基层干部(班组长)培训教材.ppt
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,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,ABILITY ENTERPRISE CO.,LTD,*,基,層,干,部訓練教材,組織效率,團隊合作!,正直誠信說實話!,腳踏實地做實事!,團結主動扛責任!,教學宗旨:,對方沒有學會,是因為我沒有教好,培訓內容,尊重與服從,溝通方法,人性化管理基本要求,QBQ,實踐原則,團隊倫理規則,激發員工士氣,員工出勤管理,工作教導方法,品質系統,生產現場,6S,實踐,開線前准備,生產過程現場管理,物料管理流程,人員異常管理方法,材料異常管理方法,品質異常管理方法,工單成本管理方法,如何開早會,怎樣寫生產報告、總結,領班守則,尊重與服從,現場提問,什麼是尊重?,為什麼要依公司規定著裝規范?,體現對職業的尊重 對公司的尊重,(因職業為自己選擇,實際上就是對自己的尊重),服從,行動的第一步,服從的本質就是無條件地遵從上級的指示。,在有些人的觀念里服從就是:“對的就服,從,不對的就不服從。”這種觀念是錯誤,的。如果上司的指令要經過你的判斷才能執,行下去,那豈不是說,你的判斷比上司的判,斷更有權威!,服從是一種美德,員工所必須具備的第一美德就是服從。,首先,服從沒有面子而言。面對你的上級,應該借口少一些,行動多一點。,其次,服從還應該直截了當。,先接受後溝通。,隨命令而動。立即行動是一種服從的精神。,自動自發,以勤奮對待工作,以敬業對待公司,以忠誠對待老板,以自信對待自己,自動自發就是沒有人,要求、強迫你,自覺,而且出色的做好自己,的事情,並隨時准備,把握機會,展現超乎,他人要求的工作表,現,以及擁有“為了,完成任務,必要時不,惜打破成規”的智慧,和判斷力。,以勤奮對待工作,不僅僅為薪水而工作,得到來源於放棄,現在沒有應有的回報不要緊,未來的回報高於一切。,懶惰傷害的是自己的心靈,不要拖拉和逃避,懶惰者的重要特征之一就是拖拉,前一天的事往往拖到後天才能完成。,立即行動,努力工作,不要被動服從,而要主動開拓。,以敬業對待公司,養成敬業的習慣,盡職盡責地工作,為公司多做一點,力爭做一個完美主義者,自我管理,自我激勵。,以忠誠對待老板,不要和老板對著干,忠於職守是生存的法寶,以同情的態度看待老板,成功法則中最重要的一條定律是:待人如已,。,感謝老板,不要抱怨老板,相信老板,贊美老板,與優秀的老板共事,站在老板的立場看待公司,忠誠比金子還珍貴,忠誠的人一定會成功,有付出就一定有回報。,沒有任何借口,美國西點軍校,遇到長官只有四種標准回答:,報告長官,是 報告長官,不是,報告長官,我不知道 報告長官,沒有任何借口,人生的許多失敗,都是因為那些一直麻醉著我們的借口。,是美國西點軍校最重要的行為准則之一,借口成了一面擋箭牌,某件事一旦辦,砸了,就能找出一些冠冕堂皇的借口,以,換得他人的理解和原諒。找到借口的好處,是能把自己的過失掩蓋掉,心理上得到暫,時的平衡。長此以往,因為有各種各樣的,借口可找,人就會疏於努力,不再是想方,設法爭取成功,而是把大量的時間和精力,放在如何尋找一個更合適的借口上。,據美國商業年鑒統計,二次世界,大戰後,在世界500強企業中,西點,軍校培養出來的董事長有1000多名,,副董事長有2000多名,總經理、董事,一級有5000多名。任何商學院都沒有,培養出這麼多優秀的經營管理人才。,我太忙了,我正等著指示呢,我不知道你會急著要它,這跟我沒關系,完全是他的事,我只管工作,可作不了任何決定,這事與我部門無關,事先沒有告訴我呀,一直以來,我們都是這樣做的,等老板回來再說,工作中常見的借口,只要精神不滑坡,,方法總比問題多!,找借口是因為,你不愿意,以自信對待自己,自信是成功的源泉,熱愛成就奇跡,消除工作中的自卑,追本溯源,工作中的自卑感是由逃避心理引發的。,激發自身潛力,機會喜歡苦干的人,成功是一種心態,卓越是一種精神,優秀是一種習慣,人生是一種信念,世界需要這樣的人,忠誠、機智、認真負責、,充滿活力、足智多謀、,堅持不懈和勤奮進取。,人生是一種信念,我聽說過這樣一個故事。一天,有一位旅行者來到一個村庄,詢問,一位正在村庄入口的老者:“這個村里的人怎麼樣?”老者反問,道:“你以前住的村庄的人怎麼樣?”這個旅行者回答道:“他們,真是糟透了,很不友好。”於是老者對他說:“我們這個村里的人,也一樣。”,第二天,又有一位旅行者來到村庄,向這位老者問了同一個問題:,“這個村里的人怎麼樣?”這個老者同樣反問道:“你以前住的村,庄的人怎麼樣?”第二位旅行者回答:“他們好極了,真的非常友,好。”這位老者微笑道:“你會發現我們這個村里的人也是如此。”,旁邊有人不理解,為什麼同一個問題,老者卻給出了不同的答案,老,者解釋道:“,一個人怎麼樣看世界,這個世界也就怎麼樣,。”,自我激勵,勇於行動,堅持不懈,激勵自己,我相信自己,我喜歡自己,我最有力量,我最棒,我要負責,逆境中求生存,心存感激,大哲學家蘇格拉底的故事,一些年輕人(他的學生)去拜訪蘇格拉底,詢問怎樣才能,擁有他那般博大精深的學問和智慧。蘇格拉底沒有回答,,但告訴大家先回去,每天堅持做100個俯臥撐,一個月後,再說。年輕人都笑了,這還不簡單嗎?來到蘇格拉底面,前,蘇格拉底詢問有多少人做到了每天100個俯臥撐,有,一大半的年輕人做到了。好,再這樣過一個月再說。這時,只有不到一半的年輕人做到了。如此,一年後,蘇格拉底,問大家:“請告訴我,這個簡單的動作,有哪幾位做到,了?”這時,只有一個人回答自己做到了,他就是柏拉圖,,許多年後,他成為了古希臘最著名的哲學家。,他出生貧苦,他相貌丑陋,他滿口鄉音,21歲經商破產,22歲竟選失敗,24歲竟選失敗,25歲妻子去世,26歲神經受損,28歲竟選議員失敗,31歲竟選議員失敗,33歲竟選議員失敗,36歲竟選議員失敗,38歲竟選議員失敗,43歲竟選議員失敗,45歲竟選參議員失敗,46歲竟選參議員失敗,48歲竟選副總統失敗,50歲當選總統,美國第十六位(任)總統,亞伯拉罕、林肯,心存感激,聖經,給大家帶來了感恩文化。世界上再也沒有比這更偉大的觀念了。,心存感激,我們就必須給予。,心存感激,我們就必須寬容。,我們首先應該寬容自己,寬容自己的一切愚蠢和錯誤行為,,記住,我們不要讓過去的錯誤成為主宰今天生活的力量。否,則你就是讓錯誤延繼。,溝通方法,游戲,重在參與和動手,需要釋放自己的本能,全身的投入。既是游戲,就有規則,它表達了文明和秩序,彰顯了理性和正義。這才是游戲最深的魅力。,世界越來越小,社會分工越來越細,人際溝通和團隊協作已成為現代人生存和發展的需要。,堅實的大鎖挂在鐵門上,鐵杆費了九牛二虎之力,卻無法將它撬開。鑰匙來了,它瘦小的身子鑽進鎖孔,只輕輕一轉,那把大鎖就“啪”的一聲打開了,鐵杆不解:“為什麼我費了那麼大的力氣也打不開,而你卻輕而易舉就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最了解他的心。”由此可見,溝通就是開啟心靈的鑰匙。,溝通,成功人士必備的能力,為了溝通的順利進行,可以將內容分為幾個層次。比如,最外層的談話是對客觀環境的交談,比如談天氣,談股市。因此比較容易交談第二層是社會角色的話題,例如你的家庭狀況如何呀,你是哪里人呀等等第三層是個人隱私等比較敏感的話題,比如對性、金錢的態度,個人能力的判斷等等最後一層則是個人內心的真實世界,比如道德觀,價值觀等。,溝通協調,對生產管理的意義,什麼是溝通,所謂溝通就是對話,包括口頭的和書面的對話。是人們傳達思想和感情的過程。,這個定義給出了溝通的兩種功能:信息的傳遞和感情的溝通。人們感情溝通的功能遠比信息溝通的功能更普遍,。,溝通的實質:,人不能不溝通,所有人類的溝通形態均包含共同的因素,不論一人對一人的面對面的溝通,還是多人參與的組織溝通,其過程都包括信息的發送者、信息、信息通道、信息的接收者、噪音干擾及反饋等元素,這些元素組合起來形成一個完整的溝通過程,溝通是一個符號象征的過程。,每一個符號并沒有固定的意義,溝通只有在人們使用一套共同的符號系統時才能發生,非口頭語言在人們溝通時起著十分重要的作用,人們的注意力具有高度的選擇性,人們運用歪曲信息或逃避的方式來保持知覺的平衡。,一般人都具有自我平衡的功能,因此,為了保持內心的平衡,每個人都會或多或少地歪曲不利於自己的信息或采取逃避的方式,以消除內心的緊張感。,溝通的種類:,正式溝通與非正式溝通,:,正式溝通,一般指在組織系統內,依據組織明文規定的原則進行信息的傳遞與溝通,也就是組織對內對外的公文來往,召開的會議,傳達的命令等。,優點,-,溝通效果比較好、比較嚴肅、約束力強、易於保密、可以使內部公共關系工作保持權威性。,缺點,-,各層次層層傳遞,顯得刻板而缺乏靈活性,溝通的速度比較緩慢。,非正式溝通,是指員工私下的交談與傳聞,小道消息等,,這是近代的行為科學家所關注的問題,,因為它們可以反映員工真正的動機和心態。它不受組織監督,自由選擇溝通渠道。,優點:,溝通形式不拘,直接明了,速度很快,非正式溝通能夠發揮作用的基礎是組織中良好的人際關系。,缺點:,非正式溝通難於控制,傳遞的信息不確切,容易失真。,下行溝通、上行溝通與平等溝通,下行溝通,是主管(或班組長)對員工由上而下的溝通,上行溝通,是員工向上級主管報告或建議的溝通,平等溝通,是組織內部同階層工作人員的橫向聯系。,一般來說,組織內由上而下的溝通渠道很多,而且主管們常擁有較多說話的機會。因此,下行溝通不需要鼓勵就可以大行其道。,相對而言,上行溝通的渠道就不那麼暢通了。,平行溝通,可以打破部門間各自為政的無效率局面。,書面溝通與口頭溝通,書面溝通的優點是傳播內容不易被歪曲而且可以永久保留。其缺點是反饋的速度慢,降低了總的重要性。,口頭溝通的優點是具有親切感,反饋及時且作用明顯。其缺點是口說無憑,溝通的內容易走樣。,單向溝通與雙向溝通:,所謂單向溝通指的是信息發送者以命令方式面向接受公眾,一方只發送信息,另一方只接受信息,雙方無論在語言上還是在情感上都不需要信息反饋,如發指示、下命令、作報告等都屬於單向的信息溝通。,所謂雙向溝通指的是信息發送者以協調和講座的姿態面對接收公眾,信息發出以後還需及時聽取反饋意見,必要時發送都與接收者還要進行多次重復商議溝通,直到雙方共同明確和基本滿意為止。,言語溝通與非言語溝通:,所謂言語溝通,是運用語言文字來傳達信息的活動。,非言語溝通,主要包括下列七種:,1-體態語言(面部表情等),2-身體特征(發式、臒色等),3-觸摸行為,4-音調語言(說話的速度等),5-空間語言:,(1)情侶及夫妻的親密距離(1545cm);,(2)好朋友的個人距離(35120cm);,(3)管理員與員工或教師與學生的社會距離(120350cm);,(4)在公開聚會場合與政治或知會人物保持的公眾距離(350cm以上);,6-裝飾物品(口紅等);,7-環境因素(室內設計等)。,澄清溝通中的三個錯誤觀念,(1),溝通不是太難的事,我們每天不是都在溝通嗎,?,(2),我告訴他了,所以,我已和他溝通了,(3),只有當我想要溝通的時候,才會有溝通,。,樹立正確的溝通理念,如果想進行有效的溝通,必須避免以自己的職務、地位身份為基礎去進行溝通。你與他人有多少共同點,將決定你與他人的溝通的程度,在溝通過程中,請試看著去適應別人的思維架構,並體會他的看法,你的目標是要溝通,而不是抬杠,。,隱藏自己的好處,先說別人的好處,不要威脅別人,溝通定律,溝通協調對生產管理的意義:,溝通是協調的前提,生產管理主要是,針對人的管理,如果溝通做到位了,則,一切問題都可迎刃而解。,溝通障礙,信息傳送的問題,1,、噪音(環境噪雜等),2,、傳達的工具不靈活(口齒不清晰,少講等),3,、組織龐大層次多,4,、地位的障礙(員工對主管的懼怕的心態等)。,語言的問題,專門朮語,字義含糊,溝通參與者行為和心理上的問題,1,、感知上的:主管通常比較關心組織的使命和目標,員工比較希望滿足個人安全與生理上的需要,一般對組織的目標采取淡然處之的態度,2,、語言代表事實的問題:地圖不是領土,同樣,語言也不是事實。,3、通過語言表達個人經驗的能力(詞不達意),4、刻板印象(干部是什麼樣的人等);,5、歪曲事實(有意與無意),6、情緒,7、過早下結論,8、以推測當事實,9、傾聽能力欠佳,溝通漏斗,組織的溝通障礙(組織機構過於龐大,中間層次太多),個人的溝通障礙(個人的性格、氣質、態度、情緒、見解等的差別)。,組織內信息的傳遞及流失,職務,原始信息,流失,總經理,100%,副總經理,66%,34%,經理,56%,44%,廠長,40%,60%,領班,30%,70%,員工,20%,80%,如何進行有效的溝通協調,有效溝通的基本原則:,信息傳送方面,溝通的環境氣氛要寧靜,組織龐大的機構應當定期舉行聯歡會,以達到上下溝通,水乳交融的地步,提供由下而上的溝通渠道,主管要主動地與員工溝通,打破彼此的地位障礙。,根據雙向及單向溝通的優點,在組織內應有選擇地推廣單向和雙向溝通。,盡量提供反饋和渠道。,語言方面,:,減少使用專門術語,盡量使用對方容易理解的簡明語言。,盡量多用具體化的語言。,溝通語言的選擇要合乎正確、簡潔、適當、經濟的原則。,行為與心理方面,采取肯定明確的態度。,采取支持性面非防御性的態度(對事不對人)。,突破自己有限的經驗,放開心胸,以減少自己對別人的刻板印象。,妥善運用非言語信息。,培養正確的傾聽信息。,介紹,正式介紹(新員工入職報到介紹),非正式介紹,用好交際的稱呼,怎樣避免稱呼的“張冠李戴”,自我介紹(面對新入職員工一定要簡單的自我介紹),言語方面,:(介紹、交淡、會見等技能開發),新員工入職報到介紹,接受新員工,集中安排到合適的地方,拉家常,自我介紹,部門的工作介紹,早、中、晚會面向整個團隊隆重介紹新人,交談的話題,交談的技巧,交談的禮節,電話中的交談(記錄、表明身份等),交談,有效批評的十種技巧:,一、考慮一下是否有必要批評(看看你是在試圖改善工作狀況,還是僅僅為了發泄自己的惱怒)。,二、緩和地提出批評。,三、說話考慮後果。,四、選擇合適的時機。,五、對事不對人。,溝通技能提升小竅門,六、友好接近對方。,七、重行為而非個性(我並非要批評你這個人,而是我覺得你的這一行為不當)。,八、準確無誤。,九、稱讚與批評相結合。,十、針對可以改變的事實提出批評。,體語,臉部表情,心靈的鏡子,眼神與目光接觸,人際距離,儀表衣著與環境布置,人體接觸,語音、語調、語氣和輔助語言,非言語溝通的形式很多,有以下幾種:,卡耐基先生曾說過這樣一段令人深思的話,不論你到何處,以愉快的心情、甜美的微笑去招待每個你認識的人,誠懇地與人握手,不要怕表錯情,也不要忌恨人,時時想著快樂的事,久而久之你會發現自己的生活充滿樂趣,自己的目標唾手可得。,微 笑,讓員工把不滿說出來,優秀的管理者,就要能夠從員工的,不滿中學會管理的“金科玉律”。,如何與員工進行有效的溝通,從抱怨聲中完善管理,要樂於接受抱怨:抱怨無非是一種發泄,抱怨需要聽眾,而這些聽眾往往又是抱怨者最信任的那部份人,只要他在你面前盡情發泄抱怨,你的工作就已經完成一半,因為你已經成功地獲得了他人的信任。,要盡量了解抱怨的起因。,要注意平等溝通。,一個優秀的班組長,往往需要做好如下準備:,處事要果斷,一般來說,大部份的抱怨都是因為管理混亂造成的,而由於員工個人失職而產生的抱怨只占一小部份。,通過良性沖突改善經營。,完善壞消息溝通途徑。,利用各種機會進行有效溝通。,一個優秀的班組長,往往需要做好如下準備:,個人與團隊的關系-韋爾奇框架,C,A,D,B,認同度,能力,首先換掉,平息,部屬不滿的技能:,表現出對對方情感的理解,(,使用魔力語言,),專心於,部屬,所關心的事情,面對口頭的人身攻擊時不采取對,抗,姿態,與對方對視時眼神溫和而自信,讓,部屬,知道所允許的幫助是真誠的、,合,理的,你可償試這樣表述,(,魔力語言,),魔力語言,善用贊美,返回,我理解你的心情,你說的很有道理,我了解你的意思,很感謝你的建議,我認同你的觀點,你這個問題問得很好,我知道你這樣做是為了我好!,魔 力語言,善用贊美,返回,好語言-像陽光、花朵,你真不簡單,我很欣賞你,你好優秀,我覺得你是一個很特別的人!,不同管理者的技能要求及權重比例,見識,人情,技朮,高層(總經理、經理),47,35,18,中層(課長、主任),31,42,27,基層(班組長),18,35,47,对于高层领导,见识权重最高,因为领导者需要制定方针政策,预见未来,指导方向;技术权重最低,但并不一定是门外汉,只要懂得就可以了,对于中层领导,人情权重最高,主要精力用在上下左右方方面面的协调沟通上,需要较多的人际协调能力,班组长,技术权重最高,一定是业务尖子,行家,自由如此说话才有分量,有权威,当然班组长的人际协调能力也应较强,见识也需要有一些,人員管理,如何與員工進行有效的溝通,員工管理,,從管理自己開始。,心態決定成功,認識變,則心態變;,心態變,則行為變;,行為變,則結果變。,如何與員工進行有效的溝通,班組長角色認知與心態調整,。,順應時代的變革,企業的所有生產活動都是在現場中進行的,所以企業班組長現場管理工作的好壞直接關係著企業經營的成敗,只有現場充滿了勃勃生機,企業才會有鼎盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立於不敗之地。,21世紀的文盲不是不能讀和寫,而是不能學,無法拋棄弊習和不願重新再學的人!,如何與員工進行有效的溝通,人性化管理基本要求,马斯洛需求层次,图,不成功的領導者,成功的領導者,一般的領導者,自我,實現需求,尊重需求,社交需求,安全需求,生理需求,马斯洛,是美国著名心理学家,第三代心理学的开创者,提出了融合精神分析心理学和行为主义心理学的,人本主义心理学,,于其中融合了其美学思想。国籍:美国,出生日期:1908年4月1日,逝世日期:1970年6月8日,职业:心理学家毕业院校:威斯康辛大学信仰:人本主义主要成就:提出了人本主义心理学提出了马斯洛层次需求理论代表作品:动机和人格,存在心理学探索,人性能达到的境界,人性化管理(職業方面),尊重,人文關懷,技能提升,管理的定義,管理:,就是一個組織,為了實現目標由管理者對組織內部的資源進行計划、組織、領導、控制,促其相互配合,以取得最大效率的過程,簡單的說,就是通過人、事、物的管理使經營者達到企業目的。,新進人員訓練,現場,中的老員工需要指導,新進員工更需要指,導。指導新員工進行日常規范操作,使其迅速,進入現場工作角色,是班組長的職責之一,但,是要讓新人一下子就能獨立規范操作卻不是一,件容易的事。,對工作環境感覺陌生,周圍都是陌生的面孔,不熟悉上司,對企業的法令規章不了解,現場的噪聲令他分心,對能否勝任新工作感到不安,對新工作中的意外事件感到膽慟,對新工作力不從心,新進人員面臨的問題,作為上司,班組長首先應給新人一個,好印象,這與新人要給上司一個好,印象同樣重要。在員工開始工作的,第一天,最槽糕就是班組長將他們,晾在一邊,由他們去。,較老員工而言,新人更需要班組長,的耐心指導。具體來說,班組長應,該做到如下方面:,介紹,1,、介紹同事和環境,2,、介紹企業政策和工作規章制度,發薪方法,福利措施,勞資協議,升遷政策,休假政策,工作規章,安全法規,行為准則,獎懲制度,不滿投訴程序,這些政策須闡明,給新人介紹企業各項政策及工作規章制,度時,班組長必須采取公平的態度並讓,他真切感受到企業的這種態度。,3、,介紹發薪計划。將企業發薪制度詳細地向新人介紹。既可提高員工士氣,增強他們的進取心,又可避免一些不必要的誤會。,4、,介紹升遷計划。人類社會之所以能夠不斷進步,就是因為人們具備上進的精神。,薪水發放時間,上下班時間,加班費情況,保險項目中扣除多少薪水,薪水調整情況,在哪里領薪水,休假、請假的薪水規定,新人須知,新員工,訓練,步驟,1、使他心平氣和,2、告訴他將從事何種工作,3、告訴他,他的工作很重要,4、帶他進入操作現場,5、說給他聽,做給他看,6、問他是否明白,7、請他說一遍,8、請他試做一遍,9、糾正他的錯誤操作,10、再說一遍、做一遍給他看,11、請他再說一遍,12、請他再試做一遍,13、再次糾正他的錯誤操作,14、請他再說一遍,15、請他開始操作,並從旁協助,16、直到他完全會做,17、不斷巡檢他的操作,你會何種技能?,不會的技能怎麼辦?,作業員崗位變換訓練,在企業日常工作中,難免會出現員工缺勤的,現象。俗語說:“,一個蘿卜一個坑,”,一個,員工缺席必定影響到一系列工序的順利進,行,從而影響生產計划的如期完成。於是,,頂位(讓另外一個員工暫時頂替缺席員工的,工作)成為了班組長填補員工缺席崗位的有,效方法之一。,缺席頂位分類,短頂,-,員工上洗手間、喝水等,長頂,-,員工請假等,缺席頂位注意事項,生產現場的許多作業不良現象,往往是因員工缺席頂位而產生的,-,頂位人員對工作不熟悉。,要避免這一問題,班組長平時必須有計划地培養多能工。,多能工就是能夠應對循環時間和標准作業,組合的變化,以及在多數情況下能應對作,業內容變化的,對所有工序的所有崗位都,熟練的作業人員。,多能工定義(UO),多演練,經常讓頂位員工進行演練,關,鍵時刻才能發揮理想作用。,缺席頂位管理中,班組長需要注意:,工序安排,-針對較難的工序,班組長可以我安排一到兩個人頂一個工序,或者將部分作業內容進行壓縮。,確認人員品質,-絕對不可認為安排一個人頂位,問題就解決了,班組長還需要根據實際情況對頂位員工的作業品質進行確認。,設置提醒標識,。如讓IPQC巡檢特別注意其作業品質等。,其它。,應在開工之前安排好頂位人員,切忌等開工之後再急急忙忙地找人。,人員線外管理:,指的是生產線人員離開生產現場後的管理。,人員線外管理的重點:,安全觀念、溝通協調、,紀律觀念、為人處世等,也就是確保你的員工,在離開你的視線後也是安全的,也是守紀律的。,QBQ實踐原則,QBQ(問題背後的問題)的實踐原則,個人責任不是通過改變他人,而是通過改變自已力,求解決問題,個人責任不是抱怨團隊,而是充分認識個人的力量,個人責任就是要適應變化,不斷完善自我,個人責任就是利用現有的資源與工具實現目標,個人責任就是要做出具有積極作用的選擇,個人責任就是要不斷自問“我還能做些什麼”。,The Question Behind The Question,推高個人責任意識是解決所有問題的核心,推諉、抱怨、拖延、執行不力是很多組織內部的通病,缺乏責任意識的組織和個人,將無法在市場競爭中獲勝。,問更好的問題 在現有資源下做出成績,我今天該如何把分內工作做得更好?,團隊精神的基石就是:欣賞團隊中每個人,與,生俱,來的天賦與優點。,面對現狀,我只能改變自己。,領導就是:時刻在提練自己的想法,以承擔個人責任為已任,不斷作出具有積極意義的選擇並付諸行動。,“沒有問題”才是最大的問題,人人都想真理站到自己這邊來,就,是不想自己站到真理那邊去,主動找方法才能讓你脫穎而出,承諾你能做的事情,做你所承諾的事情,合理的要求是鍛煉,不合理的要求是磨練,團隊倫理規則,打造高效服務團隊,-培訓班(摘要),三分課程,七分感悟,十分行動,最遠的距離,知道到做到,一、把握機會,現在的自己 是過去選擇的結果,未來的自己 是現在選擇的結果。,二、是什麼影響我們的一生?,命運,1、命 被動選擇,父,每一個人來到這個世界都是一個奇跡,母,2、運,命運 改成運命,靠運去改變命,3、風水 影響每個人的心理,讓每個人都很喜歡你,就是你的風水,4、積德 把別人的利益放在第一位,改變之門 心門,1、每一個人都守著一扇只能由內開啟的改變之門,除了你自己,沒有人能為你打開,2、改變是生命中不變的法則,3、溫水青蛙,4、鷹的重生,5、通往天堂的路都是靠自律完成,現代的神經病:每天做同樣的事,卻夢想有不一樣的結果。,6、人生最大的敵人,自已(自律),自已(善待自己),7、人生最好的朋友,積極,熱忱,知福,三、做人,應具備的心態,5,4,3,2,1,影響一生的六個關鍵詞,主動,感恩,回,饋,6,四、自我管理的能力,最高的管理,是自己管理自己,六秒鐘改變你的情商。人在沖動時做的決,定都是錯的。,(做自己情緒的主人),憤怒意味著無知,有一則關於太陽和風的寓言。太陽和風在爭論誰更強而有力。風說:“我來証明我更行。看到那兒一個穿大衣的老頭嗎?我打賭我能比你更快使他脫掉大衣。”,於是,太陽躲到云後,風就開始吹起來。風越吹越大,大到像一場颶風。但是,吹得越急,老人就越把大衣裹得越緊。,終於,風平息下來。然后,太陽從云後露出,並開始以溫和的微笑照著老人。不久,老人開始揩汗,脫掉了大衣。這時,太陽對風說,溫和與善良總是要比憤怒和暴力更強有力。,溫和與友善總是要比憤怒和暴力更強有力,憤怒是一種極具毀滅力量的情緒,它不,僅能摧毀你的健康,而且還能擾亂你的,思考,給你的工作和事業帶來不良的影,響。,學會控制你的憤怒,正面行動。,憤怒提醒了我們,世事並非都如人所愿。不滿是一件極富正面意義的事,少了它,人們就只會接受現狀,而不會為了邁嚮自己的目標,采取任何行動。,舒解壓力。,表達憤怒可以舒解壓力,否則壓抑的情緒可能會導致焦慮,甚至疾病,這此症狀均可借由憤怒的渲泄而得到舒解。然而這並不意味著我們必須將憤怒直接發泄在生氣的對象上。,更為開誠布公。,憤怒,可以使得雙方關系更開城布公,如果處理得當,也可促進互相信賴。,情感疏通,(你是如何做?),實現目標,如何控制自己的憤怒?,首先請降低聲調,排除不良情緒三法則,其次放慢語速,最後挺起胸部,不容忽略的是,存在憤怒情緒中的能量,同樣是一股實現目標的動力。,成功人士和普通人士的區別在於前者都,用行為控制情感,後者用情感控制行為.,學會喜歡自己,保持積極的心態,人生最難的是自我管理。,自我管理的第一步是情緒管理,自我,情緒管理。,自制力,駕馭悲觀情緒的能力,樂觀的心態,讀懂對方的情感,團隊精神。,五、打造高效的服務團隊,1、團隊倫理規則,從互信開始,從禮儀開始!,從服眾開始,從理解開始!,從關懷開始,從尊重開始!,2、,尊重上級是天職!,尊重下屬是美德!,尊重同事是本份!(65億,認識多少人?65人/65億),尊重客戶是常識!,尊重所有的人是一種教養!,存有多少人電話?,3、,團隊共識與協作,共識:就是不用太多思考、文字都會去做的事情。,積極:,凡事往好的方面想,就是積極!,返回,主動:,凡事比別人快一步就是,主動!,返回,熱忱:,就是自我燃燒,自我認知,沒有解決不了的問題。,返回,知福:,知道自己是有福氣的,人空手,而來,任何得都是福。,做人要常想,:,(1),人生逆境叫“正常”,人生十之八九不如意,(2),人生順境叫“福氣”,返回,感恩:,就是對萬事萬物都珍惜!懂,得感恩就是懂得放下!,返回,回饋:,要用感恩的心,報答所有有恩,於你的人!生活的確是黑暗的,,除非有了渴望,所有渴望都是,盲目的,除非有了知識。,返回,團隊精神,列隊的訓練,:,-,立正概述:抬頭、挺胸、收腹,兩眼平視前方,兩手掌並攏,中指緊貼垂直褲縫,雙腳並攏,腳掌成,45,度之站立姿勢,-,稍息概述:在立正的基礎上,將左腿向左邁開一小步,雙手成剪狀放在腰的中部,-,向右轉,向左轉,向右看齊、向左看齊等。,打造和諧高效的現場團隊,什麼是團隊,由員工和管理層組成的一個共同體,它合理地利用每一個成員的知識和技能協調工作,解決問題,達到共同的目標。,中國的文字很有意思,從字面上來理解,“,团队,”是由有“口”“才”的人和一群用“耳”聽的“人”組合而成的。,團隊的重要因素,(1),目標,(2),人,(3),定位,(4),權限,(5),計划,目 標,人,定 位,權 限,計 劃,現場作業人員的大局意識,協作精神,與服務精神的一種集中體現,是組織文化的一部分,。,現場管理小調查,什麼是團隊精神,甲:心往一處想,勁往一處使,乙:互相幫助,齊頭并進,丙:為了共同的目標而努力。,現場管理小調查,高效現場團隊的特征,有明確的共同目標,團隊成員互相信任,團隊成員具備相關的技能,共同的承諾,良好的溝通,明確的角色分工,善於觀察,善於在實踐中總結經驗,高效領導。,六多原則:,多看,多聽,多問,多想,多練,多記,班組長要學習,應該持之以恆,堅持“六多原則:,一個優秀的班組長,往往需要做好如下準備:,班組長應有的準備:,經常留意革新的挑戰性。,具有不被既定觀念約束的柔軟性。,基於高敏度的信息管理的先見性。,根據三現主義(現場、現物、現事)解決問題。,具有與其他人一起運營組織的影響力。,具有發現問題的意識。,班組長角色認知:,班組長的任務:就是指揮工作並保質保量地完成具體地工作。,班組長在企業中的角色,一般員工層,執行者,管理者,經營者,班組長,投資者,明確自己在現場管理中的職責,勞務管理:人員調配、排班、考勤、考核、員工情緒管理、新進員工培訓以及安全操作、生產現場衛生、班組建設等。,現場生產管理:員工現場作業、人員管理、產品質量、生產成本、材料管理、設備保養等。,輔助上級:班組長應及時、準備地向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上司的參謀與助手。,現場管理強調“三現”,即現事、現場、現物。,了解自己在現場管理中應該發揮的作用,班組長上呈員工意愿,下達上級決策,是員工聯系領導的紐帶,是企業組織中承上啟下的橋梁。,班組長是生產的直接組織,是管理和生產的執行者,所以既應該是技術骨乾,又應該是業務上的多面手。,認識自身在現場管理中的責任,提高產品質量,提高生產效率,降低生產成本,預防工傷及重大事故的發生,下級對上級的期望,目標明確,-,這是擔當領導大任的一個最基本,也是最重要的前提條件。,準備發令,-,班組長是現場生產的指揮者,只有準確地發布命令,才能減少這樣、那樣的失誤。避免工作事故。,辦事公道,-,辦事公道是說之易,做之難。,及時指導,-,現場作業中,員工總是希望自己能時常得到領導的及時指導,因為領導的及時指導就是對自己的關注和培訓。,關心部下,-,對員工的工作、生活予以適當的關心與了解,員工自然擁戴你。,榮譽激勵,案例:,為什麼不給我漲工資?,小王和小張是好朋友,從小一塊長大,高中畢業後一同進了一家食品店工作,一年以後,小張的工資漲到了2000,小王仍是1000,對此,小王很不服氣,於是去找老板。,小王:“老板,我有事想跟您說!”,老板:“我現在很忙,你能先幫我辦件事嗎?”,(解說:小王平時很少接到老板交給他的任務,為了證明自己並不比小張差,勉強答應了),小王(勉強地):“好吧。”,老板:”你去市場上做一個調研,看看有什麼東西賣。”,40分鐘後,小王(推門而入):”市場上有一個老農在賣土豆。“,老板:”多少錢一斤?“,案例:,為什麼不給我漲工資?,小王(撓頭):”不知道。“,老板:”你再去了解了解!“,40分鐘後,小王(再次,推門而入,氣喘吁吁):”5毛錢一斤。“,老闆:”數量是多少?“,小王(撓頭):”啊,我沒問。“,老闆:”你再去問問!“,40分鐘後,小王(再次,推門而入,氣喘吁吁):”有300斤。“,老板:”質量怎麼樣?“,小王(痛苦撓頭):”啊,我還是沒看。“,老板(看他確實累了):”那小王你休息一下,喝杯水。“,(打電話)”小張,你馬上幫我去市場看看,有什麼東西賣?“,案例:,為什麼不給我漲工資?,不到一小時,小張(推門而入):”老板,市場上有一個人賣土豆,5毛錢一斤,質量還不錯,您看這是樣品,數量是300斤。“,老闆:”好,我知道了!謝謝!你先回去吧。”,小張(補充說):“老板,這個老農還帶了一筐西紅柿,西紅柿質量很不錯,不知道我們要不要?”,老闆:“西紅柿?”,小張:“是啊。老農種了十幾畝呢,正在找銷路。”,老闆:“那你馬上準備一下,我和你去市場上找老農談一談。”,小張:“老闆,不用了,今天早上我去庫房領料時聽庫管說,我們的西紅柿不多了,新的供應商還沒找到,您正到處找呢,我剛才回來時就把那老農一起叫來了,這會兒應在外面等著和您談呢。”,老板:“是吧,太好了,你真能乾!”,(小王聽了以後什麼都明白了,一聲不吭地走開了),別做4M乾部,企業現場班組長的工作太緊張了!整天,起早貪黑,兩頭不見太陽。“對付”上,司、“對付”下屬、“對付”同級管理,者,還要“對付”工作。,忙、盲、茫、莽成了4M幹部,如何摒棄4M?,“,消防”重在“防”。,問題重在徹底解決,更要對問題尋根究底,徹底切斷其根源,這樣才能從根本上解決問題,從而將自己從“忙”中解放出來。,建立敏銳的數字觀念。,現場管理中的生產及物料計劃、控制、處理都與數字密切相關。,善於分析數字的意義。,數字往往能給我們提供一些很重要的信息。,做事條理分明。,如果班組長平時沒有養成良好的習慣,未將工作進行合理分配、記錄、培訓就無法做到條理分明。,遇事沉著冷靜。,現場狀況瞬息萬變,意想不到的問題隨時可能會發生。,想方設法達成計劃。,沒有解決不了的問題,只有沒想到的方法。,贏得依賴與信心。,班組長負責管理和控制現場,必須建立別人對自己決策的尊重和信心。,做一個善於溝通的人。,作為現場管理者,班組長需要扮演多個功能部門協調者的角色,只有具備良好的溝通技巧,才能調和各部門的意見,群策群力,共同解決問題。,一切以企業利益為重,班組長面臨的任何一個小問題都有可能成為影響企業的大問題。,如何摒棄4M?,堅定不移的決心,現場管理的執行總是會遭遇各種困難,班組長只有具備堅定不移的決心,才能排除成難,達成預期的目標。,三不政策:,不接受不良品,不生產不良品,不提供不良品,如何摒棄4M?,培養積極的心態,成功取決於態度,態度是直接關係,技巧是,修煉所得,其他是客觀因素。今天的技巧根,源於昨天練習技巧的態度,今天的技巧有問,題是因為昨天的態度不好,明天的技巧不好,是因為今天的態度出了問題。,心 態,技能,高,低,高,人贅,一個人技朮不好,又不為企業著想。,人在,技朮比較好,卻不為企業著想,老想自己,“人在心不在”。,人才,技朮不是很好,但是他一心一意為企業著想。,人財,技朮好,態度又好。,人裁,如果員工處在這個叫“人裁”的象限就麻煩了,案例:秀才趕考,有一位秀才第三次進京趕考,住在一個經常住的店里,,考試前兩天,他做了三個夢。,第一個夢是自己在牆上種白菜第二個夢是下大雨,,他戴了斗笠還打著雨傘第三個夢是跟心愛的表妹脫光了,衣服躺在一起,但背靠背。,於是他就去找算命先生,算命先生聽後說:“您別考,了,回家吧!秀才,你想想,牆上種白菜那不是白費勁,嗎?下雨天戴斗笠還打傘不是多此一舉嗎?跟表妹脫光了,衣服背靠背,不是沒戲嗎?”,於是秀才心灰意冷,准備收拾行李回家。當他跟店老板,結帳時,店老板覺得非常奇怪:“別人都趕著進京趕,考,先生你為何急著回家?”秀才便把他的這三個夢以,及算命先生的解釋都如實說了。,店老板一聽馬上就說:“那算命先生簡直是胡鬧!,秀才,您必須留下來,我才是京城最好的解夢者。您聽,我說,高牆上種白菜那不是高中嗎?下雨天戴斗笠還打,傘不是表示您這次有備無患嗎?跟表妹脫光了衣服背靠,背,不是表示您翻身的時候就要到了嗎?只要轉個身不,就行了?”秀才一聽覺得更有道理,於是精神振奮參加,考試,居然中了探花!,班組長至少應具備12種素質,產品知識:應了解所在公司產品在市場中的位置及所,在公司產品的性能、構造及規格等。,生產知識:制訂生產計划,對交貨期進行管理,並,進行品質管理,不斷降低成本,能對生產,上發生的事故采取對策。,指導力:善於交流,聯絡感情,能把目標及設定該,目標的理由對成員闡述清楚,使其得到切,實執行,為達到目標能采取行動排除障礙。,判斷與決斷能力:有判斷事物好壞的能力,在判,斷的歧路上有決斷能力,且一旦決定,,若無大的特殊理由則不改變初衷。,表現力:語言簡單明了,采用他人易理解的語言表,達方式,能書寫易理解的文章,必要時能,使用外語會話、用外語寫文章。,說服力:靜聽他人意見,能條理清楚地說明問題並,能使對方接受自己的思考方式(方法)。,培育力:了解所屬成員的水准,准備必要的材料,,並且耐心培育部屬直到他們明白為止,培,育後進行跟蹤與考核。,作業改善方法:了解調查現狀的方法,不斷思考新,方法或能帶動啟發他人想出方案,實行新,方法以達到預期效果。,展开阅读全文
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