EXCEL2010版完整教程.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2011-12-15,*,2011-12-15,图书馆信息咨询部,于 明,巧用,Excel,处理和分析数据,Excel,可以做什么？,Excel Microsoft Office,组件之一,功,能：对数据进行记录、计算与分析,应用：,管理,/,财经,/,金融,/,统计等领域,完成商业和工业任务,个人事务处理,专业科学运算、统计分析,熟练掌握,Excel,的使用,技巧 提高学习和工作效率,2011-12-15,1,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,数据分析,总结,2011-12-15,2,Excel 2003,Excel 2007,Excel 2010,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,数据分析,总结,2011-12-15,3,基本概念,界面,1.Excel,概述,1.1,基本概念,工作簿,：,Excel,创建的文,件,(,Book1/2/3,),工作表：,工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档,数据工作表,(,Sheet1/2/3,),图表工作表,(,Chart1/2/3,),单元格：,工作表存储数据的最基本单元,行列交叉点,(,列标,A/B/C+,行标,1/2/3,A1/B2/C3,),单元格区域：,多个单元格组成的矩形区域,左上角单元格,:,右下角单元格,(,A1:F9,),2011-12-15,4,1.Excel,概述,1.1,基本概念,工作簿、工作表、单元格之间的关系,方格,/,横格,一页纸,笔记本,2011-12-15,5,单元格,工作表,工作簿,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,2011-12-15,6,功能区,名称框,编辑栏,全选,标题栏,(,工作簿名称,),快速访问工具栏,文件,状态栏,活动单元格,工作表标签,行标题,1,1,048,576,列标题,A,XFD(16,384),1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,功能区,(,Excel 2003,菜单栏,),选项卡,(,集中某,一,项,核心任务,),组,(,相关项,的组合,),命令,(,执行某一具体任务,),更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能,2011-12-15,7,快速访问工具栏,(,Excel 2003,工具栏,),固定显示最常用的命令,对话框启动器,点,击获取更多选项,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,文件选项,卡,(,Excel 2003,文件菜单,),Excel,选项,(,Excel 2003,工具菜单 选项,),2011-12-15,8,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,名称,框,+,编辑,栏,2011-12-15,9,编辑栏,显示活动单元格中的数据,输入,/,编辑数据（值,/,公式）,名称框,显示活动单元格的地址,/,名称,定义名称,/,快速定位单元格,或区域,取消,确认,插入函数向导,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,状态栏,单,元格,模,式,就绪,/,输入,/,编,辑,自动计算结果,平,均值,/,计数,/,最值,/,求和,2011-12-15,10,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,活动单元格（当前选中的单元格）,黑色边框,右下角,填充柄（扩展,/,填充序列）,选中的单元格区域,黑色边框,+,高亮,活动单元格反色,填充柄,2011-12-15,11,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,数据分析,总结,2011-12-15,12,单元格,输入,/,编辑数据,工作表,/,工作簿,数据处理,排序,/,筛选,/,分类汇总,2.,基本操作,2.1,单元格,选择,输入数据,编辑数据,设置格式,查找,/,替换,/,插入,/,删除,/,清除,/,复制,/,移动,/,粘贴,2011-12-15,13,2.,基本操作,2.1,单元格,选择,单元格,：,鼠标左键单击,单元格区域,：,左,键,按住,+,拖动,/,单击首单元格,+,(,Shift+,单击末单元格,),连续的单元格区域,单击首单元格,+,(,Ctrl+,单击其他单元格,),不连续的单元格,/,区域,整行与整列,：,单击行标,/,列标,(,连续：拖动,/Shift,不连续：,Ctrl,),2011-12-15,14,2.,基本操作,2.1,单元格,选择,通过名称框地址或名称选定：,利用名称框下拉列表,利用定位功能按条件选定：,开始,查找与选择转到,(,定位条件,),2011-12-15,15,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,数据类型,数字,可进行数学计算,默,认右对,齐,数值（整数、小数、分数）,日期,、,时间,文本,说明数据的,含,义，不进行数学计算,默,认左对,齐,中文,汉,字、字母,数字和文本或符号的组合,逻辑值,TRUE,、,FALSE,默认居中对齐,公,式,数字、文本、逻辑值,函数,2011-12-15,16,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？日,期和时间,数,字,日期,默认使用,/,或,|,默,认,1900,日期系统,(Windows,),|,1904,日期系统,(Macintosh),日期,序,列,1900-1-1,1,1900-1-2,2,2011-12-15,40892,9999-12-31,2958465,时间,默认使用,:,|24,小时制,1,天 ,24,小时,1,0:00:00,0,23:59:59,0.99999999,2011/12/15,19:45:33,40892.823299,2011-12-15,17,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？技巧,手动输入数据,选,中键入,单元格,方向键,(,)Enter(,)/Tab(,)Shift+Enter/Tab,反向,快速移动光标选中单元格,连续单元格区域,Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab,在区域内快速移动选中,鼠标,/,方向键 取消对区域的选择,多,个单元格,/,区,域同时输,入相同数据,选,中目标单元格,/,区域在活动单元格中键入数据,Ctrl+Enter,2011-12-15,18,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？技巧,手,动,输入数据,多个工作表同时输入相同数据,Shift/Ctrl,选中多个工作表 在其中一个表中键入数据,单元格内数据多行显示,自动换行（随列宽调整）,Alt+Enter,强制换行（自动换行选中）,自动输入小数点,输入大量相同小数位数的数据,！,输入结束后及时取消勾选,2011-12-15,19,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？技巧,手,动,输入数据,输入日期和时间,日期,+,空格,+,时间,Ctrl+;,输入当前日期,Ctrl+Shift+:,输入当前时间,输入分数,整数,+,空格,+,分子,/,分母,3 1/20+,空格,+,分子,/,分母,0 3/5,、,0 9/5,强制为文本类型,所有类型的数据以,(,英文,单引号,),开始文本类型,不能参与数值计算,001023,、,TRUE,2011-12-15,20,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？技巧,自动输入数据,记忆式键入,同列、连续单元格、文本类型,有效,水平对齐方式,填充,将输入的数据,/,符号重复填满整个单元格,填充柄 自动填充,向外拖动,扩展填充,相同数据,所有数据类型,序列,数字,/,含数字的文本,升序,:,上,下,/,左右,降序,:,反向拖动,向内拖动,清除,2011-12-15,21,Enter,填充柄,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？技巧,自动输入数据,序列,自定义序列,2011-12-15,22,文本类型,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？技巧,导入数据,数据来源：,Access/SQL,等数据库；网站；,文本文件,导入文本文件,两种常用文件格式,.txt:,制表符,(tab),为分隔符,.csv:,英文逗号,(,),为分隔符,/,默认,被,Excel,打开,文本导入向导,设置分列依据的分隔符形式按需要导入文本,将文本格式的数值或日期转换为数字格式进行数值计算,2011-12-15,23,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？技巧,导入数据,文本导入向导（,3,步）,以,.csv,文件为例,2011-12-15,24,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？技巧,数据有效性,数,据类型,数值范围,2011-12-15,25,公式,选中,单元格时,出现提示,信息,输入无效数据时,显示出错警告,图标,类型,停,止,禁,止输,入无效数,据,警告,不禁止输入无效数据,是,/,否,/,取消,接受,/,编辑,/,删除,信,息,不禁止输入无效数据,确定,/,取消,接受,/,拒绝,限制,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？技巧,数据有效性,序列,将,输,入,的,数据限,制为下拉列表中的值,2011-12-15,26,键入,英文逗号间隔,或者,单击压缩对话框,在工作表中选择单元格区域,单击展开对话框,2.,基本操作,2.1,单元格,编辑数据,编辑状态,（修改局部数据）,双击单元格单击,+,光标移至编辑栏单击,+F2,键,鼠标,/,方向键 光标定位编辑修改,Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab,移动光标至其它单元格,输入状态（覆盖原有数据）,F2,键切换编辑,/,输入状态,2011-12-15,27,2.,基本操作,2.1,单元格,设置格式,格式,：,样式格式、,数字格式、条件格式,样式格式,字体,/,字号、文字颜色,/,加粗,/,倾斜,/,下划线,/,删除线,单元格边框、填充颜色,/,底纹,文本方向,/,对齐方式,使用内置单元格样式（修改）,2011-12-15,28,/,右键,2.,基本操作,2.1,单元格,设置格式,数字格式,(,更改外观,显示,/,不更,改数,值实,际值显示在编辑栏,中,),2011-12-15,29,2.,基本操作,2.1,单元格,设置格式,数字格式,自定义格式,最多,包含四,个代,码部分,：,;,只含三个代码部分：,;,只含两,个代,码部分：,;,只含一个代码部分：,2011-12-15,30,代码,含义,格式代码,原始数据,显示结果,#,数字占位符,/,不显示,无效,0,#.#,99.9,99.9,0,数字占位符,/,位数比代码少时，显示无效,0,000.00,99.9,099.90,?,数字占位符,/,无效,0,位,用空格对齐小数点,?.?,99.9,99.9,“”,附加双引号中的文本,#.#,“,公里,”,99.9,99.9,公里,文本占位符,/,引用原始文本,“,安徽,”,合肥,安徽合肥,颜色,指定显示的颜色,绿色,#.#,99.9,99.9,2.,基本操作,2.1,单元格,设置格式,条件格式,(,基,于条件更改单元格,区域,的外,观,),2011-12-15,31,2.,基本操作,2.1,单元格,查找,/,替换,2011-12-15,32,2.,基本操作,2.1,单元格,插入、删除与清除,右键,删除 单元格,/,行列,清除 单元格中的内容,/,格式,/,批注,(,Delete,键,=,清除内容,),2011-12-15,33,2.,基本操作,2.1,单元格,移动和复制,移动,拖动,剪切,+,粘贴,/,插入已剪切,复制,Ctrl+,拖动,复制,+,粘贴,/,插入复制,粘贴 覆盖式,插入已剪切,/,插入复制 插入式,2011-12-15,34,右键,右键,2.,基本操作,2.1,单元格,选择性粘贴,复制,右键,(,见上页,),剪切,/,拖动,/Ctrl+,拖动,2011-12-15,35,粘贴区域中的值,=,原,值,+,-,/,复,制区域中的值,2.,基本操作,2.2,工作表,选择,:,Shift,连续,/Ctrl,不连续,+,单击工作表标签,插入,/,删除、重命名、移动,/,复制,右,键,2011-12-15,36,勾选 复制,在打开的工作簿之间移动,2.,基本操作,2.2,工作表,设置格式,应,用主题,添加背景,页面设置,纸张大小,/,方向,页边距,页眉,/,页脚,工作表,打印设置,打印,内,容,选定区域,/,图表,/,表,工作表,工作簿,2011-12-15,37,2.,基本操作,2.2,工作表,设,置数,据,显示方式,2011-12-15,38,隐藏行,/,列,冻结窗格,拆分工作表,行高,/,列宽,=0,2.,基本操作,2.3,工作簿,创建,空白工作簿,基于模板,基于现有工作簿,保存,打开,关闭,2011-12-15,39,XML,文件类型,扩展名,工作簿,.xlsx,启用了宏的工作簿,.xlsm,模板,.xltx,启用了宏的模板,.xltm,非,XML,二进制工作簿,.xlsb,启用了宏的加载项,.xlam,2.,基本操作,2.4,数据处理,排序,(,数据有序化,),普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列）,单列,/,行排序多列,/,行排序,2011-12-15,40,2.,基本操作,2.4,数据处理,筛选,仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据,自动筛选,自定义筛选,高级筛选,筛选不重复记录,临时隐藏重复值,删除重复项,2011-12-15,41,/,数字筛选,自动筛选,复杂条件,2.,基本操作,2.4,数据处理,分类汇总,对数据按类别进行汇总统计分析,分类汇总之前一定要先,进行,排序,各列须有列标题（字段名）,分类汇总类型,单字段分类汇总,多字段分类汇总,嵌套分类汇总,2011-12-15,42,取消勾选,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,数据分析,总结,2011-12-15,43,公式,引用,地址,/,名称,函数,3.,公式与函数,3.1,概念,公式和函数是,Excel,实现数据计算的重要工具,公式：是,对数,据,执行计算,和操作,的等式,函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作,2011-12-15,44,公式：,=(A1+A2+A3+A100)/100,函数：,=AVERAGE(A1:A100),3.,公式与函数,3.2,公式,组成,以等号（,=,）开,始,引用（单元格引用,/,区域引用,/,名称引用,）,运算符,函数,常量,(,数字或文本,),2011-12-15,45,公式：,=,表达式,=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12,3.,公式与函数,3.2,公式,使用引用,引用,：,通过指定,单元格,或,区域,的地址,/,名称,来使用其中的数据,使用数据的地址,/,名称并非数据本身,建立数据之间的联系,赋予工作表动态特性,(,随被引单元格的值变化,),引用,类型,：,单元格引用,单元格区域引用,名称引用,2011-12-15,46,3.,公式与函数,3.2,公式,单元格引用,相对,引,用：,当公,式,复,制,到其,他单元格时，行和列引用相应改变,（引、被引单元格相对位置不变）,A1,绝,对,引,用：,当公式,复制,到其他单元格时，行和列引,用不会改,变,（,行标和,列标之前加,上,$,）,$A$1,混合引用：,行、列引用中一个是相对引用，另一个是绝对引用,&A1,、,A&1,F4,键 切,换引用方式,输入公式时，用方向键选取引用单元格,编,辑,公式,时，用方向键在公式中移动光标,移动公式时,，引用均不变化，就是原有单元格中的引用地,址,2011-12-15,47,3.,公式与函数,3.2,公式,名称引用,使用名称意义明确,/,便于记忆,/,使公式更直观易读,、引用准确,定义名称：在名称框中,/,或,单元格,/,区域,/,不相邻多单元格组合,常量（不必存在于单元格中）,公式（不必存在于单元格中）,管理名称：,2011-12-15,48,/,工作表,=0.5,常量,=PI(),*,diameter,公式,地址,3.,公式与函数,3.2,公式,引用格式,以单元格引用为例：,工作表内引用,单元格地址,工作表间引用,工作表名称,!,单元格地址,工作簿间引用,工作簿名称,工作表名称,!,单元格地址,完整路径,工作簿名称,工作表名称,!,单元格地址,引用技巧,通过单击单元格来实现引用,/,非手工输入,2011-12-15,49,打开状态,关闭 且路径,/,名称含空格,(,单引号括起,),=C:My DocumentsBook1.xlsxSheet1!A1,3.,公式与函数,3.2,公式,计,算,运算符,2011-12-15,50,类别,运算符,含义,示例,优先级,引用运算符,:,区,域运,算，,生成对两个引用之,间所,有单元格的引,用,C1:E6,1,空格,交叉运算，生成对两个引用,中,共,有,单元格的引用,A1:C5 B2:E9,2,联合运算，合并多个引用为一个引用,A1:C5,B2:E9,3,算术运,算符,负号,-,10,4,%,百分比,60%,5,乘方,53,6,*,/,乘、除,5*9/3,7,+,加、减,7+2,3,8,文本运算符,&,连接两,/,多个文本值合并为一个文本值,“3”&“m”,“3m”,9,比较运算符,=,=,比较两个值的大小，结果为逻辑值,106,FALSE,10,3.,公式与函数,3.3,函数,组成,函数名称,参数,用括号,(),括,起,参数,类型：,无参数型,但,括号必须,保留,有,参数型,1,个,/,固定数量,/,不确定,数量,必要参数,可选,参数,(,用,括起,),参数形式：,引用、表达式、函数、常量,2011-12-15,51,函数名称,(,参数,1,参数,2,参数,3,),SUM(A1,C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325),3.,公式与函数,3.3,函数,类型,内置函数,自定义函数,VBA,编程定义,2011-12-15,52,3.,公式与函数,3.3,函数,常用,SUM,(number1,number2,),求和函数,AVERAGE,(number1,number2,),算术平均函数,MAX,(number1,number2,.),求最大值函数,IF,(logical_test,value_if_true,value_if_false),判断函数,COUNT,(value1,value2,.),计算区域包含数字单元格,个数,COUNTA,(value1,value2,.),计算区域非空单元格个数,TODAY,(,),返回当前日期,Ctrl+;,NOW,(,),返回,当前时间,Ctrl+Shift+,:,2011-12-15,53,3.,公式与函数,3.4,高级,公式,使用数组,用,Ctrl+Shift+Enter,确认结束键入,系统,自动生成大括号,括起数组公式（,！,不能手动输入）,数组常量,:,用,括起,(,手动输入,),Ctrl+Shift+Enter,结束键入,=1,2,3;4,5,6;7,8,9,(,分号换行,/,逗号换列外,自动生成,),使用迭代和循环引用,2011-12-15,54,3.,公式与函数,3.5,公式错误值类型,2011-12-15,55,错误值类型,说明,#,单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值,#DIV/0!,0,作为除数，或引用空白单元格作为除数,#N/A,无信息,/,数值可引用,#NAME?,引用无法识别的文本,/,不存在的名称,#NULL!,指定两个并不相交区域的交点,#NUM!,引用无效的数值（超限，应,介于,-1*10,307,1*10,307,之间）,#REF!,引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）,#VALUE!,引用不正确的数据类型,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,数据分析,总结,2011-12-15,56,创建图表,编辑图表,4.,数据图表化,4.1,图表,基本功能,图表：,是数据的图形化表示,是动态的,随对应数据的变化而自动更新,将数据用图表来描述：,抽象、枯燥的数据 形象直观、易于理解,清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系,采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律,图表放置位置：,与数据位于相同工作表中,嵌入式图表,单独占据一个新工作表,图表工作表,2011-12-15,57,切换,4.,数据图表化,4.1,图表,组成,图表区,绘图区,数据系列（某一行,/,列）,横坐标轴（分类轴）,纵坐标轴（数值轴）,网格线,图例,标题（图表标题、横纵坐标轴标题）,数据标签,2011-12-15,58,4.,数据图表化,4.1,图表,常用类型,柱形图：,显示一段时间内的数据变化,/,各项之间的,比较,情况,折线图：,显示在相等时间间隔下数据的变化,趋势,饼图：,显示一个数据系列中各项大小与各项总和的,比例,条形图：,显示各项之间的,比较,情况,(,适于分类轴标签很长的情况,),面积图：,强调数量随时间变化的,程度,/,引起对总值趋势的注意,XY,散点图：,显示若干数据系列中两个变量之间的,关系,2011-12-15,59,4.,数据图表化,4.1,图表,其他类型,股价图：,显示股价的波动显示温度的波动,曲面图：,显示两组数据之间的不同组合,圆环图：,显示各个部分与整体之间的关系,气泡图：,对成组的三个变量进行比较,雷达图：,比较若干数据系列的聚合值,2011-12-15,60,4.,数据图表化,4.2,创建图表,Excel 2010,创建图表操作简单,确保数据适合于图表,选择包含数据的区域,插入,图表,选择图表类型,生成,基本图表,“,图表工具,”,关联,菜单,更改,外观,/,布局,、图表数据、,图表元素,修饰,/,修改图表,2011-12-15,61,4.,数据图表化,4.3,修改图表,图表工具,设计：,更改,外观,(,图表类型,/,布局,/,样式,),和图表数据,2011-12-15,62,4.,数据图表化,4.3,修改图表,图表工具,布局：,更改,图表元素,2011-12-15,63,形状样式、文本样式、排列、大小,4.,数据图表化,4.4,操作技巧,使用,Excel,表格,数据适合于图表,(,非必要条件,),2011-12-15,64,表范围内独立操作,表行,/,列操作,排序,/,筛选,/,汇总计算,“,表工具,”,关联,菜单,设计,连续单元格区域,Excel,表,Ctrl+T,表区域,/,套用表格式,4.,数据图表化,4.4,操作技巧,快速添加图表数据,复制,要添加的数据区域,(,数据系列,),/,分类在图表中,直,接,粘贴,数据,创建组合图表,针对不同数据系列设置不同图表类型,/,结合,次要纵坐标,(,数值,),轴,选择合适的图表类型,最合适的应该是以,最简单,的方式表现,数据的图表类型,掌握图表的关键,不断进行,操作 图表选项,很多,，需要反复,熟练,2011-12-15,65,4.,数据图表化,4.5,迷你图,嵌入在单元格中的微型,图表,查看某行,/,列数据的分布形态,/,趋势,2011-12-15,66,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,数据分析,总结,2011-12-15,67,5.,数据分析,使用数据透视表,使用,What-If,假设分析,模拟变量表,方案管理器,使用反转的假设分析,单变量求解,规划求解,使用分析工具库,方差分析,/,相关系数,/,协方差,/,描述统计,/,指数平滑,F-,检验,/,傅里叶分析,/,直方图,/,移动平均,/,随机数发生器,排位与百分比排位,/,回归分析,/,抽样分析,/t-,检验,/z-,检验,2011-12-15,68,高级功能,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,数据分析,总结,2011-12-15,69,6.,总结,6.1 Excel,功能,2011-12-15,70,数据,数字,/,文本,/,逻辑值,输入,手动,/,自动,/,导入,*,Enter/Tab,键,*,自定义序列,*,数据有效性,处理,设置格式,排序,/,筛选,/,分类汇总,*,自定义数字格式,*,条件格式,*,选择性粘贴,分析,公式与函数,图表化,数据透视表,假设分析,分析工具库,6.,总结,6.2,数据组织与格式设置准则,数据组织,准则,将相似项放在同一列,中,使数据区域保持,独立,用至少一,个空白,列,/,行与其,他,数据分隔,避免数据区域,内出现,空白行,/,列,便于检测,/,选择数据区域,关键,数据放于区域,的,上,/,下方,左,/,右侧,数据在筛选时会被隐藏,在,对数据区域进行更改之前,，确保,显示所有隐藏的行或,列,数据格式,设置准则,在,数据,区首行创建,列标签,并突出显示,使用单元格边框区分,数据,避免单元格前导,/,尾随空格,来缩进,数据,使用对齐,/,增加缩进量命令,2011-12-15,71,将区域转换为,Excel,表,6.,总结,6.3,参考资料,Office 2010,帮助,(,F1/,),Excel2007,宝典,美,John Walkenbach,著,杨艳等译,.,人民邮电出版社,.2008.1,中文版,Excel 2007,公式与函数应用宝典,美,John Walkenbach,著,张兆,心,译,.,清华大学出版社,.,2008.8,巧学巧用,Excel,2003,公式,与,函数,（中文版）,美,Paul McFedries,著,马树奇等译,.,电子工业出版社,.,2005.1,推荐,Excel,图表之道：如何制作专业有效的商务图表,刘万祥著,.,电子工业出版社,.2010.4,2011-12-15,72,2011-12-15,西区图书馆,303,信息咨询部,Tel:[phone],Email:yum,谢 谢！,