如何做好新产品技术资料管控.doc

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如何做好新产品技术资料管控
课程描述：
新产品技术资料是企业的重要机密，也是企业进行新产品研发和生产的重要依据。
新产品技术资料管控不好，就很有可能造成机密泄露，使整个生产活动出现困难，给企业带来重大损失。
怎样才能做好新产品技术资料管控呢？
本课程将从实务出发，通过情景案例的形式，为您一一阐述做好新产品技术资料管控的方法与技巧。

解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然不同行业、不同企业在对新产品技术资料进行管控时，都会有一些差异，但万变不离其宗!下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！

新产品导入的各个阶段都会产生和使用到各种技术资料，我们也是按阶段来对新产品的技术资料进行管控的。
第一，是新产品导入前的技术资料管控；
第二，是新产品投产中的技术资料管控；
第三，是新产品上市后的技术资料管控。

关于新产品导入前的技术资料管控，主要是为下个阶段新产品的投产和上市做好准备。
它包括三个方面内容：
一是建立技术资料管控中心；
二是创建项目管理团队；
三是规范技术资料管理流程。

新产品在投产过程中，前面我们结合案例二已经阐述过，首先是由管控中心的管控专员下发资料，部门接收员接到资料后转发给相关培训人员，培训人员自我消化后对一线员工进行培训和下发资料。如果技术资料执行过程中发现问题需要修改，必须严格按照技术资料更改流程进行修改。最后，对于一些新的技术资料要做好收集工作，如新产品性能测试报告、新产品检验报告等。

新产品上市后，应做好相关技术资料收集，我们可通过调查市场反馈来获取技术资料的更新完善信息，并对信息进行可控性分析，看是否能在下次投产中在产品设计上加以改善。对于有用的信息，我们应存储进技术资料管控中心，做好电子文档或书面文档管理。对于旧的资料，管控中心应做好封存，以作为历史数据，以备将来用到时再进行调阅。
而关于新产品上市后技术资料的调阅管控：
一是规定调阅权限；
二是规范调阅流程；
三是明确管控责任；
四是寻求合理的管控办法。

最后，我们将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好新产品技术资料管控”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好新产品技术资料管控。
（思维导图可以下载后放大看，更清楚！）

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