机构编制管理系统使用说明书.doc

机构编制管理系统使用说明书

一、 主要功能
1、 对机关、事业单位、群众团体等机构进行管理；包括机构基本信息的登记，机构的核定编制设置，机构的增加、修改，机构的划转、合并等；其中机构的增加包括行政机关、事业单位、下设单位、街道乡镇以及主管部门的增加；
2、 对各个机构中的人员进行统一管理；对人员基本信息进行登记，可以进行增加、修改、查询、打印以及上编、下编等操作；
3、 对文件进行登记、查询等功能；
4、 编制机构人员信息的传入、传出功能；
5、 上、下级编办数据传递的功能；
6、 对各个单位离退休人员的查询功能；
7、 对各单位已经下编人员数据进行查询的功能，以及将下编人员划转的功能；
8、 科室人员分组查询的功能；
9、 单位变化情况的查询功能；
10、 人员变化情况的查询功能；
11、 对各个机构或系统的人员具有查错功能：可以查找出身份证号码重复以及姓名重复的人员信息；
12、 可以按照不同操作员，进行日志查询的功能；
13、 对各个机构的人员变动情况进行查询统计的功能；
14、 可以对各个机构编制的进行审核，包括统发工作的审核功能以及考录人员的审核功能；
15、 可按照事业机构类别分行业以及分地区的方式进行统计；
16、 党政群机关编制数以及实有数的统计；
17、 公检法、司法、监狱以及国家安全等专项编制数和实有数的统计；
18、 数据的备份及恢复功能；
19、 权限管理功能；
20、 从中编办传入编制数据的功能；

二、 系统数据流程：
机构编制管理信息系统分为两个系统：编办端和客户端
1、系统注册：
编委（编办端）登记各个机构（客户端）的基本信息——>生成客户端“注册机构信息盘”——>客户端使用“注册机构信息盘”进行系统的机构信息注册——>然后进行注册码的注册——>注册成功；

2、人员信息的传送：
客户端登记本机构的人员信息——>通过“上报人员信息”菜单，生成人员编制盘——>将人员编制盘送交编委——>编委（编办端）通过“接收人员信息”菜单进行客户端人员信息的验证接收；

3、上、下级编办信息的传送：
下级编办传出本级编办信息（通过“传出本级数据”菜单）——>生成编办信息盘——>将编办信息盘送交上级编委——>上级编委接收编办信息盘，接收数据（通过“传入下级数据”菜单）；

三、 系统功能组成

1、编办端功能结构图

文件预览

人员管理
机构管理
机构编制管理

接收变更人员信息

上报变更人员信息
信息处理

传出本级数据

查询下编数据
传入下级数据

查询作废数据

机构编制管理系统

查询统计
单位变化记录
科室分组查询

人员变化记录

人员查错功能

分地区统计
日志查询

统计单位人员变动

统发工资审核情况

编制审核情况生成及打印

向中编办传出数据
考录人员审核情况

分行业统计
事业机构类别统计

报表统计

党政群机关编制实有人员统计

政法专项编制实有人员统计

数据备份

数据恢复

压缩\解压

系统管理

导入机构信息

从中编办传入编制数据
更改口令

权限管理

修改注册信息

辅助功能

2、客户端功能结构图

文件预览

人员管理
机构管理
机构编制管理

接收变更人员信息

信息处理

上报变更人员信息

查询下编数据

查询作废数据

科室分组查询

查询统计

单位变化记录

人员查错功能
日志查询
机构编制管理系统

人员变化记录

统计单位人员变动

本单位人员情况统计表

分行业统计
事业机构类别统计

报表统计

行政机关编制实有人员统计

事业单位编制实有人员统计

数据备份

数据恢复

系统管理

更改口令

修改注册信息
辅助功能
压缩\解压

导入机构信息

四、系统安装：
将安装光盘放入光驱后，找到光驱，双击，出现“青海省机构_编办端”或者是“青海省机构_客户端（anywhere版）”这样一个文件夹，双击该文件夹，出现下图；

（图1）

点击上图中蓝色图标的setup（即安装应用程序），出现下图；

（图2）

接着，出现：

（图3）

点击【下一步】按钮，出现：

（图4）

上图中，用户名和公司名称后的空白框均不能为空，否则，【下一步】按钮为灰色，即按钮无效，不能继续安装；将公司名称补充完毕，如下图；

（图5）

这时，【下一步】按钮为黑色（即有效按钮），点击【下一步】，出现；

（图6）

系统默认的安装路径是“C:\Program Files\西宁欣鹏电子科技有限责任公司\编制信息管理”；点击[浏览]按钮，出现下图；

（图7）

在上图中，可以进行路径的更改；
这里，我们按照系统的默认路径进行安装，在图6中点击【下一步】按钮，出现下图；

（图8）

当进度条到100%时，出现下图；

（图9）

点击[完成]按钮，该系统安装完毕；然后，回到桌面，就能找到“编制信息管理”系统的图标，下图；

（图10）

另外，“开始”菜单——〉“程序”——〉“机构编制管理系统”——〉“ 编制信息管理”；

五、系统注册:
安装完成以后，双击桌面上的“编制信息管理”图标，出现下图；

（图501）

点击【确定】按钮，出现；

（图502）

通过“查找范围”右边的下拉框选择注册文件存放处；

（图503）

例如存放处在“我的文档”中，如下图；

（图504）

选中“统战部（注册信息）”，然后点击【打开】按钮；或者双击“统战部（注册信息）”文件；这时系统注册完毕；
再次在桌面上双击“编制信息管理”，出现下图；

（图505）

输入注册码，点击【确定】即可；

六、系统登录：
注册完毕以后，双击桌面上“编制信息管理”图标，出现下图；

（图601）

在操作员后的下拉框选择“管理员”；

（图602）

输入口令；

（图603）

管理员的初始口令：system(小写)；
一般用户的初始口令：12345；

七、操作说明：
进入系统后，出现下图；

（图701）

本系统主要分六个主菜单（机构编制管理、信息处理、查询数据、报表统计、系统管理和辅助功能）；
（一） 机构编制管理：
本主菜单主要包括机构管理、人员管理、文件浏览等；
（一）、机构管理：
点击“机构管理”子菜单，如下图；

（图1101）

然后，出现如下窗口；

（图1102）

上图中，系统注册后直接产生青海省的树形结构；
一）、树形结构：
类似上图左边的结构称为树形结构，通过点击“+”，展开下层机构；初次打开该窗口时光标在树形的最上级，如果该树形结构含有“+”号，则表示该树形结构未完全展开，这时可以点击“+”号展开树形，或是通过双击“+”号后的文字展开，当树形结构中不含“+”号时，表示该树形已完全展开，然后将光标移动到要查看的机构名称上，就会在右边出现相应的机构信息；如下图；

（图1103）

在左边树形结构中选中某一级，点击鼠标右键，出现如下快捷菜单；

（图1104）

上面的快捷菜单中，如果显示的是黑色快捷菜单，则为有效菜单，显示的灰色菜单是无效菜单；
1、 增加行政机关
点击该菜单；

（图1105）

在右边的机构信息标签页，录入各相关信息；其中带“*”的几项是必须输入的项目；
鼠标指针点击“机构类别”后面的空白方框出现下图；

（图1106）

出现的下拉框中选择相应的机构类别名称；
点击机构级别后面的空白框；

（图1107）

出现的下拉框中选择相应的项；
机构编码和隶属关系右边的空白方框后有两个红色的按钮；

（图1108）

只有通过点击这两个红色的按钮，才能将对应的项目选到空白方框中；

（图1109）

双击党委系统，然后选择对应项目；
点击隶属关系右边的红色按钮；

（图1110）

在下拉框中选择对应的项目即可；
各项输入完毕点击右上角的保存按钮；

（图1111）

只有在点击【保存】按钮以后，上图中的【核定设置】才是有效按钮；点击【核定设置】，出现；

（图1112）

上图右上角有一行图标按钮，将鼠标指针指到图标上就会出现相应的文字提示，下图；

（图1113）

该图标按钮依次表示“新增”、“保存”、“刷新”、“关闭”；
点击【新增】图标按钮；

（图1114）

输入各相关项，如下图；

（图1115）

如果需要批准文号，选中该行，然后点击上图中画圈的箭头；出现下图；

（图1116）

先选择文件类型，然后输入文件标题以及文件内容；
如果需要导入文件，先选择文件类型，然后输入文件标题，点击【导入】按钮，出现；

（图1117）

选择上图中的Word文档，然后点击【打开】按钮；或者双击该文件；
回到“文件设置”窗口，然后点击【保存】按钮，出现下图；

（图1118）

点击【确定】按钮；然后“文件设置”窗口在内容处多一个蓝色方框，如下图；

（图1119）

双击该处，就可以查看word文档的具体内容；
关闭该窗口，返回到编制核定窗口，点击【保存】图标按钮即可将之前录入的内容进行保存；
在编制核定窗口中，如果要将当前编制变为历史数据，则在“取消当前所有数据使用状态”前的方框中打√（即下图中画圈的地方），然後点击[保存]图标按钮；
如果不是设置为当前数据，则不需要打√，然后点击[保存]图标按钮；

（图1120）

这时该行数据就到了“历史数据”标签页；

（图1121）

该窗口的上方中间有两个图标按钮，红色的箭头表示“设定（或查看）当前数据的审批文号”，红色的叉表示“删除选定的历史数据”；
注意：使用图标按钮的时候要先在下面的列表中选中要执行该操作的行；
如果要在历史数据上进行修改，则双击该行，然后就回到了“当前数据” 标签页；

（图1122）

然后将“行政编制”修改为21，仍然设为历史数据，保存；

（图1123）

上图能明显的比较出两次编制数的变化情况；
需要将哪行数据保存为当前数据，则双击那行，回到“当前数据”标签页后，点击【保存】图标按钮；
退出“编制核定”设置窗口，这时在“编制人数”后的空白框中就会出现相应的数字，下图；

（图1124）

2、 增加事业单位
如果点击“增加事业单位”菜单，则右边的机构信息变为下图；

（图1125）

上图中较行政单位多了机构类型、法定代表人、是否参照依照公务员管理这几个字段以及【科室设置】按钮；该窗口中的其他字段操作方法参照增加行政机关部分；
将光标移动到机构类型后的方框中，出现下拉框；

（图1126）

点击【科室设置】按钮，出现下图（只有在机构信息保存以后该按钮才是有效按钮）；

（图1127）

输入科室名称，备注等，然后点击【保存】按钮；

（图1128）

如果需要输入下一个科室名称，点击【新增】按钮；

（图1129）

上图中，点击【新增】后，科室编码自动变为02，输入第二个科室名称，然后点击【保存】按钮；
如果需要修改科室的基本信息，直接在列表中单击该行，下图；

（图1130）

然后对其信息进行修改，再保存；
如果某一科室被撤销，则在停用标志后的方框打√，然后点击【保存】按钮；
在机构信息标签页中点击【核定设置】按钮，出现下图；

（图1131）

该窗口的操作方法与行政机关相同；上图中画圈的实有人数部分是自动统计的，不需要输入；

3、 增加下设机构
该菜单操作方法参照增加行政机关部分；

4、 增加街道乡镇
该菜单操作方法参照增加行政机关部分；
在编制核定窗口中，点击【新增】图标按钮后出现下图；

（图1132）

在该窗口中输入各个相关项，然后保存即可，操作方法参照增加行政机关部分；

5、 增加主管部门
点击增加主管部门菜单后，出现下图；

（图1133）

输入相关信息，然后点击【保存】按钮即可；

6、 导出注册机构信息
选中要导出注册信息的机构，点击右键，如图；

（图1134）

点击快捷菜单“导出注册机构信息”，出现下面的窗口；

（图1135）

在左边选择需要导出的项目；右边有三个划“√”的选项，可根据实际情况选择；在“机构信息列表”、“编制核定数据”、“单位科室列表”后分别有一个红色按钮，点击红色按钮，可以看到对应项的具体信息；

（图1136）

再次点击红色按钮（上图中画圈的地方），则关闭下拉显示框；
同样，点击“编制核定数据”、“单位科室列表”后的红色按钮，也可以看到对应信息；
各项选择好以后，点击【确定】按钮，出现下图；

（图1137）

选择需要存放的位置，然后点击【保存】按钮；
在“导出机构信息”窗口的左下方出现“注册机构信息保存成功”，如下图；

（图1138）

然后关闭该窗口；在“我的文档”中就会出现该注册文件，下图；

（图1139）

7、 合并
先在树形结构中选择需要合并的机构，然后点击鼠标右键，选择快捷菜单中的“合并”，出现下面的窗口；

（图1140）

上图中，展开中间的树形结构，找到要合并到的单位，下图；

（图1141）

输入批准文件以及备注说明，然后点击【确定】按钮；当再次展开树形结构时，被合并的机构就不再存在；

8、 划转
先在树形结构中选择需要划转的机构，然后点击鼠标右键，选择快捷菜单中的“划转”，出现下面的窗口；

（图1142）

在树形结构中选择需要划转到的单位，下图；

（图1143）

选择了需要划转到的机构后，输入批准文件以及备注说明，然后点击【确定】按钮；
再次展开树形结构就会发现省直机关分党校已经被划转到了省委纪律检查委员会；

9、 撤销
选中需要撤销的机构，点击鼠标右键，出现的快捷菜单中选择撤销；如果出现如下提示；

（图1144）

点击【确定】按钮，先将其下级单位删除，然后在撤销本级；
如果没有下级单位，选择撤销时出现下图；

（图1145）

根据提示，点击【确定】人员数据被划转，点击【取消】人员数据被删除；
点击【确定】出现下图；

（图1146）

其操作方法参照前面的划转菜单；
点击提示中的【取消】按钮，出现如下提示；

（图1147）

点击【确定】按钮删除该机构；

10、 退出
点击该菜单表示关闭“机构管理窗口”；

二）、机构信息、统计信息、机构列表：
展开树形结构，将光标移动到具体的机构名称上，就会出现相应的机构信息；
1、机构信息
在“机构信息”标签中，各字段项目根据实际情况填写；（如果使用的是客户端的用户，在使用编办发的注册信息盘时，“机构信息”会自动注册到你的系统当中；）
这部分的操作方法参照“增加行政机关”部分；
注意：各项设置好后，必须要点击右上角的【保存】按钮后，才能将所设置的信息进行保存；机构信息标签页中带红色“﹡”的字段为必须输入项。

2、统计信息：
点击“统计信息”标签，出现下图；

（图1148）

然后，点击【统计】图标按钮，出现下图；

（图1149）

可以通过拖动上下滚动条进行翻页显示统计信息；该统计表主要统计编制结构、人员身份、经费形式以及机构级别等信息；
如果要打印该统计表直接点击【打印】按钮，出现下图；

（图1150）

点击【打印设置】按钮，出现下图；

（图1151）

设置好各项点击【确定】按钮，关闭该窗口；在打印预览窗口中点击【打印】按钮即可；

3、机构列表：
点击“机构列表”标签，出现下图；

（图1152）

它显示了该级机构及其下属所有机构；点击鼠标右键，出现一个快捷菜单；

（图1153）

这里只介绍“保存为Excel”菜单，其他快捷菜单的操作方法参照“人员管理”部分；
点击“保存为Excel”菜单后，出现如下窗口；

（图1154）

选择好保存的目录以后点击，点击【保存】按钮；（上图中保存类型后显示的是“Excel文件（*.XLS）”）
上图中保存在“My Documents”中，在“My Documents”中打开“《省委组织部》机构导出”文件，出现下图；

（图1155）

机构列表就以excel表格的形式显示出来；

（二）、人员管理
点击“机构编制管理”下的子菜单“人员管理”；

（图1201）
或者点击工具条中的图标；

（图1202）

出现下面的窗口；

（图1203）

一）、在职人员列表快捷菜单：
将左边的树形结构展开，然后将光标移动到机构名称上；

（图1204）

将鼠标放到右边的“在职人员列表”标签页的空白处（上图中画圈的空白部分），然后单击鼠标右键，出现下面这样一个快捷菜单；

（图1205）

1、新增：
点击“新增”菜单，出现下面这样的窗口；

（图1206）

上图中，字段“所属机构”后的空白框显示的是要增加的人员机构信息；请大家在进入本窗口后，检查一下要输入的人员信息的机构是否本机构，如是，则可以进行人员基本信息的增加，否则退出本窗口，然后重新选择机构；
中间的人员基本信息部分，有几个字段后的方框有红色“﹡”号，这几个字段是必须输入的项目；下面举例输入一名在职人员的基本信息，如下图；

（图1207）

注释：本系统中的“上编”是指占用该单位的编制数；而“下编”是指不占用该单位的编制数；
说明：a、上图中，人员基本信息输入完毕，选择了“编制性质”后，其下方的上、下编信息才为有效项；当“编制性质”选择的是上编，那么“在编情况”也变为必须输入的项目；例如，上图中我们选择上编，上编信息上方的方框自动打√，上编日期和上编渠道为必输项；每输入完一条人员信息，点击一次[保存]按钮；
b、上图中职务级别后有一个红色按钮，点击该红色按钮，出现一个下拉框；

（图1208）

在选择职务级别时，如果要让“职务工资档次”自动生产，那么选择职务级别时必须将下拉框中的树形结构展开，然后在进行选择，如下图；

（图1209）

选择级别档次，例如上图选择“副科级 九”，那么在“职务工资档次”后面的空白方框中就会自动出现“九”，下图；

（图1210）

上图中，“职务工资档次”后划圈的按钮表示清除职务级别以及工资档次；点击该按钮，出现如下提示；

（图1211）

点击【是】则清空，点击【否】则取消；
同样，如果是事业单位人员信息的录入，职称级别和职称工资档次的操作方法与此相同；

c、“上编文号”后的绿色按钮是文件设置窗口，参照“机构管理”中的“核定编制”设置窗口；

d、当“身份”字段选择以后，人员维护窗口下方的“工资信息”才出现具体内容；

e、无论是行政还是事业单位，当“上编渠道”选择的是“招聘”以及“招聘合同制工人”，人员的基本信息中的“聘用开始时间”和“聘用终止时间”两个字段才是有效项，下图；

（图1212）

这两项是必输字段，输入后点击保存即可；

2、刷新：
当输入完人员信息保存后，回到“在职人员列表”或“离退休人员列表”时，如果没有出现之前输入的人员信息，那么就点击右键菜单中的“刷新”子菜单，或者点击【刷新】按钮；

（图1213）

3、修改：
当发现某人员的基本信息输入错误，可以对其进行修改；先在人员列表中选中该人员，然后单击鼠标右键，出现的快捷菜单中选择修改（或双击该行），就会出现“人员维护”窗口，下图；

（图1214）

修改人员基本信息后点击【保存】按钮；
上图中人员修改窗口比前面的人员增加窗口多了几个按钮（上图中划圈的地方），通过点击这几个按钮进行人员信息的切换；
该窗口还多了一个【删除】按钮，如果需要删除某一人员信息，则调出该人员信息，然后点击【删除】按钮，给出如下提示；

（图1215）

点击【确定】则删除，然后给出如下提示；

（图1216）

表示删除成功，点击【确定】即可；

4、设置排序号：
点击快捷菜单中的“设置排序号”，出现下图；

（图1217）

上图中，点击字段“职务级别”，下图；

（图1218）

如图，然后点击【批量设置】按钮，“排序号”字段自动出现序号；

（图1219）

上图中，排序号按照职务级别的降序自动产生；
如果要将其中的某一人调换位置，例如，将名为“和品”的人员放到第一位；

（图1220）

选中该行（用鼠标点击对应行的排序号列方框即可），在上图中画椭圆的地方输入要插入的行号，这里我们输入“1”，然后点击【插入】按钮；

（图1221）
然后点击【保存】按钮；

（图1222）

点击【确定】按钮，然后关闭“设置排序号”窗口；
回到“人员管理”窗口中，查看“排序号”字段，仍然为“0”；

（图1223）

在人员列表中，点击鼠标右键，出现的快捷菜单中点击“刷新”快捷菜单或者点击【刷新】按钮；
这时，就会出现刚刚设置好的排序号；

（图1224）

通过右键快捷菜单的排序（按“排序号”字段排序）即可按照升降序进行排列；

5、排序：
点击快捷菜单中的“排序”子菜单，出现下图；

（图1225）

点击列名后的黑色按钮，出现一个下拉框，该下拉框包含了人员基本信息的所有字段，如下图；

（图1226）

选择了按某一字段排序后，可以再进行升降序的选择；例如，我们按照性别升序排列后，再按照职务级别进行排序，点击【新增】按钮，如下图；

（图1227）

点击【插入】按钮，可以在你要插入的位置进行插入；点击【删除】按钮，可以删除某一排序字段；
点击【确定】按钮后，就可以进行排序了；

6、选择列：
点击快捷菜单中的“选择列”子菜单，出现下面的窗口；

（图1228）

上图中，左边包含了人员基本信息的所有字段，当某些字段在人员列表中不需要显示时，这时，去掉这些字段右边的√，然后，点击【确定】按钮，如下图；

（图1229）

点击【确定】按钮后，人员列表中将只显示打√的字段，如下图；

（图1230）

上图中，只剩下姓名、民族、身份这几个字段；如果要所有字段，则在选择列窗口中给其他字段划上√，或者点击【全选】按钮，然后点击【确定】；
在选择列设置窗口中还可以对每一列的宽度进行设置；也可以通过直接拖动列的宽度进行调整；

7、查询：
点击快捷菜单中“查询”菜单，出现下图；

（图1231）

此查询是一个通用查询，当要进行查询时，在左边的“选择项目”中选中查找的项目，例如选择了“性别”字段，然后，在条件设置处，点击“等于”的右边按钮，进行选择，如下图；

（图1232）

然后在其后的空白框设置条件，例如，我们设置条件是性别为女性，如下图；

（图1233）

然后，点击【查询】按钮，人员列表中只显示性别为女性的人员信息，如下图；

（图1234）

另外，通用查询还支持多个字段的查询，例如：查找性别为女性，且职务级别大于等于副科级，如下图；

（图1235）

上图中，设置好条件后，点击【查询】按钮，在人员列表中就会出现相应的人员信息；
如果人员列表中显示的是满足查询条件的人员信息，为将本机构所有人员信息显示，这时，要显示所有人员信息，方法如下：1）、点击查询菜单后，在出现的通用查询窗口中，不设置任何查询条件，直接点击【查询】按钮；2）、退出人员管理窗口，然后重新进入；
注意：前面所讲的查询当设置“包含”条件时，符号“%”表示任意字符；
另外，当查询条件是有关日期的时候，例如，查询任职时间，如下图；

（图1236）

上图比前面的查询条件设置窗口多了一项“选中此项，可把所选日期加入条件”，只有在该项前的方框打√，设置的日期条件才生效，否则设置的日期无效，不能按照设置条件查询出内容；

8、保存为Excel
点击该菜单，出现如下窗口；

（图1237）

选择存放的路径，然后点击【保存】按钮；上图中存放到“My Documents”，在“My Documents”中打开“《省委直属机关工作委员会》的人员明细导出”文件，出现下图；

（图1238）

人员列表就被转换为Excel；

9、打印预览：
点击快捷菜单中的打印预览出现下图；

（图1239）

点击上图中【打印设置】按钮，出现下图；

（图1240）

上图中可以进行份数的设置，页面范围的设置等，点击标签“页面设置”出现下图；

（图1241）

上图中，可以进行纸张大小、方向以及边距的调整，各项调整完毕后，点击【确定】按钮即可；然后，点击打印预览窗口中的【打印】按钮就可以进行打印了；

二）、已离退休人员列表

（图1242）

通过点击“已离退休人员列表”标签页，显示离退休人员列表；
在编制维护窗口中，下编渠道选择为“离退休”、“离休”、“退休”这三项时，那么人员信息会在此列表中显示；

（图1243）

三）、树形结构快捷菜单：
在人员管理窗口中，当左边树形结构中机构太多，这时，可以在空白处点击鼠标右键，出现下图；

（图1244）

点击该快捷菜单，出现下图；

（图1245）

上图中，在搜索内容后的空白框中，输入要查找的机构名称，然后点击【搜索】按钮，例如，我们搜索“省委组织部”，点击按钮“搜索”后，出现下图；

（图1246）

上图中，在搜索结果的方框中显示搜索到一个结果，我们用鼠标双击该行后，出现下图；

（图1247）

上图中，光标自动移动到省委组织部上，在右边的人员列表中自动将省委组织部的人员信息显示出来；

四）、查找项目：
在人员管理窗口中，点击查找项目后的下拉框，出现下图；

（图1248）

上图中，查找项目后的下拉框显示的是人员基本信息的所有字段，可以根据某一字段进行人员的查找，例如，查找姓名是“李丽”的工作人员，如下图；

（图1249）

上图中，当在内容后的空白框中输入“李丽”，然后在键盘上点击回车（即enter键），这时人员列表中光标就会自动移到姓名是“李丽”的行，如下图；

（图1250）

另外，在人员管理窗口中，树形结构的上方有一项为“选择地区时含下级地区数据\选择机构时含下级机构数据”，在该项前的方框中打√，当左边树形结构中选择地区或者是含有下级机构的机构时，人员列表中就会显示出该地区或者是该机构及下级机构中的所有人员信息；下图；

（图1251）

（三）、文件浏览：
点击“编制管理”下第三个子菜单“文件浏览”，出现下图；

（图1301）

在该窗口中，右上角有一排图标按钮；第一个黄色的灯泡按钮是“新增”；第二个按钮是“导入文件”；第三个按钮是“导出文件”；第四个按钮是“保存文件”；第五个按钮是“关闭”，即退出当前窗口；

1、文件的新增：
展开左边树形结构，然后将光标移动到机构名称上，再点击【新增】图标按钮，出现下图；

（图1302）

上图中，先选择文件类别，然后在标题后的空白方框中输入文件名称，例如，选择文本文件，输入文件标题“教育部关于中小学不许乱收费的报告”， 然后点击【确定】按钮；如下图；

（图1303）

上图中，点击文件类型后的空白框，出现一个下拉框，如下图；

（图1304）

文件类型后的下拉框为“机构文件”、“部门文件”、“人员文件”；当选择机构文件和部门文件时，该窗口中人员后的方框仍为蓝色的无效方框（即不能用鼠标激活）；

当选择人员文件时，在人员后的方框变成白色，是有效方框，用鼠标点击该方框后，出现下图；

（图1305）

人员后的下拉框显示该机构的所有人员信息；
上图中，日期输入完毕后，再在右下的方框中输入文件内容，然后点击右上角的【保存】图标按钮，直到出现如下提示；

（图1306）

点击【确定】按钮即可；
文件浏览窗口中的受理、复议、已办理、历史选项，可根据文件的具体性质进行选择；

如果增加的文件是word文档，则出现下图；

（图1307）

然后点击【导入】图标按钮（文件的导入以及文件的导出在后面介绍），将word文档导入即可；通过双击内容中的蓝色方框“查看word文件内容请双击这里”来查看word文件；
如果是增加的excel和图片文件，其操作方法相同；
注意：增加word文件与excel文件时最好用导入的方式进行操作；同样，增加图片也要用导入的方式；

2、文件的导入：
光标移动到机构名称上后，点击【导入】图标按钮，出现下图；

（图1308）

在查找范围后的下拉框选择文件存放的路径，例如，文件存放在E盘，查找E盘，如下图；

（图1309）

选择E盘后，将光标移动到文件名称上，如下图；

（图1310）

例如，上图中，我们要导入的文件名称是“教育部关于九年义务教育的报告”，光标移动到该名称上后，在下面的文件名后的空白框中也出现该文件名，这时点击【打开】按钮（或者找到该文件名后，用鼠标双击也可打开该文件），出现如下提示；

（图1311）

点击【确定】按钮即可；
word文件和excel文件的导入方法与文本文件的导入方法相同；
如果导入的是图片，当点击【导入】按钮以后，出现下图；

（图1312）

如果需要扫描图片，点击【扫描】按钮；需要导入图片，点击【导入】按钮；
扫描图片的前提是正确连接好扫描仪，点击【扫描】按钮，出现下图；

（图1313）

选择扫描图像方式，点击【确定】按钮，接着出现下图；

（图1314）

因为本机连接的是方正扫描仪U180，出现的也就是该扫描仪的设置；使用不同的扫描仪出现的扫描仪设置也会不同；

如果用导入的方式进行图片存放，点击【导入】按钮，出现下图；

（图1315）

在“查找范围”后的下拉框中寻找文件存放处；

（图1316）

找到文件后，下图；

（图1317）

选中该文件，然后点击【打开】按钮（或者双击该文件）；

（图1318）

这样图片就被导入到本系统，然后点击【保存】按钮，出现如下提示；

（图1319）

点击【确定】即可；
关闭该窗口；回到文件浏览窗口，鼠标指向文件内容中的“查看图片文件内容请双击这里”，然后双击鼠标左键，出现下图；

（图1320）

如果要打印图片直接点击【打印】按钮；

3、文件的导出：
首先，选择要导出的文件，例如，下图中我们选择文件“教育部关于中小学不许乱收费的报告”，选中该文件；

（图1321）

然后，点击【导出】图标按钮，出现下图；

（图1322）

在“保存在”后的方框中选择保存的路径，然后点击【保存】按钮；上图中，该文件的当前路径是“我的文档”；
注意：文件的导出格式和本系统中文件存放的格式是一致的；

4、快捷菜单
在文件浏览窗口中间文件标题列表处，点击鼠标右键，下图；

（图1323）

出现如下快捷菜单；

（图1324）

全部显示表示显示本机构的所有文件；受理查询、复议查询、已办理查询、历史查询只显示符合各自条件的文件标题；删除指定文件表示将所选择的文件删除；
下面介绍一下“删除指定文件”菜单；
在快捷菜单中将光标移动到要删除的文件名称上，然后点击鼠标右键，出现的快捷菜单中选择“删除指定文件” 菜单；

（图1325）

要删除点击【确定】按钮，否则点击【取消】按钮；

5、文件的查找：
在查找后的空白框中输入文件名称，然后点击回车（即enter键），文件列表中的光标就会自动移动到该文件名上，然后双击该文件名，对应的文件相关信息自动出现在右边；该查询还支持模糊查询，例如，在查找后的方框中输入“中小学”三个汉字，如下图；

（图1326）

然后，点击回车，文件列表中的光标就会自动移动到第一个包含这三个汉字的文件名称上；如下图；

（图1327）

点击该文件名，右边出现该文件的具体信息，下图；

（图1328）

6、文件类型
在文件浏览窗口中间有三个文件类型的选项；其中当选择机构文件时，文件列表中只显示机构文件；当选择人员文件时，文件列表中只显示人员文件；选择所有文件（所选机构）时，文件列表中显示所有文件；

（二）、信息处理：
（一）、上报人员信息：