办公自动化设备的使用和维护.ppt

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,办公自动化设备的使用和维护,键盘的分类：,标准键盘和人体工程学键盘（如下图）,键盘的基本结构,键盘的保养与维护,选购键盘的注意事项,标准键盘,人体工程学键盘,键盘的基本结构,键盘外壳,:,支撑电路板和给操作者一个方便的工作环境,按键,:,主键盘区、功能键盘区、控制键盘区和数字键盘区,电路板,:,整个键盘的控制核心,主机接口,:,AT,接口、,PS/2,接口和,USB,接口,键盘的保养,操作键盘时切勿用力过大,注意保持键盘的清洁,切忌将液体洒到键盘上,防止尘屑杂物落入键盘缝隙中,拆卸计算机键盘时应首先关闭电源,使用键盘后应及时洗手消毒,键盘的维护过程,拔掉电源电缆线，将键盘反放置在台上,将键帽从电路板上取下来,用清洗剂对键帽、面、底板擦试，用软刷轻扫电路板上的灰尘,待键帽干后，重新组装,选购键盘的注意事项,按键手感：改善手指、关节和手腕疲劳感,键盘质量：抚摸边缘，观察字迹,键盘接口：确保兼容,硬盘的结构,1,硬盘的结构,2,磁头,柱面,Cylinders,硬盘的工作原理,写入数据,:,通过磁头对硬盘片表面的可磁化单元进行磁化，将二进制的数字信号以环状同心圆轨迹的形式，一圈一圈地记录在涂有磁介质的高速旋转的盘面上。,读取数据,:,把磁头移动到相应的位置读取此处的磁化编码状态即可,硬盘使用时的注意事项,使用硬盘时，启停间隔时间一定在,20s,以上,注意防振,保持清洁，减少自己拆卸硬盘的机会,用,UPS,来解决机房电源的电压电流波动,利用清除机内灰尘、调节环境温度来解决机器过热,注意硬盘数据的保护,使用温度最好是,25,，不要超过,40,，注意防潮防磁,硬盘的根目录要清晰、整洁,谨防计算机病毒破坏硬盘,硬盘常见故障,硬盘不能调用，提示有“非法驱动器指定”,当使用一段时间后信息丢失,开机后提示灯闪烁，并提示硬盘故障,硬盘无法格式化,无法读写，格式化发出“哇哇”声,USB,移动硬盘,是一种容量大（一般为几百,MB,到上百,GB,），携带方便的移动存储设备。,它使用,USB,接口进行数据传输，并可热插拔,(,即在开机的情况下插拔,),。,USB,移动硬盘兼容性好，只要计算机硬件具有,USB,接口就可以使用，适合不同的计算机系统交换数据。,硬盘与,USB,移动硬盘,USB,移动硬盘,使用注意事项,一点硬盘读写时不能断开数据线,垂直插拔,USB,连线，以避免破坏电脑的,USB,接口,尽可能使用,FAT,文件系统格式化,USB,移动硬盘,在未关机的情况下要取下,USB,移动硬盘时，应先在系统中断开,USB,设备的连接,优盘（盘）,一种移动存储设备，原理是将数据储存在内建的闪存中，并利用,USB,接口与计算机进行数据交换。,使用注意事项,移动秘密数据可加密,打开写保护开关，防止误删重要数据,不慎掉入水中或受潮，请将其自然干燥后再使用,带,MP3,功能的,U,盘,普通,U,盘,光盘驱动器的作用与分类,光盘驱动器的技术指标,选购光驱的注意事项,光盘驱动器的安装,光盘驱动器的驱动软件的安装,光驱日常维护注意事项,保持光驱、光盘清洁,定期清洁保养激光头,保持光驱水平放置,养成关机前及时取盘的习惯,减少光驱的工作时间,少用盗版光盘，多用正版光盘,正确开、关盘盒,尽量少放影碟,避免长时间使用光驱,不要在电脑前面吸烟，油烟是光驱的头号天敌,声卡的技术指标参数,信噪比,SNR,（,signal to noise ratio,）,频率响应,FR,（,frequency response,）,总谐波失真,THD+N,（,total harmonic distortion+noise,）,AC-97,标准简介,AC-97,是,INTEL,和微软联合制订的针对声卡的规范。,声卡的选购,根据自己计算机具有的扩展槽的类型选择相应接口的声卡,安装声卡及注意事项,显示器,显示卡,视频采集卡,CRT,（,Cathode Ray Tube Display,，阴极射线管）显示器的技术参数,显像管,:,球面管、平面直角管、柱面管、纯平显像管,显像管的大小和可视尺寸,点距：显示器上，两个相邻的相同颜色磷光点之间的对角线距离,最大分辨率：显示器在水平和垂直方向上最多可以显示点的数目,刷新频率：每秒从上到下刷新的次数,扫描方式：隔行扫描和逐行扫描,显示器的辐射标准,“能源之星”标准,LCD,（,Liquid Crystal Display,，液晶显示器）显示器的技术参数,点距：和,CRT,显示器类似，但也有不同,分辨率：一般不能任意调整,亮度和对比度：以每平方米烛光为测量单位,响应时间：,LCD,显示器对于输入信号的反应速度,最大色彩数,刷新频率：整个屏幕刷新的时间,坏点,显示器的使用与维护,注意显示器防磁,：,禁止磁性的物体靠近显示器,注意环境卫生,：,应经常擦试显示器表面,注意接线的可靠接触,善用屏幕保护程序,：,屏幕内容长时间不变化时，屏幕上某些点会长期点亮，将使这些点的荧光粉老化，妥善利用屏幕保护程序，可消除这种危害。,显示卡（,Display Card,）的技术参数,显示芯片的运算能力,显示卡的速度,显示内存的容量,视频采集卡：,可以获取数字化的视频信息，并将其存储或播放出来。,视频采集卡的分类,广播级采集卡,专业级采集卡,民用级采集卡,视频采集卡的主要技术指标,接口,视频处理速度,视频采集卡及其驱动程序的安装,针式打印机,喷墨打印机,激光打印机,笔记本电脑的硬件系统组成,主机系统,液晶显示屏,输入设备,接口设备,其他设备,笔记本电脑与其他设备的连接,笔记本电脑的日常保养与维护,笔记本电脑选购的注意事项,液晶显示屏的养护,不要用力盖液晶显示屏幕的上盖，也不要放置任何异物在键盘及显示屏幕之间，避免上盖玻璃因重压而导致内部组件损坏,不要用手指甲或尖锐的物品碰触屏幕表面以免刮伤,不要使用化学清洁剂擦拭屏幕，因为液晶显示屏的表面材料是合成有机材料，很容易被化学清洁剂分解而变模糊,输入设备的养护,灰尘的清除,键盘的表面的清洁,在使用触控板的时候，一定要保持双手清洁，以免发生光标乱跑的现象,触控板的表面不要使用粗糙布等物品擦拭,触摸板不能使用尖锐物品在触控面板上书写，也不能重压使用,对于使用指点杆的用户应避免用力过大使设备损坏,存储设备的养护,尽量在平稳的状况下使用,关机过程是硬盘最脆弱的时候，建议在关机等待约十秒钟左右后再移动笔记本电脑,平均每月执行一次磁盘重组及扫描，以增进磁盘存取效率,避免将外观不良或发霉的软盘片插入软驱，定期清洁软驱读写磁头,将光盘盘片置入光驱中的时候，要双手并用，一只手托住,CD,托盘，另一只手将,CD,片确实固定，以避免,CD,托盘变形,移动通信：,移动体的通信，即移动点与固定点、移动点与移动点之间的通信，它是借助于无线电波实现通信的，因而具有方便灵活的特点,公用移动电话网：,采用蜂窝式结构,手机和对讲机,无绳电话,手机,无绳电话,对讲机,手机使用的注意事项,做到五防：防震、防碰撞、防潮、防水、防灰尘,在手机发射时，其天线不得靠近或接触人体的暴露部位，尤其是面部和眼睛,飞机内不能使用手机,在雷管附近或有爆炸危险的环境内，不要使用天线电话机,传真通信：,把记录在纸上的文字、图表、图片、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式,传真机的发展趋势,传输高速化,传真通信网络化,传真功能多样化、综合化,大屏幕液晶显示,技术性能智能化,传真设备小型化,传真机的主要参数,扫描方式与扫描方向,：滚筒式、平面扫描,扫描点尺寸,：其大小决定了图像的复制效果,扫描线长度,：扫描点沿主扫描方向扫描一行的距离,扫描行距和扫描线密度,扫描速度,：指每分传送多少条扫描线,图像的传送时间,：传送一张图像所需要的时间,合作系数,：发送图像和接收图像的长度尺寸符合一定比例的参数,传真信号的频带宽度,传真机的基本工作原理,发送扫描：发送扫描器扫描原稿,光电变换：把发送扫描送来的光信号转换成电信号,调制解调：电信号转换为适合传输的信号,记录变换：被解调和译码后的信号记录在记录纸上,接收扫描：还原成与原图像相同的二维图像信息,传输规程,阶段,呼叫的建立,阶段,报文前的信息交换过程,阶段,报文传送过程,阶段,报文传输后过程,阶段,呼叫释放阶段,传真机的工作原理与传输规程,安装传真机对环境的要求,避免安装在阳光直射和温度比较高的地方,远离空调、电暖器等大功率电器,机器放置要平稳，且保持通风、清洁,环境温度应在,5,35,，湿度保持在,30,85,前后要留有充分的空间,避免安装在潮湿、多尘和易振动的环境中,不要与瞬间功耗大的机器使用同一电路,传真机的脱线测试,打开电源，取一张标准样张，放在原稿托架上。,根据原稿情况，调整对比度、清晰度,按下“复印”键（,COPY,），完成复印操作,复印完毕检查样张复印效果,传真机的在线测试,自动接收功能置于“开”，指示灯亮，电话摘机后，指示灯应熄灭。,摘机并按“开始”键，确认“传真”指示灯亮，稍后机器的报警指示灯应点亮，并伴随报警声,将文件放在自动文件进稿器上，在文件送入机器之前按“复印”键并取出文件，此时机器的报警灯应点亮。,接收操作测试,用另一电话呼叫装好的传真机，传真机应能响应呼叫，“自动接收”指示灯应熄灭，“传真”指示灯应点亮,约秒后，机器的报警指示灯应点亮并伴随有报警音信号，然后自动停止接收操作。,从远方传真机接收传真信息,发送操作测试,用三类机方式向装好的机器发送传真信息；,在一次传送过程中不要挂机，当发送结束后应有话机摘机报警音，并持续到话机挂机为止,传真操作前的准备,文稿用纸要在,0.06,0.15mm,之间,不宜传送写在透明纸上的文稿,文稿宽度及长度要符合所用传真机的要求,传真文稿上的墨、胶水及涂改液要完全干透,不平整的原稿不能直接发送，可用其复制件发送,文件上不可以有铁夹、订书钉、别针等坚硬物品,避免传送黄色、黄绿色及浅蓝色颜色编写的文稿,必要时使用文件传送透明胶套发送文稿,传真机的发送操作,开机后，安装好稿件,根据发送文件的图像深浅及对图像清晰度的要求调整清晰度和对比度,给接收方打电话,传真机的接收操作,自动接收,手动接收,传真机的复印操作,FO-560,传真机外观部件分解图,复印机的外形结构,扫描仪：,一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备,扫描仪的工作原理（如图所示）,分辨率：,在原稿的单位长度上抽样的点数,色彩位数,/,灰度级：,扫描能够扫描出的颜色种类数,最大扫描规格：,一次可以扫描的最大区域,扫描仪的连接：,串行接口、,SCSI,小型计算机系统接口及,USB,接口,扫描仪的维护,避免震动和碰撞,避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上,扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖,应保持扫描仪的清洁,不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油,CD-R,：,通过大功率激光照射,CD-R,盘片的染料层，在染料层上形成一个个平面和凹坑，光驱在读取这些平面和凹坑的时候就能够将其转换为,0,和,1,，只能写入一次，不能重复写入,CD-RW,：,盘片上镀一层银、铟、硒或碲的薄膜结晶层，能够呈现出结晶和非结晶两种状态，等同于,CD-R,的平面和凹坑，通过激光束的照射，可以在这两种状态之间相互转换，所以,CD-RW,盘片可以重复写入,DVD-RAM,：,用了,0.74m,道宽和,0.41m/,位高密度记录线等新技术双面双层的容量达,17GB,，,DVD-RAM,可以重复擦写,COMBO,：,把,CD-RW,刻录机和,DVD,光驱结合在一起的“复合型一体化”驱动器,接口规格：,IDE,、,SCSI,、,USB,和,IEEE1394,等,刻录速度：,刻录速度、复写速度和读取速度,缓存：,刻录开始前，刻录机需要先将一部分数据载入到缓存中，刻录过程中不断从缓存中读取数据刻录到盘片上，同时缓存中的数据也在不断补充,刻录速度,Nero 8,新增加的主要功能有,更快捷地利用遥控功能获取数码媒体上的文件；,整合电视、,DVD,、图像和声音内容；,更简便的安装和用户界面；,支持所有流行的文件格式；,组织数据库更有效率；,提供了改进的多任务模式；,高级搜索功能；,LightScribe,支持；,DVD-R,多层和,DVD+R,双层记录支持。,点击“翻录与刻录”按钮，进入“翻录与刻录”页面，选择“刻录数据光盘”按扭,添加,DVD,视频文件,使用,Nero8.0,刻录数据光盘的过程,（,1,）,（,2,）,最终刻录设置,使用,Nero8.0,刻录数据光盘的过程,开始刻录,使用,Nero8.0,刻录数据光盘的过程,复制格式的选择,使用,Nero8.0,复制,DVD,光盘的过程,刻录设置,使用,Nero8.0,复制,DVD,光盘的过程,把刻录机装在最上面的座架,尽量使刻录机与硬盘等设备离远一些，这样会有利于刻录机的散热,做好刻录机的防尘工作,尽量不要用刻录机进行读盘工作，以避免刻录机的过分频繁使用，加速激光头的老化,在刻盘的过程中尽量不要执行其它程序,刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作，特别是弹出仓门钮,尝试在,CD-R,盘上的空余空间中续写,(,多次记录,),数据,刻录工作完毕后及时将盘片取出，不要留在机体内,数码录音笔的特点,连续录音时间长,与计算机连接方便，可以即插即用,非机械结构，使用寿命长,安全可靠，可进行保密设计,选购,录音时间：数码录音笔最重要的技术指标,能耗：各品牌产品在功耗方面也有着较大的差距，应注意选择,内置闪存：最昂贵的部件，容量越大，价格越贵，录音时间越长,使用注意事项,不要跌落或受到强烈冲击,不能过分用力按压液晶显示屏,不要与磁性卡放在一起,避免,60,以上高温，阳光直射，及热源,注意防潮、防尘,碎纸机的规格参数,型号,电源,耗电量,纸屑宽度,纸张入口宽度,最多碎纸量,碎纸速度,连续操作时间,体积,重量,盛纸箱容量,每次最多可碎纸张数,