008人力资源管理程序.doc

梧州市宝嘉制衣有限公司
文 件 编 号
BJ-MP-08
文件名称
人力资源管理程序
生 效 日 期
2010-6-16
制定部门
秘书处
版 次：A/O
页 码： 3/3

1. 目的
为实现科学地管理和使用人力资源，确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运作，以满足相应岗位规定要求，制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于公司范围内的人力资源管理，包括人员配置、人员招聘、任用、培训及技能和能力的考核。
3. 职责
3.1 公司人力资源部负责公司各部门的人员配置、人员招聘、任用、调配及技能和能力的核查；负责组织人员培训和人事文件的管理工作。
3.2 各部门负责提出所管辖范围内的人员配置要求和岗位技能和培训需求。
4 .程序
4.1 人员资源配置
4.1.1 人力资源部应确认从事可能影响产品质量、环境管理及工作场所内职业健康安全的工作的人员，都具备相应的能力。明确各岗位工作人员教育、培训或经历等具体要求，经讨论后报董事总经理/管理者代表审批。人力资源部应保存相关的记录。
4.1.2 经确认后的产品质量、环境管理及健康安全工作能力，人力资源部作为人员招聘、录取、安置和考评的主要依据。
4.2 人员招聘
4.2.1 招聘申请：
4.2.1.1根据工作需要，由人员需求部门填写《人员需求申请单》（普通工）或《员工招聘申请表》（月薪工）给人力资源部，阐明招聘录用对象的岗位、人数等相关信息，报董事总经理/厂长审批。
4.2.2 招聘途径：
4.2.2.1 内部招聘：为了提高职工的升迁机会，可以在公司内部招聘人员。
4.2.2.2 外部招聘：本公司没有合适的人选，也可以到各种职业介绍所、人才市场、人才库招聘人才以及张贴招聘广告等方式进行。
4.2.3 招聘和考核：
4.2.3.1由公司人力资源部从合适的应聘者中筛选合适的人选进行面试和考核。
4.2.4 录取：
4.2.4.1应聘者经面试和考核合格后，一般员工由公司人力资源部直接批准录取；对于招聘中层以上管理人员，由人力资源部提出意见，报董事总经理或厂长批准录取。
4.3 员工的培训
4.3.1 新员工的培训
4.3.1.1新员工按岗位入职要求具体要求的条件招聘录取后、对其进行培训上岗，适当时包括：
4.3.1.1.1公司有关规章制度、劳动纪律、环境管理、职业健康安全知识等教育。
4.3.1.1.2所在岗位相关作业文件、注意事项；
4.3.1.1.3相关设备性能、操作方法；
4.3.2 通过教育和培训，提高员工思想意识，尽快达到胜任公司岗位的要求。
4.4 在职员工的培训
4.4.1 内审员的培训，内容包括：
ISO9001、ISO14001及OHSAS18001标准知识、审核知识培训，必要时可送外培训。
4.4.2 特殊人员的培训，内容包括：
4.4.2.1重要安全岗位的培训；例如：压章、钮门、专机等工序
4.4.2.2员工进厂安全教育培训。
4.4.2.3司机、电工、锅炉工、电梯工、驾驶证、健康证等国家规定需上岗证的工作人员，必需经相关部门培训并取得相应的合格证书。
4.4.3 其它人员的培训依其工作的实际岗位，由各相关部门组织对其进行相关的培训。
4.4.4 在岗人员培训：岗位技能的加深及强化，按《年度培训计划》实施。
4.5 培训计划及培训的实施
4.5.1 培训需求
4.5.1.1公司人力资源部应按各岗位人员素质要求，以及各部门提出的培训需求，来统筹培训工作，将这些需求转化为培训课程，列入培训计划之中。
4.5.2 培训计划及培训的实施
4.5.2.1人力资源部按照培训需求制定《年度培训计划》，经董事总经理或管理者代表审批，并由管理者代表/人力资源部主管督促各部门按计划执行。
4.5.3 每次培训由人力资源部将需受训人员名单以通知形式张贴于公告栏。
4.5.4 受训人员在《培训人员签到表》中签到，训练课完后由培训专员发出《培训效果调查表》对其情况作评价分析。
4.5.5 计划外培训可由相关部门提出，经董事总经理/厂长/管理者代表批准后，由公司人力资源部组织实施。
4.5.6 对需外出培训的人员，由相关人员提出申请，经部门主管审批后，报管理者代表/厂长审批。
4.6 培训有效性评价
4.6.1 培训的有效性评估主要涉及以下内容：
4.6.1.1培训课程本身的评估，包括教材、场地的准备、教学水平、方法、时间等；
4.6.1.2学员考核成绩评估，包括笔试、口试、现场提问或操作等；
4.6.2 对培训有效性的评估，内训时一般由授课讲师进行，出外培训可由人力资源部根据实际情况，要求受训人员写心得报告或其它方式进行。
4.7 员工辞职或离职
4.7.1凡曾进入本公司工作的人员，因各种原因要离职时，需填写辞工书，通知厂方方可离职，离职人员的人事文件需保留至员工离职后二年。
5 .相关文件（无）
6 相关记录
年度培训计划 职务说明书 人员需求申请单 员工招聘申请表
培训人员签到表 培训申请表 培训效果调查表
内 部 文 件 注 意 保 密