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我国档案馆家族档案建设:概念、问题及路径_王亚斌.pdf
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1、第 卷 第期 年月滁 州 学 院 学 报 我国档案馆家族档案建设:概念、问题及路径王亚斌摘要:家族档案建设意识的薄弱和相应规范的缺乏,使匮乏的家族档案资源在“寻根热”浪潮中愈显掣襟肘见,难以发挥对于国家认同的重要作用。本文从家族档案概念出发,剖析家族档案建设难点问题,提出我国档案馆建设家族档案的路径。关键词:家族档案;建设;路径中图分类号:文献标识码:文章编号:()作者简介:王亚斌,滁州学院办公室副研究馆员,研究方向:档案管理(安徽 滁州 )。基金项目:安徽高校人文社科研究重点项目“档案与国家认同研究”();安徽省高等学校档案工作协会基金研究项目“国家认同视域下档案大数据的挖掘与构建”()收稿
2、日期:在信息技术迅速发展和流动的现代性不断加剧的背景下,人们的生活方式呈现出一种不可控制的“强迫性流动”,现代社会正越来越“原子化”,人与人之间的纽带趋于解体、疏离和孤立,人们处于对个体身份的焦虑和认同危机中。身份认同的构建迫切需要获取家族档案的撑持,这为家族档案从沉寂走向复苏和繁荣提供了新的契机。有学者认为,“大量的、碎片化的家族档案拼凑在一起,能够将一个家族、一个地区、甚至一个国家的整体历史文化和发展脉络非常形象地展现出来。家族档案正是推动社会文化发展的潜在动力,它秉承过去、开创未来,是传播精神文明、传承社会文明的重要载体”。较早建立家族档案的澳大利亚国家档案馆,顺应时代发展的要求,“采取
3、多种措施推动家族档案建设。澳大利亚国家档案馆重视档案编研出版工作及其对开发家族档案信息资源具有的 独 特 作 用,策 划 编 辑 出 版 多 部 书 籍 和 刊物”,构建“成为数字时代世界领先的档案馆之一,使人们能够获得联邦政府行动和决定的真实和基本证据”的国家档案馆愿景,以及“通过我们对澳大利亚政府记录的管理,将澳大利亚人与他们的身份和历史联系起来”的国家档案馆使命。在这一使命召唤不懈努力下,澳大利亚国家档案馆收藏的海量家族档案,将澳大利亚人与他们的国家紧紧联系在一起。一、家族档案概念古代社会,家族往往重视家谱的编修。家谱记载了家族的历史变迁,家之有谱犹国之有史。编修家谱对于订立族规,树立家
4、族威严,凝聚家族力量发挥着重要的作用。由于时代和语境的不同,现在的人们对于家谱编修一度产生疏离意识,而对于什么是家族档案更是知之甚少,包括档案工作者对家族档案的概念也未做到自知。因此,迫切需要提炼和阐发具有标志性要素的家族档案概念,提升家族档案意识。学界普遍认为,档案必须具有三个基本要素:形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。家族档案同样离不开档案的三个基本要素。家族一词语出 管子小匡,“公修公族,家修家族。使相连以事,相及以禄”。家族是指以血统关系为基础形成的社会群体,通常包括同一血统的几辈人。“家修家族”意指家族治理,基本内涵是指家族成员为家族而活、长幼有序、以孝为先、敬畏祖先等,具体
5、表现在修建祠堂、编撰家谱、联宗祭祖等方面。家族档案的形成者是家族及其成员;查考价值是指家族档案作为集体记忆的一种重要形态,能够促进身份认同,是家族教育的生动材料,对于印证社会发展规律和指导当今社会发展具有研究价值;载体和形式的多样性是指家族档案具有的纸质、电子等多样性。从档案的概念和要素出发结合家族的内涵界定家族档案概念为:家族及其成员在恳亲交流、祭祖、庆典、家谱编修、家书往来、家风家训传承等家族活动中直接形成的按一定规律集中保存具有保存价值的文字、声像等各种形式的原始记录。需要予以厘定的是,家族档案与家庭档案内涵不完全等同。家庭是指“以婚姻和血统关系为基础的社会单元,包括配偶、父母、子女和共
6、同生活的亲属在内”。家庭是一个社会单元,家族是一个社会群体。家族档案是家庭档案的扩展。家族档案概念有助于形成对于家族档案的整体认识,在一个新的框架中重构家族档案建设。二、家族档案建设现状“十四五”全国档案事业发展规划指出,要将“新时代新成就国家记忆工程”作为一项重点任务,全方位收集各类档案材料,构筑民族和社会集体记忆,凝聚国家认同意识。家族档案建设成为档案馆的重点工作,能够激发相应的旨在服务公众的内在驱动力。近年来,各地档案馆、图书馆、社会组织、档案学术界、民间个人纷纷探索家族档案建设,切合公众需求,成为档案服务供给的重要阵地。自 年沈阳市被国家档案局命名为“全国家庭档案理论研究基地和管理示范
7、基地”以来,全国各地开展家庭建档活动方兴未艾,一些档案馆积极开展家族档案工作,制定家族档案管理规范,收藏家族档案。如北京市东城区档案局启动家庭建档“十百千”工程,柳州市档案局举行全市家庭建档启动仪式,江苏省档案局举办庆祝改革开放 周年“江苏最美家庭档案”征集评选,宁波市鄞州区成立家庭档案展馆。上海图书馆的技术研发团队“试图利用新的技术手段来重新组织和利用已有的馆藏资源和研究成果,实现针对普通大众的常识普及和智慧寻根服务,针对人文研究学者的知识发现和知识挖掘服务,以及针对图书馆的书目控制和知识增值功能”。上海图书馆以 中国家谱总目 收录的全球各地收藏机构所藏万余种家谱目录,析出姓氏 多个,先祖名
8、人万余个,谱籍地名 余个,堂号万余个,以知识组织的方法和关联数据技术,重构上海图书馆的家谱服务。一些社会组织近年来也开始关注家庭档案研究,如沈阳市家庭档案研究会、宁波市鄞州区家庭档案联谊会、江苏省家庭档案研究会等,开展家族档案建设工作。档案学界对于家族档案的研究,围绕家庭建档的意义、家庭档案的保存方式、家庭建档的立法等主题进行发力。年月,国家档案局原局长杨冬权在“中国沈阳家庭建档与和谐社会建设高层论坛”上发表讲话,阐述家庭档案作用和家庭建档的重要意义。知网数据库检索结果显示,郭厚芳提出家庭档案应作为社会档案的补充;沙菲对 年的家庭档案发展与研究作了梳理;龙琛提出通过优化顶层制度设计把家庭档案纳
9、入国家档案资源体系建设中。张皓月、杨洁介绍了澳大利亚国家档案馆网站“收藏”()栏 目 下“家 族历史”()情况。民间家族档案的保管也有一些成功个案,如济南市孙嘉焯的家庭档案馆,不仅记录了美好的家庭生活,更见证了时代变迁。但是,总体而言,民间家族个体对于家族档案的保管缺乏风险意识,这些风险主要来源于缺乏对其价值的足够认识,还没有上升到档案的视角,档案资料散存于多个继承人之手,从而可能导致档案灭失,家族内部的情感关系和国家认同感慢慢变淡。国外关于家族档案建设,澳大利亚国家档案馆走在前列。澳大利亚是典型的移民国家,被社会学家喻为“民族的拼盘”,多民族形成的多元文化是澳大利亚社会一个显著特征。在这样一
10、个多民族国家,国家认同问题成为澳大利亚政府不容回避的重大现实问题。澳大利亚国家档案馆“在 世纪 年代,对证据价值的重视使档案机构摆脱了附庸的地位,拥有了自己独特的职权范围与机构使命。而之后对文化价值的重新重视,又使得档案馆从政府走向社会公众,完成了 公共转向。”处理好国家认同问题,对于维护澳大利亚社会稳定、民族团结、国家统一具有重大意义。澳大利亚国家档案馆家族档案专题产生了广泛而深刻的影响,是从文化认同、到民族认同、再到国家认同的基石。澳大利亚国家档案馆家族档案建设启示我们,在我国这样一个多民族的国家,同时又处于流动的现代性不断加剧的背景下,更要积极筹划建设家族档案,构建身份认同策略。三、家族
11、档案建设存在的问题虽然一些档案馆、社会组织、学术界和家族个体在家族档案上取得了一定成果,但是仍然存在一些亟待解决的问题。王亚斌:我国档案馆家族档案建设:概念、问题及路径(一)公众家族建档意识薄弱,参与意愿严重不足,一些重要的档案材料趋于消亡人类世世代代繁衍生息,绵延不绝。家庭作为社会组成的基本生存单元自从诞生之日起不断变化,兴盛衰亡更迭发展。家庭乃至家族档案在兴衰存亡中,有的留存下来,有的则损毁消失。随着城市化的推进与扩张,人们的生产生活与行为方式发生重大变化,家族人员的流动性增强,传统以血缘、亲缘、地缘为主的人际关系逐渐淡化,家族成员间的关系呈现短暂化、瞬时化、疏松化的特征。家族成员对其自身
12、认同缺少了家族集体认同感这一重要基石和先决条件,形成家族认同危机,进而影响国家认同。家族认同共同情感基础的缺乏,进一步挤压了家族成员参与家族档案建设的积极性,更难以将之付诸实际行动。(二)技术支持与服务不够在大数据环境下,档案数字化是档案馆在档案信息管理上的一次重要革命,实现了以数字技术管理档案信息。但是,简单的数字化档案仅仅是为传统档案资源建立了数字镜像,不具备文本信息挖掘和档案信息再次创造功能,不利于档案管理人员深度开展业务工作,难以满足公众的深层次需求。因受制于馆藏档案数字化这一核心资源,馆藏结构单一导致难以突破传统档案馆既有的局限性。档案信息管理系统功能不全,缺乏与公众交互,也影响了家
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