北大纵横新丰化纤项目组岗位职务说明书编写指导.doc

岗位职务说明书编写指导

一、职务说明书编写规定
1、职务说明书编写由人力资源部门负责计划和组织。
2、在各部门工作人员的组织安排下，岗位职务说明书由该岗位的人选本人负责编写，由该岗位的直接上级指导并核算。
3、针对具体岗位，对事不对人。
4、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。
5、请填写具体、具体，并完整填写表格每项内容。编写好的职务说明书由部门审核，部门审核人为该部门负责人。
6、人力资源部门对岗位职务说明书全面审核，涉及规范用语，检查内容的真实性，把握和平衡各项内容的尺度等。
7、职务说明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。

二、职务说明书编写指导
为了准确把握和清楚理解岗位职务说明书的有关内容，对有关内容解释如下：
（一）基本资料
1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应当能反映此岗位的重要功能。如会计、销售经理。
2、所辖人员：指可以支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的所有员工数之和。

（二）本职
使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力规定达成的总工作目的，用“完毕…”“实现…”“达成…”等词描述。规定具有高度概括性，且紧紧围绕公司目的、本部门的职能和直接上级的工作目的。
（三）职责与工作任务
职责是该职位为了完毕工作目的而必须履行完毕的责任，每个岗位都有若干项职责，最多不超过十项，一般为6到8项。编写规定如下：
1、职责要围绕工作目的，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。
2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。
3、一项职责通常由具有行动、完毕的标准，完毕期限等部分组成。
　　4、通常以一个动词开始总体工作目的的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语+结果
5、在需要群体完毕的一项职责中假如承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完毕的一项职责中假如承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上的员工）完毕的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。
6、就每项职责应估计出大约时间比例。
（四）职权
职权指该职位员工应享受的权利，职权的描述要清楚，职权以能满足工作规定和适当考虑将来的发展为限。
1、重要涉及三方面的权力：
（1）完毕关键职责的权力（2项左右）；
（2）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等；
（3）纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权。
2、各方面的职权按以下顺序来写：
（1） 重要工作任务上的权力；
（2） 计划类资料的审核权或批准权；
（3） 本部门的人事权、奖金分派权；
（4） 本部门发生费用的审核权或批准权；
（5） 接受直接上级的特别授权；
（6） 重大或相类事情知情权；
（7） 其他权力。
（五）工作协作关系
1、内部协调关系：在完毕工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系，也可以说是对该岗位有或受该岗位影响的单位或个体有哪些；
2、外部协调关系：指因完毕该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，涉及供应商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。
（六）任职资格
此部分罗列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，基本的，最低的，必须的知识、能力等的规定。请客观填写，避免出现任职资格学历及工作经历规定不符合实际或仅依据本人现有情况拟定的情况。

1、 教育水平：本岗位所必需的受教育的限度。
填写示例：大学专科及以上学历
2、 专业：本岗位所必需的专业规定。
填写示例：通信或计算机相关专业

3、培训经历：本岗位所需培训的时间和科目。

填写示例：接受过质量管理以及公司管理知识培训
4、经验：本岗位所需要的任职经验。

填写示例：8年以上会计工作经验，2年以上管理岗位经验
5、知识：为完毕岗位工作，任职人所必备的专业知识，涉及实用性的，功能性的和技术性的，使用词汇：精通、通晓、掌握、具有、了解。

填写示例：通晓通信网络知识，了解专业外语知识
6、技能技巧：即任职人所必需具有的相关技能和能力。

填写示例：纯熟使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作能力。
（七）其它
1、 使用工具/设备
填写统一用语：一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备；若有特殊需要，则视具体情况填写。
2、 工作环境
填写统一用语：办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间普通环境
3、工作时间特性
填写统一用语：
正常工作时间
无加班、无出差
正常工作时间，偶尔加班
每周加班时间≤5小时且无出差
正常工作时间，偶尔出差
每月出差时间≤3天且无加班
正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
每周加班时间≤5小时且每月出差时间≤3天
经常加班
每周加班时间>5小时
经常出差
每月出差时间>3天
经常加班，经常出差
每周加班时间>5小时且每月出差时间>3天
4、所需记录文档
指本岗位需要起草或撰写的文字资料，重要涉及以下几个方面：
（1）告知、便条、备忘录
（2）简报
（3）信函
（4）报告文献或报告
（5）总结
（6）公司文献
（7）研究报告
（8）协议或法律文献
（9）电子邮件

附录一：重要业务及管理职权
1、业务职权
（1） xx的决策权
（2） xx的建议权
（3） xx工作的监控权
（4） 预算权限内的财务审批权
（5） 有对各项费用开支的监督检查权
（6） 本部门预算内的费用使用权
（7） 在产值权限内，对xx制定的审批权
（8） xx的审定权
（9） 对xx的执行情况的监督检查权
（10） 对业务范围内的问题有权解决并向xx上级报告
（11） 对违反xx规定的行为有制止权和处罚权

（12） 在产值权限内，拟定xx的审批权
（13） 在采购量权限内，拟定供应厂商的审批权
（14） 选择xx的建议权

（15） 对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权
（16） 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权
（17） 对进出公司的人员和车辆有盘查权
（18） 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权

（19） 在xx授意下，代表公司参与外事活动权
（20） 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

（21） 对公司各部门办公秩序的监督检查权
（22） 对重大会议根据需要有现场指挥权
（23） 对公共活动场合使用的审批权
（24） 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权

（25） 对经理层指示和高管级会议有督办权
（26） 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实行权
（27） 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

（28） 各部门及时做好文献、资料的立卷、归档工作的督促权
（29） 文献的管理权
（30） 各部门有关资料和报表的索取权

（31） 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权；
（32） 学习、研究权和接受再教育、培训的权利；
（33） 办公工具和劳动工具的使用权；
（34） 相关事情的知情权。

2、对下属的管理权
（1） 对公司员工奖惩的决定权
（2） 有对下属员工和各项业务工作的指挥权
（3） 对直接下级的选择权、使用权、工作分派权、调配权、考核权、淘汰建议权
（4） 有对直接下级人员奖惩的建议权和任免的提名权
（5） 对所属下级的工作争议有裁决权
（6） 对下级的岗位调配有建议权
（7） 对员工出勤的监督权

附录二、规范化用词参考
制定和实行、 组织实行、 监督、控制、 建立、
领导建立、 参与制定 主持、推动、 领导营造、
主持召开、 代表、 协助 、 负责掌握和了解
审批、 监督控制、 主持、 检查、
审核、 完毕、 准备和递交、 筹备
保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、
推动…工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办、检查、
草拟、 承当、 承担、 策划或协助、
负责联络、 分析、 办理、 执行、
进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、
负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、
维持、 安排、 保持、 根据、
关注、 汇总、 主管监督、 编制、
拟定、 受理、 核算、 协调、
反馈、 负责调查、分析、 贯彻执行、 洽谈、
组织支持、 控制、 接受、 准备、
联系、 抽检、 抽查、 负责建立、
负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、
汇总、整理、 培养、 编制、 贯彻、
合理安排和调度、 负责起草、 改善、 作好、
提高、 按照
职务说明书
岗位名称
后纺工段长
岗位编号

所在部门
长丝分厂
岗位定员
2人
直接上级
分厂生产主管
职系

直接下级
后纺值班长
工资等级

所辖人员
119人
岗位分析日期
2023/12/11
本职：制定和实行工作计划，带领工段完毕分厂下达的产、质、耗各项指标和任务。

职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责组织协调工段内人员配置，实现生产正常进行。
工作时间比例： 25%
工作
任务
根据生产需要及人员工作积极性等情况，进行合理的人员配置，保证生产顺利进行。
做好管辖范围内下属员工的思想沟通交流工作。
每月定期主持召开会议，进行生产总结、提出改善意见及措施并监督实行。
职
责
二
职责表述： 负责制定考核制度、贯彻考核方案。
工作时间比例： 40%
工作
任务
为顺利完毕产质耗各项生产指标，制定执行相关纪律、操作、设备等方面的考核方案。
针对各个时期、各种情况下出现的问题，及时补充、修改考核方案。
保证各种考核公正公平公开的进行，保证产质耗的顺利完毕。
职
责
三
职责表述： 负责安排生产品种的更换及顺利开车生产。
工作时间比例： 10%%
工作
任务
按照生产规定，安排产品品种的更换。
协调生产、工艺、设备方面的关系，保证品种更换的准确及时。

职
责
四
职责表述： 负责组织员工学习操作技能，进行安全知识培训。
工作时间比例： 15%
工作
任务
组织进行每月的安全知识培训，时刻提醒下属员工将安全生产放在首位。
对新进员工进行为期1~2天的初步安全和生产情况培训。
组织员工进行操作技能及新设备使用方面的培训，为更好的生产打基础。
职
责
五
职责表述：
工作时间比例：
工作
任务

职
责
六
职责表述：
工作时间比例：
工作
任务

职责
七
职责表述：完毕上级交办的其他工作.
工作时间比例：10%
权力： 1、工段范围内的总体生产业务的指挥权、考核权。
2、下属人力资源分派调动任免权。
3、下属员工的工资、奖金分派权。
4、常用生产设备的建议购买权。
5、生产品种安排的提前预知权。
6、各类安全生产、重大事故的知情权。
工作协作关系：
内部协调关系
长丝分厂前纺工段长、成品工段长、保全工段长、质检主管、工艺主管。
外部协调关系

任职资格：
教育水平
中专以上文化限度
专业
化工及相关专业
培训经历
接受设备管理、质量管理以及公司管理知识培训。
经验
2年以上后纺工作经验，2年以上基层管理岗位经验。
知识
精通DTY工艺流程，掌握人力资源管理方法，通晓设备专业知识。
技能技巧
纯熟掌握设备操作方法，具有较强的管理知识。
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
车间办公室环境
工作时间特性
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
及传达部门和人员
告知、便条、备忘录、报告文献或报告、总结
考核要点
生产安全正常的进行，产质耗各项指标的完毕。
备注：