PPT简报技巧1.ppt

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,EDIT BY DF.SHEN,XXX XXX,訓練營培訓教材,簡報技巧,沈丹峰,XXX.XXX,2003.5.19,內容大綱,簡報成功的關鍵,內容,態度,形象,聲音,成功簡報七步驟,聽眾,訊息,組織,練習,講義,開講,總結,&,檢討,常見簡報缺點,Q&A,EDIT BY DF.SHEN,簡報成功的關鍵,簡報是說服的藝術,，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要,抓住,觀衆的,注意力,，然後幫助觀衆清楚地,瞭解,我們要,傳達的訊息,，引導觀衆,同意,我們的,觀點,，最後,建立共識,。,我們應該把時間用在準備,的關鍵因素,聲音,態度形象,EDIT BY DF.SHEN,態度,相信自己能做好簡報,我的內容很有價值,以,聽眾,為主,我的觀衆很重要,我要讓觀衆很有收穫,為了使自己更有自信及增加簡報的影響力，你必需回答下列三個問題：,為什麼你有,掙得資格,談此主題？,為什麼你對此主題,感到興奮,？,為什麼你很想與,聽眾分享,這個主題？,EDIT BY DF.SHEN,形象,情緒,把做簡報當成一件開心的事,熱忱表達,用熱情來感染聽眾,姿勢,看起來很有精神,很專業,挺胸抬頭,衣著,男：西裝（深色）,襯衫（白）,女：套裝,裙子,EDIT BY DF.SHEN,聲音,運用不同的聲調技巧,停頓,感情,目視接觸,節奏,強調,啟承轉接,EDIT BY DF.SHEN,成功簡報七步驟,一,.,觀眾,二,.,訊息,三,.,組織,四,.,練習,五,.,講義,六,.,開講,七,.,檢討,EDIT BY DF.SHEN,一,.,聽眾,事先了解聽眾基本資訊,聽,眾數量,聽眾對簡報主題的熟悉程度,聽眾的教育程度,聽眾的工作背景,聽眾的上司是誰,在乎誰的意見,聽眾來聽課的目標,聽眾的需求,那些是感興趣的,EDIT BY DF.SHEN,二,.,訊息,簡報的目的在傳達訊息,簡報製作的常見缺點,將整頁的文字稿直接影印成投影片,投影片太花俏,文字太多,聽眾看不清簡報內容,沒有條理,不知所寫,寫的不講,講的不寫,EDIT BY DF.SHEN,文字的使用,善用,PowerPoint,的簡報設計模板，可以省去我們配色定字型的時間,簡報設計的,KISS,原則,(Keep It Simple and Stupid),每頁文字行數,:72,EDIT BY DF.SHEN,多大字體看的見,這是,12,號字,你看的見嗎,?,這是,14,號字,你看的見嗎,?,這是,16,號字,你看的見嗎,?,這是,18,號字,你看的見嗎,?,這是,20,號字,你看的見嗎,?,這是,24,號字,你看的見嗎,?,這是,28,號字,你看的見嗎,?,這是,32,號字,你看的見嗎,?,這是,36,號字,你看的見嗎,?,這是,40,號字,你看的見嗎,?,這是,44,號字,你看的見嗎,?,EDIT BY DF.SHEN,大標題用,3644,號粗體標楷體,標題,1,用,32,號粗體標楷體,標題,2,用,28,號粗體標楷體,標題,3,用,24,號粗體標楷體,標題,4,用,20,號粗體標楷體,不要使用小於,20,號的字體,層次亦不要太多,每一層可以採用不同顏色加以區分,中文字型最好使用,標楷體,或,細明體,不要使用其他字型,而且要,加粗,英文字型最好用,Arial,字型顏色要選用與簡報背景顏色成,深明對比,的,常用簡報字體大小建議,EDIT BY DF.SHEN,標題的使用,標題是每張投影片的主軸,要能簡潔有力地傳達每張投影片的重點,最好是以,5,9,個字來說明,因爲再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀衆的腦中，而後者顯然是比較重要的。,勿用標點符號,尤其是冒號和句點，更是可以直接省略,重要內容可以用加,下劃線,或,其他顏色,表示,EDIT BY DF.SHEN,文字縮寫的使用,英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業,對不熟悉的聽眾就不要用縮寫,要全文拼出,數字會說話,使用數字會讓簡報更有說服力,簡報中表示的數字要精確,口訴的數字可以用近似值,數字的使用,EDIT BY DF.SHEN,使用率,:90%82%76%63%68%73%,83,50,57,70,79,83,數字的魅力,-,全球過剩之產能,EDIT BY DF.SHEN,關聯資訊和圖表的使用,言不如字,字不如表,表不如圖,儘量讓圖表來說話,講故事,必要時圖表用動畫的方式會更生動,EDIT BY DF.SHEN,視聽輔助材料和證據的使用,練習使用視聽輔助材料，以下是使用的重點：,清楚,與主題有關連,視覺享受,識別率,令人印象深刻,用證據來支持簡報中的重要論點,統計,/,類比,證詞,/,事例,/,展示品,EDIT BY DF.SHEN,三 組織,注意封面簡報的製作,好的開始是成功的一半,要充份彰顯占簡報成功關鍵,58,的態度和形象,要標明主辦單位或是會議名稱,要標明簡報者姓名、職稱和服務單位或是專長,日期,EDIT BY DF.SHEN,XXX XXX,訓練營培訓教材,簡報技巧,沈丹峰,XXX.XXX,2003.5.19,預告（,Preview,）,告訴聽衆我們接下來要講什麽,用一張投影片介紹內容大綱,用圖表或流程圖印象會更深刻,可以在每章節重複用此張來,Preview,EDIT BY DF.SHEN,講給聽衆聽,用講故事的方式讓聽眾輕鬆的接受,突顯簡報核心概念,讓聽眾捉住重點,這些概念對聽衆有什麽意義（利益）,回顧：告訴聽衆我們講過了什麽,結論：聽衆現在該知道什麽或做什麽,別忘了說：謝謝！,EDIT BY DF.SHEN,有效的總結,有效的總結,簡短的總結,帶給聽眾一些思考,最重要的事留到最後,說服或鼓勵學員產生行動,EDIT BY DF.SHEN,四 練習,做好時間控制,聽眾在意的是誰影響了他們的課後時間,事先預演,可以用,PowerPoint,排練時間,功能,用鐘錶簡單紀錄演講時間,以下是練習的重點：,強而有力的開場,清楚的重點,順序合邏輯,具有可信度的證據,印象深刻的結語,EDIT BY DF.SHEN,五 講義,演講是無形的服務,講義是演講有型化的體現,講義通常是直接列印投影片,黑白灰階,課堂互動資料,(,如案例遊戲,),可以隱藏,1,頁,2,張,重要圖表,1,頁,1,張,考慮好何時發放講義,小記：,我們可以把一件事情做完，也可以把一件事做好；讓我們試著把每一件事都做好，相信世界會更美好。,EDIT BY DF.SHEN,六 開講,第一原則，請提早到,提前確認相關設備,受到邀請做簡報是一件非常光榮的事，應當表達出來。,真誠的讚賞你的聽眾。,有主持人要謝謝主持人的介紹,觀衆有重要人物加以致意,儘量能提到幾位聽衆的姓名,EDIT BY DF.SHEN,簡報時常見的缺點,用腦力激盪法填寫簡報時的常見問題點,分組報告,注意報告人是否有同樣的問題點,各組紀錄,EDIT BY DF.SHEN,簡報時常見的缺點,僵硬的身體姿勢,例如：,身體僵硬、雙手緊握在前,身體僵硬、雙手緊握在腰後,身體僵硬、雙手緊握著講台,身體僵硬地斜靠著講台,身體搖晃不已,無目的移動雙腳，走來走去,不自主地敲擊講台,盯著稿子或天花板看,EDIT BY DF.SHEN,簡報時常見的缺點,嘴唇緊繃、下巴肌肉緊縮,缺乏視線接觸或只做局部接觸,提高褲腰,雙手合十,抓耳撓腮,手遮著嘴,;,玩弄指揮棒或鉛筆,聲調太小,平緩、單調、無強調感,虛字詞語,如呃,喔,嗯,等不必要的口頭語,EDIT BY DF.SHEN,簡報時常見的缺點,光筆緊按著不放,舞來舞去,背對聽眾,不熟悉教材,逐字照念,依靠式,懶洋洋式,手放在褲袋內搖動,演講者站在操作者的背後,草草收場,匆忙結束,EDIT BY DF.SHEN,開場白提示,記住開場白和結論，不要看稿子,站上講台時要氣定神閒,、,有權威感,正式講授之前暫停一會，眼光在學員身上逡巡一遍,在學員中選幾位友善的面孔，開始講課後保持笑容,和學員保持良好的視線接觸。必須看筆記本上的重點提示時，先暫停說話，低下頭，看好之後抬頭，再繼續說話,EDIT BY DF.SHEN,開場白,用開場白贏得注意,驚人之語,問一個與聽眾需求有關的問題,玄秘的開始,讚美,EDIT BY DF.SHEN,簡報成功的溝通原則,儘量能提到幾位聽眾的姓名,不要強調自己的才華與能力,要說“我們,”,而不是“你們,”,用友善的語調做簡報,要談聽眾感興趣的事,句子要短，一口氣說一句話,多運用實際的例子與經驗,EDIT BY DF.SHEN,簡報成功的溝通原則,重要的地方，說話速度要放慢,適當的暫停，好讓學員消化聽到的內容,音調的高低要有變化，以突顯重點,直接與聽眾溝通，要看著他們並對他們說話,如果有可能的話，與聽眾以互動的方式交流,不要道歉,訴求聽眾更高尚的動機,EDIT BY DF.SHEN,簡報成功的行為原則,面帶微笑,樂在其中,要面對學員，不要背對他們,雙手的高度保持在腰際，手勢要自然，身體不可僵硬,做你自己，充分發揮自己的個性，呈現出特殊的個人風格,敏銳覺察教學情境，適時應變,結束時請明確的讓學員知道，然後穩步下台,EDIT BY DF.SHEN,七 檢討,簡報結束後：,找出這次做簡報成功的地方,反省有機會改進的地方,訂立下次做簡報需改進的行動計劃,立即修改,EDIT BY DF.SHEN,要與不要,要,不要,多說故事，多舉例,用講,(Talk),，,不用念,（是演講不是說教）,簡短（演講要像迷你裙愈短愈好）,切題（永遠圍繞著主題）,好懂,不要用術語或縮寫,不要用太多統計數位,不要太過花俏眩耀,不要超過時間,不要念，不要背,EDIT BY DF.SHEN,Q&A?,THE END!,