文印室行为规范及日常工作注意事项.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,文印室行为规范及日常工作注意事项,一,.,文印室工作人员注意事项,二,.,复印：理光,2500,、美能达,751,操作步骤、常见问题及注意事项,三,.,打印：理光,2500,、,EPSON 1390,操作步骤、常见问题及注意事项,四,.,扫描：富士通扫描仪,操作步骤、常见问题及注意事项,五,.,传真,一、文印室工作人员注意事项,1.,本着节约用纸的原则，合同、发票等特殊文件复印单面纸张，其余均复印双面纸张。,2.,文印室不对外开放，特殊合作单位经本单位人员介绍到文印室印复印、打印可询问清楚请示后方可办理。,3.,各个部门的复印材料多余,100,页以上的，要填写“大量文件复印审批单”，其部门领导签字确认，综管部负责人确认后，方可复印。,4.,文印室工作人员需做好保密工作。文印室的电脑等电子设备不经允许不许外人随意使用，文件、材料他人不得随意给翻阅。,一、文印室工作人员注意事项,5.,文印室负责接待、礼仪，着装应大方得体，讲普通话，接人待物注意文明礼节。,6.,文印室有办公用品、杂品、电子产品、红头文件等很多重要物品，人人都应负起整理、清洁的责任。,7.,文印室工作繁杂，每个人都要有责任心，做到经手的事情要做到底，负责到底。比如有收到传真，看有没有标明谁收，有的话及时处理，没有就扫描后发给冯姐，保存到指定路径，不要只讲一句“有传真”此类的话。,二、复印：,理光,2500,（一）理光,2500,复印操作步骤,1.,单面原稿，复印成单面原文件：,多页纸张且平整，字面向上，整齐放入上方进纸口，按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。,单张纸或多张纸不平整，建议打开盖子，将字面对着玻璃板，一张一张复印，以免卡纸。,二、复印：,理光,2500,2.,单面原稿，复印成双面原文件：,字面朝上，整齐放入上方进纸口，选择“单面,双面”后按“,OK,”扭，按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。,3.,双面原稿，复印成双面原文件：字面朝上，整齐放入上方进纸口，选择“双面,双面”后按“,OK,”扭，按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。,二、复印：,理光,2500,4.,身份证复印：,放在竖版,A4,位置的上半部，居中，按下身份证复印键，按下“合并：,2,张原稿”按“,OK,”，按下需印份数，然后按绿色开始键两下，再掀开复印盖，将身份证原地翻另外一面，盖下再按两下绿色开始键。,二、复印：,理光,2500,（二）理光,2500,复印打印机常见问题及注意事项,1.,该机器会自动进入待机状态，再次使用时可掀开盖子或者将纸插入上面进纸口都会唤醒机器，按操作面板最左上角的按钮直到发亮显示黄色灯，便可开始复印。,二、复印：,理光,2500,（二）理光,2500,复印打印机常见问题及注意事项,2.,该机器复印通常默认,A4,纸，不能自动识别,A4,纸还是,A3,纸，因此，复印,A3,纸要记得选择纸张，以免造成浪费。,二、复印：,理光,2500,（二）理光,2500,复印打印机常见问题及注意事项,3.,多张纸放入上方进纸口之前，要将纸捻开，以免两张纸贴在一起造成卡纸。,4.,当最左侧一排的三个键透明键任意一个键的正常工作的“黄色灯”显示为“红色灯”，证明出现异常情况，无法复印或打印，最常见的可能就是卡纸或纸草没纸。如果是卡纸要看提示，将会显示哪里卡纸，按照上面指示将卡纸取出，盖好对应的盖子，再对照原稿及复印稿，继续复印。,二、复印：,理光,2500,（二）理光,2500,复印打印机常见问题及注意事项,5.,掀起盖子，将字面向下复印，需要看好标线，显示,A4,纸竖版的范围，避免出了范围，造成出了,A4,纸的范围，导致文件没有印全。,二、复印：美能达,751,大型复印装订机,（一）美能达,751,复印操作步骤,机器开关位置：打开柜门，左上方。,触摸操作屏开关：右方侧壁按钮,点击“访问”，激活机器,用户名：,zhao,，密码：,3079528,常用界面：基本设置，应用,1.,普通,A4,单面,/,双面并装订：基本设置,选纸（通常默认纸盒,1,）、同时在该界面点“处理”,-,装订“角”或“,2,点”,键盘操作份数,点“,OK,”,按“开始”,2.A4,纸复印成,A3,纸并骑缝装订：将,A4,纸原稿放入，选择“基本设置”中的“纸张为,A3,”，“处理”中的“中央装订”,键盘操作份数,点“,OK,”,按“开始”,二、复印：美能达,751,大型复印装订机,3.,红头文件复印装订：正常选择纸张，装订方式，还要用“应用”,“封面”,“页面,/,封面章节插入”,“封面纸”,前（复印）,A4,纸盒,2,，选择份数后，,按“开始”,4.,会议手册复印装订：先将,A3,封面纸（正面朝下，字头朝里）装入纸盒,3,，将打印好的,A4,原稿放入进纸口，“基本设置”的“纸张”选择纸盒,4,（,A3,）,“处理”选择“中央装订”,“应用”,-,“封面”,-,“页面,/,封面章节插入”,-,“封面纸”,-,前（复印）,-,纸盒,3,（,A3,）,选择份数后,按“开始”,三、打印：,理光,2500,三、打印：,理光,2500,三、打印：,理光,2500,三、打印：,EPSON 1390,彩打机,三、打印：,EPSON 1390,彩打机,四、扫描：富士通扫描仪,一、富士通扫描仪操作步骤,在桌面上找到，该扫描仪，图标,1.,点击“扫描”,“扫描设置”,四、扫描：富士通扫描仪,2.,首先进行命名，,选择文件格式，,再点击左下角,“设置扫描”。,四、扫描：富士通扫描仪,3.,将纸张字面朝下，文件字头朝下，放入进纸口,4.,设置好后点“,OK,”,再点扫描即可,四、扫描：富士通扫描仪,5.,骑缝中央装订的文件：拆开后为,A3,纸，但是特殊的是一张,A3,纸上两页,A4,，需要在“扫描设置”中选择“,A4,横向”,-,“双面”，才能使页数连接起来，扫描完毕还需要将各页面按需要正,180,度旋转或反,180,度旋转，记得“另存为”，再次确认文件名,-,“确定”,五、传真：佳能,1.,传真机号码：,0779-8525218,（牢记）,（附带：邮寄地址：广西北海市铁山港区北海炼油异地改造石化项目筹备组，邮编：,536016,）常会被领导或同事问到。,2.,下方抽盒需经常添加纸张，以免无法传真。,3.,传真字面朝上，放入进纸口，拨打电话，听见信号声后，按下绿色“启动键”。,谢谢！,