设备备品备件使用管理制度.doc

科技有限公司 SCFA/GL 11-2011
设备备品备件管理制度 0/A
设备备品备件管理制度
1 目的
为了规范公司设备备品备件采购，保管与发放等管理工作，特制定本制度。
2 范围
本制度规定了设备备品备件的储备原则、采购、入库验收、保管与保养、发放等管理内部要求。
本制度适用于公司各类设备备品备件的管理。
3 职责和权限
3.1生产管理科负责各类设备备品备件的采购工作、
3.2品技科负责设备备品备件的入库验收、保管、保养、发放及技术指导等工作。
4 管理内容及要求
4.1备品备件的储备
4.1.1品技科机修技师对常用的备件根据其历年消耗量和供应周期，拟制出备件的最高或最低储备定额，此定额的制定以满足设备维修的需要和不积压资金为原则。
4.1.2品技科机修技师要定期分析备件储备情况，找出储备不合理的原因，采取措施加以解决，并将储备情况分析结果报部门主管。
4.2备件的采购
4.2.1备件零星采购由使用部门根据品技科机修人员拟制的备件计划填写物资请购单，经总经理批准后交生产管理科进行采购。
4.2.2采购员要确保所采购的备件数量、质量和使用期限满足使用部门的生产需要。
4.3备件的入库验收
4.3.1对入库的备件，品技科机修技师应认真核对备件名称，规格、合格证书、数量等确认无误后方可入库。
4.3.2备件入库前发现问题，由采购员负责处理，验收合格后，使用部门发现问题，由验收人负责协调处理。
4.3.3备件必须经验收入库，方可使用。
4.4备件的保养与保管
4.4.1要建立“备件标示卡”，卡片上注明名称、规格等，做到账、卡、物一致。
4.4.2贵重的备件必须妥善保管，按规定存放（入柜加锁）。
4.4.3对库存备件要注意防潮、防锈、防变形、磕碰和破损，并定期检查。
4.4.4回收的配件要与库存备件分别放置，做好标识。
4.4.5库存的备件要定期盘点，发现盘盈、盘亏或损坏报废等问题，应查明原因，落实责任，做妥善处理。
4.5备件的发放
4.5.1各使用部门领用备件一律以旧换新（特殊情况除外）。
4.5.2领用备件由使用部门领导批准后保管人处办理领料手续，其他人员未经许可不得领取备件。
4.6相关表单
设备备品备件台账表
物资申请单
领料记录表

制定： 会签： 批准：

实施日期：2011-11-18