天津相关工作流程.docx

奥尔人力资源服务（天津）有限公司相关流程
一、用工登记
用工登记是新入职人员加入公司后，在奥尔人力资源留存的个人信息资料，是工作以后的劳动合同、工资待遇、福利分配的基本数据，具体要求如下：
1、 时间要求：按照劳动管理部门规定，新入职员工应在次月8日之前完成用工登记；
2、 员工上报材料清单
（1）就业、劳动合同登记名册（城镇、农村）一式两份，
（2）开发区个人基本信息表（城镇、农村）一式两份，
（3）两寸彩色照片两张。
3、以上材料按要求填写后上报至劳务服务部张京 。
以上所需材料须加盖奥尔人力资源服务（天津）有限公司公章，在塘沽开发区档案馆7楼完成用工登记手续的办理。
二、退工（辞职、辞退）手续办理：
退工（辞职、辞退）手续是员工在自愿辞职或被公司辞退后，办理的结束与公司协议的手续，是员工开始另一份工作之前的重要手续。具体要求如下：
1、员工自愿辞职
（1）时间要求：员工辞职30天以后，60天以内完成办理；
（2）材料清单：
A,解除劳动合同通知书；
B,解除劳动协议书；
C,解除老合同证明书；
D,解除劳动关系情况说明书；
E,解除劳动合同程序表；
F,解除劳动合同退工手册。
2、公司予以辞退
（1）时间要求：辞退员工30天以后，60天以内完成办理；
（2）材料清单：
A,终止劳动合同通知书；
B,终止劳动协议书；
C,终止老合同证明书；
D,终止劳动关系情况说明书；
E,终止劳动合同程序表；
F,终止劳动合同退工手册。
3、以上材料按要求准备齐备后上报至劳务服务部张京。
4,、以上所需材料为一式一份须加盖奥尔人力资源公司公章及法人代表章，在塘沽开发区档案馆7楼完成办理。
三、社会保险、公积金缴纳
社保保险、公积金是公司为员工缴纳的福利基金，由劳务服务部张京每月月底到天津市开发区住房公积金管理中心缴纳一次。
1、 社会保险缴纳
（1） 按照奥尔人力公司员工人数，根据社会保险交纳办法，由张京向薪酬信息部提出费用支付申请报告， 由薪酬部李莹按照付款流程办理批复文件；
（2） 将社保费用支付批复文件发送至天津代理财务王洋处，由王洋完成社保费用的缴纳。
2、 公积金缴纳
（1）时间要求：每月8日之前完成上月公积金的缴纳；
（2）按照奥尔人力公司员工人数，根据公积金交纳办法，由张京向薪酬信息部提出费用支付申请报告， 由薪酬部李莹按照付款流程办理批复文件；
（3）材料清单：天津市住房公积金单位汇缴缴存（补缴）汇总表（如有新增员工需提交天津市住房公积金单位汇缴缴存增加清册）；
（4）以上所需材料一式两份须加盖公司公章，在天津市住房公积金管理中心缴纳。
四、工资卡办理
工资卡是为在奥尔人力资源服务（天津）有限公司新入职员工办理用于（工资发放）的银行卡。
1、时间要求：员工入职当月完成办理；
2、所需材料：
（1）身份证复印件；（要求复印件清晰）
（2）代办人身份证复印件；（要求复印件清晰）
（3）天津市塘沽区渤海银行集体开立个人账户申请书。
3、以上所需材料一式一份须加盖奥尔人力资源服务（天津）有限公司公章，在天津市塘沽区渤海银行完成办理。
五、对账单领取
对账单是每月财务报表的依据。
时间要求：在当月月底完成所有回执（对账）单的领取。
归档要求：对账单交由劳务服务部存档保管。
六、统计报表上报
1、 时间要求：在次月8日之前完成上报；
2、 报表明细：
财务报表
资产明细表
每月工资单发放明细
3、财务报表、资产明细表由代理财务王洋统计，工资卡发放明细由薪酬部统计。
4、所有报表上报兰夕金（经理）处审核，由张京存档。