EXCEL数据透视表第一课市公开课一等奖省赛课微课金奖PPT课件.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/10/3,#,EXCEL数据透视表-从入门到精通,第一讲：EXCEL数据透视表了解,1/45,你EXCEL是什么版本？,2/45,查看,excel版本信息,点击excel左上角office标志,点excel选项,点“资源”,现在就能够看到详细版本信息了，以下列图。,或者点“关于”按钮，能看到愈加详细信息,3/45,EXCEL表格里三足鼎立,excel技巧操作千万改变,excel函数以不变应万变,excel VBA无所不能（宏）,三者各有长短，互不相下,其中excel技巧阵营中“老大”非“,数据透视表,”莫属,4/45,EXCEL数据透视表了解课程目录,1，什么是数据透视表,2，制作数据透视表,3，源表整理,4，透视表结构,5，值计算方式,6，报表布局,7，添加和删除汇总项,5/45,1，什么是数据透视表,理论上讲，数据透视表是excel提供一个交互式强大数据分析和汇总工具。,使用数据透视表能够按照数据表格不一样字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不一样层面汇总信息、分析结果以及摘要数据。,总结：数据透视表是能够把一个明细表进行分类汇总，而且能够随意改变汇总模式一个工具。,6/45,1，什么是数据透视表,交互式了解,7/45,1，什么是数据透视表,明细表,?分类汇总？随意改变模式？工具？神马东东？听起来还是有点抽象，还是看图比较真观,销售明细表：,8/45,依据,地域,汇总,9/45,依据,地域和销售员,汇总,10/45,依据,地域、销售员、商品,名称汇总,11/45,依据,月份、地域、销售员、商品,名称汇总,12/45,2，制作数据透视表,1 什么样表格需要做数据透视表,数据透视表用途假如细数会有很多，但最基本、最惯用是“,分类汇总,”，所以当我们需要对一个流水账式明细表进行分类汇总时，就需要使用数据透视表。数据透视表源数据即是“明细表”。如前面所讲销售明细表。,2 什么样格式才能做出数据透视表,在制作数据透视表，需要注意以下几点：,1 空字段名包含空列，无法制作数据透视表,2 相同字段名，会自动添加序号，以示区分,3 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表,4 假如有空行，会当成空值处理,13/45,2，制作数据透视表,制作步骤：,第1步 选取销售明细表，,Excel：数据菜单-数据透视表,Excel：插入选项卡-数据透视表,excel,excel/,14/45,2，制作数据透视表,第,2步 执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创建向导。（excel和excel稍有差异，但大致选项是一样）在向导第一步普通是默认选项，不需要设置，直接点确定即可(excel在第一步点“完成”按钮)。,15/45,2，制作数据透视表,第,3步 进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需要我们安排详细房间位置。,16/45,2，制作数据透视表,添加数据透视表项目,A 把地域拖动到行标签,B 把销售量和销售金额拖动到数值区域。,注意：,excel和excel添加方式不一样，是选取字段，直接拖到数据透视表中相对位置。以下列图所表示。,17/45,2，制作数据透视表,拖动完成后，一个数据透视表雏形已展现在我们面前，以下列图所表示。,18/45,3，源表整理,制作成数据透视表之前，需要看看你明细表是否存在下面问题：,1 存在空列或没有行标题。,影响,：明细表假如有标题为空，将无法制作数据透视表。,整理,：把标题补充完整。,19/45,3，源表整理,2 存在相同标题。,影响,：数据透视表会自动添加序号以区分,整理,：尽可能不要存在相同列标题。,20/45,3，源表整理,3 存在合并单元格,影响,：合并单元格除第1个格外，其它均作为空值处理。,整理,：取消合并单元格，填充完整。,21/45,3，源表整理,4 存在非法日期,影响,：生成数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式筛选和组合。,整理,：转换成excel认可日期格式。方法：选取列-分列-第3步选日期,22/45,3，源表整理,5 存在文本型数字,影响,：文本型数字将无法在数据透视表中正确求和。,整理,：转换成数值型数字。方法:选取列-分列-完成,23/45,3，源表整理,总而言之，一个,无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无非法日期和数字格式,数据表，才是一个标准数据透视表数据源。,24/45,4，透视表结构,操作数据透视表，需要先了解一下数据透视表结构。,1 字段列表。明细表全部第一行列标题都会显示在“字段列表”中。相当于数据透视表原材料基地。,25/45,4，透视表结构,2 字段设置区域。把要显示字段拖放在对应区域内相当于数据透视表加工厂。加工方式把对应字段拖入。,26/45,4，透视表结构,3 数据透视表显示区域。组合成数据透视表会在这儿显示。,27/45,4，透视表结构,A 报表筛选区域（excel称为页字段）。如上图所表示，能够按“月”筛选数据透视表要显示内容。,B 行标签（称为行字段）。该区域字段会上下排列显示，如上图中“销售地域”和“销售员”字段。,C 列标签（称为列字段）。该区域字段会左右排列显示。以下列图中“地域”。,D 数值。要统计数据一定要放在该栏内才会进行求和等统计。如上图中“销量”。,字段拖放在不一样区域，就会以不一样显示方式显示汇总结果。而且同一个区域内次序不一样，在数据透视表内汇总先后层次也会不一样。同学们能够拖动转换一下各个区域字段内容，同时观察数据透视表改变。,28/45,5，值计算方式,数据透视表基本结构一个主要组成部分是“数值”区域。,我们需要把要求和数值拖放到“数值”框内进行求和，以下列图所表示。可有时结果却显示“计数”。,29/45,5，值计算方式,原因,：假如把含文本格式内容列拖放到值区域，统计方式默认“计数”，显示为“计数项：字段名”。本例中，一是误把销售员放在了值区域，二是在销售量列可能含有文本型内容。,处理方法,：把销售员从值框中拖出去（删除），然后双击“数量”列标题，在弹出“值字段设置”窗口中，把“计数”修改为“求和”，以下列图所表示。,30/45,5，值计算方式,从上图也能够看到，数据透视表值统计方式，不但有求和、计数，还能够进行最大值、最小值、标准偏差等计算。,最终介绍一个小技巧，上图中，假如你想把“求和项：数量”改成“数量”会提醒无法更改，处理方法是能够在字段名后添加一个空格。即“数量”。,31/45,5，值计算方式,问题,数据透视表怎样设置值默认显示为求和项而不是计数项？,这是依据你数据列特等来。普通假如你求和列有文本字符，那通常会默认按计算项走，假如全是数据型数字，经过会默认按求和项走。,32/45,6，报表布局,生成数据透视表后，假如你是,excel以上版本，你会看到多列内容会显在一列中，以下列图所表示。,33/45,6，报表布局,假如你想让列分开，就需要调整数据透视表报表布局。选取数据透视表,-在顶部找到“设计”选项卡-再打开报表布局下拉菜单，会看到5种不一样布局方式：,（图为,版本，,版本只有,3种,）,34/45,6，报表布局,1 压缩式布局。如本文开始所表示。,35/45,6，报表布局,2 纲领式视图。特点标题分列显示。汇总显示在每项上方,36/45,6，报表布局,3 以表格显示形式。特点：标题分列显示。汇总显示在每项下方,37/45,6，报表布局,版本：,4 重复全部项目标签。能够填充相同内容。大家注意下列图和上图区分。,5 不重复全部项目标答。取消重复。是4逆操作。,38/45,7，添加和删除汇总项,默认情况下，在数据透视表中添加行或列都会自动添加汇总项，怎样调整隐藏或显示汇总行/列呢？,1 总计行：总计行分为行总计和列总计，以下列图所表示。,39/45,7，添加和删除汇总项,控制它隐藏和显示命令在 数据透视表右键,-选项-以下列图所表示。（在数据透视表上右键-表格选项-行和列总计选中）,40/45,7，添加和删除汇总项,2 分类汇总行,分类汇总主要是指行或列标签分类汇总，以下列图所表示。,41/45,7，添加和删除汇总项,想隐藏汇总，在数据透视表对应列上右键，取消“分汇汇总,.”勾选，假如要恢复操作相同。,42/45,最大困难,不相信自己行！,43/45,谢谢！,44/45,练习提议,创建数据透视表布局区域。,创建数据透视表。,更改标题名称。,对报表进行排序。,向该报表添加字段。,添加报表筛选。,对报表进行透视。,45/45,