如何写一份漂亮的活动策划书.ppt

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,策划培训,先说明：这是一场,无聊的,枯燥的,会让人昏昏欲睡的培训,实用的,全面的,能学到东西的培训,前提是：你还没有睡着。,自我介绍,09级,学生会 赛扶,项目比赛华南区第一名,上海总决赛三等奖,商业,策划课程,跨境工业区,超级课程表营销,30+,如何写好一个策划？,言归正传,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,策划定义,策划又称“策略方案”和“战术计划”，是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。,简单的说，就是为了达到某一个目标，利用一切方法去设计构思，计划的整个过程。,策略 计划,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,策划分类,商业策划,创业计划,广告策划,营销策划,网站策划,项目策划,公关策划,婚礼策划,医疗策划,活动策划,虽然策划的职业不同，需要了解或找寻的知识资料也不同，但是策划要做的事情的方式都是一样的，无论从事哪方面的专职策划只要能掌握的,就好，都不需要深入去学习相关行业的专业技能，比如做网络游戏策划，我们只要知道程序可以这么做到就好，不用告诉程序员程序要怎么样去写，所以策划作为一个工作的门槛是很低的，你有思想有好的点子会写字或画图表达出来就可以成为策划。当然如果能全面的了解各方面的知识是最好了，特别是了解营销方面的知识会对策划的联想创意方面很有帮助。,策划分类,策划逻辑,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,策划常用理论,二八法则,CIS理论系统,USP理论,SWOT分析,5W2H法,马太效应,马斯洛需求理论,波特竞争理论,蓝海战略,长尾理论,定位理论,品牌形象论,木桶理论,羊群效应,4P理论,4C理论,果子效应,魏斯曼营销战略学说及竞争四种手段,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,活动步骤,一、活动若办，策划先行。策划是办活动的 脉络，一份好的策划是成功的前提。,二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。,三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；,四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会,failing,！,活动步骤,五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个,RPG,游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。,六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。,七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；,八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。,活动步骤,九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。,十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,策划大纲,活动名称,1,策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。,活动背景,2,策划大纲,这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,策划大纲,活动目的、意义和目标,3,活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、学生利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性,策划大纲,资源需要,4,列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。,活动开展,5,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,策划大纲,策划大纲,活动开展,5,这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,策划大纲,经费预算,6,活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。,活动中应注意的问题及细节,7,策划大纲,内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。,活动负责人及主要参与者,8,注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。,策划大纲,小细节,1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；,2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；,3、策划书需从纸张的长边装订；。,4、一个大策划书，可以有若干子策划书。,培训大纲,策划定义,策划分类,策划常用理论,活动步骤,策划大纲,策划细节,策划细节,活动类型和目标,初步策划准备和预算细分,组织和时间安排,地点选择,交通、天气,活动场地要求和布置,饮食供应,邀请客人和客人抵达,与供应商的合作,与赞助商的合作,演讲人,宣传材料和文件的准备,活动营销,娱乐节目、摆饰和赠品,应对突发事件,活动后工作,活动类型和目标,活动目标是指你为什么要举行这次活动？你的目标、你的动机，你通过一次主题活动想要做到的事情,。,当你不知道何去何从时，你的眼前就会满是路。,有明确活动目标的主题活动才是有意义的、不盲目的。同时你的目标将决定你如何制定计划和举办活动。,活动类型和目标,在组织主题活动的时候要问自己如下问题：,1、在举行活动前问自己，我想要达到什么目的？我期望完成什么？,2、我期望参与者做什么、想什么或者有什么感受？,3、如果活动没有达到目标我将做些什么？,初步策划准备,墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。,在写作策划书之前，有两项,基本调查,必不可少：,1、往届活动/活动资料,2、同类活动/活动资料,如：同名的、同性质的、同一地区的相似活动或资料。应该取彼之长补己之短。并且，同行同业即有竞争，只有知己知彼，方能百战不殆。,预算细分,一、活动预算概述,（一）预算的含义和类型,1、预算的含义,省略。,2、预算的类型,收入预算/费用预算,（二）预算的相关部门,主办方制定预算，承办方负责预算控制。,二、预算部门的职责,自上而下制定预算和自下而上制定预算，在预测、形成及审议预算的过程中都是以利润为导向的。,预算细分,（三）预算的原则,a、树立全局观念，搞好综合平衡,b、先进、经济、合理,c、量入为出,d、分清轻重缓急，精打细算,支出,不管人数多少，固定费用是不变的。如：房费、采购和营销、演讲人的报酬、标识、视听设备、保险费、口译笔译，以及其它可能需要的服务的开支。,1、固定费用,2、可变费用,因活动参加者的数目变化而产生变化的费用。如食物、饮料、交通、现场资料、小费、货币兑换率等。,支出,包括与活动相关的行政管理的费用。如员工工资、设备使用资金（包括电话及无线对讲机的租金等）。,3、间接费用,4、不可预测费用,税收、超时收费、夜间运货费用、标志等的快速充电、意外情况的发生所带来的费用等。,通常支出费用,邀请函、座位卡,住宿、膳食,场地租金、押金,装饰品和布置费用,食物和饮料,奖品和礼品,视听设备,印刷和复制,营销和宣传,摄影师,电费、电话费,各种杂费,活动时间,时间是在白天还是晚上？,什么时候开始？什么时候结束？,地点的选择,活动教室,普通教室,操场（室内/外）,特色教室,图书馆门前,餐馆,地点的选择,1、你什么时候能用这个场地？,2、场地允许的布景时间够用吗？,3、需要搬走场地原有的桌椅吗？,4、场地额定可容纳多少人？,5、有没有噪音限制？,6、你需要注意哪些限制性规定？,7、还需要增添哪些东西？,8、场地供应商以前有没有承接过类似规模的活动？,活动天气,每个地区的每个季节都有自己的天气特点，所以在选址和预算的决策之前，应该把这些因素考虑进来。我们无法控制天气，但是我们可以未雨绸缪。,活动场地要求和布置,只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后，才能选定理想的活动地点。,需要考虑的要求不仅是空间上的，还有时间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、音响测试、排演、拆卸的时间都要列入考虑的范围。,是否需要将噪音的因素列入考虑范围？有没有什么障碍物会影响视线？灯光可否调暗？可否搭建舞台，以保证客人从任何一个座位都能够看得很清楚？舞台需要多大、多高？,活动场地要求和布置,注意，如果在活动中使用现场摄像，那么必须让摄像师清楚地知道贵宾在什么位置就座。为摄像师准备一张座次图，还有一份此次活动的详细流程图，这样摄像师就会知道什么时候应该将镜头对准哪里。,客人邀请,一、客人名单,你的目标观众是谁？会有多少人参加活动？,谁将会被列入你的客人名单？,打算邀请那些客人？为什么邀请？,客人抵达,一、在校,到达现场的客人需不需要礼仪去接送？,二、非在校,1、是否需要带路？,2、住宿？,娱乐节目,一、选择娱乐节目,选择娱乐节目时要小心谨慎，要制定一个详细的计划并深入了解你的观众。你举办的活动是什么性质的？是社交性的？艺术性的？还是公司性的？抑或是三者兼而有之？观众的年龄结构怎么样？每个节目都有一定的时间和地点特点，适合于一个群体的节目可能会完全不适合于另一个群体。,娱乐节目,通常，作为开场或结束的娱乐节目有：魔术、测字、算命、小提琴演奏、舞曲演奏、外国音乐和舞蹈、古典吉他演奏、哑剧、萨克斯演奏、流行音乐、互动游戏、室内烟花、钢琴演奏、虚拟游戏等。,娱乐节目,二、演出实施,1、表演什么时候开始？需要留出排练时间吗？,2、节目达到高潮时你会要求演员延长演出时间吗？,3、有什么样的服装要求？演员们得到通知了吗？,4、怎么处理客人的要求？,应对突发事件,1、重要人物缺席,包括故意缺席和无意缺席。,2、供应商品不到位,3、通讯联络障碍,4、人流拥堵、踩踏,5、意外攻击,6、群殴,7、水、电、煤气的事故,8、演员或者客人临时身体抱恙,编制应急预案的方法,1、假定事件肯定发生,2、应急事件具有不可预见性和严重破坏性,3、应急预案的重点是应急响应的指挥协调,4、预案只写能做到的,5、强调预案的培训、宣传和演练,会后工作,一、合理安排客人返程,要事先了解外地客人对时间安排、交通工具的要求，尊重他们的意愿，提前预定好飞机、火车、汽车、轮船票。届时要编制与会者离开的时间表，做好送站工作。,二、提醒客人及时做好各种物品的清退,1、归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品,2、与会务组结清各种账目，开好发票收据,3、检查、清退场地，避免遗忘各种物品,4、,清理会场和文件，并整理会议信息，留存备用,可行性报告研究,立项后的可行性研究,策划方案的可行性研究是一项十分重要的工作步骤，除了考虑活动场所的环境和目标公众的适应性之外，还要考虑（但不仅限于）以下因素：,（1）从财力的适应性,（2）从效益的角度考虑,（3）从物质水平的适应性,（4）从应急能力的适应性看,可行性报告研究,1）总论,2）市场调查与预测,3）建设规模与产品方案,4）场址选择,5）解决方案,6）环境影响评价,7）劳动安全卫生与消防,8）组织机构与人力资源配置,9）投资估算与融资方案,10）财务评价,11）社会环境评估,12）结论与建议,总结,策划不难写，主要在于精细,全方位考虑，做好应急措施,可行性、操作性、成本控制,亮点,推荐大家一些网站,中华策划网：,