ChatGPT类AI技术在高校财务管理中的应用研究.pdf
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1、2023年第4 期(总1 4 8 期)辽宁师专学报(社会科学版)JOURNALOFLIAONINCTEACHERSCOLLECE(SOCIALSCIENCES EDITION)NO.4 2023Ceneral No.148ChatGPT类AI技术在高校财务管理中的应用研究安玉英(锦州师范高等专科学校,辽宁省锦州市1 2 1 0 0 0)摘要:文章介绍了作为最新AI技术的发展成果-ChatCPT的主要优点及发展现状。根据ChatCPT的技术特点,从财务人员、学校管理者、业务办理者等不同角度,对今后ChatGPT在高校财务管理中可以应用的场景进行研究,讨论了ChatCPT与财务人员之间的关系,最后
2、指出其不足之处,以及在使用中要加以注意的若干问题。关键词:ChatCPT类AI技术;高校;财务管理;应用中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1 0 0 8 3 8 9 8(2 0 2 3)0 4 0 1 2 4 0 4一、ChatGPT类AI技术的发展现状ChatCPT是2 0 2 2 年1 1 月3 0 日由人工智能研究实验室OpenAI推出的一款对话式AI模型,该模型使用简单,只需用文字的方式向ChatCPT提出需求,即可让其完成回答问题、书写代码、创作文本等指令。实际应用上,ChatCPT等文本AI可能帮助文本创造类行业完成智能内容生成,并能一定程度上替代搜索引擎。ChatGPT
3、一经推出就在人工智能领域引起了轰动,上线短短5 天就吸引了超1 0 0 万用户。它与以前发布的人工智能系统相比,具有更大的可扩展性,可以提供更自然的对话体验,更快地生成准确的响应,并且能够更好地处理非结构化数据。ChatCPT的自然语言处理功能大大提高了其与人类沟通交流的效率,能够更好地帮助人类,更深刻地了解人类的需求。它除了满足查询的基本功能外,还能够与其他的人工智能软件相互衔接,进行文学、艺术类创作,论文或报告写作等。它相较于以往的AI技术有以下三个方面的特点:(一)主动适配人类命令OpenAI实验室为其开发了“人类偏好知识”功能,使ChatCPT具备了了解人类意图的能力,用户可以对它的角
4、色进行定义,让其模仿专业人员的思维方式,具有极高的“仿真性”,它的出现改变了人机交互模式,从以往要人工智能理解自己的命令,转变成让人工智能主动理解人类的思维方式()。在与人同一思维方式下,给予用户想要的最接近的答案,大幅度提高了人机沟通效率,使用户获得更好的体验感。(二)拥有强大的逻辑推理能力OpenAI公司将名为“CPT-3.5代”的深度学习模型植人到ChatGPT系统中,在原有的训练模型基础上,采用了更加先进的训练方法,使其在进化中获得了接近自然语言表达的能力。这些训练方法使它能够准确了解人类提出的问题,同时具有上下文交互能力,并且根据这些对人类的想法进行逻辑推理,对回答问题的精准度进行修
5、正,生成令人满意的答案。(三)自主学习能力十分优异ChatCPT具备强大的自主学习能力,它可以在与人对话的过程中,根据反馈不断修正答案,同时在与不同用户的交互中不断学习和改进。它具有互联网这个海量搜索数据库作为知识储备库,使其能够更加准确应对人的提问。我国已经将人工智能技术作为经济高质量发展的新型驱动力,各行各业开始尝试与人工智能技术的融合,大力提升生产效率,提高管理水平。在2022年发布的“十四五”数字发展经济规划中,国家明确要求各行各业应大力发展人工智能建设,提升“智能+”发展的行业赋能能力。人工智能发展的强劲浪潮也将对高校管理体系产生深刻影响。作为高校工作的重要内容,高校财务管理有很多方
6、面的工作可以与人工智能技术深度融合,并且依靠其进发出巨大的发展潜力。二、ChatGPT类AI技术在高校财务管理中的应用ChatGPT与高校财务信息化对接后,凭借其强收稿日期:2 0 2 3-0 6-1 0作者简介:安玉英(1 9 7 3),女,辽宁省锦州市人,高级会计师,主要从事高校财务管理、内控管理及相关研究工作。124大的人机对话功能、逻辑推理以及优异的自主学习能力,可以很好地辅助财务人员进行日常财务工作,能够减轻财务人员的工作负担,根据需要输出各种形式的财务信息,满足学校各层级管理者的需要。它在财务管理工作中的应用主要有以下几个方面:(一)减轻会计人员工作量在高校财务会计处理方面,Cha
7、tGPT可以为会计人员的工作带来很多实用性的改变,经过训练后的ChatGPT,更贴合高校财务会计实际操作,降低会计人员做账出现错误的概率(2)。未来与之紧密结合推出的应用会越来越多,届时可能会替代标准化的会计核算工作,由ChatGPT配合相关应用程序自动生成会计凭证,仅由会计人员来复核即可,大大减轻了财务人员的工作量。财务报告今后可以由ChatCPT来自动生成。高校的财务报告主要包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明及上级各部门要求学校填写的各种财务数据报表。其中,会计报表通常由财务核算软件直接生成,附注和说明可以通过ChatCPT的文本生成功能编写。通过输入对应的财务数据和基本文字描述,C
8、hatCPT可根据要求生成规范、流畅的报告文本。上级部门要求的报表是平时高校财务工作中的很大一部分,也可通过与ChatCPT对话的方式,在财务数据库中检索到所要填报的数据,这样能够更加轻松地完成。虽然财务人员平时使用的excel等工具还没有嵌人ChatGPT,但他们也可以通过与之对话的方式来获得建模、宏命令等,这样就使得平时写不出复杂命令的人,也可以轻松得到自己想要的结果,拓展了excel等办公软件的使用方法,对财务工作中的工资编辑和数据加工等工作起到了促进作用,提高了财务人员的办公效率。(二)会计类专业AI助理,更好地为决策者提供信息财务数据生成和财务数据使用是财务工作的两大方面,在财务数据
9、生成方面,重点的工作是将现有原始数据整理生成为财务数据,这部分工作目前各高校基本上还是使用系统的自动化流程来完成,应用人工智能的成分较少。会计处理中记账凭证的生成可以交给AI来完成,但原始凭证的审核,仍需要专业会计人员进行大量的专业判断,在这方面Chat-CPT不能取代人,但可以提供更多的专业知识的辅助、提示与提醒,更好地帮助人来做决定。而在财务数据使用方面,涉及学校管理层对学校经济及运行情况的判断等,ChatCPT可参与程度更高。警如管理层需要的各项学校整体及项目的执行情况等形式多样的财务分析报告,往往需要财务数据与文字报告相结合,既要对财务数据进行提炼加工,还要针对提供的数据进行科学分析,
10、向管理者提出改进的建议。这在以前是财务部门高等级岗位的工作范围,其中运用的财务与非财务知识非常丰富且复杂。ChatGPT应用后,它就能提供财务分析报告给财务部门领导参考,还可根据管理者的需求生成各种形式的图表来展现财务数据,也可配合文字说明来展示,这样也可高效地完成财务报告基础的数字部分和文字部分,再由财务部门领导来加以修改和完善,大幅度提高了财务报告的时效性,减轻了财务管理的工作负担。ChatCPT还能发挥战略财务的功能,为会计政策选择、预算规划等重要事项提供知识支持。例如,在会计政策的选择中,需要全面考虑高校所处的环境、发展阶段、战略前景等因素,在会计准则等既定规范的基础上,向ChatGP
11、T提供需要考虑的相关因素,便可以获取对高校发展的综合分析结果及有价值的选择建议。(三)协助办理业务人员,提升财务服务质量随着ChatGPT等AI技术的加持,所有会计专业性知识,都会被AI涵盖,这在一定程度上降低会计工作的技术门槛。这不仅对财务人员具有极大的帮助,对他的服务对象来说,也具有更重要的意义。无论教职工还是学生,每一个经济活动的参与者,每一个财务业务的办理人员,都可以通过ChatCPT,而无需咨询财务人员,自已也能问清楚想要处理的财务问题。财务人员可以训练ChatGPT,让它对本校的财务报销制度、培训差旅费制度、加班及讲座制度以及学宿费等普遍问题能够对答如流;可以将ChatCPT镶嵌到
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