机关办公室职责6篇.pdf

机关办公室职责 6 篇机关办公室职责篇 1(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责:1、协助局领导组织协调机关工作。2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。10、完成局领导交办的其它工作。(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是:1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。10、完成局领导交办的其它工作。机关办公室职责篇 2一、组建行政办公室下属部门，制定相应的程序文件，负责人事安排，进行权责划分。二、掌握国家法律法规和相关政策文件，并遵照执行。三、负责审定上行下发文件，并对审定结果做出批示。四、负责管理公司文件、信函的收发、邮寄工作。五、负责管理公司报刊杂志的订阅、分发工作。六、负责管理公司行政资料收集、整理、归档及档案管理工作。七、根据公司需要，负责协调公司与上级相关部门及公司内部相关部门的关系。八、负责公司会议组织，督办重要会议决定、决议及其他重要工作。九、负责公司人力资源管理。十、负责办公室印信管理。十一、负责公司所有相关部门的后勤保障。十二、负责考核公司各部门的计划执行情况，按规定提出奖惩办法。十三、完成公司领导交办的其他工作。机关办公室职责篇 3一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。十二、完成局领导交办的其它工作任务。机关办公室职责篇 41、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。机关办公室职责篇 5(一)全面领导岗位1、负责拟订、完善和落实机关党委、机关党委办公室工作规划、方案、制度、办法。2、负责向湘乡市直工委、湘潭市国税局机关党委办请示、汇报工作并完成其交办的工作。3、负责局党组中心组学习、机关党委会议的会务组织和会议记录。4、安排本办公室工作。5、检查督导局直各党支部工作。(二)党务组织岗位1、做好直属机关党委和局直各党支部换届选举的组织工作。2、做好党员发展和入党积极分子培训工作。3、督导局直各党支部开展“三会一课”、组织生活会、民主评议党员和党日活动。(三)党务宣传岗位1、做好宣传教育、检查监督工作，确保党的路线、方针、政策和局党组决策及重要工作部署在全局系统贯彻执行。2、做好党务公开工作。3、组织局机关政治学习、指导基层党支部政治学习。(四)思想政治工作岗位1、广泛联系党员和群众，深入调查研究，了解掌握党员队伍的思想状况，为局党组、机关党委决策当好参谋。2、组织开展形式多样的党内活动。(五)党员管理岗位负责接转组织关系、收缴党费和党内统计工作。(六)党建联系岗位协助局领导办好党建联系点工作。(七)共青团、青工岗位负责做好共青团、青工工作。(八)内务岗位1、负责起草机关党委、机关党委办公室工作总结、报告、决议、请示、通知、文件、函件等文书。2、负责上级机关、有关单位来文、来函、通知的处理工作。3、负责管理机关党委、党办印章和党员档案。机关办公室职责篇 61、协助局领导处理政务和机关日常工作，协调相关部门或人员组织召开各种会议、做好会议记录，并对会议形成的结果抓好落实和督查。2、组织草拟民政事业发展规划和综合性文件，组织开展民政调研活动，负责承办民政行政的地方性法规、规章、规范性文件的起草工作。3、负责局机关信访接待工作、行政复议。4、负责民政系统政务监督、表彰、新闻宣传和目标管理工作。5、负责局机关公文写作与办理、机要保密、档案管理、信访、安全保卫和办公自动化工作。6、负责局机关卫生、考勤、物业管理、接待等机关后勤服务及离退休人员的服务工作。7、负责局机关和直属单位干部培训和职工教育工作。8、负责管好车辆的保养及调度。9、负责局机关印章的管理和使用。10、完成局领导交办的其他工作。