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买卖合同管理规程

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前 言
不觉间二十一世纪已经展露了7个年头, 中国经济的发展依然迅猛而稳健。考虑到西部大开发的扎实推进以及中国基础设施的现状, 能够发现固定资产投资的强劲势头不会减弱。特别是对国外工程承包质量和数量的日益提高, 更为中国施工企业带来了崭新的发展方向。
施工离不开机械, 公路工程机械管理的发展随着国家建设的发展而不断进步和创新, 随着市场经济的不断深入, 招投标制度的不断完善以及公司制度的改革, 施工或养护企业由原”生产型”转化为”经营型”, 施工企业追求的目标由质量、 进度转化为质量、 进度、 成本的三维体系。工程机械管理也自然出现了经营的问题。大量待购工程机械如何发挥效益? 如何保证工程机械交易买卖的可靠性、 安全性? 怎样推向市场又能满足自身需要等? 为此很多单位都成立了工程机械买卖机构。
买卖业务方兴未艾, 以前所未有的态势走在行业的前列。然而, , 订一份合法、 周密、 实用的工程机械买卖合同, 谈何容易! 诸如个人见识、 经历毕竟有限, 就难免一时的疏漏, 造成无可挽回的损失! 特别是像买卖工程机械这样大的合同, 我们更不能掉以轻心! 如果因为拟订的工程机械买卖合同不全面, 卖方将得不到应得的货款, 买方将被骗走巨款, 真可谓令人心痛!
随着买卖业务的发展, 也有许多专家、 学者编写了大量有关买卖合同的著作, 但大多是有关房屋买卖合同, 工程机械方面的却鲜有。即便如此, 它们当中的有些要么说得太笼统, 要么只是空洞说教, 读起来感到枯燥乏味。这样, 对于一个非法律专业的合同管理人员, 就像是对牛弹琴, 其结果可想而知了。
针对这一现状, 我们全力以赴、 精心设计了工程机械买卖合同管理流程。本设计流程独特的研究方式是: ( 1) 形象的流程框图; ( 2) 生动的案例分析; ( 3) 通俗易懂的文字表述; ( 4) 一步到位, 步步到位。
它专业性强, 主要面向施工单位的工程机械买卖业务。它切入点小, 分析透彻。它着眼于实际操作, 具有一看便懂、 一学即会的特点。即便您是一个对合同法律制度一窍不通的人, 只要按照我们提供的操作步骤, 一步一步地做下去, 相信您的目标一定能够实现。
但愿我们的这份精心设计, 能给广大读者在买卖合同的处理中多一些从容, 少一些盲目和不知所措, 使您在经济活动中获得最优化的效益。
受本人视野及水平所限, 稿中难免存在疏漏和不足, 敬请各位读者批评指正。

1工程机械买卖合同管理
1.1合同管理概述
1.1.1合同概念
合同, 又称协议、 契约, 有广义、 一般、 狭义三个层次的概念。广义合同是当事人借以确立各自权利义务关系的法律文件, 包括一般概念上的合同、 行政合同、 劳动合同以及国家合同等; 一般概念上的合同多是确立当事人民事权利义务关系的协议, 包括狭义的合同、 婚姻合同、 收养合同以及监护合同等; 狭义的合同概念在商务合同中最为常见, 它多被市场经济主体用来设立、 变更、 终止与其它主体之间的经济、 商务关系, 包括买卖合同、 买卖合同、 筑合同、 技术合同等等。
1.1.2合同要素
合同要素, 即组成一份合同的基本部分, 包括当事人、 合同条款、 生效要件、 以及合同形式等。缺少任何一个要素, 合同就是不完整的, 进而使当事人无法达到订立合同的目的。
合同当事人, 即参与签订并履行合同的各方, 是合同权利的享有者及相应义务的承担者。包括股份制、 国有、 合伙、 私营等性质的企业以及行政、 事业等单位和自然人, 其中企业最为重要。
合同条款具体描述了合同当事人之间的权利义务关系, 是合同的核心部分, 包括基本条款和任意条款两类。前者包括标的、 数量、 质量、 价款、 履行等条款, 后者包括鉴于、 担保、 免责等条款。
生效要件是合同产生法律效力应当满足的条件, 包括签字、 盖章、 批准、 登记等。欠缺生效要件合同不产生法律效力, 因而无法实现合同的目的。
合同形式是指合同内容的客观载体。书面形式是最主要的合同形式, 包括合同书、 信件、 电报、 邮件、 数据电文等; 其它形式是必要的补充。
1.1.3合同得分类
合同主要有四种分类标准与方法, 分别是: 依据法律是否明确规定了合同的名称, 分为有名合同和无名合同; 依据合同当事人一方是否能够从合同中获取利益, 分为有偿合同与无偿合同; 依据法律是否对形式进行了强制性要求, 分为要式合同与一般合同; 依据合同之间是否存在主从关系, 分为主合同与从合同。商务活动中, 常见的合同为有名合同、 有偿合同、 要式合同。

1.1.4合同术语
合同术语是在合同订立、 履行、 管理过程中运用的具有专门含义的名词。在合同的订立、 生效、 履行、 变更、 终止的各个阶段, 都涉及到一些专门术语。
合同订立阶段涉及的术语主要有要约邀请、 要约、 承诺、 缔约过失等。
合同的生效, 主要涉及重大误解、 显失公平、 乘人之危以及表见代理等术语。
合同履行过程中的主要术语分别是: 同时履行抗辩权、 不安抗辩权、 代位权、 撤销权等。

广义概念

一般概念

合同概念

狭义概念

合同要素

当事人

合同条款

生效要件

合同形式

合同成立

合同生效

违约责任

合同履行

合同术语

1.2工程机械买卖合同的管理
1.2.1工程机械买卖合同的概念及种类

买卖合同, 又称为购销合同, 是指一方交付标的物并转移标的物的所有权于另一方, 另一方接受标的物并支付价款的合同。工程机械买卖合同是买方和卖方为买卖一定的设备资产而明确双方权利义务关系的协议。
工程机械买卖合同的种类
(一) 按照买卖方式的不同分类
（1） 一般买卖合同。即按照一般方式进行的, 法律无特别规定的买卖合同。
（2） 特种买卖合同。即按照特殊方式进行的, 法律有特别规定的买卖合同。
(二) 按照债务履行时间的不同分类
（1） 即时买卖合同。即时买卖是指在合同订立的同时, 当事人双方同时履行债务, 货款两清。
（2） 非即时买卖合同。非即时买卖是指合同一方或者双方在合同成立后履行交货或者付款义务的买卖。
(三) 按照买卖是否一次完结分类
（1） 一时买卖合同。一时买卖是指当事人仅进行一次交易即结束双方之间的买卖关系的买卖方式。
（2） 连续交易买卖合同。连续交易的买卖是指在一定期限内出卖人定期或者不定期地供给买受人某种物品, 买受人按照一定标准给付价款的买卖方式。

( 四) 按照标的物的不同分类
( 1) 特定物买卖合同。特定物是指具有特殊的属性, 不能以其它物代替的物。
( 2) 种类物买卖合同。种类物是指具有共同的属性, 能够以同种物代替的物。

2工程机械买卖合同机构及人员设置
2.1机构及人员设置表
在现代经济社会中, 作为一个大型施工企业, 买卖合同涉及标的额较大, 关系到公司的诸多利益。因此, 无论作为卖方还是买方方企业, 一般设置专门管理合同的机构及人员, 以引起足够的重视。合同管理机构与人员设置的三大原则, 包括首要原则----对应流程原则、 核心原则----权责明确原则及重要补充原则----节约成本原则。
一般企业管理合同的机构有: 业务部门、 法律部门、 主管机构、 印章、 档案管理部门这四个部门组成。在您的设置管理过程中, 不妨参照下面的职位和要求。

机构名称
人员设置
业务部门
1、 业务人员2、 兼职合同管理员
3、 部门负责人。
法律部门
1、 专职合同管理员2、 部门负责人
主管机构
1、 副总经理2、 总经理3、 董事长
4、 董事会/股东会。
印章、 档案管理部门
1、 印章管理员2、 档案管理员
3、 部门负责人。
2.2机构及人员的素质要求
2.2.1业务部门
人员职务
素质要求
人员职责
业务人员
对拟订工程机械买卖合同的业务工作背景、 程序、 具体内容清楚明确, 了解拟签约对象的资信及履约能力, 能将内外情况进行充分、 有效的沟通。
负责谈判, 落实具体工程机械买卖业务内容, 负责具体履行, 监督对方履约, 发现问题及时报告, 介入合同纠纷处理。
兼职买卖合同管理员
对拟订工程机械买卖合同的业务工作有充分的了解, 具有一定的法律特别是合同法知识, 文字水平高, 严谨仔细, 能充分领悟具体业务人员的意图。
负责本部门工程机械买卖合同起草, 与法律部门人员沟通, 与具体业务人员配合, 参与谈判, 监督履行, 处理纠纷。
部门负责人
对拟订工程机械买卖合同的业务有宏观上的把握, 具有领导下属员工的能力, 能够与企业其它部门进行充分的沟通与协调。
领导以上两类人员, 管理好本部门的工程机械买卖合同, 就合同的签订、 履行、 纠纷处理中出现的问题与其它部门及人员沟通协调。

2.2.2法律部门
人员职务
知识要求
工作方式
工作作风
专职买卖合同管理员
具有扎实的法律专业基础, 精通买卖合同法、 公司法, 理论联系实际, 注意学习经济管理/企业管理知识, 深入了解、 熟悉施工企业的经营程序与环节。
注意与业务部门人员进行有效沟通, 认真倾听她们的想法和意图, 想办法从法律上将这些想法/意图完善。有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚, 让业务人员真正感受到确实是在为她们考虑。
虚心请教业务人员, 熟悉业务背景与流程, 不以偏概全、 草率判断。细心思考可能的风险, 寻求最佳规避方式, 耐心解释法律结论, 说服业务人员充分考虑法律判断。
法律部门负责人
充分体现工程机械买卖合同管理服务于施工公司业务、 服务于施工公司其它部门的指导思想, 真正融入到施工公司的服务管理队伍中。充分认识到施工企业效率的重要性, 在保证规范的前提下, 最大可能地提高工作效率。
熟悉并能熟练运用与施工企业有关的法律法规, 对企业管理等经济学知识有充分的了解和掌握, 能够正确定位法律部门在施工企业管理活动中的地位与角色, 注重实现法律知识与施工公司业务知识的融会贯通。
勇于承担责任, 不能因为业务存在法律风险、 法律人员将来可能承担责任而一概回绝。不能武断、 草率, 持之以恒, 脚踏实地, 精益求精, 做好每一件事。

法律部门人员的职责
人员职务
人员职责
专职买卖合同管理员
1、 随时与业务部门兼职工程机械买卖合同管理员沟通, 审查签约主体资格, 规范、 调整工程机械买卖合同草稿, 必要时增删有关合同条款。
2、 监控工程机械买卖合同履行, 依法解释合同履行中的问题, 与施工企业业务部门一起处理工程机械买卖合同纠纷。
3、 起草难度较大的工程机械买卖合同, 必要时( 特别当对方提供文本时) 参与重大工程机械买卖合同的谈判, 起草并审查此类合同条款。
法律部门负责人
1、 与业务部门领导和专职工程机械买卖管理员就合同条款进行沟通, 使之符合业务和法律上的双重标准。
2、 掌握工程机械买卖合同履行进度, 对履行中的问题及时与业务部门负责人和专职管理员协商, 制定应对方案并监督执行。
3、 对于重大、 复杂的工程机械买卖合同, 与业务部门一起参与谈判, 草拟条款; 必要时出具法律意见书。

2.2.3业务主管机构
人员职务
主管权限
素质要求
副总经理
标的额不大、 对公司没有重大影响的一般业务工程机械买卖合同。
充分了解业务对公司的影响, 并充分参考施工企业法律部门的意见。
总经理
按照施工企业的规章制度需要审批的重要工程机械买卖合同。
充分考虑副总经理的意见, 并注重法律部门的意见。
董事长
按照法律规定或者公司管理制度需要法定代表人审批的工程机械买卖合同。
充分考虑总经理的意见, 并在认为必要时征求外部专业机构的意见。
董事会/股东( 大) 会
按照法律规定或者施工公司管理制度需要两会经过的极其重大的工程机械买卖合同。
严格按照法律规定的程序和要求讨论、 表决。
人员职务
人员职责
副总经理
1、  核查业务部门确认的工程机械买卖合同金额、 支付方式与期限等核心条款;
2、  以代理人的身份签字确认一般工程机械买卖合同;
3、  重大以上工程机械买卖合同交总经理、 董事长审核签字;
4、 工程机械买卖合同履行出现异常情况时, 指导业务、 法律部门制定应对方案。
总经理
1、  进一步审核重大以上工程机械买卖合同, 以代理人的身份签字确认重大工程机械买卖合同;
2、  特别重大工程机械买卖合同审核后交董事长进一步审核签字;
3、 工程机械买卖合同履行出现异常情况时, 指导副总经理、 业务、 法律部门制定应对方案。
董事长
1、  最终审核特别重大工程机械买卖合同并签字确认, 交印章管理部门盖章;
2、 重大以上工程机械买卖合同履行出现异常情况时, 指导总经理及有关部门制定应对方案。
董事会/股东会
对于有关资产重组、 对外投资、 关联交易等凡章程规定须经董事会/股东会议决的特别重大工程机械买卖合同, 依照法律、 行政法规和施工公司章程进行讨论、 表决。
2.2.4印章档案管理部门
人员职务
素质要求
人员职责
印章管理员
原则性强, 对施工公司忠诚。严格遵守施工公司的用印管理制度, 熟悉工程机械买卖合同管理操作流程, 与业务部门保持相对独立性, 有一定法律基础
1、 专门保存、 管理、 使用工程机械买卖合同专用章;
2、 根据工程机械买卖合同审批权限的规定, 确认合同经过了规定的审核签字程序后方可盖章。
档案管理员
熟悉包括工程机械买卖合同文本在内的档案管理, 认真做好归档合同的统计工作, 对施工公司忠诚, 能够严守施工公司的商业秘密。
1、 负责已经签订工程机械买卖合同的归类、 整理、 存档和相关的统计工作;
2、 采取技术保密措施, 执行保密制度, 严守施工公司商业秘密。

部门负责人
能够有效控制下属人员的工作方式与成果, 确保有关人员对施工公司的忠诚度, 细致严谨, 确保已签订工程机械买卖合同文本的安全。
1、 严格审核工程机械买卖合同的审批手续, 决定是否盖章;
2、 根据副总经理的指示, 及时将有关已签工程机械买卖合同提供给有关部门;
3、 草保密制度, 监督保密制度的执行。

3工程机械买卖合同订立合同
工程机械买卖合同的订立是指两个或两个以上的工程机械买卖合同当事人, 依法就工程机械买卖合同内容经过协商一致, 达成协议的法律行为。在你购买生活用品、 参加工作、 买卖物品时其实都是在订立合同。只有经过合同的订立, 确定各个当事人的权利和义务, 才能实现当事人订立合同的目的。工程机械买卖合同订立的意义在于: 订立是合同得以履行的前提, 直接涉及到工程机械买卖合同当事人的目的是否能达到。

3.1工程机械买卖合同资信考察
3.1.1 审核对方缔约资格
关于自然人缔约资格, 分为完全民事行为能力人、 限制民事行为能力人、 无民事行为人三种情况。
关于企业的缔约资格, 从法人企业、 非法人企业、 企业分支机构、 企业下属部门四个方面来说。
关于其它主体缔约资格, 涉及事业单位、 行政单位、 社会团体等方面。

商务活动中, 最常见的是对企业缔约资格的审核。企业的缔约资格还包括一般资格与特殊资格, 有些合同的订立, 不但需要企业具备一般资格, 还要企业具有特殊资格方为有效。
1、 自然人: 是指包含具有中国国籍的自然人, 外国国籍的自然人, 无国籍的自然人。
2、 企业法人: 是指具有民事权利能力和民事行为能力, 依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。

对方当事人

一、 审核买卖当事人
(指自然人/法人代表)
审查其行为能力

无行为能力人

完全行为能力人

限制行为能力人

除不负义务、 纯获利的合同, 不能与之签合同

能够签合同

签合同应与该当事人年龄、 智力、 精神相适应, 否则, 由法定监护人代理

是否有法律特殊要求或资格限制

Yes No
审核是否符合法定资格

核实其它资信

二、 审核买卖企业法人

对方企业属性

企业下属机构
企业分支机构
非企业法人
企业法人

是否对外开展业务

不合法, 不能与之签约

No
是否有法人/非法人营业执照

不合法, 不能与之签合同
No
Yes
企业名称是否与签合同当事人准备的一致

查证核实
No

Yes

注册资本是否与签合同标的额一致

查证核实

Yes No

是否在营业范围之内

No

所签合同是无效的, 不能与之签合同
Yes
是否按时经过年检

No

Yes

拟签合同是否符合法律要求或特殊许可要求

No

要求补办手续
审核特殊资格/资质证书, 有无
Yes

No

Yes

准备缔约谈判

行政单位是否有权做出合同中约定的行为?
合同中约定的行为是否符合团体章程的规定?
各类学会、 研究会、 协会等。
社会团体
行政单位
各级政府行政机关、 部门等。
合同中约定的行为是否在事业单位业务范围内?
各类学校、 研究机构等。
事业单位
其它主体

核实对方资信情况, 准备缔约谈判。
合同签订可能无效, 不能签约。
是

否

缔约资格的考察仅仅解决的是缔约主体在法律上是否合格的问题, 因此, 它只是资信考察的一个方面。可是, 法律上是否合格也是资信情况中最基础的。缔约资格不合法, 合同签订了也是无效的, 根本达不到缔约的目的; 其它方面的资信不佳, 合同签订后能够生效, 只是对另一方而言将承担较大的风险。
对自然人缔约资格的认定, 最直接、 最有效的方式是查看身份证, 以确定其年龄、 住址等基本情况。
对企业缔约资格的认定最为常见, 也最为复杂。只要具备缔约资格, 企业就应当有工商部门颁发的对外营业执照; 而且, 正常营业的企业应当进行年度检验。
行政单位的缔约资格依据其行政权限判定; 事业单位、 社会团体一般也由主管机构颁发的资格证书, 并载明其从事活动的范围, 拟定合同应在这个范围内。
3.1.2 核实对方资信情况
对于具备缔约资格的对象, 应进一步核实其资信情况, 以确定其实际能否将签订的合同履行完好。像工程机械买卖标的额之巨大, 更应慎之又慎。其操作规程从新老客户的履约情况开始, 到核实对方提供的资信文件, 再到建立档案区分不同资信等级的客户等。

核实买卖对象: 有重大变化的老客户和无记录的新客户

自然人: 身份证及个人收入情况

核实履约记录
企业: 简介及营业执照、 企业

出示资信证明文件

效益和等级证明如何

单位基本情况以及相关资信证明资料等。
企业简介、 营业执照、 效益情况、 税务证明、 银行信用等级证明等。
自然人本人或其代理人身份证明文件、 收入等基本情况说明。
要求对方提供资质证明文件。
能够考虑与其签约。
否
是

了解对方客户的评价

核实渠道

调取工商等登记资料

其它渠道

基本情况

资本实力

建立租赁客户档案

商业信誉

其它重要信息

良好: 能够与之签约

评定租赁客户等级

一般: 要慎重考虑

较差: 不能与之签约

3.1.3评测本方履约能力
在工程机械买卖业务中, 如果是买对方的工程机械, 就要仔细分析自己的资金支付状况, 买的机械是否适用, 以避免造成盲目买卖。如果对外出出售工程机械, 来盘活固定资产, 就要搞清楚本方工程机械是否满足对方的需求, 数量和性能上能否达到对方的目的。如果盲目签约, 承诺不能兑现的话, 就要承担缔约过失责任。
履约能力分为以下几个方面: 资金支付能力、 生产制造能力、 市场开拓能力、 运输储备能力、 技术开发能力等。
其策评流程如下:

本方履约能力是否能够达到你签合同约定要求?
研究开发能力、 技术水平等。
运输工具、 储藏仓库等。
市场开发、 销售队伍及市场份额等。
原材料供应、 生产人员及设备等。
企业现金流量、 银行贷款额度等。
技术开发能力
运输储备能力
市场开拓能力
生产制造能力
资金支付能力
本方履约能力

否

能够缔约, 准备缔约谈判。
是
慎重考虑订立合同

3.2工程机械买卖合同缔约谈判
3.2.1 谈判准备
工程机械买卖合同的缔约谈判。
什么是谈判? 按照最一般的认识, 谈判是人们为了协调彼此之间的关系, 满足各自的需要, 经过协商而争取达到意见一致的行为和过程。双方经过有针对性地接触, 实现缔约谈判的目的就是本着维护本方利益的原则, 经过互相讨价还价, 互相妥协让步, 最终达到双赢。那么, 怎样判断是否达到双赢了呢?
有三个标准:
( 1) 谈判要达成一个明智的协议
( 2) 谈判的方式必须有效率
( 3) 谈判应该能够改进或至少不会伤害谈判各方的关系。
工程机械买卖合同的缔约谈判的形式不但拘泥于坐在谈判桌前, 对于重要性一般的工程机械买卖合同, 形式有多种多样, 例如: 电话交谈, 互相发送电子邮件要约与承诺, 信函要约与承诺, 发送传真等等。可是, 对于大宗工程机械买卖的合同, 事关施工企业的前途, 就要首先成立专家谈判小组, 专业法律顾问, 并由主管领导亲自率领, 认真地坐到谈判桌前。缔约谈判包括谈判准备、 缔约谈判过程、 确认谈判成果三部分组成。
约谈判团队一般应由业务、 法律及公关等三类人员组成, 各类人员必须具备一定的条件; 确定谈判人员后, 还应立即明确人员分工, 以便她们尽早进入工作状态。
团队组成后, 接下来的工作是要了解谈判对手的情况, 包括其人员组成与分工、 可能提出的谈判方案等, 以做到”知己知彼”。
在”知己知彼”的情况下, 应着手制定本方的谈判方案, 一般而言, 应制订几套方案备选, 并认真分析各种备选方案的优势、 劣势以及在何种情况下使用那个备选方案。
谈判准备工作的流程如下:
组建买卖合同谈判团队

人员种类是否齐备

否

是

配备齐全人员

是否具有谈判经验?
是否熟悉谈判的业务?
是否对公司忠诚?
考察组成人员条件

否

是
挑选符合条件人员

明确人员分工

分析备选方案
方案B
方案C
方案D
方案E
方案A
制订谈判方案
可能谈判方案
其它情况
人员组成/分工
首席谈判代表

业务主谈

谈判记录
法律主谈

了解买卖谈判对手

等待缔约谈判

买卖适用条件
买卖方案优势
买卖方案劣势

3.2.2缔约谈判
缔约谈判是能否签订合约的关键一环。它关系到工程机械买卖合同的签订质量。缔约谈判是一门综合性的艺术。工程机械买卖合同双方当事人就工程机械买卖合同的条款如租金, 支付方式, 设备运费等进行实质性谈判。在缔约谈判时, 应注意以下几点:
1、 谈判要关注目的。
2、 使用模糊词语, 如在谈判中不可忘记在提出任何建议或做出任何让步时, 务必在前面加上个”如果”从句。
3、 得不到回报, 就不要轻言让步。
4、 不要被难缠的对手吓倒, 不要让对方的态度和行为影响了你要追求的结果, 不要把对方的恶劣态度和行为当成双方之间的一个问题。那么, 经过察言观色, 了解对方的心理变化, 以便及时做出对策上的调整。

本节涉及到的名词术语:
1.要约邀请: 是希望她人向自己发出要约的意思表示, 订立合同的预备行为。
2.要约: 是希望和她人订立合同的意思表示。
3.要约撤回: 是指要约人阻止要约发生效力的意思表示。
4.要约撤销: 是要约人消灭要约效力的意思表示。
5.承诺: 是对要约的接受, 是指受要约人接受要约中的全部条款, 向要约人做出的同意按要约成立合同的意思表示。
缔约谈判流程如下:

本方根据具体情况发出要约邀请
是否为不可撤销要约
对方推出谈判备选方案 A
探询对方报价或交易条件

对方接受邀请, 发出要约

1.确定了承诺期限
2.明示不可撤销的
3.受要约人为履行作了准备。

Yes

要求对方重新发出新要约
要约是否已被撤销
No

Yes

要约是否已被撤回
No

Yes

本方推出谈判备选方案 A
本方针对收到要约发出新要约
No

要约是否已被撤销或撤回

本方推出谈判备选方案 B

重发要 约

Yes

No
对方针对新要约, 提出反要约

对方推出谈判备选方案 B

要求对方重新发出新要约
承诺是否被撤回
一方同意另一方要约, 发出承诺通知
本方推出谈判备选方案 ……

本方针对反要约, 提出新反要约

Yes

双方达成买卖协议

No

准备制作买卖谈判文书

3.2.3确认谈判成果
达成的谈判成果都要认真记录, 以便备忘查找。必要时, 它能够作为合同的有效补充。谈判文书上详细记录此次谈判的双方领导、 时间、 地点、 具体内容, 并附有双方的签字。是对整个谈判的总结。

制作买卖谈判文书

缔约谈判记要
缔约谈判备忘录
缔约谈判意向书

根据买卖谈判文书内容起草正式合同

双方签字盖章
缔约谈判成果
缔约谈判当事人
缔约谈判地点
缔约谈判时间
确认内容

3.3工程机械买卖合同的草拟条款
工程机械买卖合同的草拟条款由施工企业的法律人员负责, 根据谈判情况和谈判文书的精神起草的准工程机械买卖合同的合同条款, 它是正式工程机械买卖合同条款的雏形。这就要求条款不违背双方的意愿和国家的强制性规定, 不危害国家和社会利益, 不损害对方当事人的利益。本节内容如下表:

鉴于条款

标的条款

价金条款

草拟条款

其它条款

履行条款

3.3.1 鉴于条款
鉴于条款对于买卖合同的订立、 履行、 解释、 效力等可能产生一定影响, 特别对于企业双方恰当处理合同意义重大。
鉴于条款包括订约背景与订约原则两大部分
订约背景包括订约目的、 缔约谈判过程以及双方的订约意愿等。
订约原则即双方在怎样的宏观基础上订立合同, 主要有自愿原则、 平等原则、 诚实信用原则等。

鉴于此, 双方本着自愿、 平等互利、 诚实信用的原则, 经充分友好协商, 订立如下合同条款, 以资共同恪守履行。

订约原则条款

鉴于条款

订约背景条款

订约的目: 鉴于企业双方因生产经营需要, 拟购买工程机械, 并获知卖方具有生产该种机械设备的能力; 而卖方亦获知了买方的上述购买意愿。

订约意愿: 鉴于双方进一步确认: 买方愿意购买卖方生产的机械设备, 卖方愿意出售给买方设备, 双方并愿意在上述《谈判备忘录》的基础上签订正式机械买卖合同, 并严格履行, 以达到双方的目的。

缔约谈判过程: 鉴于企业双方具有缔约的初步意愿, 并为此于某时间进行了缔约谈判, 签署了《谈判备忘录》。确定了双方的交易条件。

工程机械分类

挖掘机、 装载机、 摊铺机及其它工程机械
3.3.2标的条款
计量单位: 台、 套( 随机设备、 附属机械)
标的条款

工程机械数量

计量方法: 行业规定或约定计算方法

数量: 大小写

工程机械质量保证

其它: 包装、 附属设备、 图纸资料、 说明书

权利无瑕疵保证/完整性保证/包装保证/效能保证/质量检验/维修保证/保证责任期

币种选择: 人民币/美元等

3.3.3价金条款

合同金额: 大小写/含税价/非含税价/暂估价/确定价

价金条款

支付条件: 附条件合同

支付方式: 现金/汇票/本票/支票/转帐/电子/信用卡等

3.3.4履行条款
工程机械交付时间和期限: 尽可能准确

履行条款

工程机械交付地点: 尽可能详细

工程机械交付的方式: 尽可能详细

工程机械交付责任人: 一定要明确

工程机械交至买方前发生的一切风险由双方约定。

3.3.5风险分担条款

风险分担条款

工程机械在卸载过程中发生的风险由双方约定。

工程机械在调试过程中出现故障造成毁损的风险由双方约定。

工程机械经验收/调试合格交付买方后发生的一切风险由双方约定。

基本原则: 尽量限制本方承担违约责任的条件和范围, 详细约定对方违约责任。

违约责任条款

违约形式: 拒绝履行/履行时间迟延/地点错误/方式不当/内容不完整等。

违约责任: 继续履行/恢复原状/赔偿损失/支付违约金等。

概念: 因不可预见/不能避免/不能克服/外部力量。

不可抗力条款

具体种类: 自然灾害/政府行为/其它不能抗拒客观情况。

影响与后果: 延迟履行/终止履行或撤销合同。

3.3.8争议解决条款

协商: 包括和解、 调解。

争议解决条款

仲裁: 可任选仲裁机构不公开审理, 一裁终局, 不得诉讼。

诉讼: 可有限选择管辖, 公开审理为原则, 两审终审。不能再选择仲裁。

注意: 除争议事项外, 双方应当继续履行合同。

合同成立: 签字盖章( 双方意思表示一致时) 。

合同效力条款

合同生效: 未附生效条件的合同在成立同时生效, 附生效条件的合同在条件成就时生效。

合同期限: 合同自何时生效至何时终止。附解除条件合同自解除条件成就时效力终止。

一般合同都要包含这九部分, 有的合同还包含免责条款, 附条件条款, 附期限条款等, 要根据具体问题具体分析。在工程机械买卖合同中, 注意以下:
1. 企业名称与《企业法人执照》的名称一致, 个人姓名与身份证上一致。
2. 地址与法人执照或个人身份证上的一致。
3. 买卖期限包括具体的起点时间和终点时间。
4. 尽量使用定金条款。
3.4工程机械买卖合同的审核批准
工程机械买卖合同的草拟条款只是由业务部门的合同管理员根据业务经验和谈判的意向拟就的, 后边还要经过诸多的审批程序。由于工程机械买卖合同的重要性不同, 审批程序也有所不同。在机构设置中, 管理机构由业务部门、 法律部门、 主管机构、 印章、 档案管理部门这四个部门组成, 各部门层层把关, 各负其责, 以确保万无一失。

考察合同属性

风险程度
复杂程度
重要程度

确定合同类别

一般流程
特殊流程
简易流程
重大合同
一般合同
简易合同

3.4.1明确买卖合同重要性
考察合同属性
重大 合同流程

简易 合同流程
一般合同
重大合同
简易 合同
确定合同类别

重要
程度
风险程度
复杂程度

一般 合同流程

简易( 一般) 买卖合同审批单
合同编号

合同名称

对方名称

审批部门
负责人签字
时间
业务部门

法律部门

印章管理部门

3.4.2简易买卖合同审批流程
对方法人

是否为本方关联单位

关联公司
母公司
分支机构
子公司
上级单位

上级单