DB37_T 4575—2023行政事业单位房地产管理平台使用管理规范.pdf
《DB37_T 4575—2023行政事业单位房地产管理平台使用管理规范.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《DB37_T 4575—2023行政事业单位房地产管理平台使用管理规范.pdf(15页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、 ICS 03.160 CCS P 33 37 山东省地方标准 DB37/T 45752023 行政事业单位房地产管理平台 使用管理规范 Specification for using management of administrative institutions real estate information management platform 2023-02-02 发布 2023-03-02 实施 山东省市场监督管理局 发 布 目次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 基本要求.1 5 平台使用要求.2 5.1 房地产建设信息录入.2 5.2
2、房地产配置.2 5.3 房地产使用.2 5.4 房产维修.2 5.5 房地产处置.2 5.6 物业管理信息录入.3 6 平台管理要求.3 6.1 管理部门.3 6.2 使用单位.3 6.3 运维方.3 7 评价与改进.3 7.1 评价.3 7.2 改进.4 附录 A(规范性)重要、关键信息填写要求或示例.5 参考文献.12 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由山东省机关事务管理局提出、归口并组织实施。行政事业单位房地产管理平台 使用管理规范 1
3、范围 本文件规定了行政事业单位房地产管理平台(以下简称“平台”)的基本要求、使用要求和管理要求,及平台使用管理的评价与改进。本文件适用于行政事业单位房地产管理平台的使用和管理。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 20272 信息安全技术 操作系统安全技术要求 GB/T 20273 信息安全技术 数据库管理系统安全技术要求 GB/T 22239 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求 GB/T 39680 信息安全技术
4、服务器安全技术要求和测评准则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 办公用房 office buildings 行政事业单位占有、使用或者可以确认属于行政事业单位资产的,为保障机关正常运行需要设置的工作场所。注:办公用房包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。来源:GB/T 415682022,5.10 3.2 技术业务用房 technical and business buildings 为保障专项技术性业务开展所设置的特殊工作场所。注:如政务大厅、审讯室、拘留室、应急指挥大厅、检疫实验室、专项档案室等。来源:GB/T 415682022,5.11 3.3 大中修 large
5、-scale and moderate maintenance 牵动或者拆除部分主体结构、附属设备设施或主体构件,对相关专业系统进行维修改造的工程。来源:GB/T 415682022,5.12.1,修改 4 基本要求 4.1 按照统一的房地产管理业务流程,办理配置、维修、处置等管理事项。4.2 按照统一的房地产数据描述和数据接口,共享和利用数据资源。4.3 信息录入前进行调查、测量和检查核实,准确、完整、真实录入信息(重要、关键信息见附录 A)。4.4 动态更新、维护平台信息数据。4.5 遵守网络信息安全和保密要求。5 平台使用要求 5.1 房地产建设信息录入 使用单位应录入本单位新建项目房地
6、产基本信息,信息应符合附录A的要求。5.2 房地产配置 5.2.1 使用单位申请房地产配置时,应通过平台提报以下信息至本级管理部门:申请公函;单位信息:单位名称、单位级别、单位性质、人员编制信息等;房地产信息:坐落位置、需求原因、现有房地产使用面积、申请增加或减少的房地产面积等;用房类型:办公用房、技术业务用房、其他非住宅类(公有)房产;配置方式:调剂、置换、租用、建设、购置等。5.2.2 配置房地产后,管理部门应及时更新相应信息。5.3 房地产使用 5.3.1 使用单位应分配、标识办公用房和技术业务用房,标注使用人员信息。5.3.2 使用单位应提交技术业务用房的配置面积标准或其他依据。5.3
7、.3 使用单位应每月检查并动态更新人员、房地产等信息。5.4 房产维修 5.4.1 使用单位申请房产大中修时,应通过平台提报以下信息至本级管理部门:申请公函;单位信息:单位名称、单位级别、单位性质等;房地产信息:坐落位置、权属、建成年代、建筑结构、建筑层数、建筑面积等;维修信息:近三年房产维修情况、维修理由和内容、维修方案、工程图纸和预算等;资金信息:资金来源、申报值等。5.4.2 批复后,使用单位应在一个月内录入批复信息;维修竣工决算后一个月内录入竣工验收、竣工决算等信息,形成房产大中修档案。5.4.3 使用单位应录入房产日常维修信息,形成房产日常维修档案。5.5 房地产处置 5.5.1 使
8、用单位申请房地产处置时,应通过平台提报以下信息至本级管理部门:申请公函;单位信息:单位名称、单位级别、单位性质等;房地产信息:坐落位置、权属、建筑面积、土地面积、拟处置房地产类型、房屋所有权证号、国有土地使用证号或不动产权证书号、土地使用权人、房屋使用权人、申请理由、拟处置方式等;房地产处置相关资料:固定资产价值(资产原值)凭证和权属证明;房地产照片,照片注明幢号或价值凭证编号;房地产处置事项可行性分析报告;房地产处置事项单位决议或会议纪要;所属单位处置房地产的,出具主管部门的审核意见;拟拆除房屋的,提供有资质的专业鉴定机构出具的危房鉴定报告;因城市规划调整和重大项目建设等原因拆迁的,提供当地
9、政府拆迁公告、项目立项批复文件、规划图纸(标明拟处置房地产位置范围);拟置换房地产的,提供有资质的专业评估机构出具的资产价值评估报告、置换意向书、置换房地产权属证件、意向人情况说明等。5.5.2 批复后,使用单位应在一个月内录入处置批复信息;处置完毕后一个月内录入房地产资产处置结果信息,形成房地产资产处置档案。5.6 物业管理信息录入 使用单位应录入、更新房地产物业管理基本信息,信息应符合附录A的要求。6 平台管理要求 6.1 管理部门 6.1.1 统一设计、分配和管理平台用户账号。6.1.2 每月检查平台运行情况。6.1.3 对平台运行性能、运行环境等进行监测,根据监测结果提出平台运行改进建
10、议。6.1.4 建立平台信息安全管理机制,对平台运行和数据进行安全管理。6.1.5 组织平台使用业务培训。6.2 使用单位 6.2.1 指定专人负责用户账号的使用和管理。6.2.2 遵守信息安全管理相关要求。6.2.3 及时反馈平台运行故障和使用过程中出现的问题。6.2.4 参加平台使用业务培训,掌握平台功能和操作流程。6.3 运维方 6.3.1 对平台运行提供技术服务支持,及时排除运行故障。6.3.2 按照 GB/T 20272、GB/T 20273、GB/T 22239、GB/T 39680 等规定的信息安全技术要求,对平台相关的操作系统、数据、网络、服务器等进行安全运行维护。6.3.3
11、根据平台运行监测结果或用户反馈意见,对平台进行优化改进。6.3.4 通过网络、电话等渠道为平台用户提供实时的咨询服务。7 评价与改进 7.1 评价 7.1.1 建立平台使用管理评价机制,对平台使用管理活动进行评价,评价内容包括但不仅限于:平台数据的准确性、完整性、真实性;平台业务办理过程的规范性;平台运行的稳定性、安全性等。7.1.2 通过以下方法,对平台数据的准确性、完整性、真实性进行评价:现场抽查:现场抽查房地产实际情况,与平台房地产信息进行比对分析,形成评价结果;数据审核:对平台数据的准确性、完整性、动态更新及时性进行审核,形成数据审核结果。7.1.3 通过以下方法,对平台业务办理过程的
12、规范性进行评价:资料审查:通过平台办理房地产业务时,审查业务办理资料的准确性、完整性和真实性;数据审核:对平台业务办理数据的准确性、完整性、动态更新及时性进行审核,形成数据审核结果。7.1.4 通过以下方法,对平台运行的稳定性、安全性进行评价:意见收集和处理:公开平台使用意见反馈途径,定期汇总分析平台使用反馈意见,提出平台优化改进方案;查阅文件和记录:现场或网上查阅平台使用管理相关的制度和记录,如信息安全管理制度、平台运行检查记录等,形成平台使用管理制度建设情况的评价结果;现场检查:现场检查平台运行状况,形成平台运行检查结果;第三方评价:委托第三方出具系统运行测评报告。7.2 改进 每年对平台
13、使用管理活动的评价结果进行统计分析,结合房地产信息管理需求,提出并实施持续优化改进平台功能和使用管理的方案或措施。A A 附录A (规范性)重要、关键信息填写要求或示例 行政事业单位房地产管理的重要、关键信息填写要求或示例见表A.1。表A.1 重要、关键信息填写要求或示例 序号 信息分类 信息项 填写要求或示例 1 机构信息 基本信息 机构全称 填写统一社会信用代码证书或事业单位法人证书载明的行政事业单位名称 示例:山东省机关事务管理局 2 统一社会信用代码 填写统一社会信用代码证书或事业单位法人证书载明的统一社会信用代码 示例:12370000*3(某事业单位的代码)3 机构简称 有文件明确
14、的规范化机构简称 示例:省机关事务局 4 隶属机构 关联部门所属行政机构或事业单位隶属的上一级行政机构 5 机构地址 填写统一社会信用代码证书或事业单位法人证书载明的机构地址;若有多处地址,主办公区地址填在第一项 示例:济南市历下区泉城路*号 6 管理负责人及联系方式 填写使用单位房地产管理责任部门负责人的姓名及其固定电话号码和手机号码 示例:李明,0531-123*78,12312*78。7 管理员及联系方式 填写使用单位指定平台管理人员的姓名及其固定电话号码和手机号码 示例:李明,0531-123*78,12312*78。8 机构序列 选择正确的机构序列,可选项有:党的机关、人大机关、行政
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- DB37_T 45752023行政事业单位房地产管理平台使用管理规范 4575 2023 行政事业单位 房地产 管理 平台 使用 规范
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【Fis****915】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【Fis****915】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。