十堰市科技局机关档案分类方案归档范围保管期限表.doc

十堰市科技局机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

分类方案
归 档 范 围
保管期限
种类
类别
文

书

文

件

材

料

W
办

公

室

1
全国科技工作会议材料、领导发言、经典发言材料
会议简报
30年

2
全省科技工作会议材料、领导发言、经典发言材料
会议简报
30年

3
全国、全省科技工作表扬会材料有表扬十堰集体或个人
无表扬十堰集体或个人
永久
30年
4
省科技厅有关科技工作计划、总结
30年
5
市科技局有关科技工作计划、总结
永久
6
省科技厅有关科技工作规定、告知
重要
一般

30年

7
上级领导对十堰市科技局指示、指示
重要
一般

永久

8
省科技厅有关档案、密码、安全、保密、信息、宣传、记录、文书处理工作规定、告知、汇报材料
重要
一般

30年

9
上级机关、市科技局有关启用印章告知
永久
10
市科技局有关科技工作规定、汇报、告知、通报
重要
一般

永久
30年
11
市科技局代上级起草并采用文献送审稿及正文
永久
12
市科技局综合性调查材料、汇报、汇报
永久
13
市科技局状况通报、综合分析材料
30年
14
市科技局单位和个人受到上级有关部门表扬告知、通报
永久
15
市科技局承接人大提议、政协提案答复意见
主办
协办

永久
30年
16
市科技局处理人民群众来信来访信件
有领导指示和处理成果
一般意见

永久
30年
17
十堰市科技局办公会议记录、会议纪要
永久
18
市科技局编纂组织机构沿革、大事记、年鉴
永久
19
市科技局年报
永久
20
省科技厅工作简报

21
市科技局工作简报
重要
一般

30年

22
市财政局、科技局有关科技业务经费告知、预算
永久
23
各县市区及二级单位报送计划、汇报、总结
30年
24
十堰市科技局简介信存根

25
市科技局财产登记、移交状况
30年
26
市科技局与有关单位签订协议、协议书
重要
一般

永久

27
市科技局工会、妇委会、共青团换届会议材料
永久
28
市科技局有关工会、妇委会、共青团工作告知
30年
29
市科技局有关计划生育、卫生健康工作告知

30
市科技局有关综合治理工作告知、协议书

人

事

科
1
市委组织部、市编办、市科技局、市人事局、有关本级机关及直属单位机构设置、人员编制、职数、机构撤并、名称更改等告知、请示、批复
永久
2
十堰市科技局、市委组织部、市人事厅有关干部录取、聘任、转正、定级、调资请示、批复、告知等
永久
3
十堰市科技局、市人事局有关干部职工调入、安顿、职称、晋级、工资等工作请示、汇报、告知、批复
永久
4
十堰市科技局年度考核、表扬工作通报、请示、批复
永久
5
十堰市科技局有关表扬系统先进单位和个人告知、通报
永久
6
十堰市科技局有关办理死亡、抚恤等有关问题文献材料
永久
7
十堰市科技局职工花名册，干部职工人员、工资记录报表
永久
8
十堰市科技局职工调动工作人事、工资简介信及存根
永久
9
十堰市科技系统精神文明建设计划、安排、告知
30年
10
十堰市科技系统职工教育、培训计划、安排

11
十堰市科技局有关职工思想政治工作告知、通报、汇报

12
十堰市科技局、市委组织部、市外办有关出国考察、培训汇报、请示、批复、函
30年
13
十堰市科技局接受大、中专毕业生分派计划、汇报

14
十堰市科技局党组会议记录、纪要
永久
15
十堰市科技局党组民主生活会记录及发言材料
30年
16
十堰市科技局党组重大决定、重要告知
永久
17
十堰市科技局党组组员述职汇报
30年
18
十堰市科技局党组有关党风建设及其他政治活动形成文献材料
30年
19
十堰市科技局党组中心组学习记录及其他材料

20
十堰市科技局机关党委换届、党员代表大会会议材料、选举成果
永久
21
十堰市科技局有关党员学习教育、思想政治工作、表扬奖励告知、意见、决定、通报
重要
一般

永久

22
上级机关、市科技局有关干部职工处分材料
警告（不含警告）以上
警告

永久
30年
23
十堰市科技局群众评议党员文献材料

24
十堰市科技局党团年度工作安排、总结、汇报
30年
25
十堰市科技局发展党员及党员转正文献材料
永久
26
党团员年度记录报表、花名册
永久
27
十堰市科技局职工调动工作党员、团员组织关系简介信及存根
永久
政策法规与对外科技合作科
1
省市科技（厅）局有关软科学项目管理方面告知、评审、公告等
30年
2
省市科技（厅）局有关科普工作告知、方案、奖励等
30年
3
十堰市科技局国际科技合作工作项目申报、组织实行等方面告知、汇报等
30年
4
十堰市科技局有关科技政策法规请示、汇报、告知和调研材料
30年
5
十堰市科技局有关推进校市共建工作请示、汇报、告知等
30年
发展计划
财务
科
1
省市科技（厅）局下达科技计划告知
永久
2
十堰市科技局制发科技项目及资金管理、财务管理工作告知、规定、措施
30年
3
十堰市科技局召开全市记录、计划、投融资工作会议材料
30年
4
十堰市科技局开展国防动员工作有关材料
30年
高新技术发展与产业化科
1
十堰市科技局推进高新技术产业发展工作请示、汇报、总结
30年
2
十堰市科技局向上申报高新技术项目告知、汇报
有批复
没批复

永久
30年
3
十堰市科技局召开项目鉴定会、开展调查工作告知
30年
4
十堰市科技局推进高新技术开发区，指导科技孵化器工作材料
30年
5
十堰市科技局有关安全生产、质量兴市工作材料
30年
农村科技科
1
十堰市科技局扶贫帮建工作计划、方案、总结
30年
2
十堰市科技局有关农村信息服务体系战略合作协议及有关文献
30年
3
十堰市科技局有关科技创新示范基地、示范企业工作告知
30年
4
十堰市科技局有关科技特派员工作告知、文献、措施和细则
30年
科技成果市场科
1
十堰市政府颁发科技进步奖励措施
永久
2
十堰市政府有关科技奖励决定
永久
3
十堰市科技局有关科技成果鉴定和验收工作告知、请示
30年
4
十堰市科技局科技奖励评审有关材料
30年
社会发展科技科
1
十堰市科技局有关生物医药、技术发展及产业化工作有关材料
30年
2
十堰市科技局有关组织开展资源开发运用、清洁生产、节能减排、循环经济等科技工作告知、方案、总结
30年
3
十堰市科技局有关开展区域生态环境建设、可持续发展试验区等科技工作告知、请示、总结
30年
4
十堰市科技局有关医疗卫生、重点学科建设方面材料
30年
知识产权产业化科
1
十堰市科技局制定知识产权产业化有关法规、政策、措施等文献
永久
2
十堰市科技局召开知识产权培训工作会议有关文献

3
十堰市科技局制定知识产权预警机制方案
30年
4
十堰市科技局知识产权转化过程中形成转让、许可、质押、协议协议等文献材料
30年
知识产权协调管理科
1
十堰市科技局制定有关专利管理工作政策、措施
永久
2
十堰市科技局有关知识产权维权事务中产生纠纷、诉讼、裁定以及法律事务处理中形成各类文献材料
永久
3
十堰市科技局有关知识产权行政执法中形成文献材料
30年
4
十堰市科技局专利基金执行过程中产生文献材料
30年
知识产权战略科
1
十堰市科技局制定全市专利发展战略、发展工作规划等文献
永久
2
十堰市科技局有关各类专利数据记录、分析材料
永久
3
十堰市科技局有关全市专利进出口管理工作文献材料
30年
4
十堰市科技局有关全市知识产权联席会议办公室平常工作文献材料
30年
南水北调办
1
十堰市科技局有关南水北调中线工程水源区可持续发展科技专题工作告知、汇报、汇报、总结
30年
2
十堰市科技局有关推进南水北调中线线工程水源区生态经济可持续发展科技项目告知
永久
纪检监察室
1
十堰市科技局纪检监察室年度工作计划、总结、要点
30年
2
十堰市科技局党风廉政建设、反腐倡廉、民主行风评议告知、汇报、通报
30年
3
十堰市科技局查处违纪案件材料
永久
离退休干部科
1
十堰市科技局召开老干部工作会议材料
30年
2
十堰市科技局有关老干部管理、服务等工作告知、规定、措施
30年
会计文献材料
KJ
会计
凭证
KJp
1
十堰市科技局会计原始凭证

2
十堰市科技局会计记帐凭证

3
十堰市科技局会计汇总凭证

会计
帐薄
KJz
4
十堰市科技局会计总帐

5
十堰市科技局会计明细帐

6
十堰市科技局会计现金帐
25年
7
十堰市科技局会计银行帐
25年
财务
汇报
KJb
8
十堰市科技局会计月、季度财务汇报
5年
9
十堰市科技局会计年度财务汇报（决算）
永久
其他类KJq
10
十堰市科技局会计移交清册
永久
11
十堰市科技局会计档案保管清册
永久
12
十堰市科技局会计档案销毁清册
永久
13
十堰市科技局会计银行余额调整表
5年
14
十堰市科技局会计银行对帐单
5年
科

技

文

件

材

料

K
基
建
类
Kj
1
十堰市科技局基建工种征用土地同意文献及红线图、拆迁、赔偿协议书
永久
2
十堰市科技局土地证、房产证
永久
3
十堰市科技局工程承包、招标、投标、水、电供应协议、协议书
永久
4
十堰市科技局工程动工汇报、技术规定，图纸会审记录
永久
5
十堰市科技局工程设计变更、工程更改洽商点、隐蔽工程检查汇报及记录
永久
6
十堰市科技局工程施工图
永久
7
十堰市科技局工程竣工图
永久
8
十堰市科技局工程项目竣工验收汇报、预、决算材料
永久
9
十堰市科技局本局有关修建办公用房图纸资料、工程协议、协议书
永久
设
备
Ks
10
十堰市科技局消防工程施工图、预决算表、汇报书、请示、告知
永久
11
十堰市科技局购置车辆、办公、通信设备
30年
12
十堰市科技局购置设备协议书及附件
30年
13
十堰市科技局购置设备装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
30年
14
十堰市科技局购置设备图纸、阐明书
30年
15
十堰市科技局购置设备使用维护手册、修理检测记录、汇报
30年
科技成果鉴定
Kc
16
有关单位或个人有关科技成果鉴定申请书
30年
17
技术材料（工作总结、技术总结、检测汇报）、专家鉴定意见
30年
18
成果证书
30年
19
成果登记表
30年
声像材料
S
照片Sz
1
反应十堰市科技局重要职能活动和工作成果照片
永久
2
上级领导到当地参与重大活动、参观照片
永久
3
其他具有保留价值照片
30年
录音带Sy
4
反应十堰市科技局重要职能活动和工作成果录音带
永久
5
上级领导到当地参与重大活动、视察产生录音带
永久
6
其他具有保留价值录音带
30年
录像带Sx
7
反应十堰市科技局重要职能活动和工作成果录像带
永久
8
上级领导到当地参与重大活动、视察产生录像带
永久
9
其他具有保留价值录像带
30年
电子文献材料D
磁盘Dc
1
十堰市科技局各类文献材料备份磁盘
根据形成文献材料最高保管期限确定，并予以标识
2
十堰市科技局使用多种应用软件磁盘
光盘Dg
3
十堰市科技局各类文献材料形成光盘
4
十堰市科技局使用多种应用软件光盘
5
十堰市科技局专题活动光盘
磁带
Dd
6
十堰市科技局各类电子文献材料数据备份
移动
硬盘
Dy
7
十堰市科技局各类电子文献材料数据备份

实物SW
奖品Swj
1
十堰市科技局及个人获得证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书
重要
一般
永久30年
印章Swy
2
十堰市科技局及所属单位失效印章
发文章、法人章及办事机构印章
其他职能机构印章及工作用章
永久30年
字画Swz
3
上级领导到本局指导工作题字
重要
一般
永久30年
赠品
Swzp
4
有关单位及个人赠送市科技局纪念性物品
重要
一般
永久30年
其他Swq
5
反应十堰市科技局重要职能活动有代表性实物
重要
一般
永久30年