股份有限公司软件业质量手册样本.doc
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1、 软件业质量手册 发布日期:年月 发 送:公司各职能部门受控状态:编 号:年月日发布 年月日实行目 录1 合用范畴1 引用原则2 术语和定义3 质量管理体系4.1 总规定4.2 文献规定4 管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点 5.3 质量方针 5.4 策划5.5 职责、权限与沟通5.6 管理评审6 资源管理 6.1 资源提供6.2 力资源6.3 基本设施6.4 工作环境7 产品实现 7.1 产品实现策划 7.2 与顾客关于过程 7.3 设计和开发 7.4 采购 7.5 生产和服务提供 7.6 监视和测量装置控制8 测量、分析和改进 8.1 总则 8.2 监视和测量 8.3 不合格
2、品控制 8.4 数据分析8.5 改进9 质量手册管理 9.1 目 9.2 职责 9.3 详细规定 1 合用范畴本手册对公司质量方针作出规定并描述了我司质量管理体系,是我司质量管理和质量保证基本大纲性文献。本手册合用于我司所承担各项质量管理软件产品/项目开发,规定了从方案设计、合同签定、人员和设备配备到系统设计、开发、测试、验收等全过程质量管理和质量控制。我司选取了ISO 9001规定过程要素,并对每个质量体系要素都作出适合我司业务特点和质量保证需要规定。2 引用原则ISO 9000 质量管理体系 基本和术语ISO 9001 质量管理体系 规定3 术语和定义本手册所使用术语所有按照 ISO 90
3、00术语和定义。4 质量管理体系本章合用于公司质量管理体系建立、实行和保持以及体系文献控制。本章归口管理部门是质量管理部。4.1 总规定公司按原则规定建立质量管理体系,形成文献,加以实行和保持,并持续改进。a) 辨认质量管理体系所需过程及其在公司应用,我司重要采用供应过程、开发过程、支持过程、改进过程等;b) 拟定这些过程顺序和互相作用;c) 拟定过程有效运作和控制所需准则和办法,吸取国际上和先进工业国家正在推广软件过程评估办法,如软件过程评估,CMM等;d) 保证获得必要资源和信息,以支持过程运作和监视;e) 测量、监视和分析这些过程,参照技术原则提供评估办法进行过程评估;f) 采用办法实现
4、持续改进,参照ISO 9004提供过程改进办法,力求应用;g) 对外包过程应加以辨认控制,我司既有两项外包过程,一是计算机维护,二是测试软件开发。4.2 文献规定4.2.1 总则a) 体系文献涉及质量方针和目的、质量手册、程序文献、记录;b) 文献详略限度与公司规模、产品复杂性、员工能力关于;c) 文献可采用任何媒体形式。4.2.2 质量手册a) 质量管理体系目和范畴;b) 程序文献或对其引用;c) 描述过程互相作用;d) 明确对手册编制、批准、修改、发放控制规定。4.2.3 文献控制a) 对文献控制应从文献批准、发布直至文献取消为止,文档管理人员对文献控制负责;b) 质量文献涉及:质量手册、
5、程序文献、作业指引书、项目进展过程中文档(如进度筹划、客户告知单)、本部门已有产品或成果有关文档和资料、原则文献等,均应按照QP 401文献控制程序实行控制,特别注旨在文献批准、发布、修改这几种环节进行控制;c) 特别注意电子手段控制文献办法。4.2.4 记录控制a) 对记录标记、贮存、检索、保护和处置进行控制,各部门应各负其责;b) 依照QP 402记录控制程序规定认真记录所有有关质量活动,恰当时涉及:1) 与质量管理体系关于记录:例如管理评审记录、内部审核记录等;2) 与质量活动关于记录:例如设计和开发评审、验证、确认和更改记录。c) 电子媒体保存记录时,应考虑访问办法和防退化问题。5 管
6、理职责5.1 管理承诺我司总经理庄严承诺,要建立、实行质量管理体系并持续改进其有效性,并乐意履行如下各节(5.2,5.3,5.4,5.5,5.6,6)中规定总经理职责,来兑现自己承诺。5.2 以顾客为关注焦点为了不断增强顾客满意,发展公司业务,总经理将运用各种机会和场合向员工宣讲这一质量管理原则,并责成关于部门按7.2.1和8.2.1规定程序拟定并满足顾客规定。5.3 质量方针公司本着“以市场为导向、以技术为核心、质量第一、顾客至上”经营思想,致力于发展国内质量管理软件产业,迅速将近期开发成功质量体系运营管理软件(V2.0版)推向社会,并对已使用我公司(V1.0版)软件顾客提供升级服务。当前我
7、公司已建立符合ISO 9001原则质量管理体系。公司总经理承诺:所有软件产品/项目开发与生产都严格按照软件工程开发规范进行,保证为顾客提供满意、高质量产品和优质信息技术服务。在信息产业高速发展今天,我司将永不断息地朝着规模化、国际化方向迈进,为更广泛顾客提供更先进产品、更完善服务。5.4 策划5.4.1 质量目的我司产品质量目的:满足质量管理工作中11项功能规定,详见QP 501;平均无端障工作时间MTBF为小时;平均修复时间为30分钟;不引起系统严重事故,引起轻度事故每年不超过3次;顾客满意度95%以上。a) 总经理负责组织制定质量目的,并责成关于部门将目的分解到各单位,以保证明现目的;b)
8、 质量目的应符合质量方针规定,在方针拟定框架内详细化。与方针一起成为我司在质量方面奋斗大纲;c) 质量目的应切实可行又高于既有水平,通过努力可以实现或分阶段达到,因而质量目的应尽量量化,可以测量和检查;d) 对质量目的实行动态管理,适时修订和提高,以兑现持续改进承诺。5.4.2 质量管理体系策划a) 总经理应对我司质量管理体系进行总体策划,以满足实现质量目的需求。b) 质量管理体系策划内容涉及:1) 质量管理体系过程及其输入、输出及活动,涉及容许删减;2) 辨认建立过程需投入资源,并保证提供;3) 对质量目的定期评审,并依照评审成果寻找改进机会。c) 质量管理体系变更时,如何保持其继承性、完整
9、性、有效性。d) 我司质量管理体系需进一步强化为客户全程服务管理,及时做好软件升级服务工作。5.5 职责、权限与沟通5.5.1 职责和权限在我司中,与质量关于部门和岗位有:总经理、副总经理、市场部经理、开发部经理、质量管理部经理、产品策划人员、产品销售人员、质量管理人员、系统分析员、开发人员、测试人员、研究人员、文档管理员、顾客培训人员部门及岗位之间关系见表1中组织机构图。过程职能分派见表2。表1组 织 机 构 图表 2过 程 职 能 分 配 表序号过程名称总经理副总经理管理者代表开发部技术支持部质量管理部市场部行政部培训部44.1质量管理体系总规定4.24.2.1文献规定总则4.2.2质量手
10、册4.2.3文献控制4.2.4记录控制55.1管理职责管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.4.1质量目的5.4.2质量管理体系策划5.5职责、权限与沟通5.5.1职责和权限5.5.2管理者代表5.5.3内部沟通5.6管理评审5.6.1总则5.6.2评审输入5.6.3评审输出66.1资源管理资源提供6.26.2.1人力资源总则6.2.2能力、意识和培训6.3基本设施序号过程名称总经理副总经理管理者代表开发部技术支持部质量管理部市场部行政部培训部6.4工作环境77.1产品实现产品实现过程7.27.2.1与顾客关于过程与产品关于规定拟定7.2.2与产品关于规定评审7.2.3顾客
11、沟通7.3设计和开发7.3.1设计和开发策划7.3.2设计和开发输入7.3.3设计和开发输出7.3.4设计和开发评审7.3.5设计和开发验证7.3.6设计和开发确认7.3.7设计和开发更改控制7.4采购7.4.1采购过程7.4.2采购信息7.4.3采购产品验证7.5生产和服务提供7.5.1生产和服务提供控制7.5.2生产和服务提供过程确认7.5.3标记和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.6监视和测量装置控制8测量、分析和改进序号过程名称总经理副总经理管理者代表开发部技术支持部质量管理部市场部行政部培训部8.1总则8.2监视和测量8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程监
12、视和测量8.2.4产品监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5改进8.5.1持续改进8.5.2纠正办法8.5.3防止办法注:“”过程主管者和部门;“”过程有关部门和人员。各岗位职责与权限如下:a) 总经理(法人代表)全面负责公司各项管理工作,主持制定质量方针、颁布质量手册;定期(每年一次)组织对公司质量体系管理评审,以保证质量管理体系持续有效运营。b) 副总经理(兼管理者代表)负责公司质量管理体系建立、实行和完善;对项目/产品质量和服务质量负全面责任;主持召开公司质量会议,推动各项质量活动正常开展。c) 市场部经理负责公司产品策划与销售,制定产品筹划、销售筹划,并贯彻实行;负责本部门项
13、目承办和维护,制定关于系统方案、项目筹划,并贯彻实行;负责与开发部经理就产品和项目交接。d) 开发部经理项目组织协调工作,拟定项目人员并对所承担项目质量负责;负责组织开发过程,涉及制定项目进度、组织需求分析、概要设计、测试以及验收;负责与市场部经理沟通;负责人员培训筹划制定;负责公司科研方向和科研活动;负责技术方向制定和技术研讨活动。e) 质量管理部经理全面管理公司质量工作,涉及组织质量手册编制;对质量指标、质量筹划负责;主持质量分析会和不合格品评审工作。f) 产品策划人员进行市场调研,实行产品策划,撰写产品规格阐明书,制定产品开发筹划,协调产品开发过程。g) 产品销售人员负责产品销售策划,以
14、及产品包装、宣传。h) 质量保证人员负责监督所有项目质量保证活动,保证这些活动依照质量体系文献规定执行,保证项目是在受控状态下进行。i) 系统分析员负责制定项目开发模型;完毕项目系统分析和设计,按照质量体系文献规定,提交关于系统分析文档和设计文档,其工作向开发部经理负责;负责审查测试筹划。j) 开发人员负责依照项目设计文档构造代码,并依照质量体系文献规定完毕关于质量保证活动;参加审查测试用例。k) 测试人员负责编制测试筹划、测试大纲、测试用例、实行测试,并对测试质量负责。l) 研究人员负责完毕公司研究项目,提交研究报告,并依照质量体系文献规定,保证研究报告质量。m) 文档管理员负责依照质量体系
15、文献规定,管理公司各类文档,并对文档质量和存储质量负责。n) 顾客培训人员负责顾客培训,可通过产品演示和系统培训,使顾客熟悉产品或项目功能、性能和用法。关于各岗位详细任务和详细工作内容,以及该岗位任职资格由岗位责任及任职资格详细规定。5.5.2 管理者代表总经理任命总工程师兼任管理者代表,在全公司范畴行使质量管理职责,并负责关于外部联系事宜。5.5.3 内部沟通为保证质量管理体系有效性,我司形成了经常性内部沟通制度,重要是每周一次工作例会,每月一期状况通报,每季度一次全公司职工大会,每年一次总结评比。5.6 管理评审为保证质量管理体系持续适当性、充分性和有效性,我司每年至少进行一次管理评审,普
16、通安排在年终进行,但发生重大问题或需要时,将及时进行,不限于每年一次。对评审作出决策,将由责任部门贯彻实行,质管部负责监督检查和验证。6 资源管理6.1 资源提供我司所需物力和财力资源重要涉及硬件和软件两大类,硬件重要是计算机及其外围设备、通讯设备等,软件重要是工具软件、参照书和资料等。对于这些资源每月都由各部门提出需求筹划,经总经理批准后由行政部负责采购发放。6.2 人力资源6.2.1 总则我司从事影响产品质量工作人员重要是软件设计和开发人员、技术服务人员、市场营销人员,为了使她们胜任工作,招聘时已考查了她们学历、技能和经验,每年还安排恰当培训,对技术骨干还送到对口机构、高校深造,并参加出国
17、考察、参加国际学术会议等。6.2.2 能力、意识和培训a) 由培训部经理负责拟定当前我司所需要技术或研究人才,并向副总经理提交关于人员需求报告。b) 由培训部经理组织实行技术培训,其根据是培训程序。c) 培训内容:软件开发和管理使用工具、技术、办法和知识。d) 注重培训有效性评价,涉及对培训活动评价和学员能力提高限度评价。对培训活动评价可通过考试、对教师和教材考查进行;学员能力提高可通过对比法拟定,即学员自身培训先后能力变化,以及对比已受培训和未受培训人员能力差别。e) 有关文献QP 601人力资源控制程序。6.3 基本设施a) 我司拟定、提供和维护质量管理软件开发和服务活动必要基本设施,并随
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