化工文献检索(2).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文献检索有关知识,（一）、化学文献的发展,（二）、化学文献源概述,（三）、化学情报检索系统,的建立和发展,（四）、怎样查阅化学文献,（五）、机检的有关知识,（一）、化学文献的发展,现代化学文献有以下特点：,1,、文献数量猛增,2,、文献种类繁多,3,、文献交叉重复、发表分散,4,、文献的失效速度加快,文献,(,记录知识的一切载体）,按其类型划分，有图书、期刊杂志、科技报告、学位论文、会议资料、专利文献、技术标准、技术档案以及产品样本等；按文献载体划分，有印刷型、缩微型、机读型、网络版等。按文献的性质划分，有一次文献、二次文献、三次文献和零次文献。,零次文献,是形成一次文献之前的信息，是没有正式发表 的文献，如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。,零次文献本身是非出版物，是一种特殊形式的信息源，它往往通过会议口头交流的形式获得，信息比较新，而又不能通过检索工具获得。,（二）文献源,（按文献类型）,概述,1,、图书,2,、期刊,3,、科技报告,4,、学位论文,5,、会议资料,6,、专利文献,7,、技术标准,8,、技术档案,9,、产品样本,1,、,图书,图书或称背景资料，其范围比较广，主要包括：论述某个专题的专著（,monographs,）；对某一学科广泛的系统论述的丛书（通常是几卷，有的是连续出版物）；字典、辞典、百科全书、手册、年鉴等工具书；教科书及其它大型参考书等。,图书主要内容，一般是总结性的、经过重新组织的二次或三次文献。从出版时间上看，它所报道的知识比期刊论文及科技报告文献晚。但是图书中所提供的资料，一般比期刊论文和政府研究报告要系统和全面。而且著者一般是某一方面的行家，有的就是某一领域的权威或专家，他们掌握的原始文献很丰富，能够对原始材料进行选择、核对、鉴别和融会贯通，因而比较成熟定型。,如果想对范围较广的问题获得一般的知识，或对陌生的问题获得初步的了解，参考图书资料确实是一个有效的办法。同时，图书也并不完全是二次、三次文献，有的图书往往包含著者本人的新材料、新论点和新方法，具有一次文献的意义。,2,、期刊,期刊与图书比较，它出版周期短、刊载论文速度快、内容新颖深入、发行与影响面广，及时反映了各国的科学技术水平。期刊论文多数是未经重新组织的，即原始的一次文献。许多新的成果，包括研究方法、仪器装置以及结果讨论等，大多都首先在期刊上发表。期刊论文又比图书资料的内容详细得多。,有的期刊还登有文献述评、动态介绍、学术协会通告、书评和新书预告以及商品广告等，内容丰富多彩。所以科技工作者一般习惯于阅读和浏览本专业的期刊，借以了解动态、掌握进展、开阔思路、吸取已有成果。据估计，从期刊方面来的科技情报，约占整个情报来源的,60,以上。文献索引等检索工具，大多数以期刊论文作为摘录报道的对象。因此期刊论文是科技文献的一个主要类型。,3,、科技报告,科技报告是关于某项研究成果的正式报告，或者是对研究过程中的每个阶段进展情况的实际记录。它既不像一般的图书，也不像期刊。它的特点是，一个报告单独成一册。科技报告出现于,20,世纪初叶，自二次大战以来，由于国外不少军事、科研、工业机构利用政府研究报告对内、对外传递科技情报，目前已发展成科技文献的一大门类。,科技报告基本上都是一次文献（少数书目索引也被编入科技报告），它的内容比较专深具体，大致可分为基础理论研究和生产技术两大类。由于它是研究的记录和成果，代表了一个国家和某一专业的科技水平，因而对科研工作可以起到直接的借鉴作用。许多最新的研究课题与尖端学科的资料，往往首先反映在科技报告中。,科技报告有许多是保密和控制发行的，但公开与解密的报告也占一定的比例。目前世界每年产生科技报告主要是美、英、日、原苏联等国。其中著名的有,AD,，,PB,，,DOE,，,NASA,等报告。科技报告与期刊不同的一点是，它的获得不如期刊容易。尽管如此，科技报告仍然是一种重要的情报来源。,4,、学位论文,学位论文是指高等院校研究生写作的评定学位的论文。由于它一般不出版，只供应复制品，取得的手续也较麻烦，因而不易为读者所利用。现在有了网络版的，使用获得都比较容易了。从内容来看，学位论文参考价值并不亚于政府研究报告。学位论文大都是比较详尽地总结了前人的工作，再通过科学实验，提出了自己的观点，但其中也有所侧重。,一类论文参考了大量资料，进行有系统的概括，数据资料也比较充分，可作为对某一特定问题的总结。另一类论文则提出了新的论点、新的论据，但尚不成熟、不全面，有时甚至还不能作定论，不过仍有其启发作用。当然，一些立论比较成熟，经过多年后仍为某一方面的经典著作的事例，也是屡见不鲜的,。,5,、会议资料,会议资料有时也称为会议文献。在学术会议上，科技工作者宣读论文，讨论当前重大问题，交流经验与情况。因此学术会议的报告、记录、论文集及其他文献，包含了大量的一次文献。一系列同样性质的会议论文集，实际上相当于一种间隔较长的不定期刊物。会议资料往往反映出科学技术的发展趋势。近年来随着会议的增多，会议资料的数量也增加很多。,6,、专利文献,发明人创造发明某项新技术，合成某种新材料，搞出某种新设计，培育出某种植物新品种等等，都可向政府申请专利。经审批后，即获得一定年限的专利权，因此称为专利。专利文献，主要指的是专利说明书。它是专利申请人向政府递送的说明新发明创造的书面文件，是一种重要的科技情报来源。,这是获取各种具体技术方法的一种来源。按规定，专利必须具有新颖性、实用性和创造性。把一个国家的专利文献搜集起来，可以看作是该国的一部工业发展史。现在世界各国每年批准专利,40,多万件，出版说明书,30,余万件。美国化学文摘所摘录的文献中，专利文献竟占四分之一。专利文献对于工程技术人员和产品设计人员来说不失为一种很有实用价值的参考资料。,7,、技术标准,技术标准主要是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定，是从事生产、建设的一个共同技术依据。每一件技术标准都是独立、完整的资料。它作为一种规章性的技术文献，有一定的法律约束力。技术标准也是一种重要的科技情报来源。通过它可以了解有关国家的工业发展情况，也可以供本国在研制新产品、整顿老产品、改进技术操作水平等方面参考和借鉴。,8,、技术档案,技术档案是生产建设和科学技术部门在科技活动中所形成的，有一定具体对象的科技文件、图样、图表、照片、原始记录的原本以及代替原本的复制本等。包括有任务书、协议书、技术指标和审批文件；研究计划、方案、大纲和技术措施；有关技术调查材料（原始记录、分析报告等）、设计计算、试验项目、方案、记录、数据和报告等；,还有设计图纸、工艺记录以及应当归档的其它材料等。技术档案在以后可能再重复实践，或提高后实践，因此它是生产建设与科学技术研究工作中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献，具有重大利用价值，而且具有保密与内部使用的特点。,9,、产品样本,产品样本主要是指产品说明书。这是各国厂商为推销产品而印发的企业出版物，或免费赠送的商业宣传品。企业出版物包括各国厂商出版的单项产品样本、企业产品一览表和企业介绍等。它们分别介绍各厂商产品的性能规格、外形以及部分内部结构（图片），企业的各种产品名称，该企业的历史、组织、规模、生产过程、车间及实验室设置等。商业宣传品是各国书店、期刊编辑部、协会或行会等的出版物。它们包括有单项产品样本汇编。,由于产品样本是厂商已生产的产品的说明，在技术上比较成熟，对产品的演变、系统化情况以及具体结构、使用方法、操作规程和产品规格都有比较具体介绍和说明，有时还附有较多的结构图片，因而对于编制新产品试制规划、产品设计、造型等都有较大的实际参考价值，所以产品样本在我国已经日益受到生产、设计等部门的重视。,总结,以上把整个文献作了一般性的介绍。其中各种类型文献各有特点、各有所用。例如，了解学科领域的背景资料，宜利用图书资料作为入门指导；搞科学研究主要利用期刊杂志；探讨最新的研究领域、则多半参考科技报告；研究生做论文不妨参考国内外高等院校有关的学位论文；掌握科技动态，主要利用会议资料；开展技术革新、新产品试制，往往参考专利文献；定型产品的设计和检验，侧重于技术标准；进口新式仪器和精密机器设备，需要参考产品样本目录，等等,。,（,三）、化学情报检索系统的,建立和发展,上面所介绍的各种文献源，只是情报的产生，它们是分散的、无序的。科学工作者欲从如此大量而分散无序的文献中，获取自己所需的情报正如大海捞针，往往是徒劳无功的。即使是同一种杂志，由于多年积累，从中查找所需要的论文也是很费功夫的。所以必须借助检索工具，即文摘、索引、手册等二次和三次文献。,二次文献,文摘最早开始于,1778,1803,年的,Cre11,s Chem.J.,所附的论文摘要。第一种专门的文摘杂志，则为,1830,年创刊的药学文摘，即后来的德国化学文摘。嗣后英、法各国的化学会志中亦开始附有文摘，并陆续发刊新的文摘杂志。,二次文献的加工和提供，从,60,年代中期开始，大约十二三年之间发生了根本性的变革。世界主要国家提供机读型二次和三次文献的服务方式得到了迅速的发展和普及。,美国,1962,年开始由机器编辑化学题录的,KWIC,系统和美国化学文摘。最早完成的是,CA Condensates,（化学文摘精要）、,POST,（聚合物科学与技术）和,CBAC,（生物化学活性）等的机读数据库。自,1969,年起，开始出版美国化学文摘磁带版。,在实现磁带化以前，对化学情报建立二次文献数据库的只有日本、原西德、英国和法国等国家。而在实现磁带化阶段，美国则明显地处于领先地位。,现在世界上提供联机检索系统的机构已经很多家。其中最著名的是美国的,DIALOG,、,ORBIT,、欧洲航天局的,ESA/IRS,、日本的,JOIS,、原西德的,DIMDI,及法国的,Questel,等系统。,联机情报检索系统的革命性在于：第一，它取代了翻阅索引查找所需事项的传统检索方法，而是利用关键词对众多的文档可以多方面地而且迅速地检索。第二，只要一个文档连结上包括通信卫星网络在内的国际数据通信网后，则从地球上的任何地点都能使用这个文档。正是这第二特点把情报检索服务推上了现代化的大量生产、大量消费型的经营业务。,（五）、怎样查阅化学文献,综上所述，化学文献浩如烟海，要迅速准确地检索出符合自己需要的情报，必须讲究文献检索方法。学会各种检索工具（包括手检和机检）的使用方法和检索技巧。在查找文献时，要注意以下四个方面的问题。,1,、,检索前的思考,为节省时间和精力，要做到有的放矢。检索前必须首先弄清楚下列问题：,a.,明确待查情报的目的，需要查什么，准备做什么用。例如，要查阅的文献情报是学术数据情报还是技术经济情报，对情报急需到什么程度等。,b.,是否已掌握了一定的情报资料，是否仔细研读过，现有的资料中有没有提供可以进一步查找的线索。,c.,查找的时间范围有什么考虑，准备普查还是查近期或者只查某一段时间内的文献。,d.,查找地域范围有什么要求，国内的还是国际范围的，还是只限于某一个或几个国家的。,e.,准备查哪类文献？专利文献，期刊论文，还是包罗无遗？,f.,用什么检索工具书查最有效？用综合性检索工具，还是专业性强的检索工具？本单位和本地区有什么可供检索的工具？分析它们对所查课题的针对性如何？,g.,制定的检索策略是否准确？选定的检索词（主题词、关键词及限定词）是否符合所用文档的规范？,h.,除用主题途径检索外，是否还考虑通过登记号、分子式、化合物代码、著者、机构名称、专利号等其他途径检索？,i.,检索计划和待查途径，即检索设想是否请有关专家审阅过，这一点往往是很重要的，它可以帮助少走弯路，避免出现差错。,2,、,检索中的决断,a,.,着手使用某一检索工具时，首先要掌握以下几点：（,1,）该检索工具有几种检索途径；（,2,）主题索引的结构特点；（,3,）文摘著录格式，特别是原始文献的出处；（,4,）文摘中的缩写字和符号等。,b.,检索过程中筛选情报必须做到心中有数。,c.,仔细记录和保存检索结果，以备建立专题文献资料档案。,d.,查不到适合的情报时对有间接参考价值的情报也应该记录下来。,e.,查清原始文献在国内的收藏单位，决定索取方法。,3,、,检索后的分析和利用,a,.,对收集到的文献情报，经初步鉴别和筛选后，加以分类和排序。,b.,选出重要文献仔细研读，通过分析、对比、推论和综合，进一步判断它们的新颖性和使用价值。,c,.,进一步摘录文献中有参考价值的内容。,e,.,必要时对获得的文献情报进行归纳（自己留作素材）或写出综述或评论。,4,、,养成阅读文献的习惯,一位能够熟练查阅和利用化学情报的化学工作者，往往是同事中的姣姣者。然而，真正做到熟练并不是一件很容易的事，他必须熟悉化学情报源及检索的基本知识，还要具备快速阅读的能力。这样的本领决不是一朝一夕就能达到的。只有结合业务工作实际，随时留意化学信息和动态，精选一些刊物，经常浏览和使用，日积月累，方能成就。,在,20,世纪,50,年代每位化学工作者只要经常浏览五六种与本专业有关的主要期刊，就可以掌握本学科的发展动态。而最近二三十年，由于学科结构的变化，文献数量的急剧增长，一个人经常浏览三四十种期刊也尚嫌不够。这对一般日常科研和教学任务量大的人来说是难以做到的。面对这种形势，专家认为只要合理地计划和安排，精选重点和核心刊物，特别是把浏览二次文献也列入计划之中，就可以大大节省时间，收到事半功倍的效果。美国化学情报专家,R.E.Maizell,博士对化学工作者如何阅读近期文献和选择哪些刊物进行阅读提出了一个“三角形”的方案（见图,1,2,），可供大家参考。,“三角形”分上、中、下三部分。,下部是一般“新闻类”期刊，如,“,Chemical Engineering”,、“,Chemical Week”,、“,Chemistry and Industry,”,，等等，这是化学工作者普遍关心的内容。,Maizell,认为只要从这类期刊中选择两三种经常浏览，就可以了解一般化学与化工的最重要的新发展。,三角形中部包括广泛的化学领域，也选两三种有关科研的普通刊物则可。其中有些专业性强，内容又比较切合、需要精读，其余只要一掠而过则可。比如，,“,Science”,，“,Journal of the American Chemical Society”,。他特别介绍浏览美国的“,Chemical Title”,，“,Chemical Abstracts,”,的有关类目；英国的“,Current Contents”,中“,Physical,，,Chemical and Earth Sciences,”,分册；德温特（,Derwent,）出版的“化学专利索引”（,CPI,）等检索刊物，这是一种了解近况的可取办法。,三角形顶部，是最重要的部分，但全部浏览是不可能的，选择几种浏览也不解决问题。,Maizell,认为对这一部分可以阅读快报形式发表的刊物和专题文摘。如“,Chemical Physics Letters”,，“,Tetrahedron Letters,”,以及美国化学文摘的选辑（,CA Selects,）。,经常注意查阅这些刊物，把查阅文献纳入自己整个科研活动和学习任务之中，养成一种习惯，这样获取情报的路子会愈走愈宽，检索技巧会愈来愈熟练，对文献阅读、分析和利用的能力也会不断提高，个人的知识结构和学术水平也会日渐向更高层次发展。,