工作区文明办公管理办法.doc

内部管理程序 SEPC/LA/IMP/A013，版次：A 第5页/共5页
目 录

1. 目的
2. 卫生保洁工作要求
3. 办公室室内布置要求
4. 办公区域人员出入管理
5. 办公区公共环境管理
6. 检查与考核
1. 目的
为加快公司办公室管理的规范化、标准化，进一步树立山东电力形象，给广大职工创造一个优良整洁的办公生活环境,特制定本办法。
2. 卫生保洁工作要求
2.1 室内卫生
2.1.1 室内卫生保洁工作由所在单位自行负责。
2.1.2 室内卫生要坚持做到每天一小清，每月一大清。每月最后一周星期五的最后一个小时规定为公司大扫除时间,全面彻底地整理办公室内务。
2.1.3 室内卫生要做到窗明几净，门窗每两周至少擦一次，文件橱、文件柜、文件架、办公桌椅要做到无灰尘。
2.1.4 日常用品，如扫帚、拖把、纸篓、暖瓶、茶杯、毛巾、脸盆、安全帽等存放要清洁整齐有序。
2.1.5 墙壁上除可张贴图纸、地图之外，严禁乱贴乱挂其他东西。
2.2 室外卫生
2.2.1 办公区域的走廊、过道、卫生间、水洗室、会议室等公共区域的卫生保洁工作由综合办公室负责。
2.2.2 走廊、过道要做到无泥土、脚印、碎纸等污物。
2.2.3 卫生间要做到每周用草酸清洗一次，卫生间内不能有异味。大、小便池内外要保持干净，下水道畅通，有瓷砖墙面要露出本色。厕所内不得有乱涂乱画痕迹。
2.2.4 水洗室水池内外无残茶、污迹，不准有下水道堵塞现象。
2.2.5 会议室用完后，15分钟内恢复到使用标准。
2.2.6 办公区域每周至少喷药二次。
3. 办公室室内布置要求
3.1 办公器具
3.1.1 办公桌、办公椅的布设要整齐美观，格调色彩要统一。
3.1.2 办公桌面上除存放必要的文件、文具、资料外，禁止乱放其他物品。
3.1.3 文件柜、文件橱、文件架的摆放一律靠墙边一致布排，做到排放有序，整洁美观。
3.1.4 文件橱、文件柜、文件架上面不准乱堆乱放任何东西。
3.1.5 计算机、打印机要集中布置，严禁乱摆乱放。
3.2 办公文具
3.2.1 文件夹、文件袋、资料袋、档案袋的大小、色彩要做到部门统一，一个部门一般不要使用两种或两种以上的规格。
3.2.2 文件夹的标签一律按公司下发标准样本制作本部门的统一标签。
3.2.3 文件夹、档案袋等文件资料的存放要有目录，每份文件有编号。
3.2.4 文件、资料的摆放整齐统一，严禁乱摆乱放。
3.2.5 对内对外文件签字禁止用圆珠笔、铅笔签发签收文件。
3.2.6 信封、信纸、笔记本一律使用公司统一印制的标准样本。
4. 办公区域人员出入管理
4.1. 进入办公区要举止文明,行为端庄，做到不大声喧哗，不讲粗话、脏话。
4.2. 严禁穿裙子、高跟鞋、背心、拖鞋、短裤进入办公区。
4.3. 严禁随地吐痰、乱丢纸屑、烟蒂及其它污物。
4.4. 严禁在墙上乱涂、乱画。
4.5. 爱护公共财物，严禁攀摘花木，贱踏草皮。
4.6. 禁止奇装异服,衣冠不整者进入办公场所。
5. 办公区公共环境管理
5.1 办公室区不准有长明灯，下班后应立刻关闭空调，有违反上述规定者，一经发现第一次通报批评；第二次进行经济处罚。
5.2 办公室门窗下班后要及时关闭，一经发现未关门窗，第一次黄牌警告，通报批评，第二次处以经济处罚。
5.3 因未关门窗失盗,造成经济损失的，除由本部门承担的必要经济赔偿外，同时公司还要视经济损失情况处以一定的处罚。
5.4 车辆停放要放在指定的位置，严禁乱停乱放。
5.5 严禁流动吸烟，禁止在公共场所例如：会议室、文件中心、计算机室等地吸烟。
6. 检查与考核
6.1. 公司分管领导、综合办公室、QA部、劳财部、文件中心组织检查小组不定期进行检查考核。
6.2. 文明办公室考核成绩列为各单位年终部门考核的一项重要考核内容。