DB3205∕T 1010-2020 校园物业服务等级划分(苏州市).pdf
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1、ICS 03.080 CCS A 12 DB3205 苏外|市-hU E霄,方标准DB3205/T 1010-2020 校园物业服务等级划分Campus property service grade classification 2020-12-25发布2020-12-31实施苏州市市场监督管理局发布前言. 引言. 目次DB3205/T 1010-2020 1 范围. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 规范性引用文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 术语与定义. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 等级设定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 划分原则. 5. 1 界限原则. 5. 2 分项划分原则. 5. 3 等级内容确定原则.2 6 等级划分条件.2 6.1 客户服务.2 6. 2 保洁服务.4 6. 3 秩序维护服务.
4、8 6.4 工程服务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 6. 5 公寓服务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 6. 6
5、 绿化养护. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 6. 7 其他物业服务.22 参考文献. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6、. . 23 目IJ1=1 本文件按照GB!T1. 1-2020给出的规则起草。本文件由苏州市住房和城乡建设局提出。DB3205/T 1010-2020 本文件起草单位:苏州市东吴物业管理有限公司、苏州苏大教育服务投资发展(集团)有限公司、苏州大学、苏州市质量和标准化院、苏州大学实验学校、苏州农业职业技术学院、苏州|东吴建筑设施科技有限公司、苏州利得行建筑咨询事务所、苏州市产品质量监督检验院、中国计量科学研究院。本文件主要起草人:韦曙和、陈爱潭、石永、李普育、唐庆华、顾建忠、许磊、周文渊、李辰、沈忠、王肤、冯玉忠、刘维净、戚海泪、胡光娇、毛波杰、徐继龙、王建峰、周长、韦由志、;尤俊杰、马晨亮、
7、王伟红、李准。本文件为首次发布。11 DB3205/T 1010-2020 I -1=1 通过对校园物业服务进行等级划分,明确校园物业服务中客户服务、保洁服务、秩序维护服务、工程服务、公寓服务和绿化养护服务一到五级不同的服务内容和要求,便于服务对象自由选择不同等级的服务,体现质价相符和明明白白消费,规范物业服务行为,保护双方当事人的合法权益,促进校园物业服务的健康发展O本文件可作为双方当事人选择或提供物业服务的参考依据,物业管理双方当事人应根据分级依据和原则进行选择,在委托管理合同中具体约定执行。由于校园物业服务制度规定、档案管理、标识管理等内容在物业管理服务过程中自然而然要具备,对划分服务等
8、级不产生直接影响,因此在本文件中不阐述。因风险防范与应急处理作为维护甲乙双方合法利益,减少或降低风险发生的概率和实际发生事故事件导致的校方损失或物业服务提供方的损失,都应该制定相应的风险防范与应急处理机制,因此不存在分级管理的情况,因此在本文件中不阐述。111 DB3205/T 1010-2020 校园物业服务等级划分1 范围本文件规定了校园物业服务等级划分的等级设定、划分原则、划分条件。本文件适用于苏州市行政区域范围内各类高校、中小学校园及提供校园物业服务的组织。2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的号|用文件,仅该日期对应的版本适用
9、于本文件:不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB 2894安全标志及其使用导则GB!T 18883室内空气质量标准GB 25201建筑消防设施的维护管理DB32!T 3757新型冠状病毒肺炎疫情防控学校消毒技术规范DB32!T 3761. 2新型冠状病毒肺炎疫情防控技术规范第2部分:学校3 术语与定义下列术语和定义适用于本文件O3. 1 公共区域pub I i c areas 物业服务现场中,校园师生进行办公、学习、实验等教学科研工作的专用区域以外的其他区域空间。3. 2 工程服务eng l neerlng servlces 工程人员为校园师生提供的日常维修服务和
10、设施设备维保服务。4 等级设定校园物业服务的分项等级从低到高依次划分为一级到五级O5 划分原则5. 1 界限原则不同等级的服务内容、服务质量、人员配比、服务效果应有明显不同。不同等级之间有定性或者定量的区分界限O5. 2 分项划分原则按客户服务、保洁服务、秩序维护服务、工程服务、公寓服务、绿化养护进行分项划分,便于服务对象进行菜单式选择。1 DB3205/T 1010-2020 5. 3 等级内容确定原则二级至五级的服务内容以另外增加的服务内容与上一级服务内容叠加后为准,服务频率与服务效果以较高级为准。6 等级划分条件6. 1 客户服务6. 1. 1 客户服务一级6. 1. 1. 1 接待服务
11、6. 1. 1. 1 . 1 安排专人负责对接校方,协调安排各项校方客户服务工作,做好上传下达,及时受理并反馈信息G6. 1 . 1 . 1. 2 公布服务受理电话,受理咨询、报修、建议、投诉等事宜,每日业务受理时间不少于8小时,对服务对象的求助、咨询类诉求及时处理,对意见、投诉在5个工作日以内答复。6. 1. 1.2 会务服务。1.1. 2. 1 承办中小型会议,提供基础的会务服务,服务内容包括:a) 会议服务人员应提前根据会议通知进行会场准备1b) 会议期间,随时关注参会人员需求,根据现场情况提供茶水服务:c) 会议结束后,检查会议室有无遗留物品,如有应及时归还失主。如未能及时归还,应妥善
12、保管,做好记录,并立即通知会议主办单位:d) 会场设备(多媒体、汀光、空调等)调试服务:6.1.1.2.2 会议服务人员应遵守保密要求,不应在任何场合适漏会议内容,翻阅会议资料。6.1.2 客户服务二级6. 1. 2. 1 接待服务除了满足本文件6.1. 1. 1的内容与要求外,另外增加:a) 设置前台岗(接待岗),工作日(周一到周五)安排专人值守,配置基本办公设施及办公用品:每日工作时间不少于8小时:b) 非工作时间有人接收服务诉求,并于次日办理:c) 对服务对象的求助、咨询类诉求及时处理,对意见、投诉在3个工作日以内答复:d) 对维修项目应进行回访,并做好记录。6.1.2.2 会务服务除了
13、满足本文件6.1. 1. 2的内容与要求外,另外增加:a) 主席台或会议台座安排、会议横幅主题张贴;b) 会议服务人员按照要求将会议使用后的物品统一收集、归还、处理,参会人员未带走的会议资料应妥善处理。2 6.1.3 客户服务三级6. 1. 3. 1 接待服务除了满足本文件6.1. 2. 1的内容与要求外,另外增加:提供报刊杂志、快递快件等代订与发放服务。6.1.3.2 会务服务除了满且本文件6.1. 2. 2的内容与要求外,另外增加:a) 会议签到服务:b) 会场、会堂预定、登记服务,会场、会堂氛围的全场景布置:c) 会场、会堂内的宾客引导、就座服务;d) 会议茶歇服务;e) 在会议门口、电
14、梯口等场所设置告示牌,并做好常见问题处理预案:DB3205/T 1010-2020 f) 会议结束后进行会场清理,包括室内卫生打扫、桌椅归位、台面清理、窗帘回位、照明设备和空调等电器关闭,门窗上锁等。6.1.4 客户服务四级。1.4.1 接待服务除了满足本文件6.1. 3. 1的内容与要求外,另外增加:a) 核实参会人员信息,熟悉关键领导井引导至指定地点:b) 才巴拉来访人员,遇到涉及社会治安的问题,及时联系校园安保部门:c) 大型或重要会议应制定接待方案,提前30分钟完成准备工作。6.1.4.2 会务服务除了满足本文件6.1. 3. 2的内容与要求外,另外增加:a) 会议、会场或活动前的迎宾
15、礼仪、可仪服务;b) 提前做好会议前、中、后的突发情况的应急预案:c) 会议中场休息日才,服务人员应留在会议室内看管物品,并全程跟踪:d) 会议中多媒体人员全程提供保障,及时处理会议现场的问题:e) 做好会议使用的记录和归档工作:f) 根据会议内容,开展会前、会后的专项培训iI。6.1.5 客户服务五级6. 1.5. 1 接待服务除了满足本文件6.1. 4. 1的内容与要求外,另外增加:对服务对象的求助、咨询类诉求及时处理,对服务对象提出的意见、投诉马上答复。6.1.5.2 会务服务除了满足本文件6.1. 4. 2的内容与要求外,另外增加:a) 活动的策划服务,制定策划方案:b) 根据主办方的
16、需求和喜好,提供物资选择万案,配备符合要求的物资。3 DB3205/T 1010-2020 6.1.6 客户服务人员配置根据不同等级,客户服务人员素养、配置应有不同的要求,具体参考见表10表1客户服务人员素养、配置等级划分表等级一级二级三级四级道章守纪,女性道主主守纪,女性遵章守纪,女性遵章守纪,女性18-40周岁,身高二18-40周岁,身高二18-35周岁,身高注18-35周岁,身高三155cm。初中及以上160cm,五官端正。162cm,五官端ll,165cm,体貌端正,学历,会说普通话。初中及以上学历,形象较好。70%人员形象气质好。50%人统一着装,佩戴统会主动沟通交流。为高中及以学员
17、为大专及以上学基本要求一工作标识,注重统一着装,佩戴统历,普通话标准,历,普通话标准,参考礼仪规范,培训合一工作标识,注重沟通交流能力较沟通交流能力与组格后上岗。礼仪规范,培训合好。统一着装,佩织协调能力好。统格后上岗。戴统一工作标识,一着装,佩戴统一注豆礼仪规范,培工作标识,注重礼训合恪后岗。仪规范,培训合格后上岗。1人/500m会议室,1人/400m会议室,1人/300m会议室,1人/200m会议室,会议室而积每增加会议室而积每增加会议室面积每增加会议室面积每增加配置参考250-500 m,增加1200-400 m,增加11:10-300 m,增加l100-200 m,增加l标准名客服人员
18、。名客服人员。名客服人员。名客服人员。(1)会议服务具体增加人数,可以根据校方市求,双方协商约定配置。(2)前台0*待)岗自己比,根据服务内容和服务对象人数,按合同约定进行自己置。6. 2 保洁服务6.2.1 保洁服务一级6.2. 1. 1 建筑物内共有部位清洁五级遵章守纪,70%的客服人员18-30周岁,身高二三165cm,体貌端正,身材匀称,形象气质俱佳,普通话标准。70%的客服人员具有大专及以上学历,掌握基木的英语交流能力。统一着装,佩戴统一工作标识,注重礼仪规范,培训合格日上岗。1人/100m会议室,会议室面积每增加50-100 m,增加1名右;服人员。6. 2. 1. 1. 1 各楼
19、宇内公共区域与特定办公区域、公共设施每日清理一次,保持基本整洁、干净,每日巡查保洁,发现垃圾、污物及时清理。至少每半年全面清理1次。6. 2. 1. 1. 2 雨雪天气应采取安全防护措施,在通道、台阶、出入口铺设防滑垫,并设置警示标志等。警示标志应符合GB28940 6. 2. 1. 1.3 墙面、玻璃、天花上保持洁净,无明显积灰、污渍、蜘蛛网。6.2. 1. 1.4 每日对共用卫生问清洁2次,无明显刺鼻气味,无明显弃物、杂物、污垢、蜘蛛网和积灰:墙面、阳板等无明显乱贴乱写乱画现象:垃圾桶保持基本干净,无明显破损,内部垃圾不满溢。6.2.1.2 建筑物外共有部位清洁6. 2. 1. 2. 1
20、校园道路、广场等公共区域每日的垃圾清扫、清运处理,每日清运1次,无明显垃圾。6.2.1.2.2 公共休闲健身设施每季度清理保洁1次,无明显积灰。6.2.1.2.3 公共给排水设施每年清理1次,保持干净。4 DB3205/T 1010-2020 6.2.1.2.4 各楼宁天台、屋顶每半年至少清理保洁1次,雨季适当增加频次,无明显垃坡。6.2.1.3 垃圾收集与处理6. 2. 1. 3. 1 按照苏州市垃圾分类管理条例),协助学校开展垃圾分类工作。6.2.1.3.2 垃坡桶每日清运2次,桶身每周擦拭1次,桶内每周清洗1次。6.2.1.4 公共卫生安全事件防控如遇突发公共卫生安全事件,积极配合校方开
21、展相关防控工作,做好专项清洁消毒,校园疫情防控和消毒应满足DB32!T3761. 2和DB32!T37570 6. 2. 2 保洁服务二级6.2.2.1 建筑物内共有部位清洁除了满足本文件6.2. 1. 1的内容与要求外,另外增加:a) 各楼宁内公共区域与特定办公区域、公共设施等表面干净无尘无污渍,至少每季度全面清洁1次:b) 每日早、晚对共用卫生问清洁3次,每月消毒1次,水龙头、门把手等五金件无明显锈蚀,内部地漏等污水区保持基本洁净,垃圾桶内部垃圾不超过三分之二容量。6.2.2.2 建筑物夕|、共有部位清洁除了满足本文件6.2.1. 2的内容与要求外,另外增加:a) 校园公共休闲健身设施每两
22、月清洗保洁1次,无积灰,无明显污渍:b) 公共给排水设施每半年清理1次,无明显杂物,无积水:c) 校园内标识、宣传牌等每季度清理保洁1次,表面干净无明显积灰1d) 各楼宇天台、屋顶、天沟每季度至少清理保洁1次,无、落叶、污泥等堆积1e) 管理区范围内的水面及时打捞,保持清洁,水面无较多漂浮物:f) 管理区范围内河道坡内保持干净,无明显纸屑、果壳等垃圾。6.2.2.3 垃圾收集与处理除了满足本文件6.2.1. 3的内容与要求外,另外增加:垃圾房(中转站)每日冲洗1次,每月消毒1次,每月至少泊杀1:欠:垃圾桶表面干净无污渍,每月泊毒1次。6.2.2.4 公共卫生安全事件防控参照本文件6.2.1.
23、4执行。6. 2. 3 保洁服务三级6.2.3.1 建筑物内共有部位清洁除了满且本文件6.2. 2. 1的内容与要求外,另外增加:a) 各楼宇公共区域垃圾桶、卫生问每月至少消杀除四害(苍蝇、蚊子、老鼠、幢蜘)1次:b) 各楼宇公共区域与特定办公区域、室内区域的地板、大理石、PVC、地毯等材质地面每季度专项清洁1次,表面无杂物、无污渍、无明显包斑:5 DB3205/T 1010-2020 c) 各楼宇如实验室、电教室、图书馆、体育馆等内部专用区域及设施的日常清洁管理:d) 室内垃圾桶及时清理,表面干净;e) 区域内盆栽托盘、花盆、植物表面无积灰、污垢等;f) 区域内家具、机器等实物表面无积灰、污
24、垢:g) 每日早、晚对共用卫生问清洁5次,每月消毒2次,保洁作业前设立提示牌:无异昧、无水迹、尿j盔、落灰、死角等:各类设备设施干净整洁;垃坡桶内部垃圾不超过二分之一容量。6. 2. 3. 2 建筑物外共有部位清洁除了满足本文件6.2. 2. 2的内容与要求外,另外增加:a) 校园道路、广场等公共区域的垃圾清扫、清运处理,每半天清运1次,无大面积积水,无大面积落叶:b) 校园公共休闲健身设施每月清洗保洁1次,无积灰,无污渍:公共给排水设施每季度洁理1次,无杂物无积水:c) 校园内标识、宣传牌等每月清理保洁1次,表面无污渍,无积水:d) 绿化带及景观每周清洁1次,绿地内无杂物,花台、雕塑、景观表
25、面干净无污溃。6. 2. 3. 3 垃圾收集与处理除了满足本文件6.2. 2. 3的内容与要求外,另外增加:a) 校园公共区域垃圾桶、垃圾临时堆放点、垃圾中转站、排水沟渠等区域部位每月至少消杀除四害(苍蝇、蚊于、老鼠、幢挪)2次;b) 垃坡桶桶身每3日清洗1次。6.2.3.4 公共卫生安全事件防控参照本文件6.2.1. 4执行。6.2.4 保洁服务四级6.2.4.1 建筑物内共有部位清洁除了满足本文件6.2.3.1的内容与要求外,另外增加:a) 各楼宇公共区域垃圾桶、卫生间每月至少泊杀除四害(苍蝇、蚊于、老鼠、虫草蜘)2次:b) 各楼宁公共区域与特定办公区域、室内区域的地板、大理石、PVC、地
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