入量较大,加剧了费用成本控制风险。2.生产协作关系复杂,形成管理风险建筑工程企业在运行中,会涉及多方面的利益,工程项目的设计、建设需要多个生产部门间的相互配合与合作。企业内部应该依据产品种类,做好综合作业工作;而企业外部则应该与设计单位保持良好沟通。由此可见,建筑工程企业内部的关联处理与对外处理十分复杂,管理难度较大,无形中增加了管理风险。(二)建筑工程企业内部控制开展的意义1.有利于
4、提高经济效益内部控制是企业的重要管理手段,若内部控制不到位,不仅会影响建筑工程企业内部会计工作正常的开展,还会导致企业管理混乱,建筑工程质量低下。当前建筑工程企业所面临的市场竞争十分激烈,为提高市场竞争力,企业应结合不同部门的特点,推动内部控制工作的落实,进一步调节内部管理系统。通过落实内部控制工作,针对日常运行中存在的问题,能够定期进行核实与审查,协调分工,从而提高工程质量,提高经济效益。2.有利于规避经营风险建筑工程企业加强内部控制,有利于规避经营风险。虽然市场需求的增加,为建筑工程企业提供了诸多发展机遇,但在建筑工程企业中,经营风险客观存在,若忽视风险管理,未制定风险管理措施,将会加剧经
5、营风险对企业的不良影响。而企业加强内部控制,对各个环节工作进行管理控制,能够确保每一项工作开展的合法性与有效性,并从不同层面及角度出发,强化监督,及时发现问题并解决问题,降低经营风险发生概率,营造安全的发展环境。3.有利于实现发展目标在建筑工程企业运营及管理过程中,若内部控制管理63工作开展不到位,不仅会影响企业运营效率,还会导致部门管理工作开展受限,整体管理水平低下。通过开展内部控制,建筑工程企业能够结合外部市场及环境变化,及时调整工程项目实施方案,确保经营管理更加稳定,实现发展目标。二、建筑工程企业内部控制中存在的问题(一)内部控制体系不完善内部控制体系不完善,是制约内部控制工作落实的主要
6、因素。建筑工程企业在开展内部控制工作时,为保证内部控制效果,应结合自身发展现状与实际需求,建立健全内部控制体系,提高内部监督效率,强化对各环节的管理,发挥内部控制优势,实现更好的发展。但在实际工作中,部分建筑工程企业的内部控制体系并不完善,使得内部控制工作开展不到位。首先,建筑工程企业在开展风险与成本等管理工作中均存在问题,不利于内部控制制度的实施;还存在中高层管理者思想观念落后,重视短期效益,为获得更多利润,脱离企业发展实际,盲目缩短工期,减少成本支出,忽视工程质量,从而引发安全事故等问题。其次,建筑工程企业的风险管理与监督工作开展不充分,未依据规范要求开展内部控制,导致内部控制工作混乱,其
7、监督管理作用难以发挥。最后,企业部门与员工之间的交流不到位,财务信息不完整,无法为建筑工程企业提供决策信息支持。(二)缺乏健全的内部审计制度内部审计制度不完善,也会影响内部控制工作的落实。在内部控制中,内部审计是一项重要内容,企业通过开展内部审计工作,定期对各环节的工作进行审计,便于中高层管理者及时发现问题并加以解决。建筑工程企业在运行中,也应该重视内部审计工作,加大财务审计力度,掌握企业内部资金状况、财务状况及运营状况,制定科学决策,为投资活动有序开展奠定基础,助力企业发展。但在实际工作中,建筑工程企业的内部审计制度不够完善,内部审计工作开展缺乏支持与保障,审计结果的科学性与准确性难以保证。
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