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宁波卫浴有限公司人力资源管理手册

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管理制度

人力资源管理

操作程序

人事管理制度及程序
管理制度 操作程序
► 试用期员工管理规定 ►招聘程序
► 员工考勤制度 ►转正申请程序
► 员工休假制度 ►离职手续办理程序
► 辞退、 辞职规定 ►培训程序
► 福利政策 ►绩效考核程序
►培训教育基金使用规定 ►员工投诉程序
招聘管理
1.0 目的
1.1 明确招聘与入职程序及有关事项审批权限。
1.2 确保招工过程符合国家法规规定, 避免误招童工和发生歧视性事件。
1.3 将最适当的人选置于适当的工作岗位。
2.0 人员录用原则
2.1德才兼备原则
2.2 公开招聘、 公平竞争、 择优录用原则, 任人不唯亲、 举贤不避亲原则
2.3 不能录用原则
2.3.1 曾被公司开除、 辞退、 解雇和自动离职者
2.3.2 年龄未满十八周岁者
2.3.3 使用无效、 过期身份证等证件者
2.3.4 形象不佳肢体残缺者。
2.3.5 男士染黄发纹身者。
2.3.6参加非法组织或吸食毒品者
3.0部门依据公司的目标和发展策略编制人力需求计划, 附《人力需求申请单》( 见表1) 。
3.3.1部门如有”增岗增人”需求须在交《人力需求申请单》同时附该职位之《工作说明书》, 并确定以下原则:
3.3.2 符合当前和近期业务需要。
3.3.3 需做好劳务成本的投入与产出评估。
3.3.4 有助于提高工作效率和促进业务发展, 避免人浮于事。
3.3.5 适应用人单位领导、 管理能力和管理幅度。
3.3.6 符合人力资源整体开发政策。
3.4 各部门根据各公司营运目标及部门之需要, 提前三天出示《人力需求申请单》, 送报人事部, 管理人员需经总经理审批方可招聘。
招聘流程
新职位出现
职位空缺

部门申请

岗位说明书
参照组织架构

厂长核准

总经理核准

对外招聘
培训内拔

入职程序

录取通知书( 或电话通知) 查验资料及证件 审批 档案电脑( 归档) 办理证卡 安排食宿 入厂培训 部门报到上班
试用期员工管理规定
一、 试用期员工档案管理
( 一) 档案内容:
1、 员工身份证原件及复印件( 原件验证后归还) ;
2、 员工学历、 职称、 资格、 奖励证明原件及复印件( 原件验证后归还) ;
3、 员工个人简历及暂住证;
4、 员工近期1寸相片2张;
5、 员工体检表、 户口复印件(视岗位需要而定);
6、 员工登记表;
7、 应聘登记表;
8、 录用审批表。
( 二) 以上1-7项由员工本人提供, 并保证真实无误, 若发现虚假, 即刻开除。
( 三) 档案管理: 各类人员由公司管理部管理。
试用期员工管理规定

一、 试用期限
1、 有过本岗经验的, 试用期为1-3个月; 无本岗实际经验的, 试用期为3-6个月。
2、 表现突出、 能很好完成本岗位工作的, 经本人申请, 部门同意和公司批准, 可酌情提前结束试用期, 试用期满不完全胜任者, 辞退。
二、 试用期工资标准及待遇
1、 试用期人员的工资标准及相关待遇均依据公司当年薪资管理规定执行。
2、 起薪日期: 以公司审批日为起薪日期。未经审批或审批前已经上岗的, 工资由当事人或批示人自行解决。

试用期员工管理规定

三、 试用期辞退
1.试用期间发现不符合录用条件的;
2.发现所呈报材料和证件有虚假的;
3.有违纪行为的;
4.不胜任本岗工作或完不成任务的;
5.事假累计3天以上( 含3天, 符合公司规定的丧假除外) ;
6.病假累计3天以上( 含3天, 住院除外) ;
7.旷工1天以上( 含1天)

试用期员工管理规定

四、 考核转正
1、 用人部门负责试用员工的试用期考核。
2、 考核转正程序:
3、 有本岗实际工作经验, 结合岗位在学历、 职称等方面要求, 非常胜任本岗工作, 将转为正式员工;
4、 无本岗实际工作经验的或在学历、 技术职称等方面未完全达到公司要求, 试用期考核合格, 转入见习期, 见习期限3-6个月; 应届大中学毕业生试用期考核合格后, 均进入见习期。
5、 见习期满, 经考核合格, 转为正式员工。( 附转正考核表)

转 正 程 序

主管考核意见
部门考核审批
员工申请

厂长考核审核

上报、 批复

考 勤 制 度

1、 病事假批复权限: 由所在部门领导批准, 员工需出具书面请假条, 病假应有镇级以上医院证明。
2、 病事假工资( 车间主管级以上包括办公室人员、 凡指转正人员) : 病假工资二天以内( 含二天) 基本工资照发; 三天以上七天以内, 扣日基本工资50% ; 七天以上停发全额日工资; 事假停发全额日工资;
3、 请假权限: 组长半天、 主管1天、 厂长3天; 3天以上需经总经理批准。
4、 旷工: 旷工1天, 扣日工资的2倍, 旷工3天( 含) 作自动离职处理( 公司不支付工资) ; 以下行为视为旷工:
( 1) 采取不正当手段, 伪造、 涂改、 骗取休假证明的;
( 2) 未请假或请假未被批准, 即不到岗的;
( 3) 违纪致伤造成无法上岗的;
( 4) 不服从安排而不到岗的;
( 5) 其它违纪行为造成缺勤的。
迟到早退: 迟到早退在5分钟( 含) 每次扣罚5元 , 迟到早退5分钟-15分钟( 含) 之内的, 每次扣罚15元; 迟到早退15-30分钟( 含) 以上每次扣罚20元, 迟到早退30分钟以上按旷工1天处理。月累计迟到3次, 按旷工1天处理。

休 假 制 度( 以下指试用期满的员工)

1、 休假种类: 国家规定的法定节日、 工伤假、 婚假、 产假、 节育假、 丧假。
2、 法定节日及假期按国家规定执行。
3、 工伤假:
( 1) 工伤假确认: 在工作时间内因公负伤, 由医院诊断证明、 劳监会鉴定和公司管理部确认, 经上级领导批准后, 可休假。
( 2) 工伤假假期间工资: 按国家规定工资执行。

4、 婚假: 员工结婚, 给假3天, 男女双方符合晚婚条件的, 休婚假7天; 婚假期间工资照发。

5、 产假: 女职工符合计划生育晚育条件规定满23岁零9个月生育第一胎的, 休产假120天; 女方不足23岁零9个月生育的, 休产假90天。工资按照宁波市社会最底保障工资规定执行( 指主管级员工) ) 。

6、 节育假: 上环女职工凭医疗诊断书休假不超过3天, 已上环或做皮埋手术的女职工怀孕后, 做人工流产的休产假7天, 按事假不计发工资。

7、 丧假: 配偶、 子女、 父母死亡, 给假5天( 遇公休含在内) ; 祖父母、 外祖父母、 兄弟姐妹死亡, 给假3天。丧假期间, 按事假规定执行。
辞职、 辞退制度

一、 权利:
1、 公司对违纪、 不胜任工作, 完不成工作任务的员工, 有辞退的权力;
2、 公司员工如因工作不适等多种原因有辞职的权力;
二、 辞退条件规定如下: ( 附辞退表)
1、 违反公司休假管理制度的;
2、 违反职业道德、 有损公司形象和集体利益的;
3、 违反公司规章制度的;
4、 身体状况不符合公司岗位要求的;
5、 无法按时完成工作任务的;
6、 不胜任本岗工作的;
7、 公司机构调整需裁员的;
8、 不符合岗位素质要求的;
9、 业务发展所必须的。
三、 时间规定:
1、 试用期员工, 应提前7天提出辞退、 辞职( 其中7天为试工期, 试工期内离职、 公司不支付其工资) ;
2、 与公司签订劳动合同的员工, 应提前一个月以书面形式通知对方;
3、 与公司签定劳动协议的员工, 应提前两周以书面形式通知对方。

离 职 程 序

主管批准
工作移交
办理离职
本人申请

物品移交

离职通知
相关部门签字

( 附离职表)
福 利 政 策

一、 目的: 为员工提供安全保障, 稳定员工队伍。
二、 原则: 工龄工资。
三、 适用范围: 全体员工。
四、 特殊性福利: 特殊性的福利按公司规定的细则执行。
培训教育制度
1、 根据公司发展需要, 公司高层管理人员, 接受与本岗位相关的技能和学历再教育者, 费用由公司承担;
2、 培训教育补助申请、 审批程序, 按公司规定执行。
3、 所有培训费用按在公司服务年限25%递减( 包括培训时工资、 费用和培训费) 。
绩效考核制度
1、 目的: 建立公平公正的评价体系, 调动员工积极性。
2、 适用范围: 试用期员工除外。
3、 绩效工资确定:
绩效奖惩基数: 现工资总额的10%-30%。
4、 对营销人员看业绩, 对管理人员看效果;
营销人员无功就是过;
管理人员无过就是功。
绩效考核制度
( 祥见考核制度)

绩效考核程序
制定标准

考核评价
核定标准

部门主管
管理部

考核 评价

晋升、 奖惩
厂长

总经理

淘汰

员工投诉程序

如果员工对公司在经营管理或其它涉及其本人或她人等方面的问题感到不满时, 能够按程序提出投诉。
员工

厂长
部门主管

总经理

保密制度
1、 对于公司机密性的文件材料, 应统一由公司专人打印、 分发, 并及时归档。

2、 对于发往外地各部门、 办事处的机密文件, 应事先电话联系, 接收方派专人及时接收, 以防丢失及泄密。

3、 机密性文件材料的借阅, 须经总经理批准。

4、 未经批准, 任何人不得擅自复制、 摘抄、 转借机密性资料, 以防泄密。

5、 所有计算机应开设开机密码, 重要子目录应加开机口令( 开机密码由公司管理部备档) ;

6、 公司对外发布的各类信息、 资料, 均应由总经理审批。

7、 工资保密: 凡与公司签订工资保密的人员需按协议要求保密违者按规定处罚。
责任与处罚
1、 出现下列情况之一者, 给予警告, 并扣发当月工资的50%。
　　　(1)泄露公司秘密, 尚未造成严重后果或经济损失;
　　　(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、 出现下情况之一的, 给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任:
　　　(1)故意或过失泄露公司秘密, 造成严重后果或重大经济损失;
　　　(2)违反本保密制度规定, 为她人窃取、 刺探、 收买、 或违章提供公司秘密的;
　　　(3)利用职权强制她人违反保密规定的。
第六条 附则
本制度自总经理签字方可生效

工资制作与发放流程
人事部: 新进、 转正、 离职、 请假人员的工资资料, 享受资历工资人员资料, 每月宿舍水电费、 宿舍人员名单等相关材料于每月3日前转交财务部。

财务部: 汪长兵: 于每月8日前将生产日报表、 考勤卡、 入库产品数量核对完毕以保证工资单的正常制作。

盛会计: 于每月13日前根据汪长兵审核的资料和人事转交的相关资料把工资单制作完毕, 上交总经理审核。

总经理审核( 3天时间)

罗丹: 在2天之内核对员工帐号、 联系银行, 将工资发放给每位员工
注 1 请大家各负其责, 相互合作认真完成各项工作。
2 如有计划外事情, 请提前报告。