办公室人员职责【4篇】.pdf

办公室人员职责【4 篇】办公室人员职责 11.统筹规划、组织实施全乡小学教育科研工作，积极开展课堂教学改革。2.负责指导全乡所辖小学学区教育教学工作，制定教学工作计划，深入教学第一线听课、上课、评课、调查研究教学情况，检查教学质量，分析检测成绩。3.督促各学校认真执行国家课程标准、按时作息，开齐课程，上足课时。4.负责全乡教师的培训工作，抓好教师的继续教育工作。5.抓好学校教学常规管理工作，积极开展课题研究工作，组织教师积极参加省、市、县级论文的评比。做好信息报送工作。6.负责相关实验教学仪器统计上报工作，把关教辅教材征订。7.完成 xxx 教育办公室主任交办的其他工作任务。办公室人员职责 21.综合协调日常事务、拟发各类公文、文件签收、上传下达、教师出勤统计、教育信息报送、材料分发及文印等工作。2.负责各类公文的运转，会议安排和会议议定事项，上级交办事项的督办工作。3.负责草拟本单位年度计划、总结、请示、报告等。4.拟定各项工作制度，协调各室间的工作。5.负责本乡教育通联工作，积极撰稿投稿。6.加强综合调研，在学校管理中起好参谋部、联络部、服务部的作用，及时为领导决策提供信息。7.完成 xxx 教育办公室主任交办和临时安排的其他工作。办公室人员职责 3一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务;二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访;三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜;四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手;五、完成学院领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责一、管理印章，负责开具介绍信，证明等;二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;三、负责学院办公用品的采购、管理;四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表;六、负责办公车辆的安排;七、负责教职工考勤、节假日值班安排;八、完成学院领导布置的其他工作任务。教学秘书岗位职责一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜;二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案;三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量;七、完成学院领导布置的其他工作任务。科研研究生秘书岗位职责一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作;二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议;三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料，填报相关报表;四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作;五、安排并组织研究生招生等相关工作;六、负责研究生日常管理工作，包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等;七、负责统计核定教师研究生工作量;八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。办公室人员职责 4第一条办公室主任职责：1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;3.审核批准公司 1000 元以下行政费用开支报告;4.审核上报公司 1000 元以上行政费用开支计划;5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;6.负责公司员工的住宿管理;7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;8.负责总经理办公室人员编制管理;9.负责对外工作计划的制订与实施。第二条行政主管职责：1.按合同实施物资采购和小型用品采购;2.安排员工的午餐事项;3.缴纳电话费;4.环境卫生的管理;5.外来宾客的住宿安排;6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;7.办理公司员工的暂住证;8.其他工作配合。第三条前台文员职责：1.交换机电话接转;2.传真收发与登记;3.前台接待、登记;4.来宾引见、招待、接送;5.打卡监督与考勤汇总;6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;7.电梯管理、检查灯光、门窗;8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条办公室副主任职责：1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;2.谈心制度的落实;3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4.内部会议资料的安排与布置;5.员工生日及公司集会的组织与安排;6.公司发文管理及报批;7.全公司各部门资料整理协助;8.档案管理;9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条文员岗位职责：1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;2.饮水机管理;3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;4.办公用品计划申报主任审批;5.总经理室客人接待与通报。第六条司机职责：1.及时出行与安全驾驶;2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;4.其他工作。办公室人员职责