供应商基本资料表格.doc

供应商基本资料表格

供应商基本资料表

公司名称

公司地址

邮 编

联系电话

传 真

主要负责人

公司网址

业务联系人

电子邮件

公司概况
注册资本

占地面积

成立日期

营 业 额

银行信用状况

设备状况

人力资源状况

主要产品
及服务

主要生产设备

主要生产工艺

主要试验设备

主要检测设备

生产能力
月供货能力

正常交付周期

主要客户简介
客户群体

所提供的产品占
生产的比例

结算方式

其他事项

供 应 商 评 审 表
供应商名称

供应产品

评审内容
评审意见
评审结果
采购部稽核员
考评
意见
1、供应商资质是否合格？□合格□不合格
2、样品检验是否合格？□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意
6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、
7、供方服务是否满意？□满意□不满意

采购部经理
意见
1、供应商资质是否合格？□合格□不合格
2、样品检验是否合格？□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意
6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、
7、供方服务是否满意？□满意□不满意

品管部考评
1、供应商资质是否合格？□合格□不合格
2、样品检验是否合格？□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意
6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、
7、供方服务是否满意？□满意□不满意

技术部
考评
1、供应商资质是否合格？□合格□不合格
2、样品检验是否合格？□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意
6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、
7、供方服务是否满意？□满意□不满意

生产部
考评
1、供应商资质是否合格？□合格□不合格
2、样品检验是否合格？□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意
6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、
7、供方服务是否满意？□满意□不满意

总经理
考评
意见
1、供应商资质是否合格？□合格□不合格
2、样品检验是否合格？□合格□不合格
3、质量体系保证能力是否满意？□满意□不满意
4、供方生产规模是否满意？□满意□不满意
5、供方材料价格是否满意？□满意□不满意
6、供方交货期是否满意？□满意□不满意、
7、供方服务是否满意？□满意□不满意

董事长意见

结论：

□ 合格 □ 要求供方改善 □不合格

供应商定期评估报告
年 月 日
供应商名称
批合格率
得分
（满分60）
服务状态
得分
（满分40）
总分
评估结果

制表： 批准：

供应商调查表
编号:
序号
：
1
单位名称、：
2
联系人、电话、地址：
3
传真、邮编：：
4
企业性质、创立时间
5
工厂面积： 职工人数： （其中管理人员 技术人员 工人 ）
6
主要设备及生产线:
7
正常生产能力:
8
最大生产潜力:
9
正常交货周期:
10
最短交货期及叙述:
11
设计开发能力：□ 产品 □ 自行开发设计 □ 来料加工
12
技术工程部：有无生产工程师/ 人 □ 生产操作指导书 □ 靠经验保证生产
13
产品销售区域：□ 内销 □ 外销
14
产品遵守的标准： □ 国际标准 □ 国家标准 □ 行业标准 □ 企业标准
15
产品简介：
16
品质部门人数 人，管理人员 人，工程技术人员 人，检验员 人，
17
进料检验人员 人，主要仪器 ，检验标准 ，检验记录 ，
18
制程检验人员 人，主要仪器 ，检验标准 ，检验记录 ，
19
出货检验人员 人，主要仪器 ，检验标准 ，检验记录 ，
20
检测仪器的校对：□有 □无 □在有效期内 □已过期
21
已取得的产品认证：□UL □CE/GS □BSI □
22
质量体系情况：□ISO9001 □QS9000 □TQM
23
关健工位人员的培训： □有 □无 □有资格，根据 □
24
价格与交货、付款方式：
25

供应商代表认可：
结论： □合格 □不合格
调查者：
时间：
批 准：
时间：

供应商信用记录卡
供应商

编号

次数
采购单号
采购物品
预 定
交货日
实 际
交货日
迟延
日数
购买数量
购买金额
抽样
数量
品质不良记录
退货记录
备注
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

供 应 商 资 料 卡

年 月 日 卡号 ：
厂商名称

电话

负责人

公司地址

联络人

生
产
产
品
及
能
力

生
产
规
模

1.设立日期 年
2.员工人数
3.组织：□股份有限 □有限 □合伙 □独资
4.是否为生产者：□是，□否
5.外包厂商 家

产
销
概
况

1.财务状况
2.生产能力
3.技术
4.品质管制
5.交货概况
审核： 填表：供应商评鉴
1. 总则
1.1. 制定目的
为规范以合格供应商之日常评鉴，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。
1.2. 适用范围
仍在采购之合格供应商的评鉴，除另有规定外，悉依本规章执行。
1.3. 权责单位
1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 供应商评鉴程序
2.1. 评鉴项目
供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下（满分100分）：
1) 品质评鉴：40分。
2) 交期评鉴：25分。
3) 价格评鉴：15分。
4) 服务评鉴：15分。
5) 其他评鉴：5分。
2.2. 评分办法
2.2.1. 品质评鉴
由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。
1) 计算：
进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100%
2) 评分：
得分=40*进料批次合格率
2.2.2. 交期评鉴
由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：
1) 如期交货得25分。
2) 延迟1~2日每批次扣2分。
3) 延迟3~4日每批次扣5分。
4) 延迟5~6日每批次扣10分。
5) 延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评鉴得分。
2.2.3. 价格评鉴
由采购部依供应商之价格水准评分，方式如下：
1) 价格公平合理，报价迅速10分。
2) 价格尚属公平，报价缓慢8分。
3) 价格稍微偏高，报价迅速6分。
4) 价格稍微偏高，报价缓慢3分。
5) 价格甚不合理或报价十分低效0分。
2.2.4. 服务评鉴
2.2.4.1. 抱怨处理评分

由品管部对供应间之抱怨处理予以评分，评分如下：
1) 诚意改善8分。
2) 尚能诚意改善5分。
3) 改善诚意不足2分。
4) 置之不理0分。
2.2.4.2. 退货交换行动评分
由采购部对不良退货交换行动评分：
1) 按期更换7分。
2) 偶尔拖延5分。
3) 经常拖延2分。
4) 置之不理0分。
2.2.5. 其他评鉴
由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨，予以评分，满分5分。
2.3. 评鉴办法
1) 供应商之评鉴每月进行一次。
2) 将各项得分汇入《供应商评鉴表》，并合计总得分。
3) 每半年平均一次厂商得分，计算方式为：
半年平均得分=每月得分总和/评鉴月数
2.4. 评鉴分等
供应商评鉴等级划分如下：
1) 平均得分90.1~100分者为A等。
2) 平均得分80.1~90分者为B等。
3) 平均得分70.1~80分者为C等。
4) 平均得分60.1~70分者为D等。
5) 平均得分60分以下者为E等。
2.5. 评鉴处理
1) A等厂商为优秀厂商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。
2) B等厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足。
3) C等厂商为合格厂商，由品管、采购等部门予以必要之辅导。
4) D等厂商为辅导厂商，由品管、采购等部门予以辅导，三个月内未能达到C等以上予以淘汰。
5) E等厂商为不合格厂商，予以淘汰。
6) 被淘汰厂商如欲再向本公司供货，需再经过供应商调查评估。

供应商评鉴表
厂商名称

厂商编号

地 址

采购材料

评鉴项目
品质评鉴
交期评鉴
价格评鉴
服务评鉴
其他
合计得分

时

间
1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

得分总和

平均得分

评鉴等级

处理意见：

采购： 品管：

合 格 供 应 商 清 单
序号
物料名称
供应商名称
地址
联系人
电话/传真
质保
试订购结果
等级
备注

登录：
批准：

年 月 日 第 页