曲美杯健美操.ppt

,曲美杯健美操大赛执行手册,黑龙江“曲美杯”健美操表演赛执行手册,灵性,之美,科技,一)活动背景,二）活动核心,三）时间编列,四）推广活动,五）媒体建议,六）预算安排,Catalog,活动背景-,产品层面,产品定位,：,目标人群年龄：,18-45岁,目标人群性别：女性,目标人群收入：,中上等,目标人群特征：感性消费为主导,提炼：目标人群为18-45岁收入中等偏上,感性消费为主导女性,活动背景,市,场层面,市场状况,：,目标消费者动态：,教育部等5个部委最近对30万名7-22岁学生进行的,调查表明：青少年中，肥胖率每年以5的速度增长。男生超重和肥胖,率已从10年前的2.7%上升到8.65%，女生超重及肥胖也从3.38%上升到,7.18%，城市中男生超重及肥胖高达12.03%。,目标市场动态:,上海通华市场研究公司于2002年8月初针对哈尔滨市区,15岁25岁居民进行了一次关于肥胖和减肥行为的调查研究本次调查,采用电话调查、网上调查和专家访问相结合的方法进行，共获取有效,样本818人。调查结果表明，哈尔滨市区15岁25岁的肥胖人口约有,33万人，曾经或正在减肥的有57万人，19万人采用药物减肥。女性居,民偏多，占减肥人群中76.3%，比男性居民高，从文化程度角度看，,一半以上是高等文化人口，占51.3%，体重正常的占33.8%,活动背景,事件,链接,事件链接,：,夏季临近，女性最关心的问题：如何更苗条、更美丽,休闲、购物占据了女性大部分的业余生活,休闲广场、商业街成为女性主要的活动地点,活动核心,一个中心两个基本点,销售的推动,传播的拉动,树立曲美品牌,赛事结构,协办单位：哈尔滨市社会体育指导中心,黑龙江省团省委,广告公司,主办单位：黑龙江省社会体育指导中心,黑龙江省电视台,生活报,曲美公司,三）时间编列,准备期,May,Jun,Apr,Jul,赛期备品,/,制作物,准备,媒体预告,媒 体 宣 传,赛 期 活 动,大赛审批,文件发布,新闻发布会,活动期,表 演 赛,决赛及颁奖典礼,试用装派发,跟踪新闻报道,海报、背景宣传,参赛队落实,活动时间流程,新闻发布会,时间：200,3,年4月,15,日,表演,赛,时间：200,3,年4月,19,日,6,月,14,日,校园组：200,3,年4月,19,日,5,月13日,社会组：2003年5,月12日6月10日,决赛及颁奖典礼,时间：200,3,年,6,月,15,日1,4,：00,16：30,活动简介,活动主题,因传统而美丽,活动内容,“曲美杯”哈尔滨健美操大赛,活动时间,200,3,年4月,15,日-,6,月,15,日,活动格调,规范大方，具有领袖风范,活动地点,表演赛地点：工大、黑大、师大、体院,建设街步行街、中央大街中央商城舞台、远大商场,决赛/闭幕式：防洪纪念塔,活动参与人员,体育局、曲美、各大专院校领导、会务组,各参赛队伍,各大媒体（黑龙江电视台、哈尔滨电视台、新晚报、生活报,),活动流程全览,决赛,颁奖典礼,场地时间确认、,布置,新闻发布会,开幕仪式,节目编排,直播安排,参赛报名、参赛名单、场地、时间排期,比赛规程评分标准,场地时间确认、,布置,表演赛,A.4,月,10,日,4,月,13,日,A1.,会场地点时间确定,A2.,邀请领导及记者名单,A3.,与会人员的邀请,A4.,礼品的准备,A5.,领导讲话稿、新闻通稿撰写,A6.,会场宣传品的设计与制作,B.4,月,14,日,B1.,会场布置,B2.,备品及礼品运输,B3.,会务服务人员会议,C.4,月,15,日,C1.10:00-11:30,新闻发布会,D.,4,月,16,日,D1.,新闻发布（生活报、新晚报、哈尔滨日报、黑龙江日报、,黑龙江晨报、黑龙江电视台、哈尔滨电视台）,新闻发布会,新闻发布会,费用预算,项目,数量,金额（元）,执行单位,场地,1,3500,指导中心,背景板,1,个,4000,易拉宝,6,个,1200,领导礼金,5,人,10000,指导中心,记者礼金,9,人,9000,指导中心,其他,2000,指导中心,礼品,80,份,8000,曲美,合计,37700,A.4,月,15,日,4,月,17,日,A1.,表演赛抽签,A2.,参赛名单,A3.,表演场地、时间排期,A4.,宣传海报,A5.,活动负责人会议,A6.,试用装准备,A7.,新闻报道稿,B.4,月,19,日,5,月,13,日,B1.,场地布置,B2.,海报条幅悬挂,B3.,观众组织,B4.,表演顺序安排,B5,.,试用装派发,B6.,跟踪新闻报道,校园组表演赛,校园组表演赛,工作分工,工作内容,执行单位,完成期限,备注,顺序、场地、时间安排,指导中心,4,月,13,日,新闻记者邀请,指导中心,4,月,13,日,新闻稿,指导中心,4,月,17,日,背景板设计制作,亚 龙,4,月,17,日,海报、条幅设计制作,亚 龙,4,月,17,日,试用装设计制作,亚 龙,4,月,17,日,校园组表演赛,费用预算,项目,数量,金额（元）,执行单位,场地,4,4000,指导中心,背景板,4,20000,亚 龙,条幅,40,2400,亚 龙,媒体宣传,20,20000,指导中心,合计,46400,A.5,月,12,日,5,月,16,日,A1.,表演赛抽签,A2.,参赛名单,A3.,表演场地、时间排期,A4.,宣传海报,A5.,试用装准备,A6.,新闻报道稿,B.5,月,17,日,6,月,10,日,B1.,场地布置,B2.,海报条幅悬挂,B3.,观众组织,B4.,表演顺序安排,B5,.,试用装派发,B6.,跟踪新闻报道,社会组表演赛,社会组表演赛,工作分工,工作内容,执行单位,完成期限,备注,场地、时间安排,指导中心,5,月12日,新闻记者邀请,指导中心,5,月12日,新闻稿、,指导中心,5,月,12,日,背景板设计制作,亚 龙,5,月,12,日,海报、条幅设计制作,亚 龙,5,月,12,日,试用装设计制作,亚 龙,5,月,12,日,社会组表演赛,费用预算,项目,数量,金额（元）,执行单位,场地,3,20000,指导中心,舞台,3,16000,指导中心,背景板,1,3500,亚 龙,拱门,1,800,亚 龙,空中气球,6,2400,亚 龙,刀旗,30,1500,亚 龙,媒体宣传,10,20000,指导中心,合计,64200,A.6,月,14,日,A1.,决赛顺序抽签,A2.,动力伞飞行 试飞,A4.,宣传彩旗,A5.,比赛奖品、证书落实,A6.,会务组会议,A7.,试用装准备,A8.,新闻报道稿,B.6,月,15,日13：00-18：00,B1.,场地布置,B2.,跟踪新闻报道,B3.,评委邀请,B4.,比赛顺序安排,B5.,比赛奖品、证书,C.6,月,15,日14：00-16：30,C1.,比赛结果统计,C2.,颁奖典礼,决赛,决赛,工作分工,工作内容,执行单位,完成期限,备注,抽签、时间安排,指导中心,6,月,14,日,领导评委、新闻记者邀请,指导中心,6,月,14,日,比赛结果统计,指导中心,6,月,14,日,新闻稿,指导中心,6,月,14,日,奖品、证书准备,指导中心,6,月,14,日,背景板设计制作,亚 龙,6,月,14,日,动力伞,亚 龙,6,月,14,日,舞台设计,亚 龙,6,月,14,日,彩旗设计制作,亚 龙,6,月,14,日,试用装设计制作/发放,亚 龙,6,月,14,日,决赛,费用预算,项目,数量,金额（元）,执行单位,场 地,1,20000,指导中心,背景板/钢家,1,个,4000,亚 龙,易拉宝,6,个,1200,亚 龙,舞台设计,10000,亚 龙,领导礼金,5,人,10000,指导中心,记者礼金,9,人,9000,指导中心,主持人,2,2000,指导中心,礼仪小姐,10,5000,亚 龙,媒体宣传,7,26000,指导中心,彩 旗,200,10000,亚 龙,动力伞,1,15000,亚 龙,奖 金,3,6000,亚 龙,奖 品,120,份,8000,亚 龙,合 计,116200,新闻跟踪,序,女性频道,新晚报,生活报,哈尔滨日报,晨报,黑龙江日报,1,3,分钟专题,10,次,2,2,小时录播,1,次,4,10,次,500,字新闻,10,次,500,字新闻,10,次,500,字新闻,10,次,500,字新闻,10,次,500,字新闻,5,专题一版,设计制作类,序,工作内容,执行要点,责任人,完成时间,1,主背景板,文案、视觉,徐磊,4月15日,2,条幅/彩旗,文案、视觉,邢丽,4月15日,4,易 拉 宝,文案、视觉,徐磊,4月15日,5,试用装包装,文案、视觉,徐磊,4月15日,6,礼仪小姐服装,文案、视觉,徐磊,4月15日,7,动力伞设计,文案、视觉,徐磊,4月15日,8,计分牌/代表证/秩序手册,文案、视觉,徐磊,4月15日,9,证 书,文案、视觉,徐磊,4月15日,曲美杯健美操大赛执行手册,大赛筹备,社会体育指导中心,时 限：,4月13日前,文 件：,1、健美操大赛政府红头文件下达（省体育局文件/市体育局转发文件）,2、省级和市级市容、监察大队、综合治理、公园管理处、园林管理处等,相关部门的健美操比赛、产品促销、产品派发许可证办理,3、表演赛、决赛场地审批书,4、健美操大赛联系手册（省级、市级、学校及负责人联系方法）,7、表演赛队伍名单,8、新闻发布会、闭幕式领导讲话稿,文件准备,大赛筹备,广告,时 限：4月14日前,新闻发布会：,会序、主持人主持稿、企业领导讲话稿、记者提,问稿、领导答问稿,决赛/闭幕式：会序、主持人主持稿、企业领导讲话稿,活动新闻发布具体排期,文件准备,大赛筹备,广告,时间,项目,时限,时间,项目,时限,新闻发布会,背景板,4月5日,决赛/颁奖典礼,背景板,5月15日,易拉宝,动力伞,表演赛,背景板,4月5日,舞台,刀旗,彩旗,条幅,试用装,舞台,条幅,备品设计,曲美杯健美操大赛新闻发布会,新闻发布会执行 时间流程,时 间,内 容,9：0010：00,会场签到,10：0011：00,领导讲话,11：0011：15,记者提问,11：1511：30,嘉宾合影、礼品发放,11：30以后,会场清理,新闻发布会,社会体育指导中心,与会人员的邀请（,4,月,11,日,）,政府领导：省级主管体育领导,市级主管体育领导,新闻媒体：黑龙江电视台女性频道,生活报、新晚报、黑龙江晨报、黑龙江日报、,哈尔滨日报,哈尔滨市各高校团委,与会邀请,新闻发布会,广告,项 目,数量,时 限,新闻发布会背景板,1,4,月,13,日,易拉宝,4,4,月,13,日,备品制作,新闻发布会,广告,时 间：,4月14日 16：00,内 容：,1、竖立背景板、易拉宝，保证与会场设计图一致,2、音响设备调试，保证各设备工作正常,3、清扫会场，确保新闻发布会现场环境清洁,布置会场,新闻发布会执行 广告,会务组会议,时 间：,4月14日,地 点：,广告公司,主 题：,新闻发布会会场服务会议,内 容：,1、明确会场服务人员分工,2、会场服务人员到场时间4月15日 8：50,3、着装要求统一着职业装,会场服务,备品购买：,胸花、胶卷、录像带、记者签到部、嘉宾签到簿、签到用笔,来宾签到：,设置2人在接待台负责与会人员的签到工作，同时发放会议文件,会场迎宾：,设置4人分别在电梯口、会场门口作迎宾接待工作，负责引导,与会者正确入座,礼品发放：,会议结束后，每一位与会者统一到接待台领取，迎宾人员与签,到人员共同发放礼品,新闻发布会执行 广告,会场服务,摄像/拍照：,录制新闻发布会的全过程,拍摄会议照片，为与会嘉宾拍摄合影照片,资料保留：,新闻发布会的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存,会场清理：,参会人员全部退离会场后，全体会场服务人员对会场进行,清理工作,新闻发布会执行 广告,新闻发布会执行 广告,采集时间：,4月15日 4月16日,采集方式：,根据黑龙江社会体育指导中心提供的新闻发布会新闻发,布时间表对各媒体发布的新闻进行收集，报纸新闻粘贴,成册，电视新闻进行录像，统一保存,新闻采集,新闻发布会,赞助企业,领导邀请（,4,月,11,日）,确认与会领导名单及其简单介绍,文件准备（,4,月,12,日）,企业及产品简介,礼品准备（,4,月,14,日）,16：00后将规定数量礼品送至新闻发布会会场，礼品要求外包装完,整、清洁，并根据会场安排摆放到指定位置,曲美杯健美操大赛,表演赛,表演赛执行时间流程,赛 区,会场名称,时 间,工大,4月19日/4月20日,黑大,4月26日/4月27日,师范,5月 3日/5月 4日,体院,5月10日/5月11日,社会组,中央大街步行街,5月17日/5月18日,建设街步行街,5月24日/5月25日,远大商场,5月31日/6月 1日,表演赛执行社会体育指导中心,项 目,备注,场地落实,比赛前2天保证比赛、促销、派发正常进行,表赛队员通知,比赛当天13：00前到现场签到,参赛要求,自备服装、伴奏磁带,项 目,数 量,时 限,背景板,1,4月16日,舞台围裙,8,刀旗,30,条幅,40,气球条幅,6,表演赛筹备,广告,备品制作,项 目,时 限,备注,舞台搭建,11：00,牢固、安全、美观,背景板竖立,11：00,牢固,条幅、刀旗插挂,12：00,海报粘贴,12：00,拱门竖立,12：00,升空气球,12：00,音响调试,12：00,表演赛筹备,广告,会场布置,项 目,备 注,备品购买,胶卷、录像带等,主持人邀请,各赛区比赛前1周确认,主持人主持稿,各赛区比赛前2天撰写完毕,会场签到,各赛区比赛当天13：00,录像、拍照,全程跟踪,新闻收集,按新闻发布时间表收集各媒体发布的新闻,会场清理,每场表演赛结束后,表演赛筹备,广告,会场工作,表演赛执行 赞助企业,促销时间：,14：0016：30,促销要求：,A、,形象：每一个促销点均用统一的促销台、促销板进行布置，,促销品摆放整齐,促销员统一着促销装,B、,地点：以广场各面入口为主,C、,安全：如促销过程中出现人群拥挤等不安全情况，应立即停,止促销活动,曲美杯健美操大赛,决赛/闭幕式,决赛/颁奖典礼执行时间流程,时 间,内 容,13：00前,布置会场,13：00,比赛队签到,13：30,领导/记者到场,14：0016：00,进行比赛,16：0016：30,闭幕式/颁奖,16：30后,发放奖品,16：30后,清理现场,决赛/颁奖典礼执行社会体育指导中心,与会人员的邀请（,6月,11,日,）,政府领导：省级主管体育领导,市级主管体育领导,新闻媒体：黑龙江电视台女性频道,生活报、新晚报、黑龙江晨报、黑龙江日报、哈,尔滨日报,参加决赛的健美操队伍,参赛人员统计（,6月,11,日,）,比赛顺序抽签（,6月10日,）,证书、奖牌制作（,6月13日,）,决赛秩序手册制作（,6月13日,）,比赛结果统计（,6月15日,）,项 目,数 量,时 限,背景板,1,6月12日,舞台围裙,1,彩旗,200,动力伞,1,易拉宝,6,气球条幅,6,礼仪小姐,10,决赛/颁奖典礼筹备,广告,会前准备,项 目,时 限,备注,动力伞试飞,6月14日,舞台搭建,6月15日 11：00,牢固、安全、美观,背景板竖立,6月15日 11：00,牢固,易拉宝摆放,6月15日 13：00,主席台搭设,6月15日 11：00,彩旗悬挂,6月15日 12：00,海报粘贴,6月15日 12：00,拱门竖立,6月15日 12：00,升空气球,6月15日 12：00,音响调试,6月15日 12：00,决赛/颁奖典礼筹备,广告,会场布置,决赛/颁奖典礼执行 广告,会务组会议,时 间：6月14日,地 点：广告公司,主 题：决赛会场服务会议,内 容：1、明确会场服务人员分工,2、会场服务人员到场时间6月15日 12：00,会场服务,备品购买：,胸花、胶卷、录像带,参赛队签到：,设置2人协助指导中心在现场签到工作,摄像/拍照：,录制决赛/闭幕式的全过程,拍摄会议照片，为与会嘉宾拍摄合影照片,资料保留：,决赛/闭幕式的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存,会场清理：,决赛结束，全体会场服务人员对会场进行清理工作,决赛/颁奖典礼执行 广告,决赛/颁奖典礼执行 广告,采集时间：6月15日 6月16日,采集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的闭幕式新闻发,布时间表对各媒体发布的新闻进行收集，报纸新闻,粘贴成册，电视新闻进行录像，统一保存,决赛/颁奖典礼执行,企业单位,领导邀请（6月,11,日）,确认与会领导名单及其简单介绍,现场派发（6月15日）,A、,着装：统一着企业促销装/标志服,B、,地点：以赛场各面入口为主,C、,方式：亲手将产品派发给路过的路人，不得向广场抛洒派发品,D、,安全：如派发出现人群拥挤等不安全情况，应立即停止派发活动,促销连接 美丽一卡通,活动时间：,4月 6月,活动范围：,哈尔滨市,活动方法：,1、将活动卡片在各校园内和活动现场进行派发活动，派发目标为,中青年女性,2、持卡者可以在哈尔滨市内购买曲美产品享受50元优惠,3、,凭购物小票和活动卡可免费到班尼路服饰专卖店曲美靓服,专柜挑选时尚服饰一件,促销活动 美丽一卡通,卡片外观：,a、,时尚的，具有收藏感,b、,便于携带,卡片内容：,a、,健美操大赛活动介绍及时间安排,b、,促销活动办法告知,c、,购买记录,卡片制作,费用统计,活动审批,30000,元,新闻媒体报道,35000,元,新闻发布会,37700,元,校园组表演赛,46400,元,社会组表演赛,64200,元,决赛费用,116200,元,合 计,329500,元,佣 金,5%,16475,元,总 计,345975,元,效果预估 活动,活动,学校名称,学校总人数,观众人数,渗透人数,校园表演,哈尔滨工业大学,53359,4000,14000,黑龙江大学,20000,4000,14000,哈尔滨师范大学,42400,4000,14000,哈尔滨体育学院,5500,1000,3500,社会表演,中央大街步行街,50000,175000,建设街步行街,40000,140000,远大商场,50000,175000,决赛/颁奖典礼,防洪纪念塔,55000,192500,合计,718000,注：渗透人数=观众人数,x 3.5,效果预估 媒体,媒体,次数,收视率/传阅次数,受众人次,渗透总人次,黑龙江电视台女性频道,11,1%,94110,1035210,生活报,9,4,400000,1600000,新晚报,9,4,400000,1600000,黑龙江晨报,9,4,170000,680000,哈尔滨日报,9,4,100000,400000,黑龙江日报,9,4,100000,400000,合计,5715210,注：电视媒体渗透人次=受众人次,x,发布次数,报纸媒体渗透 人次=受众人次,x,传阅次数,电视媒体受众人次=哈尔滨市人口,x,收视率,哈尔滨市人口：941.1万人,