请示与批复.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,才益资讯 韩晓玮,如何撰写请示,公文写作（三）,适用情境：,当下级组织、个人提请上级组,织、领导答复疑问、审核和批准某项,请求时，查看此技能。,如何撰写请示,技能描述：,请示是下级组织、个人向上级组织领导请求决断、指示、批示时所使用的呈批文书。只适用于下级机关或组织向上级机关或组织请求指示、批准。,如何撰写请示,请示按照性质划分，大体上有三种：,陈述性请示：指向上级机关，组织请求解决问题，给予,指示的一种请示。,请求性请示：指向上级机关，组织请求给予批准的请,示。,建议性请示：指向上级机关，组织请求批转、转发本单,位关于某项工作或具体情况的系统设想、,措施或处理意见的请示。,请示的种类,建议性请示与建议性报告,建议性请示与建议性报告很接近，有时可以写作“请示报告“，但究其性质，仍属于请示，这类请示，上级机关。组织收到后，不论同意与否，都必须给予明确的答复，以免延误时间或耽误工作。,请示的种类,请示的结构：,标题、主送单位、正文和落款四,部分组成、有的请示还有附件。,如何撰写请示,正文：包括请示原因、事项、请求三部分：,（,1,）原因。是为何提出请示事项及要求的理由、背景及依据，要写在正文的开头，请示原由是写作请示的关键，原因是否充分，直接关系到请示事项能否成功，即使原因比较复杂，也不能过分简单化，必须讲清情况，举出必要的事实、数据、做到具体而明白。,请示的结构,（正文）,（,2,）事项。即请求上级机关批准、解答的具体事项。要符合公司规定，符合实际，可行性和可操作性强。要求详细准确，如果事项内容比较复杂，则要分清主次。,请示的结构,（正文）,（,3,）请求。在事项之后，发文单位一定要提出要求。常用的写法有“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”，“以上请示，请批复”等，虽然简单，但必不可少。,请示的结构,（正文）,正文的写作需要注意一文一事。,明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见，以供上级参考。,可以提出希望按某个最佳方案批示，根据需要提出在什么时限内要求得到批复，或提醒上级在批复时需要注意或强调的问题。,请示的结构,（正文）,（,3,）请求。在事项之后，发文单位一定要提出要求。常用的写法有“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”，“以上请示，请批复”等，虽然简单，但必不可少。,请示的结构,（正文）,落款,如请示事项涉及两个或两个以上的单位，各有关单位要联合向上级行文；如需抄送有关部门，则在成文日期下面，写转送某某单位。,您所请示的事项，不管最后是否会被批准，对上级领导都会起到一个很好的启示或说服作用。因而写作时不必担心是否能够成功，只要在需要请示时按照要求写作就可以了。,请示的结构,（落款）,小提示,请示与申请,的区别？,范例,：,关于为开展补偿贸易拟在美华服装厂设立专车间生产点的请示,美华总公司：,今年,3,月，上海流云丝绸公司与我公司洽谈业务，要求我公司开设专项车间为其生产定货，并表示愿意提供部分缝纫设备及零配件。,流云丝绸公司专营丝绸服装及绣衣，系我公司主要客户，信誉良好，预计开展补偿贸易后，双方业务将有进一步的发展。,经研究，目前，我服装厂设备开工不足，厂房尚有空余，劳动者潜力也未充分挖掘，如接受上海流云丝绸公司提供的,台缝纫平车、,台双针车、,台五线拷边机，再增加,名工人，产值和利润均可翻一番。,上海流云丝绸公司同意采取补偿贸易方式提供上述设备，初步商定,2,年内该设备专为他们生产定货，预计投产后，可年产丝绸服装*万件，收入*万人民币，设备价款将分期从加工费中偿还。,我们认为，上述补偿项目投资少，收效快，可以考虑接受。,上述意见，如无不妥，请审核批准。,美华服装厂,*年*月*日,阅读下文，请指出不当之处，并写出修改：,省进出口分公司,关于请求允许本公司购买卡车的报告,总公司：,目前，我们公司只有卡车两辆，我们的出口任务十分繁重，不能完成上级交给的任务。,几年来，在党的对外开放政策的正确指引下，经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好，基本落实了计划，公司形势像春天一样越来越喜人，但是发展外贸，扩大出口，没有卡车就不能保证出口任务完成，为此请求增加两辆卡车。,上述意见如无不妥，请批示。,省进出口分公司,年,月,日,实践练习,才益资讯 韩晓玮,如何撰写批复,公文写作（四）,适用情境：,当上级领导、机关需要对下级机,关、组织的请示进行答复时，查看此,技能。,如何撰写批复,技能描述：,批复是适用于答复下级机关的请示事项的文书，批复和申请密切相关，批复必须依赖于请示存在，请示何种事项，就批复什么事项。,如何撰写批复,按批复的内容，可以把批复分为；,指示性批复：指对下级机关请示涉及政策、认识上的问题做出指示答复的批复。,审批性批复：对下级机关请示涉及人事、财务等方面具体问题，做出批准或否决，或不完全批准等审批性答复的批复。,批复的种类,批复的结构：,标题、主送单位、正文和落款。,如何撰写批复,1,、标题,批复的标题可以有这样几种写法：,（,1,）发文单位,+,批复事项,+,行文对象,+,文种；,（,2,）（发文单位,+,）事由,+,文种；,（,3,）发文单位,+,原件标题,+,文种。,批复的结构,（,标题）,2,、主送单位,主送单位只能是请示单位，涉及的其他有关单位可以转送，但是范围必须有一定的限制。,批复的结构,（主送单位）,正文：,一般包括引语、批复内容和结语三部分：,（,1,）引语。引叙来文是为了说明批复的根据，指明批复对象，即请示的主题。,（,2,）批复内容，即对请示中提到的问题，给予明确具体的答复，,如果完全同意，,要在复述原请示主要内容后才表态，因为有些受文单位可能不清楚原请示的内容；,如部分同意、部分否决，,则要写明同意的内容以及不同意的内容和理由；,如果全部不批准，,则一定要在否定性意见后写明理由，,如涉及其他部门,，要事先与其商量，获得一致意见后方可行文。,（,3,）结语。通常以“特此批复”、“此复”等作结束语。,批复的结构,（正文）,落款,批复因具有通知和指示的性质，所以为郑重起见，即使发文单位名称已出现在标题中，常常也要写落款，然后再写成文具体时间。,上级机关、领导通过批复表明了准许或否定态度之后，下级就必须执行上级的批复意见。因而您在写作批复时，一定要注意态度鲜明；同时也要考虑到下级接受心理，体谅他们的实际困难,。,此外应及时撰写、发文，以免耽误工作。,批复的结构,（落款）,小提示,批复写作应该注意：,批复态度明确,考虑下级接受心理,发文及时,范例,：,总公司关于同意拨款修建地下车库的批复,分公司：,你公司,关于提请拨款增设地下车库的请示,已收悉，经研究批复如下：,同意你公司在公司范围内修建地下车库，拨款,1,万元作,为修建车库的专项费用，要求专款专用，不得挪作他用，,不足部分请自筹解决。,*总公司,*年*月*日,实践练习,：,请您指出下文的毛病，并加以修改,。,关于要求拨给抢修厂房专款请示的批复,字,【】7,号,分公司：你们的请示收悉，这次强台风的破坏，使你公司厂房损失惨重，造成许多车间无法使用。经研究，可考虑拨专款,12,万元以给你公司抢修厂房，不足部分请自筹解决。此复,总公司,年,月,日,