房建工程监理资料管理重要性与实施分析.pdf
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1、40|CHINA HOUSING FACILITIES技术探讨引言在房建工程中,工程监理工作具有非常重要的作用,它能够保障工程施工进度的顺利推进,同时确保工程施工质量与施工安全。工程监理工作的有序开展对于建筑工程行业的发展与进步具有非常重要的作用。然而在实际项目实施的过程中,工程监理会因多方面的干扰因素而造成管理难度加大,管理工作无法有效开展,甚至与之相关的监理资料的收集和整理也出现缺项、漏项的情况,因而协调监理工作的有序开展,是现代建筑行业稳定发展的重要保障。1 工程监理资料的管理价值1.1 监理资料建筑工程项目在开展过程中会产生相应的文件内容,结合我国现行的法律法规中的相关规定。在进行工程
2、项目实施之前到项目终结,其全过程中所产生的预备性文件、施工文件、竣工文件以及监理文件都需要有明确的记录。而工程项目就需要通过这些项目文件来进行信息的记录和描述,管理人员也可以通过查阅文件来追溯项目在建设管理过程中的具体执行情况1。做好对相应文件的管理也能够进一步提升工程管理工作的质量,确保建筑行业依法依规地开展各项工作。随着信息化的建设发展,目前房建项目的监理资料通常都会以纸质版和电子版两种形式进行留存,以防丢失。同时电子版的工程资料也能够提升资料的应用效率,方便后续进行管控和参考。1.2 监理资料管理工作的开展特点在建筑工程项目中对项目的预备资料进行审核是非常重要的一项内容,不仅涉及项目的立
3、项、招投标、审批等文件内容,还会对建筑设计方案的相关图纸进行审核。所以在这个过程中会涉及大量的文件资料,必须要妥善进行保管。当然,为了能够确保项目管理的有效性,确保施工项目满足合同要求以及设计方案,保证房建工程项目的质量、造价、施工进度,就必须要从工程监理工作入手。提高监理工作的价值作用,确保相关资料的管理真实、可溯2。这也是目前正在进行监理资料管理中的基础前提和要求。因此在进行工程监理资料的记录过程中要严格以工程的实际情况进行记录,确保各项数据的真实性、有效性,提高资料的可信度和参考价值。另外监理资料的全面性也就是要确保资料的完整性,能够为后续工程检验工作、评估以及结算或是在后续存在争议的情
4、况下提供一定的参考依据。另外,所有的监理资料的收集、汇总和整理都应当与项目工程的施工保持同步,确保项目应用的时效性,安排专门的工作人员对其进行管理,确保房建工程的监理资料的管理能够满足法律规范要求。2 资料管理要求在对监理资料进行管理的过程中,资料必须要及时进行整理,确保资料信息的有效性、真实性,同时要按照不同的类别顺序进行存放,这是监理资料管理的基本要求。作为监理资料的管理者应当按照项目工程的开展进度对资料进行收集和整理,并对资料内容进行核查,对于存在涂改的资料要及时进行报审、核验,确保资料的真实性和有效性,同时将资料及时进行归档存放。另外在管理过程中也要借助计算机系统中的图表工具来建立资料
5、管理台账,帮助资料管理人员及时对资料的情况进行监督和管理。比如,工程的材料、配件、设备设施的进场报验台账;施工试验相关的(混凝土、钢筋、水、电力、暖通等)报审台账;分部门分项目验收台账;旁站台账;平行检查台账等3。作为监理资料的管理工作人员要对不同专业类型的资料的形成、积累以及组卷等情况进行查验,并依照不同类型、不同专业将资料装入卷盒内,依照规定编写目录、整理资料,确保资料存放有序、整齐。将相同类型的材料放入同一档案盒内,并在档案盒的背脊位置进行标注。对于已经交由资料员进行保管的监理资料,如有需要借用,还需要按照相应要求进行借出手续,并在使用结束之后及时归还资料。对于其他员工的借用,必须要有相
6、关部门的领导签字,同时办理借用手续,并由资料员依照借用时限及时要求归还资料。在工程竣工之后的三个月内,安排监理工程师组织项目的监理工作人员对项目相关的所有监理资料进行整理和收集,并及时归档。监理资料在移交到企业档案资料部门之前需要依照流程对资料内容进行审核并签字确认。图 1 是对相关工作要点的分析。3 监理资料管理工作中的问题3.1 资料信息不完善目前在项目管理过程中并没有专门安排岗位人员来进行监理资料的管理,导致资料管理不完善、不专业也缺少法律规范,继房建工程监理资料管理重要性与实施分析汪萍/甘肃金建工程建设监理有限责任公司天水分公司甘肃天水741000摘要:建筑工程中监理资料管理是重要的工
7、作内容,工程项目通常施工周期长、规模大,因此会产生大量的工程资料,这些资料也是后续的竣工验收以及竣工结算的重要依据,为同类型项目提供参考。基于此,就需要在资料管理中优化资料管理流程,确保资料收集的全面性,并依照项目进程进行及时整理和归档。通过提升房建工程监理资料的管理质量对于监理工作的开展有促进作用。关键词:房建工程;监理资料管理;措施图 1房建工程监理资料管理要点分析监理档案资料管理要点管理细则质量要求立卷、组卷原则和方法管理措施资料管理制度制定资料组成与移交资料的移交资料的收集、整理归档范围及样式检查考核职责划分与要求管理制度412023.07|技术探讨而造成信息缺失或是表达不精确的情况。
8、正是由于缺少重视,很多监理资料并未及时归档,进行更新。同时工程信息的变化与目前所执行的监理工作制度应用要求之间存在一定滞后性,甚至还会导致错误信息存在。而且很多房建工程的监理资料更多的是注重于项目成果性的记录方面,而并不注重对于工程资料的管理工作,并没有留出足够的注意力来关注资料收集的有效性和及时性方面。一些工作人员由于缺少约束和监督,在进行资料管理和收集过程中或出现敷衍了事或是资料造假的情况,导致房建工程的资料管理工作价值意义缺失4。目前信息化的发展应用不断加深,很多建筑企业也开始注重对于房建企业在项目监理资料方面的管理工作。但是传统的管理方式并不能满足现代化的管理需求,管理方式和手段都相对
9、落后,给监理资料的应用管理带来一定的限制。在进行监理资料管理过程中如果无法及时按照项目施工中材料变更的情况来更新材料信息,就很难对工程现有的施工进度以及未来的工作方向进行推断。甚至在后续竣工验收的时候还会因为信息不相符的情况出现冲突。在管理过程中难免还有因为个人原因导致房建工程的监理资料的管控失当,进行资料填写的工作人员无法依照规范要求填写资料,造成信息数据不符合规范,信息不全面,甚至还会出现因为管理不善而导致监理资料丢失的情况,给后续的工程管理工作增加了极大的难度。3.2 工作人员的专业化水平低在对监理资料开展管理的过程中出现资料杂乱无序的情况主要是因为:第一,参与房建工程监理资料管理的工作
10、人员自身对于资料管理这件事情的认知不足,自身的管理能力和专业认知无法达到应用要求。第二,相关企业对于监理资料的管理重视度不足,并未依照要求专门设置相应的岗位和部门。具体来讲。目前的房建工程施工项目的监理资料的管理工作要求相关从业者必须要具备良好的综合素养,能够具有一定的专业认知水平以及法律认知。但是结合企业的实际情况来看,很多企业并未建立相应的部门和人员来进行监理资料的管理,而是随意摊派任务,很多参与监理资料管理的工作人员都是其他岗位兼职代管的。对于资料的管理也仅限于对资料的分类、存档,缺少专业知识的支持,也没有经过正式的岗前培训,所以对相关的法律法规知识相对生疏,无法处理好相应的管理事宜。从
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