DB14_T 2714—2023市场主体登记纸质档案数字化技术规范.pdf
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1、ICS35.040CCS A 2414山西省地方标准DB14/T 27142023市场主体登记纸质档案数字化技术规范2023-02-21 发布2023-05-21 实施山西省市场监督管理局发 布DB14/T 27142023I目次前言.II1 范围.12 规范性引用文件.13 术语和定义.14 基本要求.25 数字化前处理.26 档案扫描.27 档案登记.38 数据挂接.39 图像处理.310 图文校核.411 档案入库.412 数据备份.4附录A(资料性)市场主体登记纸质档案数字化流程示例.6参考文献.7DB14/T 27142023II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第
2、1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由山西省市场监督管理局提出、组织实施和监督检查。山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由山西省商事主体登记服务标准化技术委员会归口。本文件起草单位:北京当代档案事务咨询中心、山西省市场监督管理局企业档案数据中心。本文件主要起草人:薛丽芳、李同钧、黄琳峰、张雅丽、刘宇琪、王剑锋、李翊铭、崔志桐、刘晓彦、刘佳、马彦、连旭红。DB14/T 271420231市场主体登记纸质档案数字化技术规范1范围本文件规定了市场主体登记纸质档案数字化基本要求、数字化前处理、档案扫描和登记、数据挂接、图像处理、图文校核、档案入库和数据备份的要求
3、。本文件适用于市场主体登记纸质档案数字化加工和管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范中华人民共和国市场主体登记管理条例(国令第746号)3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1市场主体在中华人民共和国境内以营利为目的从事经营活动的自然人、法人
4、及非法人组织。3.2统一社会信用代码按照中华人民共和国市场主体登记管理条例(国令第746号)编制,由法人和其他组织登记管理部门、统一社会信用代码管理部门根据国家标准编制,每一个法人和其他组织在全国范围内唯一的、终身不变的法定身份识别码。3.3注册号各类市场主体在向工商行政管理部门(现市场监督管理部门或行政审批部门)申请登记注册通过后,原工商行政管理部门(现市场监督管理部门或行政审批部门)为其分配的营业执照号码。3.4纸质档案数字化采用扫描仪等设备对纸质档案进行扫描加工,使其转化为可在网上存储、利用的数字信息,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据、元数据与数字图像关联关系的处理过程。DB14
5、/T 2714202324基本要求4.1市场主体登记过程中形成的全部纸质档案均应纳入数字化范围。4.2市场主体登记纸质档案数字化的基本环节主要包括:数字化前处理、档案扫描、档案登记、数据挂接、图像处理、图文校核和档案入库等。具体流程示例参见附录 A。4.3市场主体登记部门负责本级市场主体登记档案的数字化工作。应配备相应的人员,建立健全岗位、人员、场地、设备和档案实体等管理制度,对纸质档案数字化全过程进行有效的控制。4.4市场主体登记部门应配备专用的数字化加工场地和设施设备。场地应符合安全管理要求,设施设备能够满足数字化工作需要。4.5市场主体登记部门应成立专门的验收组对档案数字化成果进行验收。
6、验收内容包括档案目录数据、数字图像、数字化工作中产生的工作文件和存储载体等。4.6市场主体登记部门应加强纸质档案数字化各环节的安全管理,建立完善的问题反馈机制,确保档案实体和档案信息的安全。5数字化前处理5.1档案出库按档案库房管理规定办理出库手续。5.2拆除装订应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物,应注意保护档案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案,在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌,以便于恢复。5.3技术修复破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再
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