柏庄集团信息化建设汇报(柏庄).ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,柏庄集团信息化建设工作汇报,公司简介,提 纲,第一章 柏庄信息化现状,第二章 柏庄信息化三部曲,第三章 信息化建设组织保障及管理培训体系,第一章 信息化现状,信息化现状,信息中心机房、集团型的网络架构,OA,协同办公系统,网站、邮件、监控、门禁考勤、程控电话等系统、视频会议（在建）,NC,一体化房地产解决方案系统,集团网络管理平台拓扑图,基础技术平台：,信息中心机房作为整个集团信息化建设的平台枢纽起着至关重要的作用！目前集团的网络架构可,形成以集团为中心各项目公司为支点的可,自由,扩展,的集团,网络环境,，可以支持多项目公司的发展，今后只会增加设备，平台结构不会改变，同时按照图示的部署各项目公司也可以形成快速的复制和部署。,线路铺设,架设,20M,光纤专线,30,部外线电话,150,个网络信息点,184,个电话信息点,以,25,楼信息机房为中心通过,22,楼、,25,楼两个弱电井铺设各个点位的网络及电话信息模块。,基础工程建设,信息中心机房,具有,如下功能：,机房,专用,供配电,路,UPS,不间断电源保护系统,防,静电地板,空调系统,机房防雷接地保护,系统,自动消防报警系统网络系统、,程控电话系统,监控系统,门禁考勤系统。,网络架构搭建,主要由一台,20K,功率的,UPS,四,个标准化机柜,一台防火墙,一台三层核心交换机,一台,VPN,一台监控服务器及门禁考勤系统,九台二层交换机,五,台机架式服务器,两台塔式服务器,综合,构建而成,未来可通过,VPN,形成以集团为中心各项目公司为支点的可,自由,扩展,的集团,网络环境,一、集团信息中心现状,二、网站及各办公自动化系统建设,完成了集团网站第一阶段建设工作，使其成为集团对外宣传的一个窗口。,完成了档案管理、企业邮件系统、,OA,协同办公系统等的部署工作。,OA,协同办公系统的培训、推广及流程的制作与梳理，当前已完成集团本部及各项目公司的项目推广，正在对集团及项目公司各部门的相关流程进行进一步的梳理制作。,集团,分公司,视频终端,视频终端,。,。,三、视频会议建设,将本着经济实用原则，拟建成一总多分的视频会议模式，根据未来发展需要方便扩充的以互联网为传输通道的视频会议系统,。,会议,培训,招聘,U8,财务,U8,人事,邮件、档案管理、,OA,系统,四、软件应用基础,根据和用友顾问对,集团,信息化现状的调研，集团,信息化的前期建设，主要针对操作层次进行，面向管理监督层和决策分析层的应用较少。,信息建设不仅要为业务和财务人员提供操作工具，更要为管理者提供管理监控工具，为高层决策者提供分析决策支持,。,提 纲,第一章 柏庄信息化现状,第二章 柏庄信息化三部曲,第三章 信息化建设组织保障及管理培训体系,第一阶段,深化信息化基础应用平台做好技术平台保障。,建立组织保障体系,提高人员信息化应用水平和意识，梳理标准化各类行政事务性工作流程并最终在,OA,系统中落地执行。,构建“用友房地产一体化解决软件”基础架构。,第二阶段,整合关键业务的基础信息深化业务集成,升级财务软件系统,营销管理系统,建立人力资源系统,第三阶段,建立规范招投标平台,项目过程管理系统,物业、商业管理系统,集团全面预算及资金管理,决策支持系统管理,第二章 柏庄信息化三部曲,1,、明确划分各服务器的职能，,通过防火墙和服务器的策略进行管控，规范集团用户的上网行为方式，确保集团网络环境的安全稳定。,2,、,深化网站平台应用、实施部署集团邮件系统、,OA,系统、档案管理,/,门禁考勤,/,文件共享,/,视频会议等系统。,3,、增配交换机,/,服务器、,USP,各一台，其它网络硬件设备若干。,4,、做好实施用友一体化平台前的技术保障，确保今后的一体化平台能在安全、稳定的网络环境下平稳运行。,UAP,平台,满足平台管理需求，提供模版自定义、流程自定义、预警平台、会计平台、自定义查询、二次开发平台、外部数据交换等功能,第一阶段 搭建平台、提升水平,搭建信息化基础技术和用友,UAP,平台,1,、在全集团范围内不定期举行信息技能及制度培训，在各业务及管理部门建立关键用户，保障各种规章制度及信息化办公系统的落地。,2,、在各项目公司寻求,“,信息管理专员,”,作为各项目公司和集团,“,信息化小组,”,的对接窗口，保证集团实施的各项系统平台能在项目公司得到快速复制和统一应用。,集团信息化人才队伍建设：,1,、业务实施工程师,2,名,主要负责信息系统的实施和管理工作（人数根据各业务系统模块的实施而逐步增加）,2,、网络应用工程师,1,名,负责公司门户网站的后期维护、其它各系统平台整合入网站应用拓展,项目公司信息人才需求：,1,、信息管理专员,1,名,负责项目公司网络维护，推广集团系统在项目公司的应用,集团邮件系统,满足集团对外宣传规范、内部信息安全传递，文件资料快速、统一收发,OA,管理系统,深化应用,，,满足集团内事务性协同办公室管理需求,UAP,平台搭建,满足平台管理需求，提供模版、流程自定义、预警、会计、自定义查询、二次开发平台、外部数据交换等功能,第一阶段 搭建平台、管理业务,OA,管理系统,深化应用,，,满足集团内事务性协同办公室管理需求,UAP,平台搭建,满足平台管理需求，提供模版、流程自定义、预警、会计、自定义查询、二次开发平台、外部数据交换等功能,集团财务管理,满足核算会计实现凭证与帐务核算、对内外财务报告等基础的业务工作,集团邮件系统,满足集团对外宣传规范、内部信息安全传递，文件资料快速、统一收发,第一阶段 搭建平台、管理业务,第一阶段 实现效果展望,完善基础,建设,信息中心建设：夯实基础技术平台，为今后实施各类项目提供了安全可靠的运行和数据存储环境，建立了可适应多项目公司发展能自由扩展和快速复制的的网络架构，初步梳理了信息制度流程、规范了信息设备采购，并通过这些系统平台的应用和培训加强了员工信息化技能和意识，改变了工作行为方式，为未来的房地产一体化,ERP,项目实施做好人员素质保障。,网站建设：建立了对外宣传的网络平台。,OA,协同办公平台：解决集团异地协同办公、信息沟通、发布、人员、文件分权管理、企业知识库沉淀及标准化制度流程的落地应用。,视频会议建设：,有效降低集团差旅费用、解决异地会议、培训、招聘提高办公效率,。,构建集团信息管理平台,构建以集团为中心的多层管理结构,实现集团对各项目公司日常行政事务性办公及流程的全面无缝管理,集团财务,管理,满足核算会计实现凭证与帐务核算、对内外财务报告等基础的业务工作。,项目全过程管理,满足项目计划、动态成本、合同、付款、进度等管理需求，并包含项目预算管理和资金管理。,人力资源管理,第二阶段 管业务、抓人力,实现组织体系、岗位体系、人员基础信息、人员变动情况等信息的实时动态汇总、查询和分析,，,人力资源信息化的关键和基础。,第二阶段实现效果展望,集团财务管理,构建以全面预算、多准则的集中核算和资金集中管理一体化的集团财务管理平台；,支持多会计准则的多账簿管理体系；,提供多维度的合并报表和财务报告；,提供共享财务服务；实现财务业务一体化；,营销、销售过程、客服会员管理,实现集团对项目公司、项目公司对项目的营销体系的建立和监督平台，同时实现集团按照项目总体计划和项目年度计划对销售过程的实时动态跟踪掌握,规范销售流程,客户资料的沉淀,实时掌握各项目销售情况，统一销售、财务数据口径,深化客户经营,人力资源管理,实现优秀绩效管理方案的落地，准确执行人力资源政策和薪酬标准，快速复制人力资源体系以支持集团跨区域迅猛扩张，实现集团企业领导随时需要掌控的相关组织与人员动态信息。,第三阶段 深化业务，决策支持,抓业务和成本龙头、招投标知识库管理、规范集团招投标流程、建设审计供方的业务监督平台。,（,BI,）,商业智能,满足企业高层快速、准确了解企业经营成果和财务状况，及时调整战略，确保企业获得成功,集团全面,预算及资金管理,集团级全面预算管控，将目标、组织和行为结合在一起，围绕柏庄集团一定期间内的经营目标，根据组织所承担的责任分配集团有效资源，并对执行过程进行监督、控制、保证目标的实现,客户关系管理营销管理,营销策划、价格管理、销售过程管理、客户服务、会员服务,集团物业管理系统,房产资源、客户资源、客户服务、收费管理、设备管理、分包管理、车位管理、物资管理、环境管理、安全管理、消防管理、综合查询。,项目管理,招投标管理,第三阶段实现效果展望,项目管理招投标管理,规范了供方的基础档案，实现了供方档案集团统一管理；对供方进行了分级管理，健全了供应商评估体系；规范了招投标业务流程，实现了招投标流程的标准化；提供网络化招投标评估平台，提高部门内协作能力；加强了集团和项目公司的招投标计划性管理和对业务的控制,。,集团物业管理系统,满足“集团总部,-,项目公司,-,管理处”多层组织架构的管理要求，,以客户服务为中心，实现物业管理各部门信息共享,规范物业管理的收费、客服、合同等主要业务流程，让集团能全面实时了解多项目物业环境下的各项业务，实现业务财务一体化。,项目管理项目过程管理,解决成本管控、资金管控、合同管控、现场管控、进度管理等应用,;,准确实时的反映项目各类信息，并在集团统一的信息管理平台上共享与流转,;,并和财务模块及营销管理模块实现一体化管理。,集团,商业地产管理系统,集团层面 把握整体业绩与收入,针对不同业态与区位做收益测算,商业地产经营规范化，增强可复制性,项目数据积累，增强项目开发前瞻性，促进物业增值，有效管控物业经营，提升物业管理水平。,一体化后的效果展示,一体化后的效果展示,提 纲,第一章 柏庄信息化现状,第二章 柏庄信息化三部曲,第三章 信息化建设组织保障及管理培训体系,一、柏庄集团信息化组织结构,网站日常运行维护制度,企业邮箱管理规定,信息资产采购、管理规定,信息中心机房管理规定,信息系统应急处理预案,信息安全管理制度,信息系统应用管理制度,信息系统用户管理制度,各业务系统用户操作规范及培训体系,二、健全信息化制度及培训体系,汇报完毕！,信息化建设将以服务企业管理和业务为目标，紧密结合集团发展战略的节奏去展开。,