易制毒化学品管理系统使用指南.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,易制毒化学品管理系统,使用指南,（客户端系统,V5.0,版本）,使用流程,系统要求,VPN,安装、系统安装,单位注册、用户登陆,系统操作,注意事项,安装前，请到新锐公司的网站,下载最新安装程序。,（,步骤：进入网站,-,四川用户,-,我要下载,-VPN,安装程序,）,VPN,安装,安装时，请务必关闭防火墙和杀毒软件，确保安装条件正常。,VPN,安装,点击安装图标 弹出安装程序,选择我接受许可证协议中的条款，点击下一步,VPN,安装,可以保持默认的用户名和公司名称，点击下一步,VPN,安装,采用,IPSec,的默认标准算法,:,VPN,安装,点击,“,下一步,”,，系统提示用户选择安装路径，建议选择系统默认路径,:,点击“下一步”，进入安装界面，点击“安装”，开始安装远程客户端，,安装成功后重启计算机,VPN,安装,VPN,安装,桌面的快捷图标：,点击快捷图标进入，选择,进入登陆界面,VPN,安装,点击,属性,设置,IP,地址,（,IP,为传真给企业的账号密码登记表里的,VPN,服务器地址,）,VPN,安装,设置好以后，输入用户名和 密码，连接 即可,注意事项,在安装过程中，若有防火墙阻止提示，选择“解除阻止”继续安装,部分用户若出现,“,没有通过,Windows,徽标测试，无法验证它与系统相容性,”,，选择,“,仍然继续,”,进行继续安装,在选择安装路径时最好选用默认路径,最好把所有的,VPN,客户端相关文件存放到一个专用文件夹中，以防出错。,系统要求,我们系统对客户的电脑配置是又一定要求的例如：,操作系统,Windows2000/XP/2003,(Windows98,、,WindowsME Windows Vista,系统不支持,操作系统,Windows2000/XP/2003,计算机,CPU,：,1G,以上,计算机内存：,128M,以上,磁盘空间：,1G,以上,显示器分辨率：,1024,768,以上,系统端口：开放,21100,、,21105,、,9157,上网：至少,1M,的宽,显示器分辨率：,1024,768,以上,系统端口：开放,21100,上网：至少,1M,的宽带,把安装光盘放入光驱，安装程序自动弹出,：,系统安装,系统安装,把安装光盘放入光驱，安装程序自动弹出,：,系统安装,系统默认路径是,D:,新锐易制毒化学品信息管理系统软件,16,系统安装,17,点击,“,安装,”,即可自动安装：,系统安装,18,.,桌面快捷：,开始菜单,：,系统注册,双击易制毒系统快捷方式，出现如下窗口，编辑地址,(,帐号开通登记表中帐号信息里的服务器地址,),保存后进入系统：,19,系统注册,地址正确，显示我公司发布的通知公告，并自动进行版本更新升级。,20,系统注册,更新完毕，即可点击进入系统,系统注册,双击桌面快捷图标，进入单位注册界面：,系统注册,填写单位注册信息和登陆帐号信息：,进入系统,双击快捷图标，出现这样一个登陆界面：,系统自动检查网络、加载程序完成以后，在“登陆密码”处输入注册时自己设定的密码，点击“登陆”进入系统。,进入后，显示主界面：,操作系统,在系统里面操作业务数据之前，首先我们需要做一些前序工作：,对本单位的基本信息在系统中录入进行准确核查。,在数据报备中做库存初始化（在使用这个系统之前对企业仓库里所有易制毒化学品的库存盘点）,如果是生产和经营业务的企业，还需要在系统维护里的许可证维护中把相关的生产许可证和经营许可证信息录进去，以示公安表示我们的企业有这些资质。,操作如下图显示：,单位信息核查,如有错误，可点击编辑，进行修改。,库存初始化,注意：,1,、新增填写，一次填写一个品种化学品。,2,、确定所有化学品都录完、录准确后，点击初始化完成。,3,、初始化完成以后，此模块将只能用于查看，不能在进行操作。,证书维护,点击“新增”填写许可证的相关信息：,使用流程,业务申请,企业在购买和运输易制毒化学品时都要亲自到公安局申请办理购买许可备案证明和运输许可备案证明。,现在采用网上申报、系统操作以后呢，这个步骤就在我们系统的,业务申请,里的,购买申请,和,运输申请,里面完成。,如下图：,业务申请,-,购买申请：,点击业务申请,-,购买申请进入界面，点击 进入新的购买申请表格单界面，填写完相关信息，点击保存，此时申请表的数据还保存在本地，还未提交到公安。,快捷查找方式：,你可以发现在我们的申请单上有这样的图标，会让你的操作更加方便快捷,其中 可以对录入保存后的信息进行记忆，下一次录入信息和以前有重复的，就不必在重新输入，直接点击此快捷键，在下拉框里选择就行了。,是一个信息查找快捷键。可以对单位信息录入的时候，进行快速查找及录入，点击它会弹出一个查找界面（如图）输入你要填写的单位的名称或营业执照号点击查询即可（注,：查找企业必须纳入本系统管理,）,数据提交公安端：,保存后点击系统界面右下角的,注：“编辑,/,查看”按钮只有处于,未提交,状态的申请才能编辑，其他状态的申请（比如审批通过的）都只能查看,申请日期默认显示的是一个月的，要查看上个月或是之前更长时间的数据，在这里选择需要查询的时间段就可以了,。,确认提交数据提示框：,提示上传成功，数据上传公安端系统，等待公安审批即可。,数据状态：,数据在不同的阶段（为提交,提交公安审核,审核通过,审核未通过），颜色显示会有所不同。,如图：,黑色的就是申请表的数据还保存在本地，还未提交到公安，处于未提交状态，系统显示为提交。,呈橘黄色表示数据已经提交到公安端，等待公安审批，系统显示审核中。,当审核通过，申请批下来以后，颜色呈绿色，系统显示审批通过。,如果填写申请的时候信出了问题，公安不予通过验证申请的，颜色呈粉红色，系统显示审核未通过。,公安审批情况查询：,数据提交到公安端以后，系统就显示审核中了，那怎么知道公安到底开始审核没有或是已经审核到那个阶段了呢？在系统审核信息,-,查看审核情况中是可以看的到的。,打开你要查询的申请信息，右下方有个,点击进入就可以看到到公安审批情况。企业可以清楚的看到公安的各审批,细节流程。,业务申请,-,运输申请：,运输申请的流程和购买申请的流程和数据状态的显示都是一样的。只有一些个别的不同，需要注意一下的。,选择“运输申请”新增一张申请表格，在“购买（调剂）许可证,/,备案证明”的选择里面选择你买回来需要申请运输证的购买证号，再点确定。,表格信息显示：,确定后，购买许可证上的相关信息（购买许可证上化学品品名、子类，销售单位、购买单位的信息等）就会自动填充到表格里面，（如图），载填写上其他运输需要的信息，保存、提交申请就可以了。,填表注意事项：,号（次）：运输工具的编号，如汽车填车牌号、火车填写列车号和车厢号以此类推。如果运输车辆多余显示的,5,个，可以点击 进行填写,业务申请,任务栏功能键分别有如图：,生成购买入库：当货物购买回来后，需要做入库手续，在这里就可以直接点击做购买入库。（运输申请里的就是,【,生成运输报备,】,）,生成,PDF,文件：它是一种文件格式，如果打印机出现问题无法打印，就在这里可以把证书生成,PDF,文件，导出到别的地方打印。,打印预览：可以点击查看已经审批的证书显示是否正常等。,打印：证书打印按钮。,注意事项：,脱机是不能提交申请的；,申请窗口列表中默认显示的是上个月今天,-,本月今天的记录。例如：今天是,8,月,27,号，那系统显示就是,7,月,27,号,8,月,27,号的申请数据,数据报备：,企业各种理由对化学品进行出入库的数据的记录。,包括几项：,下面我们就来着重来介绍比较重要且常用的几项的怎么具体操作的。,数据报备,-,库存信息,显示仓库里所有化学品的库存信息,打开“库存信息”窗口（如图），列表中会显示各个仓库所有化学品的库存信息。,可以通过选择仓库名称、化学品类别、化学品类别明细、化学品品种来查询库存信息，查询结果可以导出或是打印。,数据报备,-,购买入库,购买回来的产品入库登记。,在,【,购买许可证,/,备案证明,】,处选择购买回来的化学品证,/,备案证明号，生成购买入库国内业务信息。（还有一种方法可以做购买入库，就是在审核通过的申请明细记录,-【,生成购买入库,】,）,存放仓库：化学品要存放的仓库。,运输数量：起运数量，默认为购买 许可,/,备案证明上可入库的数量。,入库数量：到货后的实际数量。入库数量可能又损耗，但累计数量不能超过申请数量的,3,。,运输许可,/,备案证明：点击“选择”，在运输许可证,/,备案证明窗口中选择与此购买许可证,/,备案证明所关联的运输许可证,/,备案证明,入库日期：化学品放进仓库的日期。,登记日期：在系统里面录入这个业务数据的日期。,数据报备,-,进货退出,购买回来的的易制毒化学品，因某些原因导致要退货，在此做记录。,进入,【,进货退出,】,界面，列表会显示本月登记的数据。（如图）,新增进货退出，点击新增，打开“选择购买报备”窗口，选择对应的购买入库记录，点击确定，进入“进货退出”窗口。填入退货数量和原因保存即可（如图）,数据报备,-,销售出库,对于生产、经营企业而言，销售出易制毒化学品后，就在这里做记录。,进入,【,进货退出,】,界面，列表会显示本月登记的数据。（如图）,新增销售出库，点击新增，进入“销售出库”窗口，,【,购买许可证、备案证明,】,选择相应的化学品，生产企业没有购买许可证、备案证明，就手工输入。,如图：,数据报备,-,销后退回,销售出去的货物，被退回来，销售方需要在这里做记录。,进入,【,销后退回,】,界面，列表会显示本月登记的数据。（如图）,新增销后退回，点击新增，选择相应的业务点击确定，进入“销后退回”窗口。填入退回数量和退回原因保存即可（如图）,数据报备,-,使用出库,要使用化学品时，从仓库领出后，在此做记录。,点击使用出库，列表中默认显示本月登记的化学品使用出库信息。（如图）,新增，打开“使用出库”窗口，输入使用的化学品种类和数量等信息，写明使用原因后保存即可。（如图）,数据报备,-,使用回库,由于某些原因，如领出使用未用完，这些剩余的化学品要拿回来，放入仓库，就在这里做记录。,选择“使用回库”进入使用回库窗口，列表中默认显示本月登记的使用回库信息。（如图）,点击新增，进入“选择使用出库”窗口，选中要回库的化学品的出库记录，系统自动调入使用出库信息，生成使用回库明细。（如图）,数据报备,-,运输报备,化学品购买了并且运输回来入库后，在这里做记录。,选择,【,数据报备,】,，进入“运输报备”界面，列表默认显示本月的数据信息。,新增运输报备，点击“新增”，选择相应的“运输许可证、备案证明”号（列表中显示本月申请通过的所有运输数量大于,0,的运输许可证、备案证明），运输信息将自动调入运输报备表中。（如图）,注：,起运数量、抵达数量、等信息的填写方法可以参照前面购买入库的填写方法。,业务为境外业务时，选择,【,境外业务,】,，且需要填写,数据报备,-,移库报备,化学品存放仓库又变动的时候，如从,1,号仓库转移存放到,5,号仓库，就在这里做记录。,前提,：要有,2,个以上的仓库 才能做移库报备。,点击“移库报备”，列表默认显示本月移库信息。（如图）,点击“新增”，打开“移库报备”窗口，填入相关信息，保存即可。,数据报备,-,损益报备,因为一些意外的原因导致超过损耗惯例,3,的损耗，就需要在这里做损益，平账。,打开“损益报备”窗口，列表中默认显示本月登记的损益报备信息。（如图）,点击“新增”，打开“损益报备”窗口，填写相关信息，保存即可。（如图）,报损：现有的数量比原来的少就报损（例如在运输过程中化学品容器破损了）。,报溢：现有的数量比原有的多了（例如在仓储的过程中由于吸水导致的重量增加）就报溢。,到这里呢，我们就把,【,数据报备,】,中主要使用的几个模块就讲完了，大家可以发现，在每个模块（除了库存信息）下面的任务栏都是基本相同的。,登记日期：系统默认显示本月的录入信息，可以通过调整日期来查询其他时候的登记信息。,编辑,/,查看：选择列表中需要修改或是查看的化学品信息，点击,【,编辑,/,查看,】,，进行明细信息修改或是查询。,导出：用户可以将查询到的信息记录以,Excel,的格式导出。,注：,数据修改只能修改登记日期为当月的数据。,报表统计、业务台帐,这是两个统计模块。跟手工做账的时候的定期制作的报表和台帐是一样的。,他们都是根据数据报备中的各种业务数据录入信息来自动生成的，企业专管人员不需要在另外花时间的制作，方便使用、查看。,台帐比报表更详细，可以具体查询某一化学品的信息。,报表统计：,这是报表统计中的购买入库的表报，统计方式可以分储存仓库和明细、月份、年份、销售单位等条件来打印不同的报表。（如图）,业务台帐：,这是业务台帐中的使用业务的的使用台帐表。,可以分仓库、具体某一化学品来打印不同的台帐。（如图）,信息核查：,系统除了有统计的功能还有对信息进行核查的功能，就是我们的信息核查,分为一下几项：,信息核查,-,单位核查,单位信息核查，可以通过输入企业的名称和企业的营业执照号来查询纳入了本系,统管理的企业的基本信息，了解或是确认业务合作伙伴的信息。（如图）,信息核查,-,证书信息核查,输入与本单位有关的别的单位（业务伙伴）申请审批的购买许可证,/,备案证明、运输许可证,/,备案证明的证书号，可以查询证书的详细内容。（例如图）,输入证号：,点击“查询”弹出证书：,前面我们刚刚进入系统，介绍模块的时候，有提到过，附属模块里面也有个叫“信息核查”的，也可以进行企业单位信息和证书情况的查询。,它跟我们刚才讲到的有什么,联系,和,区别,么？,联系,：,单位信息的核查是一样的。,区别,：,主窗口信息核查：只能输入与我们有业务关联的企业申请审批的购买、运输许可证,/,备案证明号才能查询到相关的证书信息。,附属模块：只要输入的购买、运输许可证,/,备案证明的证号是正确的，此证不管是谁申请的都能查询出证的信息。,到这里主窗口里的模块怎么使用已经讲完了，系统还有一些其他的功能和注意事项我们也来看一下：,单位信息：,前面已经讲过，如果出现错误，可以点击“编辑”来进行修改。但是点击编辑以后，某些出错了自己还是不能修改的如单位性质，这样的就打电话给我们的客服人员，告知情况，由他们来为你解决。,帐号管理：,帐号管理中如果操作员不止一个的，可以在里面增加,。,仓库信息：,单位有多个仓库的，把仓库的相关信息录入里面。,密码修改：,如果操作员要更改登陆密码可以在密码修改中修改。,记忆备份：,就是把用户在使用过程中录入过的内容保存起来存在另一个地方。重装系统以后，可以通过恢复备份文件，来获得以前录入过的内容。,可以选择对单位信息和记忆信息进行导入导出。,注意事项：,由于连接省厅数据服务器和,VPN,服务器的宽带网络服务商为电信公司，所以为了保证用户能正常使用系统（不受网络数据传输速度的影响），建议用户使用电信的宽带上网业务。,长期不关闭系统，有可能会造成信息泄之类的麻烦和占用服务器资源，影响其他的功能操作，所以长时间不使用，请关闭系统。,每次登陆系统之前，必须先连接,VPN,，再登陆系统。,第一次进入系统时：,第一次,用系统时要先核对,企业信息,，并做,库存初始化。,数据报备必须在,当月内,做好并核对，非当月数据,无法修改。,生产、经营企业,需要及时把本单位的,生产,/,经营许可证信息录入到系统中保存。,第一次使用系统办证时：,第一次,通过,“,系统,”,办理许可（备案）证明时，要将下载的许可备案证送到签发该证明的公安机关,加盖易制毒化学品专用章,方可使用,业务涉及省份暂时还没有开通我们系统的：,涉及到,省外,业务往来时，需要把打印出来的证书,报送当地公安,换取外省认可的规格证书。,打印、存档：,每半年,打印报表和台帐，盖章装订成册，保存,2,年备查,。,