华软供应链管理系统实训操作流程.doc

供应链管理系统操作流程
第一节 生成商务订单
1.1、采购合同管理
操作：点击对应“销售公司”后面的“进入系统"，打开【商品采购】模块中的【采购合同管理】,然后点击“新增”按钮，选择好相关信息后点击“保存”，再点“增加商品记录",录入商品信息。点击“确认”，然后返回最后“确认"此单据。如图
如图 采购合同信息界面
1。2、采购合同财务审核
操作：点击销售公司的【财务管理】模块中的【采购合同审核】项,选择相应单据，点击“审核”按钮。如图
1。3、生成采购定单
操作:点击【商品采购】模块中的【生成采购定单】，然后选择相应单据，点击“生成定单”按钮。【如图】
图 采购定单生成界面
1.4、产品销售定单确认
操作:打开供应链管理系统选择生产厂商,点击界面右方的进入系统.选择【产品销售】模块中的【产品销售定单确认】，然后选择单据指定生产完工后成品的发货仓库,然后点击确认按钮.如图
第二节 原材料采购
2．1、商务定单
操作:进入生产企业管理系统，打开【生产定单管理】模块中的【商务定单】项，点击查询，此时可以查看到之前与销售公司签订的商务订单，点击“生成定单”然后保存并确认此单据。如图
图 商务定单管理界面
2．2、原材料采购信息
操作:打开【原材料采购管理】模块中的【原料采购信息】，点击相应单据后的“生成清单”系统根据产品的配料信息自动生成原材料采购清单，最后确认该单据。如图
图 物料清单信息管理界面
2．3、供应商报价管理
操作：在供应链系统，选择相应供应商后面的“进入系统”按钮，进入【供应商业务管理】模块中的【供应商报价管理】项，点击对应原材料后的“报价”对生产企业需要的原材料进行报价。如图
图 供应商报价管理界面
2．4、原材料采购合同
操作:进入生产企业系统,选择【原材料采购管理】模块中的【原料采购合同】项，对相应原材料商的报价进行比较，选择原材料供应商后面的添加采购合同,然后点击修改数量按钮，录入数据,然后保存，确认。如图
图 原材料供应合同信息
2．5、供应商合同管理
操作：进入供应商管理系统，打开【供应商业务管理】模块中的【供应商合同管理】，选择相应单据后面的签订合同，录入数量日期，确认.如图
图 供应商合同管理界面
2．6、原材料采购定单
操作：进入生产企业系统，进入【原材料采购管理】模块中的【原材料采购定单】,选择单据,点击对应单据后的“采购”按钮。如图：
图 原材料采购定单管理
2．7、分拣管理
操作：进入供应商管理系统，进入【分拣管理】模块中的【分拣货位设置】，点击新增按钮，输入相关货位信息，然后保存.如图
图 分拣货位设置管理界面
a. 分拣货位信息管理：进入供应商管理系统，进入【分拣管理】模块中的【分拣货位信息】，点击查询,会看到先前设置的货位信息，点击货位名称，分拣配料,然后保存.如图
图 分拣货位信息管理界面
b。 分拣管理设置:进入供应商管理系统，进入【分拣管理】模块中的【分拣管理】项，保存后增加配料明细，最后点击“确定”.（注：摘取式的分拣只能添加一种配料）。如图
图 分拣管理设置界面
c. 生成分拣作业设置：进入供应商管理系统,进入【分拣管理】模块中的【生成分拣作业】项，点击查询,就可以看到需要分拣的项目,点击开始分拣。如图
图 生成分拣作业设置界面
d. 分拣作业确认设置:进入供应商管理系统，然后进入【分拣作业确认】项，点击分拣后，一笔分拣作业完成才可以返回【生成分拣作业】项进行第二笔配料分拣。如图
图 分拣作业确认设置界面
2．8、供应商定单发货
操作：进入供应商管理系统，进入【供应商业务管理】模块中的【供应商定单发货】，点击查询按钮，选择相应单据，点击“发货"。如图
图 原材料定单发货管理界面
2．9、原材料采购入库
操作：进入生产企业管理系统，进入【原材料采购管理】模块中的【原材料采购入库】，点击查询按钮，选择相应单据号，选择相关信息后点击“分配”按钮,指定原材料所要储放的仓库信息，最后点击“分配”按钮。如图:
图 原材料入库分配界面
2．10、原材料仓库检验
操作：进入生产企业的【原材料仓库管理】模块中的【原材料仓库检验】,选择单据,点击“检测"按钮,进入原材料入库检验管理界面。录入检验合格的产品数,最后点击“检测”按钮。如图
图入库检验界面
2．11、原材料仓库入库
操作：进入【原材料仓库管理】模块中的【原材料仓库入库】选择单据，点击“详情”【如图】进入，对原材料进行逐一入库操作。如图完成后返回入库管理主界面对单据进行确认。此时原材料已正式采购并存放至仓库中,可以点击“查看历史入库信息”中查看库存情况.
图 原材料入库管理界面
图 原材料入库确认界面
2．12、采购应付款
操作：进入【财务管理】模块中的【采购应付款】项，点击“查询”按钮，系统自运检测出所有原材料采购的应付款项，点击操作列表项的“生成应付款"生成付款单据。如图
图 采购应付款生成列表
2．13、采购付款
操作：进入【财务管理】模块中的【采购付款】项，点击“查询”按钮，系统自运检测出所有原材料采购的应付款项，点击操作列表项的“付款”录入付款数与付款方式，结算过的单据系统将列入历史记录中。【如图】
图 采购付款界面
2．14、采购付款余额
操作：进入【财务管理】模块中的【采购付款余额】项，点击“统计”按钮，系统自运检测出所有原材料采购的应付款项的单据收款情。如图
图 采购余额统计报表
第三节 产品生产与检验
3．1、生产任务单
操作:打开【生产管理】模块中的【生产任务单】,点击查询,然后点击生成任务单，录入分配信息并保存 如图
图 生产任务单分配界面
3．2、生产领料单
操作：打开【生产管理】模块中的【生产领料单】，点击查询，选择相对应生产任务单点击操作列表“领料”.进入生产领料单管理界面后首先录入领料人姓名，之后保存单据系统自动检测出领料明细 如图。再点原材料明细操作列表中的“修改”按钮,在弹出的生产领料单界面中分别指定出库的类型、仓库的名称与数据，最后再确认.如图
图 生产领料管理界面
图 生产领料管理界面
3．3、原材料出库—— 生产企业
操作：打开【原材料仓库】管理模块中的【原材料出库】，点击查询，点击列表中的“出库操作”,进入原材料出库管理界面。点击 “自动生成”按钮,系统自动弹出原材料的详细信息如图,点击返回按钮继续出库其余的原材料。待原材料出库完成后回到出库管理界面点“确定”按钮。原材料出库成功。
图 原材料出库管理系列界面
3．4、生产任务分配
操作：打开【生产管理】模块中的【生产任务分配】项，点击要生产的任务单编号，增加分配，选定好将要分配的加工流水线与工作台,并录入相关的原材料数据并确定分配. 【如图】
图生产任务分配管理界面
3．5、产品生产
操作:打开【生产管理】模块中的【产品生产】项,点击要生产的任单编号，在弹出的生产任务单详细信息界面中点击“确定生产”如图。当本系统联有硬件设备电子看板时可以通过“电子看板显示”
图 生产任务单确定界面
3．6、产品完工
操作：打开【生产管理】模块中的【产品完工】项,点击要生产完工的任单编号，在弹出的生产完工详细信息界面中录入生产的数量，计算出原材料的成本价格，最后点“确认完工"按钮如图。
图 产品生产完工界面
3．7、制造费用管理
操作：打开【财务管理】模块中的【制造费用管理】项,点击“查询”按钮，选择任务单编号，增加制造费用明细（如水电费、工资、设备折旧费），最后点击“确定”如图
图 生产制造费用管理界面
3．8、产品检验
操作：打开【产品检验】模块中的，【产品检验】项，选择单据,输入不合格数量，与成品存放仓库。然后点击“计算”按钮系统会根据原材料成本与制造费用自动算出产品的单价信息，最后点击“确认”。如图
图 产品检验管理界面
第四节 物流公司入库与配送
4．1、产品入库
操作:进入物流公司，打开【入库管理】模块在的【产品入库】项，点击“查询"之后选择要入库产品的任务单据编号。在产品入库管理列表中，首先录入存仓编号与车牌号，点击“保存”按钮后系统检索出该入库单据的产品入库数量。再点击操作列表项的“入库”按钮指定产品的包装方式与计量单位，最后点击“确认入库”如图
图 产品入库管理界面
4．2、产品出库
操作：进入物流公司,打开【出库管理】模块在的【产品出库】项,点击“查询"之后选择要入库产品任务单据编号的“产品出库“按钮。在产品出库管理列表中"录入收货地点与详细地址，之后再保存系统自动检索出库的货物信息。点击“出库”录入要出库货物的数量,最后再“确认发货”如图 厂家发货完成.
图 产品出库管理界面
4．3、配送配载
操作：打开【出库管理】模块中的【配送配载】项,进入出库装箱配载界面如图： 。选定好配送路线，信息后保存此单据。再点击“增加货物信息”按钮，点击“查询"系统便自动将符合此配送线路的所有货物信息显示出来,选择相应的出库配载货物单据。最后再点击“增加车辆信息"按钮指定车辆与司机等相关信息,再点击“确定”确认此配载单生效。
图 配送配载管理界面
4．4、配送发车
操作：打开【出库管理】模块中的【配送发车】项，进入出配送发车管理界面。选定好配送路线，系统自动检索出此条线路所要配送发车的信息.如图，经检查无误点击“确定发车”即可。
图 配送发车管理界面
4．5、车辆返回确认
操作:打开【出库管理】模块中的【车辆返回确认】项，对已完成配送作业的车辆做返回确认.【如图】
图 车辆返回确认信息界面
第五节 商品销售
5．1、采购定单入库
操作：进入销售公司,打开【商品采购】模块中的【采购定单入库】项，系统自动检索到定单。选择相应的定单编号，进入采购订单详细界面。点击“商品编号”选择好入库仓库及入库数量并确认。
图 采购订单管理界同
5．2、仓库采购入库
操作：进入销售公司，打开【库存管理】模块中的【仓库采购入库】项,选择好采购时间点击“查询”系统自动检索到入库定单。点击相应的采购单据操作列表中的“入库”按钮，再点击“确认”如图：
图 仓库入库列表
5．3、采购应付款管理
操作：进入【财务管理】模块中的【采购应付款管理】项，点击“查询”按钮,系统自运检测出所有原材料采购的应付款项，点击“结算"生成付款单据.如图
图 采购应付款管理界面
5．4、采购付款管理
操作：进入【财务管理】模块中的【采购付款管理】项，点击“查询”按钮，系统自运检测出所有采购的应付款项，点击操作列表项的“付款”录入付款数与付款方式，结算过的单据系统将列入历史记录中。如图：
图 采购付款管理界面
5．5、批发销售
操作：进入销售公司，打开【批发管理】模块中的【批发销售】项，选择批发商,“保存"增加商品记录，录入数据“保存"然后确认。如图
图批发销售管理
5．6、批发销售财务审核
操作：打开【财务管理】模块中的【批发销售财务审核】,选择单据，审核。如图
图 批发销售单审核
5．7、批发销售出库
操作：打开【库存管理】模块中的【批发销售出库】，选择单据,点击出库。【如图】
图 批发销售出库管理
5．8、销售应收款管理
操作:打开【财务管理】模块中的【销售应收款管理】，选择好销售日期并点击“查询”系统自动检索到需要收款的单据如图选择单据核对无误后确认单据，重新返回批发销售结算
界面，对未结算单据进行 “结算”。
图 批发销售应收款管理界面
5．9、销售应收款管理
操作:打开【财务管理】模块中的【销售收款管理】,选择好销售日期并点击“查询”系统自动检索到结算的单据如图，点击列表中的“收款”录入收款方式及收款金额后确认收款，批发销售完成.
图 批发销售收款界面
5．10、POS销售
操作：打开零售管理模块中的POS销售项，输入商品条码或商品编号点击“录入”编辑数量，更新,最后结算，POS销售完成。【如图6-10】
图6—10 POS收银机销售界面
5．11、会员管理
操作:打开【零售管理】模块中的【会员管理】项，点击新增会员，录入数据然后保存.【如图6—11】
图 会员信息管理
5．12、网上商城
操作：打开【零售管理】模块中的【网上商城】项,用自己注册的会员登陆网上商城。选择要购买的物品，放入购物车,然后点击收银台结算，选择送货方式（自提），点击结算。如图
图 网上商城结算管理
5．13、网上定单确认
操作：打开【零售管理】模块中的【网上定单确认】，点击查询，选择单据，点击指定发货仓库（本公司仓库)，确认。如图
图 网上销售确认界面
5．14、网上销售财务审核
操作：打开【财务管理】模块中的【网上销售财务审核】，选择单据确认。如图
图 网上销售确认
5．15、网上销售出库
操作:打开【库存管理】模块中的【网上销售出库】，查询选择单据点击“出库”。如图