基于CiteSpace的我...案数字化发展历程与趋势分析_邵雨.pdf
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1、172023 年第 2 期理论探讨THEORETICAL DISCUSSION基于 CiteSpace 的我国企业档案数字化发展历程与趋势分析邵雨(中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司,西安 710065)摘要:本文以 CNKI 中企业档案数字化的期刊文献为研究对象,采用文献计量方法,通过对企业档案数字化研究的发文量、载文期刊、作者、研究机构、关键词等要素进行计量分析,梳理发展历程,指出企业档案数字化研究存在的问题,并对此提出针对性的有效建议,力求为企业档案数字化提供一些借鉴。关键词:企业档案管理;数字化;CiteSpace档案作为企业的一种原生信息资源,对企业的发展至关重要。在大数据背景下
2、,借助先进科技进行企业档案数字化建设有利于档案的永久性存储和利用,提高办公效率与经济效益,有助于实现企业与社会的信息资源共享,具有一定的必要性和迫切性。一、数据来源与数据处理本文聚焦于我国企业档案数字化研究的发展趋势,研究数据来源于中国学术期刊网络出版总库(CNKI)中的期刊数据库,在中国知网高级检索功能中检索主题为“企业档案”且主题为“数字化”的学术期刊文献,检索时间为 2022 年 1 月 9 日 18:10,共检索到 835 条记录。在数据处理过程中,为了使结果更加清晰,对关键词中的特殊字符进行删除处理;同时为了使核心研究机构更加显著,作者对研究机构进行逐一检查和合并,比如将“中国兵器工
3、业档案馆档案资源管理处”“中国兵器工业档案馆资源处”“中国兵器工业档案馆”统一为“中国兵器工业档案馆”,大学+院系的研究机构仅保留大学名称;对于作者姓名进行人工消歧处理,根据作者的机构区别同名作者。最后将处理后的规范数据导入 Python 和 CiteSpace 中进行可视化分析。二、基本情况分析(一)年度发文量分析某一领域的文献发文时间和发文数量可以直观地反映该领域的发展速度和受重视程度。本文利用Excel 生成年发文量折线图,并绘制线性趋势线,计算出其拟合优度 R2=0.8784。R2的取值范围为 0,1。有研究表明 R2值越大,表明其趋势越明显,发展态势可靠性越高。如图 1 所示,可以看
4、出近二十年来我国企业档案数字化研究总体呈现增长趋势。从图 1 来看,我国企业档案数字化研究发展大致可分为三个阶段。第一阶段 2000 年至 2009 年,此阶段文献数量除个别年份有小幅下降外都呈现缓速增长趋势;第二阶段 2010 年至 2013 年,此阶段发文量快速增长;第三阶段 2014 年至 2021 年,此阶段发文量有所回落,但在 2020 年发文量继续上升,突破 80 篇,2021 年持续增长。由此,我国企业档案数字化研究发展与一般事物的发展规律相符,是前进性和曲折性的统一,发展方向是前进的、上升的,道路是曲折的、迂回的。(二)载文期刊分布分析本文通过对载文期刊的发文量进行统计。从载文
5、量来看前十名的期刊发文量约占总体的 50%,为我国企业档案数字化研究文献的主要期刊来源。在前十名的期刊中核心期刊(包括北大核心与南大核心)仅有两个,中国档案(第 9 名,20 篇)和档案管理(第 10 名,19 篇);核心期刊发文量约占总体的 8%,这说明我国企业档案数字化研究的论文质量有待提高,核心期刊对此领域的研究关注度较低。布拉德福定律表明某一专业领域 1/3 的文献应该集中在核心区期刊上。据此,我国企业档案数字化核心区期刊载文量应该为 835/3 278 篇,而统计结果中此数值仅为 68,也可以证明以上关注度较低的结论(三)研究作者分析从论文作者来看,高产作者较少。发文数量最 图 1年
6、发文量柱状图182023 年第 2 期理论探讨THEORETICAL DISCUSSION多的是国家档案局的蔡盈芳,发文量为 6 篇,其次是哈尔滨石化公司李春竹,发文量为 4 篇。蔡盈芳撰写的关于企业档案数字化的文章都发表于 2020 年和 2021 年,在中国档案发表 5 篇,档案学通讯发表 1 篇,下载量都超过了 100 次,有两篇文章的下载量甚至超过了 600 次。因此,蔡盈芳不仅是我国企业档案数字化研究领域的高产作者,更是在此领域有着高影响力的核心研究人员。此外,有50 名作者的发文量为 2 篇,约占作者总数的 5.6%。这些作者大多来自于企业,高校研究者和档案行政管理部门的人员非常少
7、。将数据导入到 CiteSpace 中可以得到作者合著网络。此网络密度 0.0005,所有节点的中心性都为 0,网络结构非常稀疏,此领域尚未形成稳定的核心作者群。在 835 篇文章中,有 703 篇文章都只有一名作者。在合著的文章中,两人、三人合著的形式最常见,分别占比 69%和 25%。合著度又称篇均作者数,可以反映研究者对该领域的研究兴趣,也能反映出该领域的研究问题难度以及共同参与解决研究问题的程度。我国企业档案数字化研究领域的文献合著度只有 1.15,合著程度较低。说明该研究方向在社会中的影响力不高,未能引起广泛关注,且研究问题难度不大。但在各学科日趋复杂的情况下,需要不同研究团体、学科
8、、研究单位、国家共同协作使知识资源实现最优配置。(四)研究机构分析我国企业档案数字化研究领域中发文量最高的四个机构为国家档案局(6 篇)、中国石油哈尔滨石化公司(4 篇)、中国船舶工业系统工程研究院(3篇)、渤海造船厂集团有限公司(3 篇),另外有36 个机构的发文量为 2 篇。发文机构大部分为国有能源企业,如国家能源集团陕西电力有限公司、中石化胜利油田勘察设计研究院、湖北清江水电开发有限责任公司等。这充分体现了企业档案管理工作中国企的担当与引领作用。这些公司作为掌握国民经济基础资源的企业,其档案工作本身系统性较强,且企业档案资源由国家档案行政部门实行统一管理,可以为企业档案管理的稳定发展提供
9、肥沃的土壤。三、研究热点分析(一)关键词聚类与研究热点分析通过 CiteSpace 进行关键词聚类分析能够追踪企业档案数字化的研究热点。从关键词聚类结果来看,可将中心关键词进一步分成两类,如表 1 所示。表 1关键词聚类结果类别时间段包含关键词档案数字化相关2000-2010电子文件、目录数据库2011-2021数字化、电子文件、档案信息、安全保密类别时间段包含关键词档案研究部门2000-2010档案学会、档案部门2011-2021档案局、电力企业2000 年至 2010 年对于企业档案数字化的研究主要与电子文件和目录数据库相关。21 世纪初,国家档案局在全国档案事业发展“十五”计划中明确指出
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