如何做好资料(xin).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,3,类资料,管理类文件,拿来主义,质保资料,要收集,技术资料,分合格资料和不合格资料（不合格,-,整改,-,合格）,A1,决策立项文件（,7,项）,A2,建设用地文件（,6,项）,A3,勘察设计文件（,9,项）,A4,招投标及合同文件（,8,项）,A5,开工文件（,8,项）,A6,商务文件（,3,项）,合计,41,项工程资料,工程准备阶段文件,施工物资资料的形成,施工(测量)记录、施工试验记录资料的形成,1,、真实性,特点：宁缺勿假,反映工程实际建设情况和实体情况。,比如：,试验报告，质保资料，检测报告等。,合格证、试验报告等有关资料，力求原件；如提供复印件的，应写明 原件保存的单位，并加盖原件所在单位公章,(,红印章,),2,、准确性,选取的标准和规范是否准确,应用是否准确,（特别是跟钱挂钩的，工程量类，隐蔽，土方开挖）,比如：,用企业标准还是国家标准，应用的标准条文是否正确。,比如设计到钢筋隐检、土方开挖，施工时间等可能会涉及到作为日后纠纷时查阅依据,3,、及时性,即时效性,文件同步,资料跟工程同步,试验要同步,报验要同步（浇捣、混凝土）,根据工程进度进行。比如：,砼试块,28,天龄期需要去送检，时间可晚几天，但要有理有据。,水泥安定性试验，送检时间要体现及时性。,报验同步：比如钢筋隐检，报甲方、监理的浇捣令申请等,4,、科学性,施工方法、工艺的科学性,淘汰落后工艺,做资料的的方法的先进性,用计算机辅助进行资料制作,5,、合法性,该签字的签字，该盖章的盖章，程序到位,a,，主体合法,b,检验批,只需要签字，不需要盖章,对于要盖章的位置，要盖对章子（公司法人章；财务章（合同章）；公司技术专用章（技术科、质量科）,盖章：分部，公司工程科以上人参加，盖技术专用章,公章：竣工验收，法人章或者二级法人章,a,；基础验收、主体验收程序正确。基础没有验收，主体肯定出不来的,b,；该总监签字，就要总监签字而不能有专业监理签字,出具试验报告的主体单位要有资质，否则主体不合法,要签字，不盖章,签字、盖章,6,、完善性,对于,附件,，宁假勿缺（怎么反映施工的过程，相关的质量保证的资料证明）,如：,60t,钢材作为一个检验批次，分次进入现场，用一份质保书，但需要逐次收集进场小票，证明该批钢筋属于同一批次。,如挖土的机械台班证明等。,7,、完整性,项目要齐全,种类要齐全,试验要齐全,8,、可追溯性,依据要充分（质保书）,各行其责（施工、监理、设计、业主）,各就其职,如：钢材、砼等检测不合格，可通过原始材料向供应商索赔，转嫁损失。,如混凝土浇筑日期和试块制作日期对应，具备可追溯性。,9,、明确性（制度性）,意见要明确,结论要明确,职责要明确（,总监签字、专业监理签字,不一样）,责任要明确,根据相关规范检验，有理有据。如检验结论中出现“符合要求”等模糊评价是不恰当的。要写“符合,xx,规范、图纸要求，同意下一步,xx,作业等,总监签字,专业监理工程师,10,、可阅性,浅显易懂,种类齐全,内容准确,结论明确,条理清晰,分类合理,装订成册,一份完整易查的资料，至少需要,4,级目录来划分。,参照,建筑工程资料管理规程,JGJ/T 185-2009,进行工程资料的编号,1,、施工资料编号宜符合下列规定：,施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号,4,组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图,4.3.3-1,）；,图,4.3.3-1,施工资料编号,为分部工程代号，可按本规程附录,A.3.1,的规定执行。,为子分部工程代号，可按本规程附录,A.3.1,的规定执行。,为资料的类别编号，可按本规程附录,A.2.1,的规定执行。,为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。,2,、属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用,“,00,”,代替；,3,、同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写；,4,、工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。,规程改进的内容,1,、规程明确了短期归档资料的保存年限；（,=5,年）,2,、规程首次提出“过程保存”的概念；,3,、规程首次对卷内文件的“,内在联系,”提出要求；,4,、统一了全国施工资料编号索引标准；,5,、规程基于过程和主体相关性的角度，对资料管理工作提出更高的要求。,内在联系,工程资料中同一事项的请示与批复，应组合在一起，按批复在前、请示在后排列。施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图，应组合在一起，按正文在前、附图在后的顺序排列。,同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告，应组合在一起，按合格证在前、检测报告在后顺序排列。（注明编号，可作为附件资料）,2,、指南依据,建筑工程归档整理规范,GB/T50328-2001,建筑工程施工质量验收统一标准,GB50300-2001,建筑节能工程施工质量验收规范,GB50411-2001,建筑工程施工质量评价标准,GB/T50375-2006,建筑工程施工质量验收检查用表实用手册,（实用手册,),建筑工程施工质量验收检查用表实用手册续,（实用手册续,),3,、案卷分类,第一部分、施工准备阶段文件（共四册）,第二部分、监理文件（共九册）,第三部分、施工文件（建筑安装工程）（共十册）,第四部分、竣工图,第五部分、竣工验收文件,第六部分、工程创优及施工质量评价（共七卷）,4,、由施工单位完成部分,第一册：土建（建筑与结构）工程（共,14,卷）,第二册：给排水和采暖分部工程（共,9,卷）,第三册：建筑电气分部工程（共,8,卷）,第四册：通风和空调分部工程（共,9,卷）,第五册：电梯分部工程（共,8,卷）,第六册：建筑智能化分部工程（共,8,卷）,第七册：火灾自动报警系统工程、自动喷水灭火系统工程（第八册第三卷第五卷）,第八册：消防工程（共,6,卷）,第九册：人民防空工程（共,7,卷）,第十册：建筑节能分部工程（共,9,卷）,5,、文件资料编号,卷号,（,3-1-12-8-5,）,卷号中的,3,、,1,、,12,、,8,、,5,分别指第,3,部分施工文件，第一册土建工程，第,12,卷有支护土方、地基及基 础处理、桩基子分部，第,8,项施工记录，第,5,子项钻孔灌注桩施工记录,归档规范序号,(,一,)3,(,归档规范,),中,18,页桩基施工记录的序号,6,、工程施工资料收集、编写的基本要求,工程施工资料的收集、编写要做到,真实、及时、完整，具有可追溯性，文字清晰，表述明确，数字可靠，签章齐全，正确反映施工中的实际情况,。,合格证、试验报告等有关资料，力求原件；如提供复印件的，应写明 原件保存的单位，并加盖原件所在单位公章,(,红印章,),表式页码中注明,实用手册,或,实用手册续,的右上角增加资料目录中编好的卷号和档案规范编号,案卷封面 式样,案卷背脊式样,卷内备考表式样,卷内目录式样,7,、案卷编排,1,、每一单位工程的施工资料立一案卷，案卷档号由三部分 组成,:,工程开工年份,-,工程所在省的简称,-,当年开工先后排序的 编号,。,2,、档案室代号由企业档案管理自行编号,3,、,卷案题名,由四部分组成,第一行为工程项目名称。,第二行为第几部分资料名称。如第三部分施工文件,;,或第五部分竣工验收文件。,第三行为第几册名称。如施工文件第一册土建,(,建筑与结构,),工程,;,或第二册给排水与采暖分部工程。,7,、案卷编排,第四行为第几册第几卷名称。如土建,(,建筑与结构,),工程为第一册第,5,卷施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告,(3-1-5,卷,);,或安装工程中建筑电气分部中的隐蔽工程验收记录为第二册第,4,卷,(3-3-4,卷,);,或消防火灾自动报警系统为第八册第三卷,(3-8-3,卷,),。,4,、装订安排,每个单位工程由六部分组成，每一部分应独立装订成册，考虑第二部分施工文件包括土建、安装，文件资料多，可以按卷装订成册，安装工程要按,9,个专业工程分别装订成册。每册资料装订厚度不宜超过,40mm,。,谢谢大家！,