商务数据格式设置显示与打印.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,第,4,章,商务数据表格式设置、显示与打印,主要内容,4.1,改变数据的,显示格式,4.2,表格的格式,修饰,4.3,条件格式,应用,4.4,用窗口操作浏览大型数据表,4.5,视图、页面设置与打印预览,4.6,打印输出,4.7,工作簿与工作表的保护,4.8,分级显示与独立,表格,目录,4.1,改变数据的显示格式,4.1.1,快速改变清除数据,显示格式,4.1.2,自定义数据的,显示格式,4.1.3,应用举例：改变数据显示格式,例如：输入数据,2000,，改变显示格式后，可以是：,2,000,、,2,、,0.002,、￥,2,000,、,$2,000,、,2.00e03,、,2000,元、,2000,台或,002000,等,。,方法,1,：用格式按钮快速改变数据,显示格式,方法,2,：用“格式”对话框快速改变数据显示格式,4.1.1,快速改变清除数据显示格式,4.1.2,自定义数据的显示格式,1,自定义格式符的,约定,最多可以指定四个部分的格式代码，代码格式如下：,正数格式,;,负数格式,;,零格式,;,文本格式,常用格式符,格式符,含义,#,显示所在位置的非零数字，不显示前导零以及小数点后面无意义的零,0,同上，如果数字的位数少于格式符“,0,”的个数，则显示无效的零，即显示前导零或小数点后面无意义的零,?,小数或分数对齐（在小数点两边添加无效的零）,0.0,数据以“十”为单位显示，小数保留,1,位,0.00,数据以“百”为单位显示，小数保留,2,位,0.00,数据以“千”为单位显示，小数保留,2,位,0.0,数据以“万”为单位显示，小数保留,1,位,0.00,数据以“十万”为单位显示，小数保留,2,位,0.00,数据以“百万”为单位显示，小数保留,2,位,“字符串”,显示字符串原样。例如，数字,1234,用：,#,#.00,元,格式，显示,1,234.00,元,单字符,或,!,单字符,在单元格中显示单个字符，在单字符前加“,”而,$,（或,-,、,+,、,/,、,(),、,:,、,!,、,、,&,、,、,、,、,=,、,和空格符）不用双引号也不用“,”,0*,字符,数字格式符后用星号，可使星号之后的字符重复填充整个列宽,输入数据,自定义格式,显示,解释,0,#,“台”,台,不显示无效,0,20,000,“台”,020,台,显示无效,0,123456789,0.00,123456789.00,正常显示,123456789,0.0,12345678.9,显示缩小“十”,123456789,0.00,1234567.89,显示缩小“百”,123456789,0.00,123456.79,显示缩小“千”,123456789,0.0,12345.7,显示缩小“万”,123456789,0.00,1234.57,显示缩小“十万”,123456789,0.00,123.46,显示缩小“百万”,64495034,“Tel”#,Tel[phone],-,12.5,#,#0.0;(#,#0.0),(12.5),2,自定义格式举例,另外，可以指定符合某个条件的数据用特定的格式显示。例如，小于,60,的数据显示为红色文字，大于等于,60,的数据显示为蓝色文字，自定义的格式为：,红色,=60,4.1.3,应用举例：改变数据显示格式,目录,4.2,表格的格式,修饰,4.2.1,调整行高列,宽,4.2.2,单元格内容的对齐方式与合并,单元格,4.2.3,添加,/,删除单元格的边框、,颜色,4.2.4,快速套用表格的,格式,4.2.5,应用举例：创建差旅费报销表,4.2.1,调整行高列宽,1,自动调整最合适的行高、列,宽,2,手动调整行高、列,宽,3,精确调整行高、列宽,4.2.2,单元格内容的对齐方式与合并单元格,1,单元格内容的水平、垂直对齐,2,“合并及居中”对齐方式,4.2.3,添加,/,删除单元格的边框、颜色,1,添加删除单元格的边框,线,2,手动添加,边框,3,手动删除,边框,4,填充,/,删除单元格的颜色,4.2.4,快速套用表格的格式,1,套用表格格式（普通区域转为列表,）,2,去除套用的表格（列表转为普通区域）,4.2.5,应用举例：创建差旅费报销表,目录,4.3,条件格式,应用,4.3.1,快速,用图标标识经济数据,变化,4.3.2,对,特定范围内的数据用不同的颜色,标识,4.3.3,用,不同的颜色标识隔行,/,列数据,4.3.4,标识,出报名参加会议但没登记报到的人员,4.3.5,自动,标识指定范围的数据,4.3.1,应用举例,1,：快速用图标标识经济数据变化,1,添加,图标,北京市,2005,2014,年居民消费水平指数（上年,=100,）、农村居民消费水平指数（上年,=100,）和城镇居民消费水平指数（上年,=100,）数据表添加图标。,2,取消,图标,4.3.2,对,特定范围内的数据用不同的颜色标识,【例,4-1,】要求用浅红色背景标识出年平均工资前,8%,的数据,。,【例,4-2,】要求用灰色背景标识出年平均工资低于,50000,元，用边框和斜体标识年平均工资高于,100000,元的数据。,4.3.3,用,不同的颜色标识隔行,/,列数据,【例,4-3,】数据表,中的数据隔行用不同的颜色标识。,4.3.4,标识,出报名参加会议但没登记报到的人员,【例,4-4,】某,会议组织者录入了报名参加会议的人员名单，在会议即将开始时，录入了会议报到的人员名单,，要求,：能自动随着报名人的报到登记，标识没有报到的人员。,方法,1,：用,COUNTIF,实现,=COUNTIF($C$2:$C$16,A2)=0,或者,=NOT,（,COUNTIF($C$2:$C$16,A2),）,方法,2,：用唯一值实现,。,4.3.5,自动,标识指定范围的数据,【例,4-5,】不同,城市,2016,年前,4,个月的居住类居民消费价格指数（上年同月,=100,）。要求标识出指定范围的数据,。,例如,，在,D2,单元格输入,100,，在下面的数据区能自动标识出小于,100,的数据。,【例,4-6,】用,绿色背景标识基金公司的收益性、安全性和流动性,3,项指标中，有,2,项或,2,项以上指标均大于,0.7,的,记录。,目录,4.4,用窗口操作浏览大型数据表,4.4.1,同时,显示一个工作簿的多个工作,表,4.4.2,用,“窗口拆分”浏览大,数据表,4.4.3,用,“窗口冻结”浏览大型数据表,数据,4.4.1,同时显示一个工作簿的多个工作表,1,同时显示一个工作簿的多个工作表,【例,4-7,】要求同时显示一个工作簿的,3,张工作表,。,2,多个窗口恢复为一个窗口,4.4.2,用,“窗口拆分”浏览大数据表,1,拆分文档,窗口,【例,4-8,】将一个窗口拆分为,4,个窗格。,2,取消窗口的拆分,4.4.3,用,“窗口冻结”浏览大型数据表数据,1,冻结数据表前面的若干行或若干列,【,例,4-9,】数据表,有较多的行和列。为了在向右滚动显示其他的列时，能看到,A,列和,B,列，需要冻结,A,列和,B,列；在向下滚动显示时，能看到第,1,行，需要冻结第,1,行,。,2,撤消冻结,目录,4.5,视图、页面设置与打印预,览,4.5.1 视图显示方式,4,.5.2 页面设置与打印预,览,4,.5.3,打印,大型数据表的,打印设置,4.5.1 视图显示方式,1,在“普通视图”添加或放弃显示某些,元素,2,页面,布局,3,分页预,览,4,全屏显示,4.5.2,页面设置与打印预览,1,“页面”选项卡,2,“页边距”选项卡,3,“页眉,/,页脚”选项卡,4,“工作表”选项卡,4.5.3,打印,大型数据表的打印设置,1,预览数据表打印输出,结果,2,数据表居中,打印,3,设置重复打印的内容和边框,线,4,通过调整“分页符”设置每页打印的列,数,5,添加每页的页表头和,页码,