数字化背景下企业财务管理信息化的应用研究_刘超.pdf
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1、767676财务信息化 E-Financial国际商务财会2023 年第3期【摘要】文章首先简要概述了会计信息化的有关概念;其次就会计信息化在企业财务管理中的影响进行了分析(正面/负面);最后提出了会计信息化在企业财务管理中的应用措施。其中包括更新财务管理理念;加强风险管理;开发信息化管理工具,结合大数据创新企业财务管理办法;更新财务管理目标等。【关键词】会计信息化;财务管理;应用措施【中图分类号】F426一、引言随着科学技术的飞速发展,“数字化+财务”体系建设持续推进,信息化技术已被广泛地运用于各个行业、领域之中。而在企业财务管理中,信息化建设已然成了财务管理转型发展的手段,也将成为财务管理
2、发展的主要趋势。从 2019 年开始,我国新的会计标准体系全面推行,实施了“并行核算”“双基础双报告模式”,这一改革使企业财务管理模式产生了较大的变化。因此,必须在信息化推动下,做好财务管理工作,以此有效优化企业财务管理业务流程与组织,并持续提高企业运营与管理水平。二、会计信息化概述(一)会计信息化简述会计信息化反映了时代的发展和进步。随着信息化时代的到来,企业所处的市场环境日趋复杂,而运用现代信息技术,可以极大地方便企业进行财务管理,有利于企业资源的高效整合,以此提高企业财务管理效率。比如将会计信息技术引进到企业的财务管理中,可以扩大财务管理工作在企业生产及运营中的影响,且保障了对数据的动态
3、化采集与分析,为财务管理工作提供所需的数据支撑,使其更好地进行预算管理、资金管理和资源配置。(二)会计信息化特征1.实时性利用会计信息化技术,可打造出数字化平台,并在平台内进行企业财务管理工作,进而使财务管理工作的信息处理更加方便、高效、及时地传递,节省财务管理时间和人力成本。2.集成性运用会计信息化技术,可为企业建立财务数据中台,实现对企业的财务状况的实时监控,实现对企业发展的科学管理,同时还可根据企业财务状况,及时对企业经营决策提供数据支持。管理人员可对企业财务活动进行动态分析与掌握,以此规避所出现的财务或运营风险1。3.发展性在企业财务管理中,正确应用会计信息技术,有助于理顺企业财务管理
4、的组织架构,进而为企业数字化背景下企业财务管理信息化的应用研究刘 超(重庆远达烟气治理特许经营有限公司)777777 E-Financial 财务信息化国际商务财会2023 年第3期财务管理工作提供创新性发展,并运用新思想对管理构架进行更新升级。此外,因其发展性特征能够充分反映企业的财务管理和经营管理的整合理念,对提高会计信息的产生和接收同步,提高财务管理的质量意义重大,且通过信息化财务管理体系,可为企业的创新发展注入全新的活力。三、会计信息化在企业财务管理中的影响分析(一)正面影响1.提高工作准确性运用信息化技术进行财务管理,能使会计人员对各种资料进行精确的录入、汇总、统计,避免了手工操作对
5、准确性产生的影响,确保了数据的准确性。同时,利用信息化系统可以简化工作,可让财务人员投入更多的时间处理其他财务工作,以提高管理的准确性。基于动态的会计信息系统,使其他部门的工作人员可以通过对信息的收集,掌握企业的发展状况,从而达到整合信息资源,提高企业实际的运行效率。2.提高工作效率利用会计信息化技术构建信息系统,有利于财务人员对信息进行归类、分析、处理。各部门还需合理使用信息化系统实时上传相关资料,节省了交流的时间,提高了工作的效率。并且可以通过信息化系统实现对财务管理数据的自动汇总和统计,可有效节省人力资源,提升企业财务管理效率。(二)负面影响实施会计信息化战略,对企业的财务管理具有一定的
6、正面作用,由于信息化建设的存在,使得企业的财务管理工作更加困难,为此必须对企业进行全面的综合分析,以便发挥信息化建设优势,使企业在信息化财务管理中所投入的人力、物力成本得以降低。信息化管理系统虽然能够快速、便捷地进行数据信息的处理,但同时也存在着一定的安全性问题。比如,会计信息系统能够为企业提供风险预警,但系统的运作也会带来系统风险、操作风险等。在财务系统发生故障时,若不做好数据的备份与储存,极易导致资料遗失,这对企业财务管理工作产生了较大的影响。四、会计信息化在企业财务管理中的应用措施(一)更新财务管理理念首先,现代企业在进行会计信息化的过程中,并没有彻底抛弃传统的财务工作模式,而是对会计信
7、息技术进行全面的更新,以此为后续财务管理工作奠定坚实的理论依据,确保会计信息技术的正常运作。只有以科学的思想为指导,才能使企业的财务管理工作实现预期目标,从而为企业的发展注入新的活力。财务人员必须对当前的财务状况进行认真的梳理,并进行实地调研,在此过程中,需明确财务管理工作的创新发展理念。其次,对会计信息化的价值进行探讨,使其在会计信息化建设中产生最大化的正面优势,切实提升财务管理水平。最后,要加强对员工的思想教育,改变传统的财务管理理念,并提高员工的财务管理信息化处理的能力,使其适应现代企业的财务工作需要。(二)加强风险管理在我国企业经营管理中,企业所实行的会计信息系统所需步骤较多,而在其中
8、较为关键的是财务管理的安全性与信息化财务管理的风险防控措施。首先,为了避免因外界影响给企业带来的财务管理风险,管理者必须重视风险预防工作。财务部门要认识到信息技术对财务工作的需求,并清楚地认识到在实施过程中可能遇到的各种风险,持续提高自身与财务管理人员对财务信息化管理风险的预防控制能力,结合实际情况建立健全的风险预防机制。其次,在会计信息系统中,包含了很多与企业发展密切相关的信息。例如,财务资料、报告等,若系统有漏洞或被不法人员入侵,会直接造成企业财务资料被篡改、信息被盗用等问题,对企业的经787878财务信息化 E-Financial国际商务财会2023 年第3期营与发展造成很大的影响。所以
9、,企业需要定期进行系统的检测与维护,并对其进行风险监测,建立具有较强防护能力的防火墙体系,进而保障数据信息的安全性,确保财务管理信息化建设的可行性2。(三)开发信息化管理工具,结合大数据创新企业财务管理办法根据笔者的调查显示,信息化会计管理信息体系包括三种形式:(1)将企业的信息资源整合为子模块,并按照步骤进行管理。(2)专用的独立于 ERP 的财务管理软件;(3)利用电子表格、统计等辅助软件来实现对企业的财务管理。其中信息化管理会计能够显著地提升企业的财务管理水平。不过,现在看来,我国企业管理会计信息系统的发展尚不完善,其执行的成效并不理想,在国外已开发了较为成熟、功能强大的 SAP 等管理
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