《帐篷音乐节》策划方案.docx

《帐篷音乐节》策划方案
一、活动概况
“盛夏XXX，激情音乐节”XXXXX邀您一起联手打造“中国·XXXXXX帐篷音乐节”！
2016年8月27日，我们要准备好把自己扔进音乐和人群里，在这个夏天成为声势浩大的一群Rocker中的一员。蓝天、白云、绿地、帐篷、音乐、美食、自由、狂欢、游戏，在这个肆意的季节全部拥入怀中……
穿上你最出位的衣裳，玩一场超级Party，与美女帅哥不期而遇。
一对对性感的高跟鞋超短裙，震动全场让你感受性感与潮流音乐的完美结合！别顾及太多，这里没人会吝惜对你的微笑与热情，释放你所有的荷尔蒙与热情在这里尽情尖叫HIGH翻整晚。
届时来XXXX参加活动，亲子游戏、美食、音乐、露天电影，统统一网打尽。晚上又可露营于湖水之滨，幕天席地，享受自然与人的融合。此次XXXX帐篷音乐节将会是一场狂欢的盛宴，fashion的聚会,，让更多的市民零距离体验XXXX的山、水、人、文。在音乐与电影光乐声影的衬托下，美食与啤酒激情交错，月光下与湖色相印，浪漫与热情弥漫。
二、活动优势
1、 区内独一
首创“美食、露营与音乐的完美结合”，活动现场打造露营专区、电影专区、美食专区、亲子游戏互动专区、户外婚礼秀展示区，在湖滨的绿色美景中，尽情感受音乐魅力，收获亲情的温暖，体验帐篷音乐节的乐趣。
2、 媒体资源
XXXX电视台、XXXXXX本土媒体的跟踪报道，传统媒体与新媒体结合，有力地提高了本届音乐节在区域内的知名度。
3、 参与群体
邀约高端汽车等4S车友会会员群体的参与，这一社会群体收入高、消费能力高，是各商家企业潜在的客户群。
媒体官方平台报名招募。
三、参加条件
XXXXX旅游、《XXXX》微信平台进行活动宣传推广，需要购买门票参与帐篷音乐节。
所出门票费用可享受到的回报：帐篷租赁、美食、酒水、水果、亲自活动、抽奖、水蜜桃、观看演出。
四、活动安排
1、活动时间
2016年8月27-28日（周六、周日）
2、活动地点
XXXXXXXXX
3、活动分区：主舞台区
帐篷区（宿营区）
露天电影区
美食区
展示区（赞助商、举办地）
游戏互动区
户外婚礼秀展示区
4、活动流程：
①8月27日中午前：场地布置
②8月27日下午14点-16点：入场，租赁帐篷，准备美食
③8月27日14点-18点：自由交流，参观展区，现场装扮，游戏互动，婚礼秀，音乐预热
④8月27日19点-21点：乐队表演时间（本土知名乐队+邀约神秘乐队）
⑤8月27日21点-23点30分：露天电影
⑥8月28日0点-凌晨5点：帐篷露营
⑦8月28日凌晨5点以后：音乐关闭，散场
五、合作方式
1、XXXXXX旅游公司出资10万元
2、其他费用由XXXXXX与XXXXX电视台联合招商（预估30万元）
3、费用预算（37万元）
（1）活动现场物料布置15万元（舞台、灯光、音响、led屏、帐篷、围挡、移动厕所、氛围布置、活动展板、商家展板）
（2）美食3万元（茶歇、水果、酒水）
（3）德国大篷自助餐区（招商、费用由参与酒店自行解决，售卖所得归酒店所有）
（4）婚礼秀2万元（人员、服装等）
（5）演职人员10万元（本土乐队、神秘乐队、DJ、舞蹈演员、礼模、其他节目演员）
（6）宣传推广费用5万元（电视、网络、微信、户外广告等）
（7）其他费用2万元（税金等）