SBO知识系统管理.ppt

,标题,SAP Business One,系统管理,基础的计算机知识,了解企业的销售流程,熟悉,Microsoft Office,和,Microsoft,操作系统,有一定,MS SQL2000,知识和网络知识,培训人员的基本技能,SAP Business One,系统管理：,课程预览图,单元,5,权限管理,单元,6,审批流程,单元,7,客户化工具,单元,8,数据库备份与恢复,单元 1,课程预览,单元 2,安装,单元 3,建立账套,单元,4,系统初始化及相关定义,前言,课程预览,课程名称,内容,课时,预览与概述,课程预览与概述,0.5小时,安装与初试设置,安装,0.5,小时,建立账套,0.5,小时,系统初始化与相关定义,0.5,小时,权限管理,权限管理,1,小时,审批流程,审批流程,0.5,小时,客户化工具,发送消息、数据导入导出、拖放相关,1小时,自定义字段、查询向导的建立、格式化搜索、警报管理,2,小时,凭单打印,1,小时,数据库备份与恢复,数据库备份与恢复,0.5,小时,安装,服务器端的安装：,MS SQL Server 2000,数据库的升级、安装及卸载,SAP Business One Server,安装及卸载,客户端的安装：,SAP Business One Client,安装及卸载,安装,MS SQL Server 2000,数据库运行环境,硬 件,最 低 要 求,计算机,Intel,或兼容机,Pentium 166 MHz,或更高。,内存,(RAM),企业版：至少,64 MB,，建议,128 MB,或更多,标准版：至少,64 MB,个人版：,Windows 2000,上至少,64 MB,，其它所有操作系统上至少,32 MB,开发版：至少,64 MB,Desktop Engine,：,Windows 2000,上至少,64 MB,，其它所有操作系统上至少,32 MB,硬盘空间,SQL Server,数据库组件：,95,到,270 MB,，一般为,250 MB,Analysis Services,：至少,50 MB,，一般为,130 MB,English Query,：,80 MB,仅,Desktop Engine,：,44 MB,监视器,VGA,或更高分辨率,SQL Server,图形工具要求,800 x600,或更高分辨率,定位设备,Microsoft,鼠标或兼容设备,CD-ROM,驱动器,需要,安装,SAP Business One,运行环境,（推荐配置）,服务器,工作站,操作系统,Microsoft Windows 2000,Server/Advanced Server,Or,Microsoft Windows NT 4.0,Microsoft Windows NT 4.0,Workstation,简体中文版,Or,Microsoft Windows 2000,Professional,Or,Microsoft Windows XP,CPU,3-20 Users:1x Intel Pentium III,21-75 Users:2x Intel Pentium III,75+Users:4x Intel Pentium III,1x Intel Pentium III,内存,3-10 Users:512MB,More than 10 Users:512MB+64MB,X number of users above 10,128MB,可用硬盘空间,System partition:1GB,Data partition:5GB,500MB,光驱,24x speed or higher,24x speed or higher,显示模式,640 X 480 with 256 colors or higher,1024 X 768 with 24Bit colors or,higher,软件,Microsoft IE 5.5,Microsoft Windows 2000/NT 4.0,Microsoft SQL Server 2000,Microsoft SQL Server 2000 Service,Pack 3(SP3),Microsoft Data Access Components,2.6(MDAC),Microsoft IE 5.5,Microsoft Windows NT/2000/XP,Microsoft Data Access,Components 2.6(MDAC),权限管理,使用此功能定义,SAP Business One,的用户权限。,您可以选择权限的任意组合：,从超级用户（拥有所有权限）和在不同应中具有不同的显示和更改权限的用户，到根本没有任何系统权限的用户。,建立账套,应用,SAP Business One,建立一个新账套,释放程序,定义批准阶段 定义批准模版 凭证批准报表 凭证状态报表,例如：对于超过一定金额的采购订单，在一个或多个更高级别的员工批准该订购业务之前，系统根本不会保存和激活采购订单。在收到此批准之前，此项业务只作为草稿存在于系统中。,批准使业务转变为真正的凭证。,批准处理包含已定义的用户，并可能多级处理。,客户化工具,发送消息,警报管理,数据导入导出,拖放相关,自定义字段,查询向导的建立,格式化搜索,凭单打印,客户化工具,-,发送消息,在,SAP Business One,中定义了不同的消息,，,如内部消息、电子邮件、移动电话文本消息,（,SMS,消息,）,和传真发送。您可将这些消息发送至系统用户以及客户和供应商指定的联系人。当然，还可将消息发送给任何其他收件人。您可将消息发送给单个收件人或使用分配清单功能将消息发送给一组收件人。,客户化工具,-,数据导入导出（导出）,您可使用此功能从,SAP Business One,导出数据。可执行以下类型的导出：,将事务导出到,SAP Business One,中的另一个公司,将会计凭证导出到外部软件产品,您几乎可以将,SAP Business One,系统中定义的所有对象和数据（包括报表结果）导出到,Microsoft Excel,或,Microsoft Word,中。为此，只需在编辑对象或报表时选择工具栏中的对应图标即可。,客户化工具,-,数据导入导出（导入）,可使用此功能可将数据导入到,SAP Business One,中。您可以执行以下类型的导入：,从,Microsoft Excel,文件导入业务伙伴和物料数据,在,SAP Business One,中将事务从一个公司导入到另一个公司中,从外部软件产品导入会计过帐,导入选定的数据和事务,拖放相关功能是扩展的信息系统，可以用来快速而轻松地在业务流程中显示所有信息。用户友好界面为快速查找重要信息提供最佳支持,客户化工具,-,拖放相关,销售/应收,采购/应付,Delivery Notes,Invoices,报价单,Returns,Orders,Credit Memos,Sales Persons,Delivery(Rows),Invoices(Rows),报价单（行）,Return(Rows),Orders(Rows),Credit Notes(Rows),AP Invoices,AP Invoices(Rows),Goods Receipt,Goods Receipt(Rows),Purchase Orders,Purchase Orders(Rows),Purchase Credit Memos,Purchase Credit Memos(Rows),Purchase Returns,Business Partners,Contacts,SAP Business One,嘉华工贸公司2003,管理员,列出 物料,M00001,的所有报价信息,进,销,存,固定资产,物料号码,描述,外文描述,物料分组,制造商,SWW,价格列表,条码,M00001,床（带金属图案,）,卧室家具,光明家具公司,采购价,￥374.40,发货费用,常规供应商,原始种类号.,采购计量单位,最小采购单位,包装单位,每包装单位的数量,客户组,可用税种,费用科目,Dirk1,Unit,1,1,Customs Exempt,进项税 16%,608000,0,00,16,00,OK,Cancel,长度,宽度,高度,体积,重量,采购数据,销售数据,库存数据,约束,属性,详情,客户化工具,-,自定义字段,SAP Business One,允许在系统中针对相关单据和主数据添加字段。,客户化工具,-,查询向导的建立,查询向导是一种工具，用于快捷访问数据库以及快捷构建用户定义的报表。查询向导指导您一步一步定义查询。,客户化工具,-,警报管理,使用警报功能可在某些事件一发生时，就自动向系统中的选定用户发送一条消息。有两种类型的警报：预定义的警报和用户定义的警报。警报触发的消息可在内部或外部通过电子邮件、,SMS,消息或传真发送。由于警报而发送内部消息时，用户在其消息和警报概览中接收消息。,客户化工具,-,格式化搜索,可以使用格式化搜索功能，用预定义的搜索方法在字段中进行输入。此功能适用于,SAP Business One,中的所有字段，包括用户定义字段。,客户化工具,-,凭单打印,SAP Business One,为您提供了一套简单的凭证打印模板设计方法。,您可以使用,SAP Business One,系统打印与业务交易或报表相关的凭证。,SAP Business One,还预设了很多用于凭证打印的易于使用的模板。,通过系统配备的图形界面，您可以更改凭证打印模板的格式或内容。,数据库备份与恢复,数据库级的数据维护工作：,1,、数据备份,2,、数据恢复,服务器,SAP Business One,服务器工具,Microsoft SQL Server,SBO,公用数据,Company,Company,公司账套,