像顶级顾问一样做PPT.pptx
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Unit of measure,*,资料来源:,单击此处编辑母版标题样式,#,像顶级顾问一样做,PPT,呈:各位伙伴,项目背景,提升方案,场景中的应用,回顾总结,使用,背景,1,PPT,制作的技能已经成为了你日常工作中非常重要的一部分,,尤,其在呈现方案给外部(内部)客户的时候。,提交方案,经验分享,工作汇报,内部培训,会议呈现,客户,的信赖来源与你展示的能力与意愿,,PPT,作为与客户接触的端口,是这两个方面的最优体现。,解决客户问题的能力,解决客户问题的意愿,注,重细节的,PPT,呈现,个性,化的内容,个性化的呈现,专业的,PPT,内容,具备美感的,PPT,呈现,专业,范的呈现方式,专业的,PPT,呈现能力,能突出你的工作表现,让你呈现给对方的内容更容易获得关注与认可。所以掌握制作具有专业的,PPT,的技巧非常重要。,提 升 自 信,促 成 客 户 成 交,提 高 方 案 质 量,获 得 晋 升 机 会,项目背景,提,升方案,场景中的应用,回顾总结,提升方案,2,制作具有专业力,PPT,需,要具备并且能够突显出关键内容,再加上专业呈现的能力。,结构化、突出关键内容,专,业范的呈现方式,突显内容,在正式制作,PPT,之前,建议先运用金字塔思维,规划结构化工具突出内容。,G,A,B,A1,A2,*引用自金字塔思维,C,A3,B1,B2,B3,C1,C,2,C3,1.,一篇文章的结构必定只支持一个观点,这个观点将概括所有各级各组的思想,。,2,.,任何一个层次上的思想都是飘逸哥层次思想的概括。,突显内容,推,荐使用免费的,Xmind,思维导图软件梳理,PPT,的总体结构。,突显内容,在专业型,PPT,制作中,非常强调的一点是,金,字,塔思维中的“结论先行”,符合人类的思考习惯。可以在,PPT,的标题,和目录中进行“凸显”。,突显内容,在每一页单独的,页,面中,也应当观点现行。对方即使不看完整,PPT,的具体内容,对方也知道你想要表达的是什么。,观点区域,在此区域中凸显你的观点,即使对方没有阅读观点区域以外的内容,也能了解页面主要的意思表达。,专业呈现,会从五个方面给予大家“专业呈现”方面的技巧。,封面设计,页,面布局,配色,字体,内容呈现,专业呈现,优秀的,PPT,封面能带给对方良好的第一印象。在制作较为正式的,PPT,方案时,不太推荐普通人使用网上色彩丰富的模板。,较难驾驭,配色较为个性化,字体不符合专业需求,布,局需要较强的设计感,较为杂乱,网络上模板众多,设计质量层次不齐,耗时耗力,专业呈现,推荐给大家一种普通人都能够掌握的简洁易学又大气的封面专业,PPT,封面布局方式。,偏,右位置,页,面,1/5,处,放置呈现对象,页面,1/3,处放置标题,右上角放置,LOGO,放置封面图片,专业呈现,在这种简洁的封面布局中,最关键的是要找到一张符合情景的高清图片。推荐使用,“海洛创意”,图库。,海洛创意是国内最大的正版原创高清图库。目前拥有,9,千万的正版高清图源。阿侬的,PPT90%,以上图源来自于海洛创意,专业呈现,在专业的,PPT,呈现中,最重要与基础的点是页面的稳定与平衡。,想,象将整个页面的元素放置在地上,也能取得稳定,感受整个,PPT,页面的重心,是否靠近整个页面的中心位置,专业呈现,根据“稳定”与“平衡”两大原则,推荐一种普通人都能掌握的“,3,分”页面布局法。,内容支撑区域,右上角放置,LOGO,观点区,页码,导航区,备注,深色,备注区,将整个页面切割为,3,个区域,上下各约,PPT,的,1/8,空间,其中下面的区域采用深色。,专业呈现,配色也是,PPT,制作中非常重要的的一点。推荐普通人使用最为安全和专业的深蓝色系作为核心颜色。,专业呈现,推荐普通人一种最为安全的色彩搭配。配合来自“海洛创意”的高清图片,已经能够充分给,PPT,带来足够的色彩。,主 色,底 色,衬 色,强调色,衬,色,强,调,色,专业呈现,专业型,PPT,中,所有中文字体选用微软雅黑,所有英文字体选择,Ariel,,是安全、简洁和高效的做法。,醒目,系统自带,均匀,微软雅黑,Microsoft YaHei,Ariel,专业呈现,使用“美化大师”工具可以快,速,可以完成字体替换。,1,2,3,简单三步,1.,在,PPT,导航条中选择“美化”,点击“替换字体”。,2.,在“字体替换”选项卡中选择合适的字体颜色。,3,.,点击确定,全部字体颜色已被替换,专业呈现,在制作专业型,PPT,的过程中,对普通人挑战最大的,就是内容模块的制作设计。,不善呈现,1.,不知道如何呈现自己的内容。,2,.,不会图形化表达自己的观点。,3,.,不会合理的页面内排布自己的内容。,缺乏内容,1.,内容不足以完整支撑整个页面。,2,.,不知道如何将内容呈现得更为丰满。,3,.,不知道如何填补一些内容的空白。,专业呈现,关于“缺乏内容”方面的挑战,可以采用的,3,种方法之一:添加重复内容。,其实在这个页面中,此部分内容已经清晰地表达在了页面当中,但是如果不添加这部分内容,就会显得不够饱满,专业呈现,关于“没有内容”方面的挑战,可以采用的,3,种方法,之二:添加对应图片。,其实此部分内容非常少,为了让内容显得丰满充实,添加了来自“海洛创意”的高清图片,得意很好地支撑整个页面。,专业呈现,关于“没有内容”方面的挑战,可以采用的,3,种方法,之三:图形化表达。,此部分内容如果没有很好地进行图形化处理,就会显得空洞无物,良好的图形化表达技巧能够让整个,PPT,页面显得非常专业。,专业呈现,“美化大师”工具中提供了普通人都能够掌握的图形化表达工具。,1,2,3,4,专业呈现,应对,“不善呈现”,方面的挑,战的两种技巧之一:“充满”法。,将整个内容区域想象为一个棋牌,然后运用内容充满它。,专业呈现,“充满法”是最简单和高效的内容区域排版方式。,专业呈现,“充满法”的核心是处理好内容元素之间的“对齐”和“间距”。,1.,异形的内容,添加背景图形,让它变得规则。,2.,所有图片添加边框,让他们变得规则。,3.,内,容元素的边框和“棋盘”对齐。,4.,内,容元素之间的间距要尽量相同。,专业呈现,“美化大师”工具中提供,了非常方便的“对齐”和“间距”调整工具。,选中需要处理的内容元素后,工具会自动弹出。,专业呈现,应对,“不善呈现”,方面的挑,战的两种技巧之二:“对称”法。,为“中心对称,”或者“轴对称”排列元素,以内容区域的中心点,专业呈现,“对称法”是当页面内容元素有限无法使用“充满法”时的选择。,项目背景,提,升方案,场景中的应用,回顾总结,场景中的运用,3,制,作专业型,PPT,一般会有以下三种场景:简单修改,PPT,,重新制作,12,页,PPT,,重新绘制整套,PPT,。,每,种场景下需要的技巧不尽相同。,只需要简单修改一些页面元素,在原有片子基础上增加几页,重新绘制一套片子,1,2,3,在简单修改内容的场景中,普通人最需要的技巧是:找到合适的图片,在,PPT,中突出观点,并且对原来的,PPT,中的观点进行修改,使之符合你自己的想法。,在这种场景中,,PPT,的专业程度很大方面取决于上一个,PPT,制作者的制作技巧。,你经常需要做的是,运用“海洛创意“找到合适的图片替换原来的,PPT,封面,在需要制作,一整,页,PPT,的场景中,普通人最需要的技能是:,页,面布局的“充满法”和运用“美化大师”工具制作图表的技能,LOREM,LOREM,LOREM,LOREM,LOREM,LOREM,重新制作一套,PPT,需,要制作者对,PPT,较为深刻的理解,还需要更深的积累。,项目背景,提,升方案,场景中的应用,回顾总结,回顾总结,4,希,望大家通过此次微课能够记住,3,个最简单、最实用的技巧。,3,2,1,使,用海洛创意寻找高清图片,海洛创意,使用美化大师图形化表达,美化大师,运用思维脑图梳理结构,观点先行,金字塔思维,展开阅读全文
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