建设项目档案管理创新策略研究_李敏.pdf
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1、2672023 年第 1 期实践纵横BEST PRACTICE建设项目档案管理创新策略研究李敏(国能准能集团有限责任公司,内蒙古 鄂尔多斯 010300)摘要:本文探究新时代建设项目档案管理的措施,从不断提升档案管理人员专业能力和整体素质、积极选择先进的建设项目档案管理方式、保证建设项目档案管理信息化发展、努力创新建设项目档案管理工作思维等多个方面出发,实施针对性的管理对策,期望能够与时俱进,在新时代下推动建设项目档案管理工作更好发展。关键词:建设项目档案;档案管理;创新策略项目档案主要以图表、影像、文字等形式对整个项目建设的调试、运行、验收、前期准备和开工建设工作等进行详细的记录,可作为项目
2、日后维修、重建、扩建等的关键参考依据。新时代,大数据获得广泛发展和应用,有很强的处理能力,存取速度较快,容量较大,可在数据的分析和挖掘层面释放出较高的价值。随着互联网的发展数据量不断增加,通过应用大数据技术有效处理数据,可实现专业化对数据信息的处理,更深入地挖掘数据。在建设项目档案管理中,大数据技术能够改善建设项目档案管理的方法以及简化流程,并实现对档案材料的整合,带给档案信息资源快速查询更多便利,提升档案管理效率和质量。新时代,建设项目档案管理工作应当逐渐突破旧有模式的束缚,树立创新发展意识,紧随时代发展脚步,针对工作中的实际问题,寻求全新的管理方式和模式,以期可以提升建设项目档案管理工作水
3、平和技能,实现信息化发展。当前,我国大力开发可再生、清洁能源,倡导低碳经济,相关项目随着社会对电力资源需求的增大,表现为高速发展的趋势。因此,要加强重视、提高和完善建设项目档案管理的措施。一、不断提升档案管理人员专业能力和整体素质在国能准能集团有限责任公司有关项目的建设过程中,存在缺失专门档案管理部门、不重视档案管理工作的情况,加上一些人员素质有限,为档案资料的管理带来随意性,无法高效完成档案管理工作,对档案管理工作整体的效率和质量产生严重影响。此外,很多项目档案管理工作一般由临时人员或其他职能人员兼职代管,并未设立专职人员,因其缺失专业的档案管理能力和知识,使得整个档案管理工作漏洞百出,不利
4、于档案管理工作质量的完善和价值体现。因此,国能准能集团档案馆想要顺利开展工程项目建设档案管理工作,需要明确工作人员的专业能力和综合素质,这将对档案管理工作的质量和效率产生直接影响。例如,国能准能集团应结合创新工作和发展变化等实际需求,不定期或在规定的时间内举办一些档案管理培训课程,以便档案管理人员能够获得丰富的专业知识,接受正规化的专业学习,从而提升管理能力。不仅如此,档案管理人员更应当努力学习新的管理知识和理念,注重提升自我的专业能力,增强自身的主观能动性,为档案管理工作创新打下坚实的基础。二、积极选择先进的建设项目档案管理方式建设项目档案管理工作需引起高度重视。但是需要注意的是,档案管理中
5、资料编制工作基于实际工作的开展中并不科学和规范。被收集之后的建设项目数据信息资料,作为档案管理人员应当依据一定的原则、程序和相关标准对其进行归档保存。然而,一些档案管理人员在实践中管理和责任意识较为淡薄,表现为不清楚档案资料编制规则,工作消极怠工缺乏动力,无法深刻认知档案资料关键价值,以至造成实际工作中整理修改需要耗费很多时间,在资料分类时存在不合理和不科学性,归档存在较大的随意性等问题,导致档案资料查阅不便,降低了建设项目档案的系统性和规范性。此外,一些建设项目档案管理工作依旧选择人工劳动等方式,存在信息化建设滞后的问题,无法提升档案管理的质2682023 年第 1 期实践纵横BEST PR
6、ACTICE量和效率。因此,国能准能集团在实际档案管理工作中,需要投入大量的财力和物力,积极改进和健全新时代档案管理的方式。例如,国能准能集团档案管理人员需要广泛学习先进的档案管理技能和设施,积极加大计算机设备和网络信息技术的投入和引进等。另外,需要将档案馆中的档案资源进行详细的归纳,实现和其他部门互通有无,实现良好的互相影响、补充的目的。此外,在档案馆实际的档案管理工作进程中,通过对互联网和信息技术的广泛应用,便于国能准能集团档案馆向着信息和数字化趋势前进,充分体现其存在价值。同时要保障档案管理工作信息不外泄,强调科学合理的档案管理工作有序实施,充分应用国能准能集团档案资源实现对信息资源的优
7、化整合。三、保证建设项目档案管理信息化发展大数据时代给社会各方面带来较大的变化,人们的思维方式、工作和生活均发生了转变。需要通过在建设项目档案管理工作中引入大数据技术,积极解决新时代非结构化数据处理难题。大数据中包含半结构化、非结构化和结构化数据,其中占据较大比例的是非结构化数据,这些快速增长的文件带给建设项目档案管理人员极大的挑战。而数据库的建立,能够有效解决非结构化电子文件的问题,实现对庞大数据量的处理。通过应用大数据技术的强大功能,可实现对海量系统数据的收集和对应用大数据软件进行有效处理,建立索引,促使其成为能够搜索的链接,并强化建设项目档案管理数据分析能力,避免丢失海量数据及信息。档案
8、数据库是基于大数据技术构建起来的,具有较大的存储容量,能够实现有效对海量档案数据资源的存储。而在当前各行业中,数据存储空间问题是主要问题,而在建设项目档案管理中这一问题更显突出。例如:因为受到自身载体性质的影响,电子文件极易发生损坏等问题,所以国能准能集团档案馆通常会依据相应的要求,在输入计算机信息管理网前进行文件转换,以便保证格式的统一,方便管理。另外,档案馆还要实现和其他相关部门的协商,共同制定相应的规范和要求,统一归档文件的格式。为了保证数据真实有效,在归档时要由业务部门传输相关文件,档案部门不可自行操作。电子文件归档工作和其他相关部门有极为紧密的关联,并非单纯是档案管理部门的责任。国能
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