秘书与公文写作114市公开课金奖市赛课一等奖课件.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,（二）排版规格及印制装订要求（1）,1发文字号用3号仿宋体字，“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。,2标题用2号小标宋体字。,3正文用3号仿宋体字。,第11课,第1页,第1页,（二）排版规格及印制装订要求（2）,4文中小标题用3号小标宋体字或黑体字。,5“主题词”三字用3号黑体字，词目用小标宋体字。,6每面排22行，每行排28个字。,7左侧装订。,第2页,第2页,（三）公文中各要素标识规则（格式安排）,1.文献格式,第3页,第3页,1.文献格式（图1）,第4页,第4页,1.文献格式（图2）,第5页,第5页,1.文献格式（图3）,第6页,第6页,1.文献格式（图4）,第7页,第7页,1.文献格式（图5）,第8页,第8页,1.文献格式（图6）,第9页,第9页,1.文献格式（图7）,第10页,第10页,1.文献格式（图8）,第11页,第11页,1.文献格式（图9）,第12课,第12页,第12页,1.文献格式（图10）,第13页,第13页,1.文献格式（图11）,第14页,第14页,1.文献格式（图12）,第15页,第15页,1.文献格式（图13）,第16页,第16页,1.文献格式（图14）,第17页,第17页,1.文献格式（图15）,第18页,第18页,1.文献格式（图16）,第19页,第19页,2信函格式（,图1）,第20页,第20页,2信函格式（,图2）,第21页,第21页,2信函格式（,图3）,第22页,第22页,2信函格式（,图4）,第23页,第23页,2信函格式（,图5）,第24页,第24页,2信函格式（,图6）,第25页,第25页,2信函格式（,图7）,第26页,第26页,2信函格式（,图8）,第27页,第27页,2信函格式（,图9）,第28页,第28页,2信函格式（,图10）,第29页,第29页,2信函格式（,图11）,第30页,第30页,2信函格式（,图12）,第31页,第31页,2信函格式（,图13）,第32页,第32页,1.公文结构可区别为哪三部分，每一部分包括哪几项，其中哪些是选择项？,2.简述公文标题写法及排版要求。,3.发文字号有什么作用？举例阐明发文字号写法。,4.如何区别主送机关和抄送机关？,本章复习思考题（1）,第33页,第33页,5.主题词有什么作用？举例阐明如何标引主题词。,6.在公文中署成文日期及加盖印章有什么详细要求？,7.依图阐明文献格式。,8.依图阐明信函格式。,本章复习思考题（2）,第34页,第34页,第四章 行文规则,一、什么是行文规则、行文关系，行文方式,（一）行文规则是指公文在运营过程中所应遵循各种要求。,第35页,第35页,机关、单位、组织之间,关系,有下列4种：,1、组织或行政上领导与被领导关系,2、业务上指导与被指导关系,3、平行关系,4、不相从属关系,（二）行文关系是机关、单位之间因职权不同所形成工作关系在行文中表达。,第36页,第36页,（三）行文方式,1、纵向行文方式,（1）逐层行文,（2）越级行文,（3）多级行文,（4）普发行文,（5）通行行文,2、横向行文方式,第 13 课,第37页,第37页,二、行文规则详细内容,（一）行文应当确有必要，注重效用,（二）行文关系依据从属关系和职权范围拟定,（三）普通不得越级请示和汇报,第38页,第38页,（四）关于部门行文（1）,有下列七条详细要求：,1、政府各部门依据部门职权能够互相正式行文,2、政府各部门依据部门职权能够向下一级政府,相关业务部门行文,3、政府各部门普通不得向下一级政府正式行文,4、须经政府审批事项，经政府同意也可由部,门行文，但文中应注明经政府同意。,第39页,第39页,（四）关于部门行文（2）,5、政府各部门和下一级政府之间只能用函,形式商洽工作、问询和回复问题、求批和,审批事项。,6、属于部门职权范围内事务，应当由部门,自行行文或联合行文，联合行文应当明确,主办部门。,7、部门之间对相关问题未经协商一致，不得,各自向下行文。,第40页,第40页,（五）部门内设机构除办公厅（室）外，不得各自对外正式行文。,第14课,第41页,第41页,1、同级政府能够联合行文,2、同级政府各部门能够联合行文,3、上级政府部门与下一级政府能够联合行文,4、政府与同级党委能够联合行文,（六）同级机关能够联合行文（1）,第42页,第42页,（六）同级机关能够联合行文（2）,5、政府与同级军队机关能够联合行文,6、政府部门与相应党组织能够联合行文,7、政府部门与相应军队机关能够联合行文,8、政府部门与同级人民团队（如工、青、妇,组织）能够联合行文,9、政府部门与同级含有行政职能事业单,位能够联合行文,第43页,第43页,（六）同级机关能够联合行文（3）,联合行文应注意事项：,1、联合行文单位必须是同一级别,2、联合行文单位不宜过多,3、联合行文要坚持“确有必要”原则,4、联合行文应拟定主办机关,第44页,第44页,（七）关于报送公文,1、属于主管部门职权范围内详细问题，应,当直接报送主管部门处理。,2、除上级机关责任人直接交办事项外，一,般不得以机关名义向上级机关责任人报送,请示、汇报和意见。,第45页,第45页,（八）正确处理主送和抄送，避免多头主送,第46页,第46页,（九）请示应当一文一事,第47页,第47页,（十）汇报不得夹带请示事项,第48页,第48页,本章复习思考题,1、什么是行文关系，它依据什么拟定？,2、关于部门行文有哪些详细要求？,3、举例阐明哪些同级机关能够联合行文？,第49页,第49页,